Приказ о смене генерального директора

Нотариальное заверение подписи

Нотариальное заверение подписи на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.). Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д. Нотариальное заверение требуется и для переводчика, который осуществлял перевод документа с иностранного языка на государственный и наоборот. Согласно ст.80 «Основ законодательства РФ о нотариате», свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Перед тем, как осуществить свидетельствование подлинности подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя (если возникла необходимость заверения подписи его официального представителя). Для этого нотариус проверяет удостоверяющие личность документы физического лица, и документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

Необходимые документы

Для нотариального заверения подписей заявитель должен предоставить нотариусу определенный пакет документов.

ИП предоставляет:

• паспорт гражданина;
• оригинал свидетельства ИНН;
• оригинал свидетельства ОГРНИП;
• выписку из ЕГРИП;
• при наличии штатного бухгалтера – приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также иных лиц, в случае если их подписи нужно заверить в нотариальном порядке.

Юридические лица предоставляют:

• паспорта учредителей (участников) и иных должностных лиц, подписи которых требуется заверить в нотариальном порядке;
• оригинал Устава организации;
• решение учредителей или Учредительный договор (договор о создании);
• оригинал свидетельства ОГРН;
• оригинал свидетельства ИНН;
• выписку из ЕГРЮЛ (не более 30 дней);
• решение или протокол, свидетельствующие о назначении на должность исполнительного органа (директора) организации;
• приказ о вступлении в должность исполнительного органа (директора);
• приказ о назначении главного бухгалтера или иных лиц, чьи росписи также требуется заверить в нотариальном порядке;
• при заверении подписи представителя какой-либо управляющей организации – аналогичные документы от управляющей организации вместе с договором управления.

Стоимость заверения подписи

Перечень нотариальных действий	Нотариальный тариф	Стоимость правовой и технической работы	Итого
Свидетельствование подлинности подписи (за один документ):
-на банковской карточке и заявлении ИФНС РФ (кроме форм при регистрации юр. лиц)	200 руб. (за кажд. подпись)	1300 руб.	1500 руб.
-на иных документах:
от граждан	100 руб.	800 руб.	900 руб.
от переводчиков	100 руб.	200 руб.	300 руб.
от юридического лица	100 руб.	1300 руб.	1400 руб.
от индивидуального предпринимателя	100 руб.	800 руб.	900 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях о регистрации юридического лица от физических лиц от юридических лиц	200 руб.	800 руб. 1300 руб.	1000 руб. 1500 руб.
	(с каждого лица, на каждом документе)
Обязательное действие:
Согласие на приобретение гражданства	500 руб.	700 руб.	1200 руб.
Отказ от гражданства	100 руб.	700 руб.	800 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах (за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц), в том числе	100 руб.	800 руб. 1100 руб.	900 руб. 1200 руб.
— на заявлении от проживающих в квартире лиц на заключение договора безвозмездного пользования квартирой (комнатой) с третьим лицом,	(с каждого лица, на каждом документе)
— на заявлении от бывшего супруга о том, что он не возражает против совершения сделки с приобретенным в период брака имуществом (в случае, если нет возможности установить, когда именно был заключен брак);
— Свидетельствование подлинности подписи на согласиях родителей на выезд детей за границу, на сопровождение детей, на проезд или перелет детей, в том числе без выезда за границу	100 руб.

Представленные перечни документов не являются исчерпывающими. С полными списками документов, предоставляемых на заверение, Вы можете ознакомиться, обратившись к нам по телефонам +7 (495) 739 51 81, +7 (499) 235 97 51, +7 (968) 001 10 01.

>
Заверить у нотариуса подпись генерального директора

Есть вопрос к юристу?

При смене генерального директора юридического лица в Банк необходимо предоставить следующий комплект документов:

решение (протокол) участников (акционеров) общества о смене генерального директора;

приказ о вступлении в должность нового генерального директора;

в случае отсутствия в обществе главного бухгалтера приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на нового генерального директора;

выписку из ЕГРЮЛ (сроком не позднее 30 дней с момента выдачи);

свидетельство из налоговой о смене генерального директора;

список участников (акционеров) общества подписанный генеральным директором и заверенный печатью организации.

Также в банке Вы можете оформить банковскую карточку с удостоверением обрасца подписи, при условии личного присутствия генерального директора в банке.

