2 директора в ООО

Прием на работу

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб.ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лицч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ; пп. 2, 3, 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@. Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставомп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ.

При этом оформляется протоколп. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ; ст. 61, п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ. Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

г. Москва

14 августа 2012 г.

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

Антонов Валерий ВладимировичКолмаков Александр Владимирович

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решениемст. 39 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ. Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

г. Москва

14 августа 2012 г.

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

Антонов Валерий Владимирович

ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.)ст. 68 ТК РФ. Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

Трудовой договор от имени организации могут заключитьп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ:

• <если>директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
• <если>директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

• от своего имени как работник;
• от имени организации как ее законный представитель.

Не удивляйтесь, это вполне правомерноПостановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009, от 09.04.2009 № А21-6551/2008.

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникамист. 57 ТК РФ. Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

• с директором можно заключить срочный трудовой договорст. 59 ТК РФ. При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот срокп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ. Он может быть любым, даже более 5 летстатьи 58, 275 ТК РФ;
• директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяцевст. 70 ТК РФ. Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкурсстатьи 5, 70, 275 ТК РФ;
• в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущербп. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ.

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководствапп. 9, 10 ст. 81, ст. 278 ТК РФ. Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основанийп. 2 ст. 278 ТК РФ. Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат­ного среднемесячного заработкаст. 279 ТК РФ.

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной формеПисьма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1, от 19.12.2007 № 5205-6-0, все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договораст. 68 ТК РФ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1); Указания, утв. Постановлением № 1.

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев­ный срок со дня вступления в должностьст. 68 ТК РФ.

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работуп. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Основанием для внесения записи будет приказ о приемеп. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 10 Правил. А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника)Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1.

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др.п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав приказподп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

г. Москва

22 августа 2012 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

Генеральный директор

И.Д. Гражевич

22.08.2012

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужноПисьмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1.

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2Указания, утв. Постановлением № 1; п. 12 Правил.

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно — за вас это сделает ИФНС.

Увольнение

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.

Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работникист. 77 ТК РФ. Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания. Например, директора можно уволить в случае:

• принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договорап. 2 ст. 278 ТК РФ;
• отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельностип. 1 ст. 278 ТК РФ;
• принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организациип. 9 ст. 81 ТК РФ;
• однократного грубого нарушения своих трудовых обязанностейп. 10 ст. 81 ТК РФ;
• дисквалификациип. 11 ст. 77, п. 8 ст. 83 ТК РФ.

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

• <если>директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 месяцст. 280 ТК РФ;
• <если>трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договораст. 79 ТК РФ. Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельно”.

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову

Предупреждение о расторжении трудового договора

Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок.

Участник ООО «Акварель»

В.В. Антонов

Предупреждение получено:

Е.А. Романов

15.08.2012

В случае переизбрания на новый срок директора, с которым заключен срочный трудовой договор, не обязательно его увольнять, а потом вновь принимать на работу. Можно просто заключить допсоглашение к трудовому договору об изменении срока его действияст. 72 ТК РФ. Например, если трудовой договор заключался сроком на 2 года, то в соглашении можно установить срок 4 года. Роструд против такого порядка не возражаетПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6. При этом имейте в виду, что если срок действия трудового договора после его продления составит больше 5 лет, то договор от этого бессрочным не станет.

ШАГ 3. Издание приказа об увольнении.

В последние дни исполнения своих полномочий увольняемый директор должен издать приказ о своем увольнении по форме № Т-8 и поставить в нем подпись об ознакомлениист. 84.1 ТК РФ; Указания, утв. Постановлением № 1. Если он этого не сделал, то для оформления увольнения в принципе достаточно и одного решения собственников (совета директоров). Согласны с этим и в Роструде.

“Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом. Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственника”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции.

ШАГ 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

В день увольнения в трудовую книжку директора нужно по общим правилам внести запись об увольнениист. 84.1 ТК РФ; пп. 10, 14 Правил; пп. 5.1—5.6 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69. Запись должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса и может быть, к примеру, такой.

После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица (это может быть и сам директор) и печать организации. А затем под роспись ознакомить директора с записью об увольнениип. 35 Правил.

ШАГ 5. Внесение записи в личную карточку Т-2.

