Содержание
Профессиональные и личностные качества директора
Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:
- Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
- Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
- Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
- Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.
Говоря о личностных качествах, важно отметить наличие таких качеств личности: целенаправленность, стремление к лидерству, устойчивость к стрессам, дисциплинированность, наличие аналитических способностей, организованность.
Основные обязанности
К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:
- Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
- Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
- Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
- Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
- Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
- Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
- Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
- Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.
В большинстве организаций основной упор делается на контроль над исполнением распоряжений и приказов, рабочих планов, а также на оперативную разработку планирования.
Ответственность
Любая руководящая должность предусматривает наступление ответственности при нарушении тех или иных обязательств, своих функций руководителя. Так, руководитель предприятия отвечает перед руководством и владельцами компании за:
- Качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов.
- Порчу имущества организации. Зачастую речь идет о порче имущества из-за нарушений должностных инструкций ответственных лиц, техники безопасности. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы ответственность не наступает.
- Нарушения на рабочих местах во время присутствия на работе генерального директора. Это и нарушения техники безопасности, и отсутствие сотрудников на рабочем месте.
- Эффективность работы предприятия, которую определяет финансовое благополучие организации, ее репутация.
- Принятие решений, отрицательно сказавшихся на работе компании, ее репутации.
Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед законом. Особенно, если это нарушения в законодательной или финансовой сфере деятельности компании.
Видео: Кто такой исполнительный директор
Более детально о том, кто такой исполнительный директор, каковы его обязанности и полномочия, вы можете узнать из видеоролика. В нем подробно рассказывается о специфике работы специалиста, основным требованиям к нему:
Исполнительный директор – один из руководителей компании и ключевое лицо, отвечающее за финансовое благополучие компании, планирование работы отделов и филиалов, проведение корпоративных встреч и мероприятий. Обязанности и права специалиста прописываются в должностной инструкции, с которой специалист обязан ознакомиться, занимая новую должность.
Должностная инструкция исполнительного директора
Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от «__»_____________ 200 _ г.
Должностная инструкция исполнительного директора
1. Общие положения
1.1. Исполнительный директор подчиняется непосредственно
Генеральному директору фирмы.
1.2. Основная задача Исполнительного директора — осуществлять
оперативное управление работой фирмы (планирование, организация работ,
контроль, обеспечение мотивирования работ).
1.3. Исполнительный директор руководит всеми функциональными
подразделениями фирмы через подчиненных ему руководителей этих
подразделений.
1.4. Исполнительный директор назначается и освобождается приказом
Генерального директора.
1.5. Исполнительный директор замещает Генерального директора (по его
приказу) на время его отсутствия.
1.6. На время отсутствия Исполнительного директора его замещает по
приказу Начальник производства.
1.7. Исполнительному директору устанавливаются следующие условия,
касающиеся его рабочего времени и времени отдыха:
ненормированный рабочий день;
дополнительный к основному отпуск, предоставление которого
обеспечивается по согласованию с Генеральным директором.
2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний
2.1. Необходимый уровень образования и стаж работника:
высшее образование в сфере экономики, финансов, бухгалтерского
учета, менеджмента, маркетинга, бизнеса, юриспруденции;
стаж работы в коммерческих фирмах — не менее 2 лет.
2.2. Исполнительный директор должен знать:
законодательство, касающееся коммерческой деятельности, в том числе
внешнеэкономической деятельности;
корпоративные нормативные акты Общества;
миссию фирмы;
стратегию (политику) фирмы;
ее тактику;
формы и порядок финансовых расчетов;
порядок оформления финансовых операций;
организацию документооборота в коммерческой деятельности;
порядок приемки, оприходования, хранения и выдачи товаров;
правила проведения инвентаризации товаров, расчетов и платежных
обязательств;
правила проведения проверок и документальных ревизий.
3. Обязанности
3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных
единиц и структурных подразделений на основе:
производственной оценки бюджета и ресурсов;
сформированных им и утвержденных Генеральным директором оперативных
планов фирмы;
оптимального распределения ресурсов по подразделениям;
разработанной системы коммуникаций (информационной системы освещения
и оценки хода работ);
постановки задач и формирования планов работ для отдельных
структурных частей организации;
формирования целей отдельных руководителей на основе целей фирмы,
планов их деятельности по целям;
реализации системы материального и морального стимулирования;
контроля выполнения планов работ подразделений;
процедур и правил взаимодействий подразделений, структурных единиц и
работников фирмы.
3.2. Участвует в разработке стратегии фирмы.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ
деятельности фирмы и подразделений. Регулярно информирует о результатах
анализа Генерального директора и его заместителя.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов
Генерального директора и его заместителя.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации
(вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Регулярно информирует Генерального директора и его заместителя
о ходе работ в фирме и реализации планов.
3.7. Осуществляет оперативную оценку результатов деятельности фирмы,
недостатков и разрабатывает планы по их корректировке.
3.8. Отвечает за реализацию политики фирмы и проведение мероприятий
по развитию ценностных ориентаций в деятельности фирмы.