Также в банк возможно предоставить нотариально заверенную банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати при условии наличия у доверенного лица доверенности в свободной форме на подачу документов и нотариально заверенных копий паспортов лиц указанных в банковской карточке.

Добрый вечер!
Прежде всего принимается решение участников (акционеров) общества об избрании генерального директора. Затем новый ген. издает приказ о вступлении в должность. После этого необходимо подать в налоговую заявление по форме р14001 (скачать можно ниже)+решение об избрании и назначении ген.директора. Заявление заполняет новый директор и заверяет у нотариуса. Гос. пошлину платить не надо.

После получения из налоговой новой выписки и свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ, несете это все в банк+решение об избрании и назначении ген.директора.

Согласно п. 1 ст. 847 ГК РФ права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем предоставления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета. Согласно п. 4.1 Инструкции Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» для открытия расчетного счета юридическому лицу, в данном случае ООО, созданному в соответствии с законодательством РФ, в банк представляются, кроме прочего, карточка и документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете. Если договором банковского счета предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, с использованием аналога собственноручной подписи, должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи.

В соответствии с п. 7.14 Инструкции Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой. Также согласно данному пункту предоставление новой карточки должно сопровождаться единовременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, и документов, удостоверяющих личность этих лиц. При этом банк не вправе принимать новую карточку без указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

В связи с этим идентификация подписантов осуществляется не только при открытии счета, но и при осуществлении банковских операций по нему (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.08.2010 N 15АП-8280/2010 по делу N А53-27332/2009).

Документы, необходимые для подтверждения полномочий нового ген. директора Вашей организации:

1) решение (протокол) участников общества о смене генерального директора;

2) приказ о вступлении в должность нового генерального директора;

3) выписка из ЕГРЮЛ (сроком не позднее 30 дней с момента выдачи);

4) свидетельство из налоговой о смене генерального директора;

5) список участников общества, подписанный генеральным директором и заверенный печатью организации.

В целях исключения возможности прежнего генерального директора распоряжаться счетом дистанционно с момента представления в банк документов, подтверждающих прекращение его полномочий, до оформления новой банковской карточки и изготовления новых электронных ключей необходимо заблокировать действие ключа ЭЦП прежнего генерального директора. В противном случае банк будет обязан возместить клиенту убытки, вызванные распоряжением денежными средствами на счете с использованием системы «банк — клиент» лицом, полномочия которого прекращены.

Всего Вам доброго!

Доброго Вам дня!

Пользоваться счетом могут лица, указанные в банковской карточке. Пока банковскую карточку не поменяли, старый директор может пользоваться счетом (если не подавали заявление о блокировке счета).

Поэтому после того как будет зарегистрирована смена генерального директора в налоговой необходимо сменить карточки с образцами подписей и оттиска печати во всех банках.

Правила замены карточек в каждом банке свои. В некоторых банках обязательно нужно представление нотариально удостоверенной карточки, в других карточку можно заверить непосредственно в банке, соответственно к нотариусу в этом случае идти не нужно будет. Поэтому уточните необходимые документы непосредственно в клиентском отделе банка, в котором необходимо поменять карточку.

Как правило в банк необходимо принести решение о назначении нового директора, приказ о вступлении его в должность, приказ о возложении на него обязанностей главного бухгалтера (или должен прийти главный бухгалтер со своим приказом), свидетельство из налоговой о внесении изменений и выписка из ЕГРЮЛ. Этих документов должно быть достаточно.

>Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Ответы юристов (3)

Заверять форму на смену генерального директора при личной подаче в ФНС не нужно

С уважением Александр

Добрый день, Александр

Да, заверять у нотариуса нужно все равно

Уточнение клиента

Спасибо. А другие Ваши коллеги почему-то пишут обратное.

26 Февраля 2017, 20:41

Форма Р14001 применяется при смене директора ООО. При назначении на должность нового директора ООО заполняется стр.1 заявления, Лист К о прекращении полномочий старого директора и Лист К о возложении полномочий на нового генерального директора общества, Лист Р — заявитель. Заявителем в данном случае выступает новый директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО.

Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

>Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Ответы юристов (11)

При заверении подписи на заявлении о смене директора нотариус обязан проверить полномочия заявителя. То есть важен не сам факт наличия документов, а факт полномочий, которые устанавливаются этими документами.

