Приказ на увольнение, образец

Основания для прекращения трудового договора

Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора:

• обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
• выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
• отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
• решение работодателя (ст. 71, 81);
• нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
• нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
• завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
• нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
• отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
• не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении по собственному желанию (пример)

Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .doc

Скачать приказ об увольнении (образец) Т-8 .doc

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1.

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2.

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3.

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4.

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5.

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6.

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7.

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Нюансы заполнения графы «подписи сторон»

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Каким еще числом может быть издан приказ

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

1. Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
2. Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
3. Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Ознакомиться с образцом, а также скачать приказ на увольнение по собственному желанию вы можете в данном материале.

В статье рассмотрены вопросы увольнения работников по собственному желанию. Представлены формы заявления об увольнении, приказа об увольнении по собственному желанию, обходного листа, сроки хранения документов, сопровождающих увольнение работника по собственному желанию.
На примере ОАО «Сумское машиностроительное научно-производственное объединение им. М. В. Фрунзе»

В соответствии со статьей 38 КЗоТ Украины работник имеет право по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом собственников ОАО «Сумское машиностроительное научно-производственное объединение им. М. В. Фрунзе» (далее — ОАО) или уполномоченный ими орган письменно за две недели.

Надлежащим предупреждением собственников ОАО или уполномоченного ими органа является регистрация такого предупреждения (заявления работника об увольнении с работы по собственному желанию) в канцелярии ОАО или в структурном подразделении, в котором определено рабочее место работника (по выбору работника).

В случае если заявление работника об увольнении с работы по собственному желанию (далее — заявление об увольнении) обусловлено невозможностью продолжать работу (переезд на новое место жительства; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком-инвалидом; уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы; выход на пенсию, прием на работу по конкурсу, а также по другим уважительным причинам), собственники ОАО или уполномоченный ими орган расторгает трудовой договор в срок, о котором просит работник в заявлении об увольнении.

Если работник по истечении срока предупреждения об увольнении не оставил работы и не требует расторжения трудового договора, собственники ОАО или уполномоченный ими орган увольнение работника по поданному ранее заявлению на увольнение не производят, кроме случаев, когда на его место приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

Работник имеет право в определенный им срок расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, если собственники ОАО или уполномоченный ими орган не выполняют законодательство об охране труда, условия коллективного договора ОАО или трудового договора.

Срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по трудовому договору, а также в случае, если собственники ОАО или уполномоченный ими орган не выполняет законодательство об охране труда, условия коллективного договора ОАО или трудового договора.

Работник, изъявивший желание расторгнуть с ОАО трудовой договор по своей инициативе, заполняет выданный управлением кадров (далее — УК) бланк заявления об увольнении (приложение 1) или составляет заявление об увольнении в произвольной форме, собственноручно подписывает его и передает руководителю структурного подразделения ОАО, в котором определено рабочее место работника.

Приложение 1

Нажмите на изображение для увеличения

Руководитель структурного подразделения ОАО, в котором определено рабочее место работника, согласовывает заявление об увольнении с указанием даты согласования и передает его табельщику структурного подразделения ОАО, который ведет учет рабочего времени работника.

Табельщик обязан указать в заявлении об увольнении последний день работы вышеуказанного работника; зарегистрировать заявление об увольнении в структурном подразделении ОАО, в котором определено рабочее место работника, передать его в установленном порядке в УК и направить работника в УК для оформления документов.

Получив надлежащим образом оформленное заявление об увольнении, УК проводит переговоры с работником, устанавливает причину увольнения и принимает меры по предупреждению необоснованного увольнения высококвалифицированных работников ОАО, после чего:

• заполняет и выдает работнику обходной лист при прекращении трудового договора (приложение 2);
• принимает от работника оформленный обходной лист для прекращения трудового договора, проверяя при этом наличие на нем виз всех уполномоченных должностных лиц ОАО.

Приложение 2

Нажмите на изображение для увеличения

В случае неявки работника в УК в течение 14 календарных дней с момента регистрации заявления об увольнении или в течение 2-х рабочих дней с момента регистрации заявления об увольнении (если оно обусловлено невозможностью продолжать работу в указанных выше случаях), УК уточняет у табельщика структурного подразделения ОАО, в котором определено рабочее место работника, — не было ли отозвано работником заявление об увольнении.

Работник отозвал заявление на увольнение по собственному желанию

Надлежащим отзывом заявления об увольнении является регистрация письменного заявления об отзыве ранее поданного заявления об увольнении (приложение 3) в канцелярии ОАО или в структурном подразделении, в котором определено рабочее место работника (по выбору работника).

Приложение 3

Нажмите на изображение для увеличения

Если работником заявление об увольнении в установленном порядке своевременно отозвано, УК получает от табельщика справку по установленной форме (приложение 4).

Приложение 4

Нажмите на изображение для увеличения

В случае, если заявление об увольнении отозвано работником до истечения указанных сроков процедуры оформления всех необходимых документов для увольнения работника по его инициативе, трудовой договор считается продленным на неопределенный срок.

