Содержание

Больничный по беременности и родам

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

  • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
  • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

  • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
  • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2018 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как оплачивается больничный в 2018 году

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

  • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
  • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
  • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
  • Заполнение ведется на русском языке.
  • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
  • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.). В других видах больничных листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
  • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

  • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
  • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати — на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

Расчет больничного по беременности и родам

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2017 г., больничный рассчитывается по 2015-2016 календарным годам. Один или оба года можно заменить, если в 2015-2016 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в период между 01.01.2017 — 30.06.2017 г., выплата не может быть:

  • меньше 34473,60 руб.;
  • больше 265827,80 руб.

Расчет больничного проводится один раз за весь период нетрудоспособности. Деньги выплачиваются единовременно. В случае выдачи дополнительного больничного делается перерасчет и начисляется дополнительная сумма.

  • Провести расчет больничного можно не позже, чем через полгода после его закрытия (то есть после окончания отпуска по БиР). Учитывается не только основной, но и дополнительный лист нетрудоспособности, если он оформлялся.
  • Если женщина трудится у двух работодателей, лист нетрудоспособности выписывается в двух экземплярах. Это важно, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.

Как рассчитать больничный в 2018 году

Для расчета декретного больничного в 2017 году нужны такие данные:

  • Общее числа дней в расчетных календарных годах (730 или 731, в 2015-2016 гг. будет 731).
  • Суммарный заработок за эти годы (доходы, с которых снимались страховые взносы).
  • Длительность периода исключения (количество дней за эти два года, когда женщина находилась на больничном, в декрете и т.д.)
  • Число дней декретного отпуска (обычно 140, указывается в больничном).

Расчет больничного происходит по такому алгоритму:

  • находится количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются периоды исключения);
  • рассчитывается среднедневной заработок (суммарный заработок делится на найденное число дней);
  • определяется размер пособия по БиР (среднедневной заработок умножается на количество дней декрета).

Если за расчетный период у работницы были очень маленькие доходы, их вообще не было или женщина работает в организации менее 6 мес., больничный по БиР рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) на момент выхода в декрет. С 01.07.2016 г. МРОТ составляет 7 500 руб. (с 1 января 2018 года — 9489 руб.)

Рассмотрим пример расчета минимального размера пособия.

Пример

М. уходит в декретный отпуск с 27.01.2016 г., длительность больничного 140 дней. Она трудится на предприятии 3.5 года, расчетными будут 2015 и 2016 гг. Но в этих годах женщина фактически не выходила на работу, хоть и не находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет. Значит, заменять года нельзя, а размер декретных придется считать по МРОТ.

7500 руб. × 24 мес. / 731 дней = 246,24 руб. (расчетный среднедневной заработок по МРОТ);

246,24 руб. х 140 дней х 100% = 34 473,60 руб. (размер единовременной выплаты по БиР).

Пособие лимитируется и максимальным размером, который исчисляется исходя из установленной страховой базы за расчетные календарные годы. База — установленная законодательно сумма, с которой снимаются страховые взносы. Если зарплата больше базы, с разницы взносы в ФСС уже не начисляются.

Пример

П. уходит в отпуск по БиР с 15.01.2016 г., выдан больничный на 140 дней. Женщина работает на фирме более 5 лет, расчетными будут 2015-2016 гг. В 2015 г. годовой заработок П. составил 674 000 руб., а в 2016 г. — 762 000 руб. Эти величины больше установленной на данные годы страховой базы (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Значит, пособие надо считать не по размерам заработка, а по максимальным страховым базам.

(670 000 + 718 000) руб. / 731 дней = 1 898,77 руб. (расчетный среднедневной заработок по страховой базе);

1 898,77 руб. х 140 дней х 100% = 265 827,80 руб.

Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС

Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться калькулятором выплат по нетрудоспособности на сайте ФСС. Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

  • Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
  • При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
  • Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2015-2016 гг., количество исключаемых из расчета дней).
  • Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.
  • После заполнения всех полей нужно сделать расчет.

Выплата пособия по беременности и родам

Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

  • работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
  • для тех, кто оформляет пособие через ФСС, сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд. После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС.

В регионах, где действует программа «Прямые выплаты», получить пособие можно сразу через ФСС. В 2017 г. количество таких регионов равно 14. Правда, подавать заявление в любом случае нужно работодателю, если это физически возможно.