Регулируется это основами законодательства о нотариате (ст.80 Основ) и методическими рекомендациями утвержденными приказом Минюста.

На практике нотариус при удостоверении и проверке вносит в реестр список документов с которыми он ознакомился для удостоверения подписи.

Дело в том, что нотариус, при заверении Вашей подписи на заявлении в налоговую, должен проверить Ваши полномочия и удостовериться, что Вы занимаете ту должность, которая указана в заявлении. Для этого ему нужны оригиналы учредительных документов (проверяется факт регистрации данного юр. лица), а также оригиналы протокола о назначении Вас директором (проверяются полномочия).

\»Основы законодательства Российской Федерации о нотариате\» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 05.04.2013)

Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана определенным лицом.

Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 \»Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации\»

38. При свидетельствовании, в соответствии со статьей 80 Основ, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.

В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Основы законодательства о нотариате гласять

Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Нотариус
свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого
не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

Нотариус,
свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в
документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана определенным лицом.

Таким образом, подтвердив Ваши полномочия, нотариус вправе все заверить и внести в свой рееестр.

Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана определенным лицом.

МНС РФ от 20.09.2004 N 09-0-10/
\\»О свидетельствовании нотариусом подлинности подписи заявителя на заявлении\\»

Федеральная нотариальная палата разделяет позицию МНС России, что при свидетельствовании подлинности подписи уполномоченного лица на заявлении о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя нотариус обязан проверить, надлежащее ли лицо обратилось за совершением нотариального действия, предусмотренного статьей 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ \\»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\\»

Коллеги привели нормы основ законодательства о нотариате.

Привязка к учредительным документам, к которым в соответствии с законом «об ооо» относится устав (п. 1 ст. 12 этого закона) заключается в следующем. В соответствии со ст. 40 этого закона, «единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества».

Поэтому устав нужен для того, чтобы проверить не наступил ли срок переизбрания директора. Ведь если представить протокол избрания и выписку из ЕГРЮЛ, нотариус не поймет существуют ли полномочия до сих пор. Только таким способом она сможет снять с общества риск неблагоприятных правовых последствий своих действий.

Здравствуйте!
Указанный вами вопрос регулируется \»Основами законодательства Российской Федерации о нотариате\»(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)(ред. от 05.04.2013)(в приложении прикреплено)

Указанное вами действие относится к следующими нотариальному действию(ст.35 вышеупомянутых Основ):

свидетельство верности копий документов и выписок из них;

в Приказе Минюста РФ от 15.03.2000 N 91\»Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации\» (текст с последними изменениями я также прилагаю) как раз и говорится о том, какие документы необходимо предоставить нотариусу:

нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати.38. При свидетельствовании, в соответствии со статьей 80 Основ, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

С уважением, Елизарова Анна

Ответ на вопрос: имеет ли право нотариус заверить форму (видимо, имеется ввиду форма 14001) на смену директора без оригиналов учредительных документов, может иметь два варианта ответов.

Все дело в том, что ответ на данный вопрос будет зависеть от того, какие именно документы есть у Вас на руках.

Если Вы пойдете к нотариусу с дубликатами официально полученных документов в соответствующих органах (выдаются в том же порядке, как и оригиналы документов), но без оригиналов устава, свидетельства и т.д., то нотариус может заверить форму 14001, так как в соответствии со ст. 38 ПРИКАЗА Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ НОТАРИУСАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

При свидетельствовании, в соответствии со статьей 80 Основ, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.
В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Разрешенные к применению формы аналоговых документов регистрируются и систематизируются Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).

Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) аналоговые документы по виду оформления различаются как:

ПОДЛИННИК — первый или единичный экземпляр документа;
ДУБЛИКАТ— повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;
КОПИЯ — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются реквизиты, придающие ей юридическую силу;
ВЫПИСКА — копия части документа, оформленная в установленном порядке.

Если у Вас на руках дубликаты учредительных документов, то такие документы имеют юридическую силу. И нотариус может заверить форму 14001 на смену директора без оригиналов учредительных документов.

Если же речь идет о простых копиях учредительных документов, то нотариус не сможет в законном порядке (руководствуясь предписаниями ст. 38 Приказа минюста РФ от 15.03.2000 N 91), заверить форму 14001 на смену директора без оригиналов учредительных документов.