Работник не отозвал заявление на увольнение по собственному желанию

В случае, если работником заявление на увольнение своевременно не отозвано, УК:

• готовит проект приказа об увольнении по инициативе работника (приложение 5) и предоставляет на подпись председателю правления (иному уполномоченному должностному лицу) ОАО. В проекте приказа не указывается выплата компенсации за неиспользованный отпуск либо перерасчет использованного авансом отпуска, поскольку все вопросы, касающиеся предоставления ежегодного и дополнительных отпусков делегированы управлению бухгалтерского учета;
• после издания приказа об увольнении по инициативе работника, производит соответствующую запись в трудовую книжку об увольнении работника и направляет уволенному работнику заказное письмо с уведомлением о необходимости получения работником трудовой книжки;
• выдает трудовую книжку уволенному работнику под роспись;
• рассылает копии приказа об увольнении по инициативе работника руководителю структурного подразделения ОАО, в котором было определено рабочее место работника, а также в управление труда и заработной платы и управление бухгалтерского учета, отчетности и контроля.

Приложение 5

Нажмите на изображение для увеличения

Срок процедуры оформления всех необходимых документов для увольнения работника по его инициативе не превышает 14 календарных дней с момента регистрации заявления об увольнении. Выдача трудовой книжки работнику производится УК после ее оформления, но не позже последнего дня работы.

Трудовая книжка до ее получения работником хранится в архиве УК.

Срок хранения упоминаемых документов указан в таблице.

Хранение документов,
сопровождающих увольнение работника по собственному желанию

Наименование документа	Ответственный за хранение	Срок хранения	Примечание
Заявление об увольнении с работы	Архивариус УК	3 года	Приказ Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины «Об утверждении Перечня типовых документов» от 20 июля 1998 г. № 41 (п. 508, р. 6 ч. 1)
Обходной лист при прекращении трудового договора	Архивариус УК	3 года
Приказ об увольнении с работы по инициативе работника	Делопроизводитель УК	75 лет	Приказ Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины «Об утверждении Перечня типовых документов» от 20 июля 1998 г. № 41 (подп. б п. 16 р. 1 ч. 1)

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Справочник кадровика»

Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа

Важный этап процедуры увольнения — оформление распоряжения руководителя. Необходимость издания документа зафиксирована в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Данная правовая норма требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника:

• издать приказ о прекращении трудового соглашения;
• ознакомить с документом уволенного человека;
• выдать бывшему сотруднику заверенную копию приказа;
• внести запись в трудовую уволенного, подтвердив ее печатью организации (при наличии таковой) и подписями сторон трудовых правоотношений;
• произвести расчет с сотрудником.

Примерно приказ может выглядеть следующим образом:

ООО «Стройтех»

Самара,

ул. Гончарная, д. 5, корп. 3

Приказ № 29

Об увольнении по собственному желанию

Уволить главного бухгалтера Максимова С. Н. по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 12 июня 2016 года.

Основание для издания приказа: личное заявление сотрудника.

Генеральный директор

Устинов Н. Д.

В случае когда невозможно ознакомить уволенного с приказом, работодатель делает отметку об этом на самом документе. Такая ситуация возможна, если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, а также при его отказе знакомиться с распоряжением руководства.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию компания может разработать самостоятельно или использовать бланки, установленные законодательством.

Заполняем бланк приказа — практический пример

Скачать форму приказа

Заполняя бланк приказа об увольнении, необходимо указать:

• название и реквизиты организации-работодателя;
• номер документа и его наименование;
• дату составления приказа;
• реквизиты трудового договора;
• дату последнего рабочего дня;
• данные уволенного сотрудника;
• основания для расторжения трудовых отношений;
• наименование документа, ставшего основанием распоряжения;
• данные руководителя;
• дату составления документа.

Документ заверяется подписями сторон трудовых правоотношений и печатью организации.

Если на предприятии имеется профсоюзный орган, работодатель должен ознакомить его с документом. Для этого в унифицированных формах предусмотрены отдельные графы. Они не заполняются в случае отсутствия на предприятии профсоюза.

Информация о документе вносится трудовую книжку сотрудника. Сам приказ подшивается в личное дело уволенного лица или в специальную папку для хранения. Ч. 2 ст. 84.1 ТК обязывает руководство компании предоставить уволенному лицу заверенную копию документа по его требованию.

Унифицированные формы, утвержденные законодательно, — идеальный вариант для подготовки распоряжения об увольнении сотрудника. Используя эти образцы, работодатель упрощает процесс подготовки документации и минимизирует риск возникновения ошибок при составлении распоряжения. Бланк документа содержит все необходимые реквизиты. Таким образом, для составления приказа достаточно лишь заполнить пустые строки в форме.

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .docСкачать образец заполнения приказа о прекращении трудового договора по форме Т-8 .docСкачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8а в RTF