Деньги перечисляются женщине работодателем на зарплатную карточку, ФСС также предусматривает возможность выплаты через отделения Почты России.

Оформление больничного по БиР с 2011 г., когда были приняты очередные существенные изменения в законодательстве, представляет собой строгую процедуру, призванную максимально исключить ошибки в процессе заполнения, толкования, а также начисления оплаты по листу нетрудоспособности. Этот документ очень важен для женщины, уходящей в декрет. На основании больничного ей назначается декретный отпуск и проводится расчет единовременного пособия.

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного — минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

Как оформить лист нетрудоспособности во время беременности до декретного отпуска?

Порядок выдачи

Для получения больничного должны быть достаточно серьезные основания – различные травмы или симптомы заболевания. Если врач соответствующего медицинского учреждения дает добро на оформление больничного листа, то остается подгадать нужную дату. Оплата обычного больничного происходит так — 3 дня оплачиваются работодателем, а остальные дни из Фонда Социального Страхования.

Документы, которые могут понадобиться для открытия больничного: паспорт и медицинский полис. Сам лист можно получить одним днем, а срок, на который выдается документ максимально, может достигать 30 дней.

При первичном осмотре документ выдается не более чем на 10 дней, при повторном визите период можно пролонгировать в зависимости от диагноза врача.

Специальная медкомиссия может продлить больничный до года, если у пациента тяжелое заболевание или травма, которая займет длительное лечение.

От чего зависит размер оплаты?

Если стаж сотрудника составляет более 8 лет, тогда он получает 100% от заработной платы. Когда стаж от 5 до 8 лет, то предусмотрена выплата 80% заработка. Если человек трудится менее 5 лет, тогда ему положено 60% дохода. При стаже до 6 месяцев больничный рассчитывается исходя из МРОТ.

Стаж считается по записям в трудовой книжке. Если человек ее потерял, то стаж можно высчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Если всех этих данных нет, тогда необходимые сведения запрашивают в отделении ПФР.

Формула расчета

Формула для расчета больничного:

Сумма пособия = Среднедневной доход * Количество дней временной нетрудоспособности * Размер пособия.

Среднедневной заработок высчитывается путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730. Для расчета среднего заработка надо взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы за последние 2 календарных годах.

Размер пособия указывается в процентах и зависит от трудового стажа человека.

Декретное пособие

Условия и требования

Получить «декретное» пособие могут:

  • Работающие женщины. При условии, что их работодатель делает отчисления в фонд социального страхования.
  • Сокращенные женщины, не вставшие на учет в течение следующих 12 месяцев.
  • Индивидуальные предприниматели, которые по собственной инициативе отчисляли деньги в ФСС не менее 6 месяцев.
  • Студентки очной формы обучения как на платной, так и на бюджетной основе.
  • Военнослужащие по контракту, работницы таможни и противопожарной службы.
  • Если женщина относится к одному из вышеперечисленных пунктов и усыновила малыша возрастом до 3-х месяцев.

Лист нетрудоспособности выдается женщинам после 30-й недели срока беременности. Если у будущей мамы многоплодная беременность, то на 28-й неделе.

Кто выплачивает?

Исходя из закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ рассчитывает и выплачивает пособие работодатель. В дальнейшем ФСС возвращает средства, которые затратил работодатель на выплату пособий.

Документальное сопровождение

Внимание! Лист нетрудоспособности по беременности оформляют на специальном бланке формата А4, который имеет серию и водяные знаки. Документ заверяют подписью наблюдающего врача и скрепляют печатью.

Для получения такого листа никаких специальных бумаг оформлять не нужно. Достаточно иметь при себе медицинский полис и паспорт гражданина РФ.

Сроки

Продолжительность декрета колеблется от 70 до 194 дней. Она зависит от некоторых факторов:

  • Усыновление одного ребенка возрастом менее 3-х месяцев — 70 дней.
  • Если усыновляют двух и более детей, чей возраст до 3-х месяцев — 110 дней.
  • Естественные роды одного ребенка — 140 дней.
  • Патологические роды одного малыша — 156 дней.
  • Роды в условиях, где повышен радиационный фон — 160 дней.
  • Роды двоих и более детей — 194 дня.

Преждевременные или поздние роды не являются основанием для изменения срока декретного отпуска.

Стаж

Сумма пособия по беременности и родам составляет 100% среднего дохода, не зависит от стажа.