3.9. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов
и распоряжений.
3.10. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме,
юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений
и пр., подготовку документов.
3.11. Организует эффективную работу аппарата фирмы и обеспечивает
равномерную загрузку персонала.
3.12. Еженедельно составляет бланк анализа финансов и ресурсов.
3.13. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) фирмы с
утверждением их у Генерального директора.
3.14. Организует систему информирования работников фирмы и
координации действий (доски объявлений, совещания и пр.).
3.15. Контролирует деятельность подразделений по планам их работы.
3.16. Обеспечивает реализацию системы материального поощрения.
3.17. Заботится о нормальных бытовых условиях работы сотрудников
фирмы.
3.18. Следит за соблюдением целей, принципов, политики, правил и
процедур, принятых в фирме, работает над их совершенствованием.
3.19. Ответствен за реализацию всех приказов по фирме.
3.20. Подготавливает совещания фирмы.
3.21. Подготавливает проекты договоров, контрактов, соглашений.
3.22. Следит за соблюдением трудовой дисциплины.
3.23. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством
недостатки в работе фирмы.
3.24. Отвечает за материально-техническое обеспечение деятельности
аппарата фирмы.
3.25. По поручению Генерального директора организует или выполняет
лично отдельные задания и поручения, относящиеся к сфере деятельности
фирмы.
3.26. Определяет курс на эффективную работу аппарата фирмы и
равномерной загрузки персонала.
4. Права
4.1. Исполнительный директор имеет право самостоятельно принимать
решения и организовывать их выполнение подчиненным аппаратом в рамках
своей компетенции, определяемой разд. 3 (обязанности).
4.2. Исполнительный директор имеет право не выполнять решения
Генерального директора, если они противоречат действующей Конституции,
законодательству и корпоративным нормативным документам.
4.3. Исполнительный директор имеет право обращаться с предложениями
к Генеральному директору по совершенствованию работы коммерческой службы
и фирмы в целом и получать ответ на свои предложения.
4.4. Исполнительный директор имеет право представлять Генеральному
директору фирмы предложения о поощрении работников за хорошую работу и о
наказании лиц, не исполняющих возложенных на них обязанностей.
5. Ответственность
5.1. Исполнительный директор несет дисциплинарную ответственность за
выполнение возложенных на него обязанностей:
за невыполнение плана;
за непринятие решений по вопросам его компетенции;
за несвоевременное и неполное представление установленной
отчетности;
за достоверность данных, приводимых в исходящих документах;
за обеспечение соответствия уровня квалификации и компетенции
персонала решаемым задачам;
за обеспечение коммерческой тайны передаваемых ему сведений;
за сохранность документов, составляющих коммерческую тайну, при
условии предварительной квалификации таких сведений и документов, как
содержащих коммерческую тайну, лицом, уполномоченным на это, и создание
условий для обеспечения хранения документов, составляющих коммерческую
тайну.
Другие инструкции в разделе:
— Должностная инструкция водителя трамвая;
— Должностная инструкция главного технолога (технолога);
— Должностная инструкция Экономиста вычислительного (информационно-вычислительного) центра.
Исполнительный директор
Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно. Должностные обязанности исполнительного директора
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих
должностях в соответствующей отрасли не менее _______ лет.
1.3. Исполнительный директор назначается и снимается и увольняется с должности
решением _______________________________________________________________.
(общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия)
1.4. Исполнительный директор обязан знать:
— постановления региональных, федеральных и
местных органов управления и власти, которые определяют
важные направления развития соответствующей отрасли и экономики;
— нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют
финансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельность
предприятия;
— нормативную документацию и методические материалы других органов, которые касаются деятельности предприятия;
— перспективы экономического, технического и социального
развития отрасли и предприятия;
— специализацию, профиль и структуру предприятия;
— экологическое и налоговое законодательство;
— порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия;
— трудовое законодательство;
— методы и принципы прогнозирования;
— рыночные методы управления предприятием и хозяйствования;
— процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных
договоров;
— процедуру разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений;
— конъюнктуру рынка;
-процедуру разработки и заключения трудовых договоров;
— передовой производственный опыт в
соответствующей отрасли и научно-технические достижения;
— организацию труда и производства;
— управление финансами и экономикой предприятия;
— методику проведения ревизий и проверок документации;
— этику делового общения;
— основы делопроизводства;
— психологию деловых отношений;
— маркетинговые и стратегические аспекты управления;
— нормы и правила охраны труда;
— методы и принципы управления персоналом на предприятии.
1.5. В период отсутствия исполнительного директора его обязанности
Возлагаются на ______________________________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
1.6. Профессионально важные качества исполнительного директора: ____________________________.
(перечислить качества)
2. Должностные обязанности работника
На исполнительного директора возлагаются следующие должностные
обязанности:
2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всех
структурных подразделений предприятия.
2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия согласно учредительной документации.