На основании приказа об увольнении дооформите личную карточку директора по форме № Т-2 и попросите его в ней расписатьсяп. 41 Правил; Указания, утв. Постановлением № 1.

ШАГ 6. Расчет с директором и выдача трудовой книжки.

В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему суммыст. 84.1 ТК РФ; пп. 35, 41 Правил. Напомним, что расчет увольнительных выплат оформляется запиской-расчетом по форме № Т-61Указания, утв. Постановлением № 1.

Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директорст. 84.1 ТК РФ; подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

***

Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги. Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов. Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о трудеч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, органы ФСС — отказать в пособии. А налоговики могут попытаться исключить начисления в пользу директора из «прибыльных» расходов на оплату трудап. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ; п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Два директора в одной организации? Вполне законно

В 2012 году началась масштабная реформа гражданского законодательства. Так, в ГК РФ уже внесены поправки, касающиеся сроков исковой давности, оборота ценных бумаг, нематериальных благ и их защиты, сделок, выдачи доверенности, порядка регистрации юридических лиц и др.

С обзором изменений в ГК РФ, принятых за 2013 год, можно ознакомиться в нашем материале: «Реформа гражданского законодательства».

С 1 сентября текущего года вступит в силу еще один документ, принятый в рамках этой реформы, – Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее – Закон).

Предусмотренные им поправки касаются юридических лиц, причем как общих положений о них, так и деятельности организаций различных видов организационно-правовых форм, и самих организационно-правовых форм.

МНЕНИЕ



Алексей Долгов, адвокат юридической компании «Хренов и партнеры»:

«Предстоящие изменения давно обсуждались, и их ждали. В ГК РФ получили закрепление многие подходы, ранее сформированные в судебной практике. С практической точки зрения важны новый порядок оформления решений общих собраний участников (акционеров): регистратором, нотариусом или иным способом в зависимости от вида юридического лица, возможность регистрации общества с «типовым» уставом, принцип достоверности ЕГРЮЛ и другие».

Рассмотрим, каких именно положений кодекса коснулись эти изменения.

Создание и государственная регистрация юридических лиц

Закон предусматривает внесение целого ряда изменений в § 1 гл. 4 ГК РФ, в котором закреплены общие положения о юридических лицах. Так, прямо устанавливается, что юридическое лицо обязательно должно быть зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ), причем уточнено, что именно с момента такой регистрации возникает его правоспособность. Тем самым подтверждается существующий порядок ее возникновения: в действующей редакции кодекса установлено, что она возникает с момента создания организации, а созданным юрлицо считается со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 51 ГК РФ). Также определяется, какие сведения должно содержать в себе решение учредителей или единоличного учредителя о его учреждении (пп. «а» п. 2 ст. 1 Закона).
При этом перечень учредительных документов, на основании которых действуют юридические лица, сокращается. Если раньше организация могла иметь либо устав, либо учредительный договор, либо оба этих документа, а некоторые некоммерческие организации и вовсе – общее положение об организациях данного вида, то теперь на основании учредительного договора будут действовать только хозяйственные товарищества, а все остальные организации – на основании устава. Стоит отметить, что Закон предусматривает возможность использования типовых уставов, в которых не нужно будет указывать подробную информацию. В этом случае она будет содержаться только в ЕГРЮЛ (п. 6 ст. 1 Закона). Предполагается, что это поможет упростить регистрацию юрлиц. Имеются в виду сведения о наименовании организации, месте ее нахождения, порядке управления ее деятельностью, а также другие сведения, предусмотренные законодательством для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций и унитарных предприятий указываются также предмет и цели их деятельности.
Кроме того, Законом предусмотрено, что выступать от имени юридического лица смогут сразу несколько лиц (это нужно будет указать в уставе. Пункт 1 ст. 53 ГК РФ дополняется соответствующим абз. 3. Таким образом, допускается наличие у организации нескольких директоров, действующих совместно или независимо друг от друга. Помимо этого, для последних установлена ответственность – по требованию юридического лица, его учредителей (участников) они будут обязаны возместить убытки, причиненные организации по их вине (п. 8 ст. 1 Закона). Аналогичная ответственность закреплена для членов коллегиальных органов юрлица, за исключением тех, кто голосовал против решения, которое повлекло причинение убытков. Также за убытки, причиненные по его вине, ответит и лицо, определяющее действия организации (это тоже новое понятие в ГК РФ). Определения последнего в Законе не содержится, однако указывается, что одной из форм определения действий организации является возможность такого лица давать указания директору и членам коллегиальных органов юрлица. Отметим, что организация не вправе ограничивать такую ответственность указанных лиц или полностью освобождать их от нее, поскольку соглашение об этом, согласно Закону, признается ничтожным.