закон напрямую это не требует.

Вам лучше сначала поинтересоваться у нотариуса, к которому Вы планируете обращаться. Будет ли для него достаточно нотариальных копий некоторых документов. На практике для одного нотариуса этого будет достаточно, а другой может потребовать только оригиналы.

Позвоните предварительно нотариусу к которому хотите идти.

Уточнение. у меня на руках нотариально заверенные копии свидетельства о регистрации юрлица, о постановке на учёт в налоговом органе и устава. оригинал выписки и решения учредителя. будет ли этого достаточно или закон напрямую требует от меня предоставить оригиналы свидетлеьств?

Нет, закон не требует предоставлять оригиналы.

Нотариально заверенные копии свидетельства о регистрации юрлица и устава являются \»заверенными копиями\», проставленные в установленном порядке реквизиты придают данному документу юридическую силу.

Данных документов, а так же оригинала выписки и решения будет достаточно для нотариального заверения соответствующей формы на смену директора.

Оригиналы свидетельств от Вас не потребуют.

Не каждый нотариус будет заверять подпись без оригиналов. Отказ будет незаконным, но все равно рычагов воздействия на нотариуса не много. И в любом случае, проще найти другого, чем \»бодаться\» с отказавшим.

>Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли заверить решение о смене генерального директора в другом городе?

добрый день,если учредитель ООО в длительной командировке ,может ли он заверить решение о смене генерального директора в другом городе?

>Ответы юристов (5)

Удостоверить копию документа или подпись на нем может любой нотариус.

Да, конечно. Законом не установлено ограничений на заверение документов.

Добрый день, Татьяна!

Это единственный участник ООО?

Зачем заверять решение?

На решении ставится печать организации, и новый директор идет с этим решением и заявлением и другими документами к нотариусу.

Здравствуйте, Татьяна.
Подписать решение участник общества может в любом городе. Если в обществе 1 участник, нотариального удостоверения решения не требуется. Главное, успеть в трехдневный срок со дня подписания решения передать оригинал решения новому директору, т.к. новый директор удостоверяет у нотариуса и подает в налоговую заявление Р14001 о внесении изменений, с приложением к заявлению оригинала решения. На решении не забудьте поставить печать организации.

Если же в вашей ситуации этот участник сам является новым директором, то оформить заявление у нотариуса он может в любом городе, а потом отправить документы в регистрирующий орган по месту регистрации ООО. Но для удостоверения у нотариуса ему потребуются учредительные документы компании.

>Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Действие доверенности при смене директора

В Вашем вопросе много нюансов, в зависимости от которых будет меняться ситуация и ответ.

В данном случае применяют положения ст. 188 ГК РФ действие доверенности прекращается вследствие:

1) истечения срока доверенности;

2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

3) отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

4) прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

5) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

6) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

2. Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие.

Соответственно, доверенность выданная от имени юридического лица продолжает действовать и при смене директора при 2-х условиях, если он ее не отозвал и знал о доверенности. По умолчанию считается, что если директор не отзывает доверенность, то он о ней знает и с ней согласен.

В данном случаем нарушения могут быть в процедуре регистрации. Чаще всего нотариусы заверяют заявление о смене директора только в том случае, если оно подписано новым директором, для того, чтобы выяснить его волеизъявление. В данном случае надо выяснять кто подписывал документы, было ли волеизъявление. Если новый директор вообще был не в курсе ситуации, а старый директор покинул фирму, то со стороны учредителей ООО идет нарушение, так как не был назначен надлежащий директор или лицо, которое его обязанности исполняет.

Вообще на практике при смене директора предпочитают поменять и доверенность, так как в банке, госорганах легко проверяют информацию кто в данном ООО сейчас директор и так как ФИО в выписке и доверенности не совпадают, возникает много вопросов и проблем.

В любом случае необходимо изучать все документы по данному вопросу.

Рекомендую Вам обратиться к юристу на очную консультацию.

>Кадровая перестановка: смена директора — смена доверенностей?

Нужно ли его менять после ухода?

Согласно п. 1 ст. 188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в следующих случаях:

1. Истечение срока действия.
2. Отмена действия юридическим лицом, которое занималось её выдачей. В этом случае веритель обязан заранее предупредить подчинённого, которому была выдана доверенность, и уведомить об этом третьих лиц, присутствующих при её подписании.