Декрет учитывается при расчете трудового стажа.

Схема расчета

Размер пособия зависит от среднего дохода беременной женщины. Определяется как суммарный заработок за 2 последних года.

Будущая мама имеет право на увеличение размера среднего дохода. Она может заменить один из годов другим. Это возможно, когда небольшой размер среднего попал в эти 24 месяца декретных выплат.

  1. Для трудящихся женщин суммарный доход состоит из всех выплат и вознаграждений, которые попадают под налогообложение.
  2. Для студенток средний заработок исходит из стипендии.
  3. Если женщина состоит на военной службе по контракту, то размер ее дохода определяется из величины денежного довольствия.

Если беременная работает в организации менее 6 месяцев, расчет выплат формируется из минимального размера оплаты труда.

Размер пособия = Ср Д * Количество дней временной нетрудоспособности, где:

Ср Д — среднедневной доход.

Ср Д = СД / 730, где:

  • СД — общий доход за последние 24 месяца.
  • 730 — количество дней в предшествующие 2 года.

Чтобы беременность протекала спокойно и без лишних нервов необходимо максимально подробно изучить нормативную базу. Это поможет избежать спорных моментов и возможных ошибок.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Примеры расчета пособия по беременности и родам

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам (БиР) оформляется для всех работающих женщин, которые вынашивают ребёнка и нуждаются в декретном отпуске.

На весь период временной потери трудоспособности, обусловленный завершающей стадией беременности, родами и реабилитацией после родов, выплачивается декретное пособие.

Оплата больничного производится работодателем, либо напрямую из Фонда соцстрахования РФ.

Кому нужно оформить больничный по беременности?

Лист временной трудоспособности чётко определяет продолжительность отсутствия на рабочем месте, обусловленную вынашиванием ребёнка и родами.

Помимо этого, на основании длительности больничного, рассчитывается размер выплаты по листу временной нетрудоспособности.

Первоочередно декретный отпуск оформляется для женщин, осуществляющих трудовую деятельность, которые застрахованы на случай временной утраты трудоспособности.

Помимо этого, заполнение листка по БиР необходимо следующим категориям женщин:

  • Государственным служащим в МВД, таможенном контроле и других госструктурах;
  • Индивидуальным предпринимателям, которые вступили в систему обязательного соцстрахования и производящих отчисления в ФСС, на добровольной основе;
  • Женщинам, потерявшим рабочее места при ликвидации компании, и встали на учёт в центре занятости населения в срок до одного года после этого (государство начисляет пособие по декрету, а выплаты по отсутствию работу временно приостанавливают).

Состоянием на две тысячи восемнадцатый год, больничные листы беременной женщины предоставляются по месту осуществления трудовой деятельности, а в отдельных случаях – в ФСС, или Центры занятости населения.

Процесс оформления больничного листа перед родами регулируется частью восьмой Приказа Министерства социального развития №624 «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

Выдача документа о декретном отпуске осуществляется путем заполнения бланков новой формы, что действуют на территории России с 2011 года, согласно Приказа Министерства социального развития №347н, образец которого можно СКАЧАТЬ ПО ССЫЛКЕ.

Выдача документа о декретном отпуске осуществляется путем заполнения бланков новой формы

Как оплачивается предродовой больничный?

Период потери трудоспособности перед родами и в послеродовой период, оплачивается практически так же, как и обыкновенный больничный лист.

Если выдача листа осуществляется на 2018 год, то в расчёт берётся стопроцентный ежедневный заработок за предыдущие два года (2017 и 2016 года).

К среднему заработку относят все разновидности денежных выплат, с которых производятся страховые отчисления в Фонд соцстрахования:

  • Должностной оклад;
  • Отпускные;
  • Премиальные;
  • Командировочные;
  • Возмещение средств при неиспользовании законного отпуска;
  • Денежная помощь в размере более четырёх тысяч рублей.

Важно понимать, что в расчёт не включаются следующие разновидности выплат:

  • Компенсации по больничным листам;
  • Социальные пособия;
  • Денежная помощь, не превышающая размер четырёх тысяч рублей;
  • Материальные выплаты при рождении ребенка.

Просчёт среднего дневного дохода беременной женщины осуществляется за все дни, помимо:

  • Периоды, когда женщина брала больничные;
  • Отпуске, взятые на уход за ребенком до полутора лет.