МНЕНИЕ



Фото: gazprom.ru

Витаутас Бакшинскас, начальник Управления правовых экспертиз и нормативной работы Юридического департамента ОАО «Газпром»:

«Возможность назначения двух директоров организации, так называемый принцип «двух ключей», – это очень важное изменение в законодательстве. Оно во многом заимствовано из зарубежной практики. Это правило означает, что у компании может быть несколько «голов», так скажем, уставом компании может быть определено, что не один исполнительный орган, не один генеральный директор, а несколько лиц могут действовать от имени компании. Причем связка этих лиц тоже может разниться: в каких-то случаях обязательно необходимо согласие двух лиц на принятие каких-то решений, а в каких-то случаях каждый в пределах своей компетенции будет представлять юридическое лицо . Эта конструкция достаточно новая для нас, как она будет работать, покажет время, но большинство специалистов с удовлетворением отмечают ее возникновение в нашем праве, поскольку она добавляет дополнительные возможности по управлению компанией, особенно для партнерских или крупных компаний».

МНЕНИЕ

Алексей Долгов, адвокат юридической компании «Хренов и партнеры»:

«Возможность назначить нескольких директоров – это дополнительная опция для участников (акционеров), с помощью которой можно обеспечить дополнительный контроль за действием исполнительного органа (принцип «двух ключей»: действия совершаются только одновременно двумя директорами), либо для удобства работы общества расширить количество лиц, имеющих право действовать без доверенности».

Дополнен ГК РФ интересными положениями о наименовании, месте нахождения и адресе юридического лица (п. 9 ст. 1 Закона). Отметим, что ранее в кодексе не было упоминания о последнем – в действующей ст. 54 ГК РФ закреплено, что в учредительных документах организации указываются ее наименование и место нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации. В Законе же уточняется, что место нахождения юрлица определяется местом его госрегистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). При этом в ЕГРЮЛ необходимо будет указать не место нахождения, а именно адрес организации. Можно предположить, что такое нововведение направлено на борьбу с фиктивными адресами юрлиц, поскольку установлено, что организации будут нести риск последствий за неполучение юридически значимых сообщений, доставленных по указанному в ЕГРЮЛ адресу. Такие сообщения считаются доставленными вне зависимости от того, находится на самом деле организация по данному адресу или нет.
Также в ст. 54 ГК РФ будет указано, что официальное наименование Российская Федерация или Россия, а также производные от него могут включаться в наименования юрлиц только в случаях, предусмотренных законом, указами Президента РФ или актами Правительства Российской Федерации, либо (как в действующей практике) по разрешению, выданному по правилам, установленным правительством. В настоящее время это возможно, например, если юридическое лицо имеет филиалы или представительства на территории более чем половины субъектов РФ, занимает доминирующее положение на рынке определенного товара или является крупнейшим налогоплательщиком. Возможность и порядок использования в наименованиях организаций официальных наименований субъекта РФ могут быть установлены самим регионом.
Интересно, что теперь в ЕГРЮЛ необходимо будет указывать сведения о представительствах и филиалах. Ранее они указывались только в учредительных документах.
Отметим, что своеобразным образом упоминается в Законе понятие аффилированности. В новой ст. 53.2 ГК РФ будет указано, что в случаях, если кодекс или другой закон ставит наступление правовых последствий в зависимость от наличия между лицами отношений связанности (аффилированности), наличие или отсутствие таких отношений определяется в соответствии с законом (п. 8 ст. 1 Закона). В первоначальной редакции законопроекта, на основе которого был принят Закон, ст. 53.2 была более содержательной – она предусматривала, между какими лицами признается наличие аффилированности и в каких случаях суд может признать ее отсутствие между этими лицами.
Реорганизация юридических лиц