   Информирование последних желательно проводить с помощью заказного письма. На некоторых предприятиях ведётся учёт сотрудников, которым выдавалась представленная документация, так гораздо проще сообщать об отмене предоставленных полномочий.

3. Отказ человека, которому была выдана доверенность. В этой ситуации выполняются те же, действия, как в случае отмены полномочий деловой бумаги, со стороны руководства.Если эта бумага была закреплена у нотариуса, то нужно его посетить и написать заявление об отмене. Нотариус сделает соответствующую отметку на копии документа, хранящейся в государственном нотариальном архиве, и внесет такую же отметку в реестр для регистрации нотариальных действий.
4. Прекращение существования юридического лица, которое осуществляло выдачу документа.
5. Прекращение существования юридического лица на имя, которого выполнялась выдача документации.
6. Смерть или исчезновение гражданина, который осуществлял её выдачу, признание этого руководителя неспособным к самостоятельным решениям и действиям.
7. Смерть или исчезновение гражданина, которому выдавалась доверенность, признание его неспособным к самостоятельным решениям и действиям.

Как можно заметить, в представленном перечне нет пункта о смене руководства на предприятии, соответственно данный документ остается действующим. То есть, менять документ после ухода руководителя – не имеет смысла.

Как это сделать, если такое решение принято?

Если после смены руководителя работником было принято решение поменять доверенность, то он должен соблюсти все требования ГКУ. Изначально документ нужно заполнить, для этого можно воспользоваться обычным листом бумаги, или использовать специальный бланк, предприятия. Бланк можно получить только после внесения данных в журнал регистрации доверенностей.

Скачать бланк доверенности от организации

Представленные листы заполняются по следующему плану:

• название документа;
• полное название организации;
• дата подписания документа (без указанной даты, документ считается недействительным);
• длительность действия (если не указать срок действия документа, то он будет равен 10 дням);
• основная информация о доверенном лице (должность, занимаемая на предприятии, идентификационный код и паспортные данные);
• список полномочий, предоставляемых доверенному лицу (детальный перечень документации, которую будет иметь право подписывать служащий организации);
• подпись директора и печать.

Печать должна быть поставлена таким образом, чтобы захватить последние несколько букв имени и должности человека, подписывающего представленный документ.

Скачать образец доверенности от организации

При необходимости, нужно заверить документ у нотариуса. В связи с тем, что руководство предприятий, в большинстве случаев, сами работают по доверенности, то подписывая представленную документацию другому лицу, они автоматически осуществляют перепоручение. А доверенности такого типа, согласно законодательству, подлежат обязательному заверению у нотариуса.

Если же у руководителя организации присутствуют полномочия по выдаче учредительной документации предприятия, то печать нотариуса может и не потребоваться.

В результате полученной информации можно отметить, что при смене директора предприятия нет необходимости сразу же идти переписывать доверенность, поскольку представленная документация является действительной до дня окончания срока действия, указанного в ней.

Почему нужно сообщать

Генеральный директор наделен полномочием заниматься хозяйственной деятельностью и принимать решения от имени компании без доверенности. Поэтому информация о таких лицах должна быть отражена в общем госреестре юрлиц – ЕГРЮЛ). Такие требования устанавливает законодательство РФ. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2016 года».

Регистрация через налоговый орган свидетельствует о том, что директор имеет право подписывать договоры с контрагентами, и они имеют юридическую силу. Поэтому, когда происходит смена руководства, даже после оформления локальных актов действия нового главы еще не значимы с точки зрения закона. Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».

Другая причина, по которой нужно информировать о смене главного сотрудника в ИФНС – административная ответственность за несоблюдение данного требования. И чтобы предотвратить все возможные неприятности, нужно своевременно отправить уведомление об изменении директора компании, на основании которого инспекторы внесут необходимые коррективы в ЕГРЮЛ.

Как заполнять

Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:

• бланк заполняют от руки печатными буквами;
• для написания данных используют черные чернила;
• не допустимо наличие ошибок или исправлений;
• между словами нужны пробелы;
• если нужно перенести слово, никакие знаки не ставят;
• когда слово начинается с новой строки, а предшествующее полностью вместилось в предыдущую, оставляйте пустую клетку (компьютер примет ее за пробел).

Далее по ссылке можно посмотреть и скачать официальную форму уведомления о смене генерального директора – файл пдф.

