2 трудовые книжки

Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию и как их оформить

Однако работник может потребовать внести ее в обязательном порядке – для этого ему необходимо предъявить справку со второго места работы своему работодателю на основной работе. Именно на основании означенной справки главным работодателем вносятся записи о работе по совместительству в трудовую книжку. Если же работник совмещает несколько должностей у одного работодателя, то эта процедура будет проведена еще быстрее и проще.

• Переполнение трудовой книжки. Если в трудовой книжке не осталось свободного места – это еще не значит, что работнику следует оформлять новый, второй документ. Вместо этого должен использоваться вкладыш в трудовую книжку.

Поэтому если не выдать работнику подлинник трудовой книжки, то его стаж, подтвержденный трудовой книжкой, орган ПФР учтет после обращения в суд. А значит, пенсия будет назначена в меньшем размере (Статья 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

В такой ситуации у бухгалтеров возникает вопрос: можно ли отдать работнику именно подлинник трудовой книжки? В законодательстве наряду с отсутствием обязанности выдать работнику подлинник трудовой книжки в такой ситуации нет и запрета на его выдачу (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0). Поэтому вы можете выдать работнику его трудовую книжку под расписку.

Расписка 22 ноября 2010 г. мне, Задорожной Александре Дмитриевне, раскладчице торгового зала ООО «Сезон», выдан подлинник моей трудовой книжки для представления в орган ПФР. Обязуюсь вернуть его в бухгалтерию ООО «Сезон» 24 ноября 2010 г.

Пфр как оформить пенсию по 2 трудовым книжкам

В случае, если некоторые данные восстановить нельзя в виду прекращения деятельности бывших работодателей, опять же вносится суммарный общий стаж, а затем запись о трудоустройстве. Фальсификация данных Однако, 2 трудовая книжка заводится не только при утере, некоторые работники оформляют оговоренный документ и с другими целями, зная, что подобные действия незаконны. В частности, при окончании ВУЗа у многих студентов не имеется опыта работы, в связи с чем получить достойное место работы бывает сложно, поэтому многие и покупают трудовую книжку с фальсифицированными данными. Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, тем же прогулом или кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте.

Второй экземпляр ТК может появиться у человека по разным причинам:

Итак, выше разобрались и ответили на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и предусмотрена ли за это ответственность. Повторим: иметь можно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК РФ), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Также не может быть двух книжек с одинаковыми записями, то есть не допускается копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Если работник скрыл наличие второго экземпляра, и работодатель узнал, что у работника две ТК, вопрос, что делать администрации, может встать ребром, и для сотрудника это повлечет только неприятности. Согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ, работодатель будет вправе уволить такого сотрудника за предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений при устройстве на работу.

Две трудовые книжки пенсия

Можно ли иметь две трудовые книжки при оформлении пенсии?

Здравствуйте! Скоро выходить на пенсию, как она мне будет рассчитываться, если я работаю на двух работах официально по двум трудовым книжкам? Вся ли рабочая деятельность будет учитываться? И вообще, можно ли иметь 2 трудовые книжки?

Законодательство, в частности Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не предусматривает наличие двух трудовых книжек у работающих граждан, однако статья 60.1 ТК предусматривает возможность трудиться по совместительству в свободное от основной работы время. При этом, в соответствии со статьей 66, сама книжка должна находиться на сохранении у работодателя по основному месту работы, а при желании гражданина запись о периодах трудовой деятельности по совместительству может быть внесена в трудовую книжку на основании документов, подтверждающих факт наличия второго места заработка.

Можно отметить, что все же конкретного запрета на наличие 2-х трудовых книжек одновременно нет, отсюда с юридической точки зрения отсутствует какая-либо ответственность, однако здесь следует учесть, что могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

Пенсионный фонд РФ при приеме документов и расчете пенсионных выплат будут учитывать только периоды трудовой деятельности по одной книжке.

Поэтому, даже если по двум местам работы за гражданина производились отчисления, учтено будет только одно, что может означать потерю в стаже и исчисляемом при расчете пенсии заработке. Таким образом, если трудовых книжек две, то при оформлении пенсионного обеспечения и подаче документов в ПФР следует выбрать наиболее выгодную (т.е. ту, по которой стаж работы наибольший и заработная плата выше).