Очень важные изменения вносит Закон в порядок реорганизации юридических лиц (п. 12 ст. 1 Закона). Во-первых, предусматривается возможность сочетания нескольких форм реорганизации (п. 1 ст. 57 ГК РФ), например преобразования и присоединения и т. д. Во-вторых, допускается реорганизация с участием нескольких юрлиц, созданных в разных организационно-правовых формах (для примера: несколько ООО смогут единовременно присоединиться к АО). Однако она будет возможна, только если законодательство не запрещает преобразование организации одной организационно-правовой формы в организацию другой формы.
Создаваемое в результате реорганизации юридическое лицо сможет пройти государственную регистрацию не ранее истечения срока для обжалования решения о реорганизации. По общему правилу этот срок будет составлять три месяца с даты внесения записи о начале реорганизации в ЕГРЮЛ.

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании

Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации

Уведомление о начале процедуры реорганизации

Заявление о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства

С другими формами, образцами и бланками для государственной регистрации юридических лиц можно ознакомиться в разделе «Бланки».

Согласно Закону документом, содержащим положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами, является передаточный акт. В действующей редакции ГК РФ, напомним, установлено два вида таких документов: передаточный акт, составляемый при слиянии, присоединении и преобразовании организаций, и разделительный баланс – при разделении и выделении (ст. 58 ГК РФ). Кроме того, в передаточном акте отныне нужно будет предусматривать порядок определения правопреемства в связи с изменениями, которые могут произойти после даты его составления (п. 14 ст. 1 Закона).
Также ГК РФ дополняется ст. 60.1, устанавливающей последствия признания решения о реорганизации юридического лица недействительным. Требовать признания решения недействительным смогут участники реорганизуемой организации и лица, которым такое право будет предоставлено законом. Данное требование, как мы уже указывали, может быть предъявлено в суд в течение трех месяцев после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации, если иной срок не установлен законом. Однако в случае признания судом недействительным решения о реорганизации образованное в результате реорганизации юридическое лицо не будет ликвидировано, а совершенные им сделки не признаются недействительными. Если же такое решение признается недействительным до окончания реорганизации и часть создаваемых юридических лиц уже зарегистрированы, правопреемство наступает только в их отношении, остальные права и обязанности сохраняются за прежними организациями.
Ликвидация юридических лиц

Также Законом изменены положения о ликвидации юрлиц (п.п. 17-21 ст. 1 Закона). В частности, уточнено, кто может обращаться с исками о ликвидации в суд и по каким основаниям. Также скорректирован порядок проведения ликвидации организации. Так, установлено, что учредители (участники) юрлица, принявшие решение о ликвидации, должны сообщить об этом в ФНС России (поскольку именно она ведет ЕГРЮЛ) в течение трех рабочих дней. Такой же срок предусмотрен ст. 20 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», тогда как в действующей редакции ст. 62 ГК РФ говорится о незамедлительном сообщении.

Устанавливается также обязанность учредителей (участников) юрлица совершить за счет его имущества действия по ликвидации независимо от оснований, по которым она происходит. При недостаточности имущества организации ее учредители (участники) должны совершить указанные действия солидарно за свой счет. Если ликвидационная комиссия установит недостаточность имущества юрилица для удовлетворения всех требований кредиторов, дальнейшая его ликвидация должна осуществляться исключительно в порядке, установленном законодательством о несостоятельности (банкротстве. В этом случае ликвидационная комиссия должна уведомить всех известных ей кредиторов о возбуждении дела о банкротстве. В случае если в течение пяти лет после ликвидации организации, в том числе путем признания ее банкротом, у нее обнаружится какое-либо имущество, заинтересованное лицо или уполномоченный государственный орган вправе обратиться в суд с заявлением о назначении процедуры распределения этого имущества среди лиц, имеющих на это право (кредиторов).
Также в ГК РФ появляется статья, посвященная прекращению недействующего юридического лица, – ст. 64.2. В ней говорится о том, что считается фактически прекратившим свою деятельность и подлежит исключению из ЕГРЮЛ организация, которая в течение 12 месяцев до исключения из него не представляло документы налоговой отчетности и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету. Аналогичное определение, напомним, содержится в ст. 21.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Корпоративные и унитарные юридические лица