Теперь о том, как заполнять разделы уведомления об увольнении директора (образец можно найти ниже).

1. Титульный лист. Вписывают полное название компании, организационно-правовую форму, ИНН и ОГРН. Адреса указывают в полном соответствии с КЛАДР. В ячейке «Заявление предоставлено» ставят цифру 1 – по причине изменений информации о юрлице.
2. Лист К – содержит сведения о человеке, имеющем право действовать от имени предприятия без доверенности. Страницу заполняют на нового и предыдущего руководителя. В разделе «Причина изменения информации» нужно поставить соответственно цифры 2 или 1 – прекращение полномочий/возложение обязанностей.
3. Лист Р – отражает сведения о человеке, который предъявил уведомление. Информацию о нем аккуратно вносят в листы Р2 и Р3. Также помечают вариант получения подтверждения из налогового органа.

Уведомление необходимо заверить у нотариуса для подтверждения подлинности и придания юридической значимости.

Имейте в виду: пустые страницы не отправляют. И желательно приложить протокол общего собрания или решение участников, чтобы ускорить процесс прохождения регистрации.

Далее представлены выдержки из образца уведомления об увольнении директора (смене гендира).

Как уведомить ИФНС о смене директора компании

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 апреля 2018 г.

Содержание журнала № 9 за 2018 г. ШПАРГАЛКАН.Г. Бугаева,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Новый руководитель в компании может появиться по разным причинам. И если акционеры или участники организации уже приняли решение о смене директора, значит, теперь об этом нужно сообщить в налоговую.

Правила уведомления налоговиков

Фамилия, имя, отчество и должность лица, которое вправе действовать от имени компании без доверенности, а также его паспортные данные и ИНН (при наличии) содержатся в ЕГРЮЛподп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). И если такие сведения меняются, то фирма обязана уведомить об этом ИФНС.

Исключение предусмотрено для изменившихся паспортных данных директора — гражданина РФ, о них сообщать не нужноп. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ; п. 7.1 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Требования). Поскольку эти сведения и так поступят в налоговый орган в рамках межведомственного обмена от миграционной службып. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. А если изменились паспортные данные руководителя — иностранного гражданина, то заявление в налоговую все же придется податьПисьмо ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645 (п. 14.2.05.85 приложения № 1) (далее — приложение № 1).

Срок для уведомления — 3 рабочих дня начиная со дня, следующего за днем вступления нового директора в должностьп. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. Свои полномочия директор получает после избрания его общим собранием участников (акционеров) либо советом директоров или после назначения его на эту должность единственным участникомп. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ. Поэтому указанный срок считается со дня, следующего за днем, когда было оформлено соответствующее решение (протокол) о назначении, либо со дня, определенного как день вступления руководителя в должность, если он установлен отдельно.

Внимание

За неподачу заявления по форме № Р14001 в срок новоиспеченному директору могут вынести предупреждение или оштрафовать его на 5000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ Вместе с тем, если 3 рабочих дня, отведенные на уведомление ИФНС о смене руководителя, истекли более года назад, привлечь к ответственности проверяющие уже никого не смогутч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

Уведомить налоговиков необходимо, подав заявление по форме № Р14001приложение № 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@; п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Иногда налоговики просят приложить к нему копии документов, на основании которых новый руководитель назначается на свою должность. Но для организаций не установлена обязанность представлять их в инспекциюп. 14.2.05.6 приложения № 1. Кстати, именно из них проверяющие узнают, уложилась компания в трехдневный срок или нет и, как следствие, есть основания для привлечения директора к административной ответственности или нет.

Если новый директор уже назначен, то он и будет заявителем, который должен подписать заявление, подтвердив тем самым достоверность указанных в нем сведенийп. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Общие требования к оформлению заявления

Форма заявления очень большая. Но подать в налоговую вам нужно будет только некоторые страницы. Это титульный лист, два листа К и лист Р. И даже если конкретный лист формы многостраничный, в заявление нужно будет включить только те страницы листа, которые заполненып. 1.11 Требований. Когда вы полностью соберете форму из нужных страниц, надо будет проставить на них сквозную нумерациюп. 1.12 Требований.

Заявление можно заполнить на компьютере или вручную, но при этом текстовая информация должна быть указана заглавными печатными буквамип. 1.1 Требований. ИФНС обрабатывает такие заявления машинным способом, поэтому иной вариант заполнения может привести к некорректному распознаванию сведений.