Расчёт и выплата по больничному листу, обусловленному беременностью и родами, формируется, отталкиваясь от количества вносов, произведенных в ФСС. Даже если денежная компенсация выдаётся работодателем, то он может написать заявление в ФСС о возмещении средств.

Оплата декретного отпуска осуществляется одинаково, как для женщин с российским гражданством, так и для иностранок, осуществляющих трудовую деятельность на территории РФ, застрахованные в случае, если наступает временная нетрудоспособность.

Особенные условия

В отдельных случаях декретного отпуска, лист потери трудоспособности не привязывается к среднедневному заработку за крайние два года.

Таковыми являются:

  • При недостаточном количестве официального трудового стажа у беременной женщины за последние два года (менее шести месяцев). Тогда, больничный по беременности и родам рассчитывается на основании минимальной заработной платы, установленной в регионе;
  • Если в предыдущие два года женщина пребывала в отпуске, что выдается по уходу за ребёнком до полутора лет. В такой ситуации, рассчитывается средняя заработная плата за два года, предыдущие такому отпуску;
  • Беременной женщине можно выбрать два года, за которые будет рассчитываться количество выплат. Так, она может повысить сумму материальной компенсации по действующему больничному по беременности и родам;
  • Оформление листа нетрудоспособности по БиР минуя работодателя, осуществляется напрямую через Фонд соцстрахования, если женщина становится на учёт в Центр занятости населения в течение одного года с даты ликвидации компании, а также ИП, выплачивающим страховые взносы на добровольных основаниях;
  • Предоставление отпуска по беременности и родам полагается и для женщины, которые усыновила ребёнка, не достигшего трёхмесячного возраста.

За сложные роды, медучреждение продлевает действие листа нетрудоспособности и ФСС производит перерасчёт по денежной компенсации, так как увеличивается длительность отпуска.

Сколько длится больничный по беременности и родам?

Так как предоставляемый отпуск по беременности и родам определяется в виде временной потери трудоспособности, то для установки точных сроков законного отдыха (выделяемых на дородовой подготовительный этап, рождение малыша и реабилитацию на послеродовой стадии) используют:

  • Определение общий медицинских предписаний, с учётом физиологии женщины и предполагаемые сроки вынашивания ребёнка;
  • Течение одноплодной, или многоплодной беременности;
  • Потребность в проведении лечебных мероприятий на предродовом этапе;
  • Сложность родов (обычные, или с осложнением), что напрямую влияет на количество отпускных дней, отводимых на реабилитацию после рождения малыша.

Длительность отпуска, обусловленного беременностью и родами, регулируется действующим законодательством, а конкретно, следующими нормативными документами:

  • Статья №255 ТК РФ;
  • Статья №7 ФЗ №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • Статья №10 ФЗ №255 «Об обязательном соцстраховании на случая временной нетрудоспособности в связи с материнством».

Стандартная продолжительность действия больничного листа по беременности и родам составляется сто сорок дней. Они разделяются на семьдесят дней перед родами и столько же после появления малыша на свет.

Данный документ выдается лечащим врачом, у которого наблюдается женщина, вынашивающая ребенка. Таковыми могут выступить: терапевты, гинекологи, акушеры или семейные врачи.

Образец заполненного больничного по беременности и родам

При преждевременных родах (на сроках до тридцати недель) расчет больничного по беременности осуществляется от момента появления ребенка на свет. В большинстве случаев, ранние роды влекут к осложнениям, что продлевает срок действия документа.

При рождении близнецов, осложнениях в процессе деторождения, женщине полагается дополнительный больничный. Максимальная длительность такого листа нетрудоспособности составляет сто девяносто четыре дня.

Продление больничного листа на шестнадцать дней осуществляется, если осложнения происходят непосредственно в родильном доме.

Образец заполнения дополнительного больничного по беременности и родам

Также, работающая женщина может уходить в декрет на двадцать восьмой неделе, если отмечается течение многоплодной беременности. А при определении данного факта в момент родов, лист продевается на пятьдесят четыре дня.

Причина продления больничного Продолжительность Сумма дополнительных дней отдыха Общая продолжительность декрета
На дородовом этапе На послеродовом этапе
Вынашивание одного ребёнка и обыкновенные роды 70 70 140
Осложнениях при родах (как пример, при кесаревом сечении) 70 86 16 156
Преждевременные роды с осложнениями 156 16 156
Многоплодная беременность 84 110 54 194
Определение многоплодной беременности в процессе родов 70 124 54 194

Как правильно заполнить?