Помимо всего прочего, Закон предусматривает разделение всех юридических лиц на два вида: корпоративные и унитарные (п. 23 ст. 1 Закона). Так, под корпорациями понимаются юридические лица, учредители (участники) которых обладают правом участия (членства) в них и формируют их высший орган. К таким организациям отнесены хозяйственные товарищества и общества, крестьянские (фермерские) хозяйства, хозяйственные партнерства, производственные и потребительские кооперативы, общественные организации, ассоциации, товарищества собственников недвижимости, казачьи общества, внесенные в государственный реестр казачьих обществ в РФ, а также общины коренных малочисленных народов РФ. Отметим, что до принятия Закона последних трех организационно-правовых форм в ГК РФ предусмотрено не было. Учредители унитарных юридических лиц не становятся их участниками и не приобретают в них прав членства. К таким организациям относятся государственные и муниципальные унитарные предприятия, фонды, учреждения, автономные некоммерческие организации, религиозные организации, публично-правовые компании (последние – тоже новшество в кодексе).
Также § 1 гл. 4 ГК РФ дополнен общими положениями о правах и обязанностях участников корпорации (ст. 65.2 ГК РФ) и порядке управления в ней (ст. 65.3 ГК РФ). Определено, что высшим органом корпорации является общее собрание ее участников, а в некоммерческих корпорациях и производственных кооперативах, число участников которых превышает 100 человек, им может быть съезд, конференция или другой коллективный представительный орган. Также в корпорации образуется единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, председатель и т. п.). При этом, как мы писали ранее, директоров или председателей у организации может быть несколько и действовать они могут независимо друг от друга. Помимо этого, в корпорации может быть образован коллегиальный орган управления, например наблюдательный совет. Основная его задача – контроль за деятельностью исполнительных органов корпорации. Причем лица, являющиеся единоличными исполнительными органами корпораций, и члены их коллегиальных исполнительных органов должны составлять не более одной четвертой состава коллегиальных органов управления корпораций и не могут являться их председателями.

МНЕНИЕ

Светлана Антонова, первый заместитель начальника Департамента по управлению имуществом и корпоративным отношениям ОАО «Газпром»:

«На стадии доработки законопроекта профильным комитетом Госдумы было рассмотрено более двух тысяч поправок… Это новая веха в развитии корпоративного управления. Оценить однозначно новую классификацию: деление на унитарные и корпоративные юридические лица, публичные и непубличные – сейчас нельзя. Применительно к разным соответствующим классификациям предусмотрены разные правила регулирования. Пока мы понимаем, что с 1 сентября основная часть этих норм вступит в силу, будет испытана на практике.

Но мы видим уже, что есть некоторые огрехи. Это повод для дальнейшего совершенствования, исправления ошибок – будем инициировать внесение поправок, в настоящее время мы уже работаем с профильными министерствами в этом направлении. Но в любом случае – это некий двигатель прогресса в гражданских правоотношениях, то есть преодолен некий застой, который образовался в связи с тем, что нормы гражданского права давно не менялись и не адаптировались к современным требованиям. Цель, которую ставил перед собой законодатель, состояла не только в упорядочивании отношений, но еще и в повышении инвестиционной привлекательности, улучшении инвестклимата. Вот эти цели, на мой взгляд, будут достигнуты».

***

В данном материале мы рассмотрели лишь ряд поправок, внесенных Законом в закрепленные в ГК РФ общие положения о юридических лицах. Не менее интересны изменения, касающиеся конкретных организационно-правовых форм, поскольку Закон расширяет перечень некоммерческих организаций (этот перечень, кстати, становится закрытым), предусматривает ликвидацию такой формы организаций, как общество с дополнительной ответственностью, исключает деление акционерных обществ на закрытые и открытые. С 1 сентября АО будут создаваться в виде публичных и непубличных обществ. Все эти изменения заслуживают более подробного рассмотрения, поэтому о них мы расскажем в нашем следующем материале.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

• В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
• Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
• В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
• В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Назначение исполнительного директора

1. Исполнительный директор ООО назначен доверительным управляющим, подскажите после вступления в должность доверительного управляющего, его полномочия как исполнительного директора, прекращаются?

1.1. Ответ на ваш вопрос зависит от содержания договора доверительного управления.