Можно ли иметь две трудовые книжки

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего работодатель обеспечивает ее хранение и заполнение. Выдается сотруднику при увольнении и дальше уже предъявляется по новому месту работы.

• как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

Стоит сказать, что существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что их у человека может быть несколько. Также не сказано и про ответственность за две трудовые. А все потому, что законодатель хотел обратить внимание на то, что книжка может быть у работника только в единственном экземпляре.

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал трудовой. Причем начисляется она только по одному документу, и никак не по двум. Если предоставить две трудовые книжки при оформлении пенсии и при этом периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну. Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12). Если по времени работы совпадений нет, можно не волноваться.

Также стоит помнить, что получая пособие по нескольким ТК, гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество. Поэтому здесь тоже не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше всего действовать согласно законодательству.

• вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Трудовая книжка – это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе. В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд.

Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

Для чего нужна трудовая книжка?

1. В первую очередь, как уже упоминалось, для фиксации трудового пути работника. При оформлении на новое место работы соискатель среди прочих документов должен предъявить трудовую книжку.
2. Когда человек закончит свою трудовую карьеру и займется оформлением пенсии, трудовая книжка понадобится для предъявления сотрудникам пенсионного фонда, чтобы подтвердить рабочий стаж.
3. Трудовую книжку требуется предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых пособий, если в этот момент времени человек является безработным.

Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку?

В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две трудовые книжки и работать по ним одновременно?

Трудовое законодательство предусмотрело исполнение должностных обязанностей работником в нескольких трудовых коллективах. Между тем, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным. Работа в других организациях в этом случае будет являться совмещением. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию работника. Для этого сотрудник должен представить на основное место работы письменное подтверждение совместительства (приказ о приеме на работу в другую организацию).

Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно. Даже если трудовая книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю. На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной.

Однако при этом конкретного запрета обладать парой трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Чем же грозит работа по нескольким трудовым книжкам?

Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам

Никакой прямой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодатель не установил. Однако, поскольку из анализа правовых норм можно сделать вывод, что на одного трудящегося индивида должна быть заведена одна трудовая книжка на всю жизнь, многие граждане понимают, что с юридической точки зрения работа по нескольким трудовым книжкам не совсем законна.

При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

Таким образом, дабы избежать каких-либо неприятностей в близком и далеком будущем, стоит прислушаться к нормам закона и вести трудовую деятельность по одной трудовой книжке, оформляя места работы как основное и по совместительству.

Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.

Официальная работа – это то, к чему надо стремиться, так как это выгодно работнику и несет спокойствие государству с точки зрения уплаты соответствующих налогов. При этом такой подход к трудоустройству гарантирует получение стабильного дохода, который становится базой для страховых отчислений, а это уверенность в будущей пенсии.

Нынешняя ситуация в стране обусловливается экономическим кризисом, что заставляет людей прикладывать дополнительные усилия, чтобы или сохранить свой доход на прежнем уровне, или попытаться его увеличить. Многие данную задачу решают с помощью второй работы, что зачастую не приветствуется основным работодателем.

В связи с этим работники находят выход из сложившейся ситуации в том, что заводят себе новую «трудовую». Эта позволяет оформиться на второй работе и избежать трений со старым работодателем. Но насколько правомерны эти действия с позиции законности? Достаточное число простых граждан, не имеющих углубленных юридических познаний, скорее всего, считают нормальным наличие на руках более одной «трудовой». А как же на самом деле регулируется эта норма? Могут ли подпадать эти действия под установленные законом санкции?

Откуда может появиться вторая книжка?

Как правило, второй экземпляр трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

• при увольнении «по статье», то есть вследствие виновных действий, что предопределяет трудности с последующим трудоустройством;
• утеря книжки, в связи с переездом или неаккуратным отношением к документам;
• отсутствие опыта работы в определенной отрасли и покупка книжки с фальсифицированными данными;
• трудоустройство на двух предприятиях и желание получить все положенные компенсации и выплаты в полном объеме.

1. Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат».
2. Вторая книжка может быть заведена работником с целью умолчать или скрыть какие-либо факты. В частности, при окончании ВУЗа у многих студентов не имеется опыта работы, в связи с чем получить достойное место работы бывает сложно, поэтому многие и покупают трудовую книжку с фальсифицированными данными. Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, например, кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте. Большинство работников в подобной ситуации заводят дубликат трудовой книжки, объясняя отсутствие первого экземпляра потерей, но некоторые идут на риск и меняют некрасивую запись на нейтральную, то есть увольнение по собственному желанию.
3. Работает на 2-х работах. Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Две трудовые книжки могут привести к нарушению налогового законодательства. Стандартный налоговый вычет дается работнику только по основному месту работы. Работая в двух местах по разным трудовым книжкам и получая налоговый вычет дважды, работник нарушает нормы НК РФ. С этим утверждением согласен и Минфин в письме от 30.06.2014 № 03-04-05/31345. В таком случае, чтобы не нарушать закон, вам нужно взять на одном из мест работы справку о том, что вычеты не предоставляются, и принести эту справку в ту компанию, где вы планируете получать вычет. В противном случае вас ждет наказание в соответствии со ст. 122 НК РФ — 20% от неуплаченной суммы налога плюс пени. Ваших работодателей также ждет аналогичный штраф по ст. 123 НК РФ.

Ответственность за 2 книжки

В законодательстве не прописана ответственность за имение на руках целых двух трудовых книжек. Зато в административном и уголовном кодексе есть ссылка на подделку документов.

И пусть трудовая книжка не является точной копии своей первой предшественницы, но она, по сути, является вторым документом, действующем в роли трудовой.

Прецеденты в судебной практике, где работники привлекались к ответственности за подобные деяния, уже имели место быть.

При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения.

Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

Работодатель откажет в трудоустройстве, если узнает?

Если у работника есть две трудовые книжки, то, как правило, отказать ему не могут. Такое основание просто на просто не предусмотрено для осуществления отказа, но если работник осуществляет уже по одной трудовой книжке деятельность, то работодатель может возмутиться, почему работник выполняет работу по совместительству, но одновременно не хочет делать об этом запись в единственной трудовой, предлагая сделать пометку о работе в другом документе.

Но при нарушении трудового законодательства, ст.282 ТК РФ о совместительстве, предприятие может быть наказано штрафными санкциями, поэтому во избежание наказания работник может быть уволен.

Также проблемы могут возникнут, если обнаружится факт фальсификации данных об общем стаже, в этом случае работник будет уволен в любом случае в соответствии с п.11 ст.81 ТК РФ за предоставление подложных данных.

Но увольнение будет не самой большой проблемой, ведь помимо уголовной ответственности нужно будет разобраться еще и с излишне выплаченными суммами, которые начислялись при отпусках либо больничных, не говоря уже о налоговых вычетах.

Пенсия и пособие

Трудовую книжку в 2016 году нужно предоставлять в ПФР для назначения пенсии. При наличии же нескольких трудовых возникнут сложности с учетом стажа для определения размера пенсии.

Сведения из трудовой книжки имеют значение и при расчете пособий по временной нетрудоспособности — стаж будет учитываться только в соответствии с данными одной из трудовых книжек. Нельзя получить больничный в обеих компаниях, будучи в каждой из них трудоустроенным по основному месту работы. Кроме того, когда работодатель пойдет за возмещением понесенных на цели соцстрахования расходов (либо когда соцстрах будет проводить выездную проверку организации), трудовые книжки болевших работников обязательно будут проверены. Если выяснится, что работник неправомерно получил пособие, то эту сумму заставят вернуть фонду.

А самое серьезное наказание ждет тех, кто решит получать пособия от государства как безработный гражданин, предоставив одну из трудовых книжек, продолжая при этом официально работать по второй трудовой. Получение социальных выплат обманным путем подпадает сразу под несколько статей разных кодексов:

• ст. 7.27 КоАП РФ — мелкое хищение: сумма ущерба меньше 1000 рублей, виновный должен будет возместить ущерб в пятикратном размере или же ему грозит административный арест на 15 суток.
• ст. 159 УК РФ — мошенничество: в таком случае виновному грозит штраф до 120 тысяч рублей либо исправительные работы. За такое преступление могут даже арестовать на несколько месяцев или лишить свободы на срок до 2 лет.
• ст. 327 УК РФ — подделка или использование подложных документов тоже чревата для гражданина тюремным сроком.
• ст. 395 ГК РФ — неправомерное использование чужих денег: виновный должен будет их вернуть и заплатить проценты с незаконно полученных сумм.