Государственным правительством была введена новая форма бумажного бланка еще в две тысячи одиннадцатом году. На федеральном уровне он был утвержден Приказом Министерством социального развития №347н.

Сам лист оснащен множественными уровнями защиты с обеих сторон, что помогает отличить подделку от оригинала.

Первая часть данного документа заполняется в медучреждении лечащим врачом.

Заполнение бланка должно осуществляться строго по правилам, установленным действующим законодательством:

  • Вносить данные можно через специальную программу, которая выведет данные через принтер, либо вручную;
  • Заполняя клеточки от руки не допускается использование шариковых ручек. Разрешается писать только ручками с черной пастой;
  • Все слова должны быть вписаны русскими заглавными печатными буквами;
  • При допущении ошибки, бланк больничного выбрасывается и пишется новый. Исправления не допускаются, так как специальный сканер не сможет потом считать информацию и пособие не будет начислено;
  • Все символы и буквы должны находиться в отведенной ячейки и не выходить за её границы.

Заполнение больничного, обусловленного беременностью и родами, может осуществляться акушером, гинекологом, фельдшером, или терапевтом. Никакого заключения из медкомиссии по обследованию женщины не требуется.

Сама женщина не вносит никаких данных в больничный собственноручно.

Это дело исключительно сертифицированного медработника и непосредственного нанимателя.

Заполнение части документа работодателем

После внесения данных в медучреждении, больничный выдается беременной женщине, которая должна предоставить его своему руководителю.

Вторая часть бланка вписывается именно работодателем, который обязуется соблюдать все вышеупомянутые правила заполнения, установленные действующим законодательством.

При внесении данных работодателем, ему необходимо учитывать:

  • Именно наниматель указывает суммарное количество выплаченных средств и другие данные бухгалтерии;
  • Если название компании не помещается в доступные клеточки, то допускается сокращение, или аббревиатура, главное не выходить ручкой за границы ячеек. Знаки препинания можно пропускать. Ниже указывается регистрационный номер предприятия, который поможет ФСС точно идентифицировать компанию;
  • Фиксирование страхового стажа производится в день выхода в отпуск по беременности и родам. Единственное весомое значение он имеет, если женщина трудиться в указанной фирме менее полугода.

Заполняется работодателем

Случаются ситуации, когда буквы попадают на границу клеточки, или печати, но не выходят за нее.

В таком случае, нет необходимости заставлять женщину оформлять новый больничный, так как ФСС, чаще всего, принимает и такой, лояльно относясь к положению женщины.

Порядок расчета

Согласно общим правилам, для работающих женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам расчет больничного производится за предыдущие два года.

Также, предоставляется возможность заменить один, или два года на другие, по выбору женщины, если в этот период она пребывала в отпуске, обусловленным уходом за ребенком до полутора лет.

Денежная выплата начисляется при учёте определенных лимитов.

Если продолжительность больничного составляет сто сорок дней, то денежная выплата будет производиться в пределах:

  • Не менее 34 473 рублей;
  • Не более 265 827 рублей.

Просчет количества предполагаемых выплат по больничному производится единоразово на весь срок действия листа нетрудоспособности. Средства начисляются один раз перед уходом в декрет.

Однако, если длительность отпуска продлевается по медицинским показаниям, то производится перерасчет и выплачиваются дополнительные средства.

Для соблюдения правильного процесса начисления средств по больничному, обусловленному беременностью и родами, необходимо учитывать следующие нюансы:

  • Рассчитать лист нетрудоспособности по БиР можно не позднее, чем через шесть месяцев после его закрытия. При оформлении дополнительного больничного, учитывается дата, когда заканчивается действие последнего документа;
  • В ситуации, когда женщина осуществляет трудовую деятельность сразу на двух нанимателей, то больничный по БиР выдается в двух экземплярах. Соблюдение такого процесса является очень важным, если каждый из работодателей предоставляет компенсации самостоятельно, а потом запрашивает их возмещение в ФСС.
Вид страхового случая Количество дней больничного Размер декретного пособия с 1 июля 2016 года, руб.
Минимум (по МРОТ) Максимум (по страховой базе)
Обычные роды 140 34520.55 248164.38
Осложненные роды 156 38465.75 276526.03
Многоплодная беременность 194 47835.62 343884.93

Как рассчитать больничный по беременности и родам самому?