2. 1.Организация ЗАО
2.Исполнительный директор Иванов И.И. по Приказу назначен с текстом: Возложить исполнение обязанностей Ген. Директора Общества ДАТА на исполнительного директора Иванова И.И. с разницей выплаты окладов
3.В Уставе Иванов И.И. не фигурирует и так же всякие ИО и ВРИО.
Существует противоречия что в преамбулах не может быть слово приказ так как Иванов И.И. и его полномочия не указаны в Уставе Общества.
Слова в преамбуле ИО и ВРИО вроде как не допустимо — так как обязательно должна быть указана должность и на основании какого документа.
Так все таки как в моем случаи например в договоре как должна быть заполнена преамбула и подпись. Слово Приказ ИО и ВРИО законно ли его вписывать в преамбулу Договора? Вокруг много мнений НО в моем случае как всетаки заполнять преамбулы и подписи в актах и договорах.

2.1. Нужно указывать в договоре доверенность.
А не приказ.
Он ничего не значит, если «В Уставе Иванов И.И. не фигурирует».
Ст. 185 ГК РФ указывает:
«Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.»
Только ген. директор ЗАО имеет право действовать без доверенности.
А исполнительный директор — простой работник.

2.2. Приказ не дает основание лицу без доверенности выступать от имени общества. Необходимо оформить доверенность согласно Статье 185 Гражданского кодекса.

2.3. Александр, в первую очередь, Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»отменяет их деление на открытые и закрытые – им на смену придут публичные и непубличные общества (в ГК РФ появится новая статья – ст. 66.3). Публичным будет являться акционерное общество, акции которого и конвертируемые в них ценные бумаги публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах.
Вам надо проводить реорганизацию общества.
По вашему вопросу — настолько четкие требования к договорам законодательством не предусмотрены, но если полномочия человека не указаны в Уставе, можете написать «действующий по доверенности».

2.4. Так как в преамбуле вы вписываете Иванова И.И. то так и пишете «в лице Иванова И.И. исполняющего обязанности , действующего на основании доверенности № от» так будет правильно см Ст. 185 ГК РФ.

2.5. Уважаемый Александр! Здравствуйте! Так, ну ЗАО уже нет: или ООО или ПАО/АО.
Это — первое.
Второе: а к чему все так сложно?
Сведения об Иванове направлены в налоговый/регистрирующий орган, как о лице, имеющим право выступать от имени юридического лица? И подпись Иванова заверена обслуживающим банком?
Сам-то по себе текст приказа вполне может быть.

2.6. Можете указать в преамбуле ИО или ВРИО, но с указанием должности, которую занимает лицо, ИО и ВРИО можно указать в скобках. Смысла в указании этих слов нет, т.к. должность — исполнительный директор, но и нарушений в этом нет. К тому же в приказе стоит указать про доверенность, т.к. без нее ИО не сможет исполнять работу ген. директора.
.
И нужно оформить доверенность от ген. директора, где будет перечень полномочий, который соответствует приказу. Ст. 185 гк рф. В доверенности лучше указывать должность без ИО.

2.7. Назначение приказом единоличного органа управления — незаконно.
Согласно норм статьи 60 ФЗ «Об акционерных обществах»
По решению общего собрания акционеров полномочия единоличного исполнительного органа общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации или управляющему принимается общим собранием акционеров только по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества.

2.8. Вы как все усложняете Александр В преамбуле договора можно указать И.о.директора Иванов И.И Так как в уставе ЗАО не прописаны полномочия господина Иванова И.И.По закону только генеральный директор может действовать от имени ЗАО без доверенности Поэтому чтобы господин Иванов имел законую возможности подписывать от имени Общества договора и акты ему должна быть выдана доверенность ст 185 ГК РФ В доверенности указывается постоянная должность господина Иванова-исполнительный директор И.о. же директора это не должность-приказ о назначении на исполняющим обязанности не дает Иванову право подписывать договора. Только доверенность Поэтому в преамбуле договора указывайте И.о.директора Иванов, действующий на основании доверенности№от такого то числа тоже самое касается и подписания актов.