Более того, на практике встречались случаи, когда налоговики отказывали в регистрации, поскольку в форме использовались строчные буквы, а не заглавныеПостановление 13 ААС от 08.04.2015 № 13АП-1054/2015; Письмо ФНС от 08.10.2015 № ГД-4-14/17525@ (п. 1.1.1 приложения № 1).

Такая же ситуация может сложиться, если вы решите заполнить заявление вручную синей ручкой, а не чернойп. 14.2.05.63 приложения № 1; п. 1.1 Требований.

Если текст перетекает с одной строки на другую и при этом слово заканчивается на последней ячейке строки, то на следующей строке первую ячейку необходимо оставить пустойподп. «в» п. 1.9 Требований.

О

Б

Щ

Е

С

Т

В

О

С

О

Г

Р

А

Н

И

Ч

Е

Н

Н

О

Й

О

Т

В

Е

Т

С

Т

В

Е

Н

Н

О

С

Т

Ь

Ю

«

А

В

Т

О

М

А

Т

И

К

А

–

М

«

А если какое-то слово не умещается в строке целиком, то можно либо указать его полностью на новой строке, либо указать часть слова на одной строке, вторую часть — на другой без учета правил переносаподп. «а», «б» п. 1.9 Требований.

П

У

Б

Л

И

Ч

Н

О

Е

А

К

Ц

И

О

Н

Е

Р

Н

О

Е

О

Б

Щ

Е

С

Т

В

О

«

К

А

Л

Е

Й

Д

О

С

К

О

П

«

П

У

Б

Л

И

Ч

Н

О

Е

А

К

Ц

И

О

Н

Е

Р

Н

О

Е

О

Б

Щ

Е

С

Т

В

О

«

К

А

Л

Е

Й

Д

О

С

К

О

П

«

На титульном листе заявления указывается ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также код причины представления заявления. Вы ставите код «1», который означает изменение сведений о компании. Поле, расположенное ниже, не заполняете (оно для тех, кому нужно внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с ошибкой, обнаруженной в ранее поданных документах)п. 7.3 Требований.

Сведения о новом и старом директоре организации (лист К)

Лист К заполняется отдельно на каждого директора — вновь назначенного и бывшегоп. 7.15 Требований. В форме эти листы могут идти друг за другом в любой последовательности.

Лист К на нового директора займет 2 страницы. Нужно в разделе 1 проставить код «1», что соответствует возложению на директора полномочий, и далее заполнить раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Здесь, в частности, указываются ф. и. о. новоиспеченного руководителя, ИНН (отчество и ИНН — при наличии), дата и место рождения, а также данные документа, удостоверяющего личностьпп. 7.15.3, 2.9.1—2.9.3, 2.9.5 Требований. В графе 3.5.1 «Вид документа» нужно отметить код. К примеру, паспорт РФ обозначается кодом «21»приложение № 3 к Требованиям. Кстати, серия и номер этого документа должны быть указаны в заявлении с пробелами так же, как и в самом паспортеп. 1.8 Требований.

Например:

3.5.2 Серия и номер документа

Кроме того, в подразделе 3.6.1 указывается адрес места жительства директора в РФ, а в отсутствие такового — адрес места пребыванияпп. 7.15.3, 2.9.6 Требований. Если же директор проживает за границей и не имеет на территории РФ постоянного места жительства (независимо от гражданства), то вы заполняете подраздел 3.6.2 и указываетеп. 2.9.6 Требований:

•в графе 3.6.2.1 — трехзначный цифровой код страны проживания директора в соответствии с Общероссийским классификатором стран мираПостановление Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. К примеру, код Республики Беларусь — 112;

•в графе 3.6.2.2 — адрес места жительства в стране проживания.

В графе 3.7 следует указать номер телефона директора.

Лист К на прежнего директора заполнить проще. Нужно в разделе 1 поставить код «2», что означает прекращение полномочий, и заполнить раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». А именно — указать ф. и. о. бывшего руководителя и его ИНН. Никакие паспортные данные, сведения о месте жительства и прочее отражать не надо, так как вся эта информация у налоговиков есть. Поскольку этот лист К на бывшего руководителя уместится на одной странице формы, сдавать вторую страницу по нему не нужно.