Для того чтобы просчитать декретный отпуск в две тысячи восемнадцатом году потребуются следующие данные:

  • Подсчитать общее количество календарных дней за предыдущие два года;
  • Определить количество общего заработка за этот период;
  • Высчитать количество неоплачиваемых дней (когда женщина пребывала на больничном, в декретном отпуске и т.д.);
  • Количество дней отпуска, обусловленного беременностью и родами (прописывается при заполнении больничного листа).

Просчет количества выплат по декрету осуществляется по следующей инструкции:

  • Определяется общее количество дней в двух календарных годах и вычитываются неоплачиваемые периоды времени;
  • Просчитывается средний уровень дохода в день;
  • Производится умножение среднедневного заработка на количество дней декретного отпуска.

Если женщина имеет малый размер дохода в установленные срока, либо осуществляет трудовую деятельность на компанию менее полугода, то расчёт больничного по беременности и родам производится на основании минимального размера оплаты труда.

Состоянием на 2018 год, МРОТ составляет 9489 рублей.

Пример расчета пособия №1

Колодяжная М. А. берет отпуск в связи с беременностью и родами с 23.03.2018 года. Согласно больничному листу, его продолжительность – сто сорок дней. Так как женщина работает в компании уже 2 года и 9 месяцев, то компенсация рассчитывается за 2017 и 2016 года. Однако, сотрудница практически не работала в этот период, так как была в отпуске, обусловленным уходом за новорожденным до полутора лет. Это означает, что расчет пособия будет осуществляться по МРОТ, так как женщина не имеет достаточное количество стажа в компании для замены на предыдущие года.

311,5 рублей Х 140 дней Х 100% = 43 610 рублей – размер единоразовой компенсации по больничному, обусловленному беременностью и родами.

Пример расчет пособия №2

Мельник М. И. выходит в отпуск на основании БиР с 20.02.2017. Указанная продолжительность больничного – сто сорок дней. Сотрудница осуществляет трудовую деятельность на эту компанию около 6 лет. В расчет берутся сведения о заработной плате за 2016 и 2015 года. Состоянием на 2015 год, суммарный доход за год составил 715 000 рублей, а в 2016 – 850 000 рублей. Эти показатели превышают установленный лимит, так что расчет производится не по размеру дохода, а по максимально установленным страховым нормам.

1898,7 рублей х 140 дней = 265 818 рублей – размер единоразовой компенсации по больничному, обусловленному беременностью и родами.

Онлайн-калькулятор

Данная возможность предоставляется при посещении официального сайта Фонда соцстрахования. Именно на этом онлайн ресурсе можно найти КАЛЬКУЛЯТОР пособий при потере трудоспособности.

Для произведения подсчётов потребуется внимательно внести всю необходимую информацию в соответствующие пустые поля.

Необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  • При выборе вида больничного нажать на «Беременность и роды»;
  • Ввести временные рамки листа нетрудоспособности;
  • Правильно выбрать доходы, которые не включаются в расчет пособия, отметить нужные поля галочками и вписать соответствующие размеры прибыли;
  • Трудового стаж повлияет на количество предоставляемых средств, только если он является менее полугода в конкретной компании;
  • Далее нажимает кнопку «Расчёт» и получаем результат.

Когда дают деньги за больничный?

Чем быстрее женщина принесет лист недееспособности работодателю, тем скорее она получит желаемую компенсацию. Больничный должен быть доставлен в срок до полугода с даты его закрытия.

Наниматель обязуется рассчитать и выплатить средства наличными, или на банковскую зарплатную карту в срок до десяти рабочих дней с момента предоставления больничного по беременности и родам.

Если женщина, вынашивающая ребенка, работает на двух работах, то в медучреждении берётся два экземпляра заполненных бланков.

При оформлении больничного напрямую через ФСС, начисление средств производится не позднее двадцать шестого числа следующего месяца.

Федеральным законодательством предусмотрены меры поддержки работающих женщин, которые вынашивают ребенка. Они могут претендовать на отпуск по беременности и родам.

Период временной потери трудоспособности фиксируется в больничном листе и стопроцентно оплачивается.

Срок отпуска колеблется от 140 до 194 дней. Все подробности можно уточнить в местном Фонде социального страхования.