2.3. Приятие мер, улучающих эффективность работы предприятия.
2.4. Руководство структурными подразделениями предприятия ппосредством подчиненных ему руководителей этих подразделений.
2.5. Обеспечивает:
— исполнение распоряжений и приказов руководства
предприятия
— организацию работ структурных подразделений, касающихся осуществления утвержденных планов;
— соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и
инструкций;
— ведение учета по исполнению плановых заданий;
— проверки соблюдения сроков предоставления отчетностей и прочих документов;
2.6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием прогрессивных форм
организации и управления труда, новейших технологий, научно обоснованных нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат.
2.7. Участие в разработках стратегий предприятия.
2.8. Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.
2.9. Контролирование и усовершенствование бизнес-процессов.
2.10. Составление бюджета предприятия.
2.11. Разработка, внедрение и усовершенствование методов управления предприятием (совместно с гендиректором).
2.12. Управление всеми операциями организации, связанных с контролем финансов.
2.13. Информирование о результатах
анализа руководство предприятия.
2.14. Разработка и построение организации предприятия.
2.15. Регулярное проведение экономического и финансового анализа
деятельности предприятия.
2.16. Планирование потребности предприятия в персонал.
2.17. Принятие решений по назначению и увольнению сотрудников.
2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой
дисциплины, помощь развитию инициативы, трудовой мотивации и
активности сотрудников предприятия.
2.19. Принятие мер, касающихся обеспечения предприятия
квалифицированными кадрами, а также развития и рационального использования их
профессионального опыта и знаний, создания
условий труда, которые бы были безопасны для здоровья и жизни сотрудников, соблюдения требований закона об охране окружающей среды.
2.20. Контроль разработки и внедрения схем поощрения сотрудников
Сообразно приоритетам предприятия.
2.21. Обеспечение правильного сочетания административных и экономических методов руководства в решении вопросов
материального и морального стимулирования сотрудников и повышения эффективности их деятельности.
2.22. Использование принципа ответственности и материальной заинтересованности каждого сотрудника за доверенную ему работу и ее результаты, а также результаты работы коллектива в целом.
2.20. Своевременная выплата зарплаты по договору.
2.23. Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос. власти.
2.24. Обеспечение выполнения предприятием взятых обязательств перед региональным, федеральным и местным бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.
2.25. Защита имущественных интересов предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судах.
2.26. Обеспечение выполнения трудовых и хозяйственных договоров и бизнес-планов.
3. Права
Исполнительный директор вправе:
3.1. Принимать решения и организовывать их
исполнение работниками предприятия в рамках своей
компетенции.
3.2. Вносить свои предложения вышестоящему руководству по
вопросам, касающимся усовершенствования работы предприятия.
3.3. Представлять интересы предприятия при
сотрудничестве с юридическими, физическими лицами, органами
государственной управления и власти.
3.4. Осуществлять работы от имени предприятия без
доверенности.
3.5. Открывать расчетные и иные счета в банковских учреждениях.
3.6. Распоряжаться имуществом и средствами
предприятия, соблюдая требования нормативных актов и
устава предприятия.
3.7. Заключать трудовые договоры.
3.8. Выдавать доверенности на представительство, совершение гражданско-правовых сделок и пр.
3.9. Требовать от руководства предприятия помощи в
выполнении своих должностных обязанностей и обеспечении прав.
3.10. На предусмотренные законодательством социальные гарантии и другие права.
3.11. На дополнительный к основному отпуск.
4. Ответственность
Исполнительный директор ответственен:
4.1. За нанесение материального вреда работодателю в
определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих профессиональных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в
определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.3. За правонарушения, которые были совершены в период его работы в определенных действующим административным,
гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
4.4. За результаты деятельности предприятия.
4.5. За последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, установленных Уставом предприятия, действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами.
4.6. За недостоверное или несвоевременное предоставление информации о
выполнении планов работ структурными подразделениями.
4.7. За развитие и управление предприятия.
4.8. За несоблюдение сотрудниками отделов, находящихся с его подчинении, трудовой дисциплины.
4.9. За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
І. Общие положения
1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».
2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.
3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.
4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.
5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
6. Исполнительный директор должен знать:
- гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
- организационно-штатную структуру компании;
- нормы делового этикета и общения;
- организацию документооборота;
- методы управления компанией, персоналом;
- организацию труда, выпуска продукции.
7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:
- законодательством РФ;
- Уставом компании;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора
Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.
2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.
3. Принимает участие в формировании стратегии компании.
4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.
5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.
6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.
7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.
8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.
9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.
10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.
11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.
12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.
13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.
14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.
15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.
ІІІ. Права
Исполнительный директор имеет право:
1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.
2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.
3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.
5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
6. Действовать по доверенности от имени организации.
7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.
8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.
ІV. Ответственность
Исполнительный директор несет ответственность за:
1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.
2. Реализацию политики компании.
3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.
4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.
5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.
6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.
7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.
7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.
8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.