Тонкости

Отслеживание достоверности данных, отраженных в трудовых книжках, применяется не просто так, в связи с добросовестностью работодателей, а потому, что на основании общего стажа работник имеет право на предоставление некоторых гарантий и компенсаций.

Так, именно от общего стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности либо пособия при оформлении декрета, не говоря уже о досрочном выходе на пенсию.

Расчет стажа

Следует отметить, что стаж не является просто суммарной совокупностью трудовой деятельности работника— наоборот, это понятие гораздо шире.

В частности, в ст.3 закона №400 сказано, что страховым стажем являются периоды в течении которых производились отчисления в Пенсионный фонд.

Также в ст.12 ФЗ №400 приведен перечень периодов которые входят в общий стаж:

• трудовая деятельность;
• период ухода за ребенком до полутора лет, но не свыше 6 лет суммарно;
• период службы в армии;
• периоды нахождения на больничном;
• период нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного;
• период ухода за инвалидом 1 группы.

Как видно из приведенного списка, трудовой стаж является составляющей общего стажа, при расчете пенсий и пособий по нетрудоспособности с учетом нормы ФЗ №255.

Соответственно при подсчете стажа нужно учитывать все записи, внесенные в трудовую книжку, кроме периода, относящегося к получению образования, который в настоящий момент в общий стаж не входит.

Для того чтобы произвести расчет общего стажа можно использовать два метода: электронный и ручной.

Для электронного подсчета существует специальная программа, ну а для ручного нужно использовать только калькулятор и записи из книжке о труде, помня о том, что месяц составляет 30 дней, ну а год -12 месяцев.

Для начала следует выписать все записи из книжки о приеме и увольнении, а затем их сложить, помня о том, что в настоящий момент понятия непрерывного стажа более не существует и учитываются только конкретно отработанные периоды.

Владельцам же двух трудовых книжек нужно помнить, что их трудовой стаж будет меньше реального (ведь будут учтены периоды работы только с одного документа), что отразится на размере пенсии и пособий.

Как оформляются налоговые вычеты

Следует отметить, что наличие двух трудовых книжек имеет еще один существенный недостаток, а именно наказание за применение налогового вычета по двум рабочим местам.

Дело в том, что в соответствии со ст.218 НК РФ некоторые категории трудящихся имеют право на налоговый вычет, который применяется в отношении тех же чернобыльцев и их близких родственников, ветеранов боевых действий, усыновителей и опекунов маленьких детей. И на основании ч.2 ст.218 НК РФ налоговую льготу даже при наличии нескольких оснований можно применить только в единственном числе и по одному месту работы.

Воспользовавшись правом на данный вид компенсации на двух предприятиях, работник рискует быть подвергнутым наказанию по ст.122 НК РФ.

Конечно, все знают, что иметь две трудовые книжки незаконно, но не все понимают, почему нельзя, ведь наказания все же пока не предусмотрено.

По результатам своих собственных наработок и коллег из kadriruem.ru, nalog-nalog.ru

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Трудовая книжка содержит данные о работнике:

Трудовая книжка

• ФИО согласно данным паспорта
• сведения о возрасте
• информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
• полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
• должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
• данные приказа или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.

Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?

Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:

Две и более книжки

• утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
• скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
• желание утаить факт увольнения с прошлого места работы «по статье»
• работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
• физическое повреждение первой книжки

Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.

Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.

Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в Трудовом Кодексе. Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна. Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем. Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.

Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.

Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?

Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут. Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы по совместительству. При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ. Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.

Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.

Налоговые вычеты

Вопрос о налоговом вычете является важным и для предприятия-работодателя. Поэтому начальник обязан быть в курсе, работает сотрудник в организации на основном месте работы либо совмещает эту работу с другой. Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ. Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.

Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

Пособия и стаж

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия. Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

• госслужба
• муниципальная служба
• по трудовому договору
• другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:

• беременностью и родами
• заболеванием

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы. Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек. Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства. Получить два больничных для разных организаций невозможно.

Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.