>Инструкция: как правильно рассчитать больничный по беременности и родам

Сколько длится больничный по беременности и родам

Действующее законодательство определяет больничный по беременности и родам, сколько дней он длится. Это зависит от некоторых обстоятельств. Например, длительность декрета устанавливается с учетом факторов (ч. 1 ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона № 255-ФЗ):

  1. Если мамочка вынашивает двух и более малышей одновременно, то длительность больничного — 84 дня до появления младенцев на свет и 110 — после, то есть 194 дня в общем.
  2. При осложненных родах больничный по беременности и родам выпишут на 156 дней, то есть 70 дней — до рождения, и 86 — после.
  3. В остальных случаях — 140 дней больничного по беременности и родам. До появления новорожденного на свет дается 70 дней и аналогичный период после.
  4. При усыновлении ребеночка, которому еще не исполнилось трех месяцев, оплате подлежит период времени, начиная со дня усыновления и заканчивая 70 днем после дня рождения младенца. При усыновлении сразу нескольких малюток больничный продлевается — до 110 дней после их рождения.
  5. При преждевременных родах, наступивших до 28 недели вынашивания ребеночка, выписывается декрет в 156 дней.
  6. Женщинам, проживавшим или проживающим в зоне, подверженной заражению радиацией, выписывают больничный по беременности и родам на 160 дней (90 дней дородового периода).

Для наглядности сведем эти данные в таблицу.

Обоснование

Количество дней больничного

Итоговое количество дней больничного

до родов

после родов

Беременность одним ребенком без осложнений

Обычная беременность с осложненными родами

Преждевременные роды (от 22 до 30 недель)

Многоплодная беременность

Многоплодная беременность, установленная во время родов

При усыновлении ребенка до 3 лет

До 70 дней со дня рождения ребенка

До 70 дней

Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Расчет государственного декретного пособия исчисляется в 100 % размере от среднедневного заработка мамочки, рассчитанного за два года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист по беременности и родам. Например, для декрета в 2019 г. в расчет включаются данные 2017 и 2018 гг., профессиональный трудовой стаж не влияет на расчет. Поэтому определять трудовой период нет необходимости.

При подсчете среднедневного заработка учитываются только те начисления доходов, с которых были исчислены страховые взносы в установленном законодательством порядке:

  • заработная плата;
  • отпускные;
  • премии;
  • командировочные;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • материальная помощь в размере более 4000 рублей.

Аналогичное условие действует и для определения продолжительности расчетного периода. Из его максимальной продолжительности (2017-2018 гг. — 730 дней) исключаются отрезки времени, в которых начисления полностью отсутствовали либо женщина получала выплаты, необлагаемые страховыми взносами. Например, болела, была в неоплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет.

Суммарные начисления доходов не могут быть ниже МРОТ, а также не могут превышать установленного лимита для исчисления и уплаты страховых взносов в бюджет. В 2017 г. действовали ограничения в сумме 755 000 руб., а в 2018 г. — 815 000 руб.

Если мамочка в сумме трудится менее 6 месяцев, то рассчитать больничный лист по беременности и родам ей придется исходя из минималки. Иными словами, женщина со стажем менее полугода будет получать пособие в размере, который не превышает МРОТ за полный календарный месяц. Причем если в местности проживания действуют территориальные или районные коэффициенты, установленные к зарплате, то МРОТ исчисляется с учетом таких коэффициентов (Письмо ФСС РФ от 02.12.2002 № 02-18/05-8417).

ВАЖНО! МРОТ с 01.01.2019 равен 11 280 рублей.

Как правильно заполнить больничный

Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.

Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.

После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.

Особенности заполнения:

  1. Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
  2. Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.

Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:

  • регистрационный номер страхователя;
  • СНИЛС;
  • средний заработок и общую сумму пособия;
  • страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Подробные рекомендации по заполнению больничного даны в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Если у женщины два места работы (основное и по совместительству), то в лечебном учреждении выдаются два больничных листа. И пособие по беременности и родам ей должны выплачивать оба работодателя.

После заполнения бланка он заверяется подписями врача и руководителя организации или ответственного лица и печатями лечебного учреждения и организации, в которой работает молодая мама.

Если больничный по беременности и родам продлевается из-за осложнений после родов или позднего определения многоплодной беременности, дополнительный больничный также выписывается в том же лечебном учреждении.