Сведения о заявителе (лист Р)

На листе Р отражаются сведения о заявителе, то есть о новом директоре. В разделе 1 указываете код заявителя — «01», в разделе 2 — сведения об организации — такие же, как и на титульном листе. Раздел 3 пропускаете. Его нужно заполнять, только если руководством компании занимается управляющая организацияп. 7.21.3 Требований.

Бывает, что новый директор — будто с другой планеты. И неудивительно, ведь у каждого руководителя свой стиль управления и свое видение производственного процесса

В разделе 4 нужно еще раз отразить сведения о новом директоре — те же, которые вы указали на листе К, а также надо добавить его электронный адрес, если заявление вы направляете в ИФНС в электронном видепп. 7.21.4, 2.20.4 Требований. В разделе 5 посредством кода указывается, как организация желает получить лист записи ЕГРЮЛ с актуальными сведениями. Обычно ставят код «2» — это значит, что документ выдадут заявителю или иному лицу по доверенности (при коде «1» — только заявителю). Либо код «3» — тогда бумаги направят по почтепп. 7.21.5, 2.20.5 Требований. Налоговики должны будут выдать (направить) вам лист записи ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 рабочих дней с даты представления заявленияп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ.

Также в разделе 5 руководитель должен собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество и поставить свою подпись, причем в присутствии нотариуса, чтобы тот мог ее заверить. После этого в разделе 6 указывается ИНН нотариусапп. 7.21.5, 2.20.5, 7.21.6, 2.20.6 Требований.

Нотариальное заверение подписи заявителя

Подпись заявителя в форме № Р14001 нужно заверять нотариально всегда, кроме случая, когда заявление, подписанное усиленной ЭП, направляется в ИФНС в электронном видеп. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ. Дата заверения подписи должна быть не ранее даты вступления в должность нового директора. Иначе налоговики откажут в регистрации, поскольку формально заявление будет подписано неуполномоченным лицомподп. «д» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ; Решение ФНС от 16.08.2016 № СА-4-9/14966@.

Технические требования, которые должны быть соблюдены при формировании электронного пакета документов, есть:

сайт ФНС → Иные функции ФНС России → Регистрация ЮЛ и ИП → Регистрация юридических лиц → Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ → Информация о порядке направления электронных документов при государственной регистрации с использованием сети Интернет

По мнению некоторых налоговых специалистов, нотариальное заверение подписи заявителя не требуется, если он подаст заявление лично в ИФНС и предъявит при этом свой паспорт. Однако ни из Закона № 129-ФЗ, ни из Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, прямо это не следуетп. 1.18 Требований.

А специалисты УФНС по г. Москве в свое время разъясняли, что без нотариального удостоверения и при наличии документа, удостоверяющего личность, можно подать только заявление о регистрации организации при создании по форме № Р11001п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ; сайт ФНС —> Новости от 26.05.2014 —> На вопросы Регфорума по изменениям в регистрации ответили представители УФНС России по Москве и МИФНС России № 46. Все же остальные регистрационные заявления требуют заверения подписи нотариусом.

Подача заявления

Подать заявление нужно в инспекцию, которая занимается регистрацией и учетом юридических лиц и ИП. К примеру, в Москве за регистрацию отвечает Межрайонная ИФНС № 46, а в Санкт-Петербурге — Межрайонная ИФНС № 15. Сегодня такой регистрирующий налоговый орган есть практически во всех субъектах РФ.

Представить заявление новый руководитель может несколькими способамип. 2 ст. 18, п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

•подать заявление в инспекцию лично или через МФЦ. Переложить эту обязанность можно и на представителя, предварительно оформив на него нотариально удостоверенную доверенность;

•направить по почте письмом с описью вложения;

•направить в форме электронного документа, подписав его электронной подписью. При этом ключ ЭП должен быть действителен и на дату подписания заявления, и на дату отправки его в инспекцию.

Кроме того, по просьбе организации нотариус может сам направить форму в налоговую. Но эта услуга, конечно, платная. Тогда документ попадет в ИФНС в электронном виде, подписанный ЭП нотариуса.

* * *

Если у вас директор не меняется, а лишь продлеваются полномочия прежнего руководителя, то подавать об этом заявление в ИФНС не нужноПисьмо ФНС от 21.01.2011 № ПА-3-6/114.