2.9. Александр! Для ответа на ваш вопрос нужно ознакомиться с Уставом ЗАО. Фамилия Иванов в нем не указана, но возможно что прописаны полномочия и случаи исполнения обязанностей единоличного исполнительного органа (директора).
Если этого в Уставе нет, то исполняющий обязанности директора не вправе подписывать договоры, так как руководитель назначается общим собранием. В этом случае необходимо в договоре указывать, что Иванов действует на основании доверенности (ст. 185 ГК РФ).

2.10. Уважаемый Александр, в договоре Вы обязаны прописать доверенность в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Желаю Вам удачи.
С уважением, Надежда.

3. В Уставе исполнительный орган — Ген. директор, а в решении о назначении и далее во всех документах пишут «директор» .
Надо ли исправлять во всех документах или просто далее писать «Ген. директор».

3.1. Здравствуйте, Мария!
ДА! Исправляйте, иначе при оформлении банковских карточек, иных операций, где требуется предоставить копию решения, будут проблемы.

4. В ооо есть назначенный учредителем исполнительный директор, главного бухгалтера нет. учредитель подписывает финансовые документы. В уставе это не было прописано. Исполнительный директор не подписывает платежки. Как решить ситуацию.

4.1. Право подписи в ООО есть только у единоличного исполнительного органа.

5. Исполнительный директор назначен временно исполняющим обязанности директора на время болезни директора (срок определить было невозможно). А случилось, что директор умер. Действует ли сейчас этот приказ о И.О. и как долго.

5.1. Добрый день!
Да… Приказ о назначении ИО в тексте сроки полномочий не прописывают постольку поскольку вопрос о назначении постоянного исполнительно органа может продлится неограниченное количество времени..
С уважением, Елена

6. Может ли исполнительный директор подписывать счета и договора, если назначен ликвидатор фирмы.

6.1. Нет, должен ликвидатор подписывать.

7. Я являюсь исполнительным директором, назначенный испытательный срок в 3 месяца не прошёл, я хочу уволится по собственному желанию в 3 срок, но работодатель настаивает на отработке в 1 месяц. Правомерно ли это? спасибо.

7.1. если вы отработали 3 месяца, а вас просят еще месяц, то можете соглашаться, потом будете отстаивать свои права, т.к. это фактически является подтверждением того, что испытательный срок вами пройден

8. У меня возник вопрос, если в ООО назначен исполнительный директор несет ли директор действующий на основании приказа ответственность за действия исполнительного директора?

8.1. Здравствуйте, Дмитрий!
Да, несет субсидиарную ответственность. Но если в действиях Исполнительного директора будет установлен прямой умысел и не будет причастен ген директор, то вся ответственность будет на Исполнительном. Так же нужно ознакомится с договором генерального директора. Будут вопросы, пишите. Удачи.
.

9. 9 февраля 2010 года, приказом генерального директора ООО я назначен исполнительным директором. Привел в порядок бухгалтерию, представил в налоговый орган бухгалтерский баланс и налоговую декларацию за прошедший период. 9 марта, месяц спустя после вступления в должность, получаю постановление Мировой судьи от 04.03.2010 г. о назначения административного накзания в сумме 800 р. за непредоставление бухг. Баланса за 2008 и 2009 гг и налоговой деклрации 2009 г. правильно ли принято решение судом в отношении меня, наказывая за период деятельности ООО, при котором я не работал. Я не говорю о том, что не был извещен о заседании суда и соответственно, не присутствовал на нем. Спасибо.

9.1. Действия мирового судьи НЕ ЗАКОННО.
Подайте апелляционную жалобу.
Н.В.

9.2. Действия мирового судьи явно не законны, не уведомили о заседании, не заслушали обьяснений и привлекли к административной ответственности нивиновного человека.Вам следует ,в течении 10 дней со дня вынесения решения,подать апеляционную жалобу в районный суд.

10. Помогите образцом решения о назначении на должность исполнительного директора ЗАО. У нас ген. директор является и единственным учредителем в ЗАО.

10.1. Составление документов правового характера — платная услуга…

11. Каков порядок передачи полномочий исполнительного директора ООО назначенному новому директору и должно ли это оформляться документально?

11.1. Уважаемый Павел! «Полномочия» не являются предметом материального мира и нельзя определить порядок их передачи. Передать можно только документацию, печать и т.д.