>Образец больничного листка

Выплата декретных

Больничный по беременности и родам оплачивается в 100 % объеме. И чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности молодая мама принесет его работодателю, тем быстрее будут произведены надлежащие выплаты.

Максимальный срок для расчета пособия по больничному составляет шесть месяцев. За это время сотрудница должна предоставить все надлежащие документы:

  • заявление о назначении пособия по беременности и родам (составляется в произвольной форме);
  • больничный лист;
  • справка о заработной плате для начисления пособия.

Расчет и начисление пособия должно быть произведено в течение 10 дней. После подписания приказа об уходе сотрудницы в декрет в первый день выдачи заработной платы деньги должны быть переведены на карточку молодой мамы или выданы наличными в кассе организации. Это зависит от установленного в организации порядка выдачи заработной платы работникам.

Если больничный по беременности и родам оформляется через Фонд социального страхования, то пособие должно быть выплачено не позднее 26-го числа месяца, следующего за обращением.

ВАЖНО! С пособия по беременности и родам налоги на доходы физических лиц (НДФЛ), а также пенсионные, страховые и другие отчисления не начисляются и не удерживаются.

Из декрета в декрет

Расчет госпособия по беременности и родам осуществляется по среднему заработку, исчисленному за два предшествующих года. Но как подсчитать выплаты женщине, которая переходит из декрета в декрет.

Например, Морковкина Ирина родила малыша в 2017 году. В 2018 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. А в конце года забеременела, и на работу так и не вышла, оформив новый листок нетрудоспособности по беременности и родам в 2019 году.

Получается, что для расчета нового госпособия БиР 2019 г. Морковкиной отсутствует база для расчета среднего заработка. Ведь государственные пособия по болезни, а также оплачиваемые отпуска по уходу за детьми не могут быть включены в расчетную базу. В этом случае действует право переноса. Любая женщина, переходящая из декрета в декрет, имеет право выбирать расчетные годы из более ранних трудовых периодов. Такое правило действует с 2011 года. Главное, чтобы это было выгодно роженице.

Но перенести сроки на слишком ранние годы нельзя. Это должны быть периоды, непосредственно предшествующие декретным отпускам. В противном случае ФСС может отказать в возмещении выплат. Позицию Соцстраха поддержал и Верховный Суд в Определении ВС РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902.

Например, Морковкина вправе потребовать перенос расчетного периода на ранние годы. По условиям примера это могут быть 2015 и 2016 годы. То есть те трудовые периоды, которые использовались для расчета первого декретного отпуска. Чтобы воспользоваться правом переноса, достаточно написать заявление на имя работодателя. Унифицированной формы нет. Составьте документ в произвольной форме.

Дополнительные выплаты

А вот на какие деньги еще можно рассчитывать будущей мамочке, не считая декретного госпособия. Государство гарантирует следующие выплаты:

  1. Пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности. Положено, если женщина встала на учет в женской консультации до 12 недель. Врач женской консультации выпишет справку установленного образца. Документ выдадут вместе с больничным листом для предъявления работодателю на оплату. Сумма выплаты в 2019 году составляет 655,48 рублей.
  2. Единовременная выплата за рождение. Госпособие выплачивает работодатель либо территориальное отделение ФСС. Размер в 2019 г. — 17 479,72 руб. Для получения денег потребуется подать пакет документов и написать заявление в произвольном виде. Обязательные документы: справка из родильного дома, справка с места работы супруга о том, что он не получал госпособия, свидетельство о рождении малыша.
  3. Материальная помощь от работодателя. Выплата не является обязательной. Назначается только по решению руководителя предприятия. Для получения денег требуется заявление на имя начальника. Если в организации такие выплаты предусмотрены, то материальная помощь будет выплачена. Причем она может быть назначена не только матери, но и отцу ребенка. Такие выплаты не облагаются НДФЛ в сумме до 50 000 рублей в год на каждого ребенка.
  4. Региональные и муниципальные доплаты. Такие виды надбавок предусмотрены нормами законодательства местного самоуправления или субъекта РФ. Уточнить размер и характер доплат можно в территориальном отделении социальной защиты населении, местной администрации или МФЦ.

ВАЖНО! Работодатель вправе предусмотреть дополнительные выплаты и компенсации роженицам за свой счет.

Рассчитать больничный по беременности

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *