Содержание

Что такое сплоченный коллектив, основные критерии понятия

Традиционно персонал интернет-магазина состоит из операторов, менеджеров, продавцов-консультантов, бухгалтера, курьера, других профильных специалистов. Эти люди имеют разные взгляды, темпераменты, амбиции. Чтобы направить потенциал кадров на благо компании, нужно объединить их в одной команде – дружной, работоспособной, слаженной, со «здоровой» доброжелательной атмосферой, способствующей эффективному труду.

Существует ряд общепринятых критериев, характеризующих уровень сплоченности персонала. Идеальным считается коллектив, члены которого:

  • уважают, понимают друг друга, руководителя, главные принципы, ценности интернет-магазина;
  • сближены похожими интересами, имеют единую цель, сфокусированы на главном общем результате;
  • конструктивно, спокойно решают текущие вопросы;
  • не задумываясь приходят на помощь коллегам, прислушиваются к чужому мнению, четко знают собственные функциональные обязанности, права;
  • стремятся максимально раскрыть и реализовать способности, умеют радоваться успехам других;
  • организованы, дисциплинированы, соблюдают установленные правила, нормы.

Зачем и когда интернет-магазину нужно формировать сплоченный коллектив

Если онлайн-магазин недавно открылся и только набрал свежую команду, небольшие разногласия в первое время считаются пределом нормы. Однако при дальнейшем нагнетании обстановки необходимо срочно принимать меры, иначе это обернется катастрофой.

Поводом для беспокойства служат следующие признаки:

  • резкое ухудшение качества предоставляемых услуг, производительности труда;
  • заметное повышение текучки кадров;
  • увеличение количества претензий, жалоб, поступающих от клиентов, компаний-партнеров, поставщиков;
  • отсутствие инициативности у сотрудников, сопротивление нововведениям;
  • систематическое невыполнение плана, поставленных задач в срок;
  • постоянные нарушения дисциплины, прогулы, опоздания.

Появление подобных неприятных нюансов зачастую связано с фактическим отсутствием контроля, неграмотным управлением со стороны руководства, нехваткой действующих стратегий, направленных на улучшение микроклимата в группе.

Снижению сплоченности способствует еще несколько причин:

  1. Психологическая несовместимость работников. В команде собрались и вынуждены взаимодействовать кардинально разные по профессиональному уровню, социальному статусу, возрасту, образованию личности. Появляется всеобщий дискомфорт.
  2. Размытые, противоречивые цели. Руководитель игнорирует необходимость формулировки объединяющих целей, постановки конкретных задач, распределения функциональных обязанностей. Сотрудники не осознают, что должны делать. Возникают серьезные споры, недопонимание.
  3. Недостаточная информированность. При отсутствии нужной правдивой информации находится сотрудник, который накручивает коллектив, распространяет слухи, сплетни, провоцируя постоянные раздоры.
  4. Разделение на подгруппы. Большая команда распадается на мелкие подгруппы. Они отчуждаются, перестают взаимодействовать с остальными.
  5. Непродуманная мотивация, ее полное отсутствие. Компания не мотивирует сотрудников на эффективную работу соответствующими бонусами, премиями. Работая на условиях твердой ставки, они не стремятся улучшать показатели продаж. В магазине действует несправедливая система оплаты, ущемляющая права отдельных специалистов. Конфликты на этом фоне неизбежны.

Во всех описанных случаях нужно задуматься над способами исправления ситуации и сплочения коллектива.

Преимущества дружной команды и последствия разногласий среди персонала

Создание сплоченного коллектива – трудоемкая задача, которую невозможно осилить за несколько дней. Переход на командное взаимодействие осуществляют планомерно, постепенно, с перемещением по этапам притирки, конфликтов, экспериментов и зрелости. Так достигается полная идиллия.

Дружная команда дает интернет-магазину множество преимуществ:

  • персонал ведет себя в выгодном для компании стиле, повышает ее репутацию;
  • качество предоставляемых услуг выходит на новый уровень, стабильно растут конверсионные показатели сайта;
  • клиенты быстро получают ответы на возражения, вопросы, начинают больше доверять компании;
  • совместными усилиями оперативно сглаживаются конфликтные ситуации;
  • специалисты проявляют инициативу, предлагают эффективные идеи по развитию магазина;
  • пришедшие в коллектив новички легко адаптируются, быстро вникают в суть работы.

Отсутствие взаимодействия, постоянные разногласия в команде – серьезная угроза для прибыльности и успешности онлайн-магазина. В таком коллективе нет стремления к единой цели, преобладает напряженная атмосфера, каждый сам за себя. Это чревато потерей клиентов, пустой тратой финансовых ресурсов, падением авторитета компании на рынке.

7 проверенных способов сплочения сотрудников

В поисках оптимального решения руководители интернет-магазинов пробуют применять разные методы сплочения персонала. Предлагаем рассмотреть наиболее эффективные варианты, которые можно использовать в комплексе.

Постановка целей и структуризация обязанностей

Амбициозные вдохновляющие цели, индивидуальные планы развития, рассчитанные на долгосрочную/краткосрочную перспективу – обязательный фундамент. С него следует начинать сплочение коллектива. Сформулируйте систему ключевых ценностей компании, организуйте команду, поставьте четкие задачи, точно изложив их суть.

Например, общая цель в текущем месяце – направить усилия персонала на максимальное привлечение трафика. Для этого структурируем задачи, распределяем их между сотрудниками. Поручите отдельным специалистам разработку действенной рекламной стратегии, написание качественных продажных текстов, анализ сайтов-конкурентов. Обозначьте конкретные сроки, периодически контролируйте процесс выполнения работы.

Система мотивации

Мотивация сотрудников на выполнение поставленных целей – важный шаг на пути к формированию сплоченной команды. Она не должна быть слишком жесткой: это приведет к нездоровому соперничеству, большим склокам.

Вводите бонусы, премии за выполнение плана, качественное обслуживание клиентов, поощряйте интересные перспективные идеи. Сделайте мотивационную систему справедливой, прозрачной, понятной персоналу. При равных возможностях сотрудники сфокусируются на достижении цели, не тратя время на выяснение отношений.

Усовершенствование модели поведения руководителя

Чтобы сплотить персонал интернет-магазина, руководителю следует пересмотреть привычное поведение, изменить стиль управления, сделать его командным. Передайте на всеобщее обсуждение хотя бы часть решений, разделив ответственность за результат между членами команды.

Введите традиции, поддерживайте обратную связь с подчиненными, регулярно доносите им свежую информацию, интересуйтесь проблемами, по возможности предлагайте решения. Прислушивайтесь к мнениям, делитесь победами, неудачами. Доверительные отношения начальства с сотрудниками благоприятно сказываются на психологическом климате внутри компании, способствуют повышению производительности.

Тимбилдинг

Отлично сближает персонал тимбилдинг – комплекс приемов и методов, формирующих корпоративный дух, дружеские отношения в команде, основанные на доверии, взаимопомощи. Данная технология является достаточно новой для Украины. Она имеет много сценариев.

Интеллектуальный тимбилдинг реализуется в виде ролевых игр, фотоохоты, квестов, вебинаров. В экстремальном формате, предполагающем наличие риска и адреналина, проводятся приключенческие гонки, сплавы по реке, пейнтбол. Творческий тимбилдинг – различные мастер-классы, спектакли, костюмированные вечеринки, музыкальные, литературные постановки.

Регулярные практические занятия, собрания, совещания

Любой компании целесообразно ввести систему регулярных мероприятий в официальной офисной обстановке. Устраивайте ежедневные пятиминутки, еженедельные круглые столы, ежемесячные совещания.

В рамках подобных собраний:

  • расставляются ключевые приоритеты на день/неделю/месяц;
  • анализируются разные направления работы (заслушиваются записи телефонных разговоров с клиентами, разбирается воронка продаж, просматриваются отзывы об обслуживании, оцениваются результаты маркетинговой стратегии);
  • происходит обмен опытом, знаниями;
  • оттачиваются определенные навыки;
  • находятся пути разрешения текущих неурядиц.

В общей сложности подобные меры помогают создать динамичную среду, в которой образовывается реальная команда. Ее члены начинают прекрасно понимать коллег, цели компании, сообща двигаются к их достижению.

Корпоративные мероприятия, совместный отдых

Неформальные встречи за пределами офисных стен также здорово способствуют сплочению сотрудников. Отмечайте с коллективом значимые события – день рождения интернет-магазина, Новый год, профессиональные праздники. Организовывайте коллективные туристические поездки, вылазки на природу, спортивные соревнования. Смена обстановки помогает разрядить напряженную атмосферу, поближе познакомиться, найти общие интересы. Положительные эмоции и совместный отдых от рутины предотвращают снижение работоспособности, сплачивают людей, формируют командный дух.

Профессиональные тренинги, работа с психологом

Если справиться с возникшими проблемами в коллективе самостоятельно невозможно, обратитесь за помощью к профессионалам. Желательно, чтобы командообразующие тренинги для работников проводил опытный психолог. Он побеседует с участниками, выполнит с ними специальные эффективные упражнения. Занятия позволят в короткие сроки превратить группу в четко работающий, слаженный механизм.

Как сплачивают персонал лучшие зарубежные интернет-магазины

Имея персонал, заинтересованный в эффективном результате работы, компания получает весомое конкурентное преимущество. Так считает руководство популярных зарубежных интернет-магазинов Walmart, ZARA, Zappos. Эти и другие успешные компании постоянно экспериментируют, внедряя актуальные продуктивные методы сплочения коллектива. Среди них стоит отметить:

  • обустройство специальных зон отдыха, где работники могут пообщаться, бесплатно выпить чай, кофе, подкрепиться печеньем, фруктами;
  • тренинги для сотрудников отдела продаж, в ходе которых изучаются особенности, обсуждаются плюсы/минусы продаваемых товаров, проводится дегустация;
  • тимбилдинг по оригинальным сценариям: диалог в темной комнате, офисное рисование, фотомарафоны, квесты «В поисках сокровищ»;
  • дискуссионные форумы с обсуждением разносторонних тем личного, рабочего характера;
  • обмен ролями – на один день коллег меняют должностями, предоставляя им рабочее место в чужом отделе с целью расширения кругозора, понимания важных процессов, налаживания сотрудничества персонала внутри компании;
  • групповое наставничество для обучения нужным навыкам, обмена знаниями;
  • коммуникация с семьями – организация отдыха выходного дня с присутствием на мероприятии детей, близких работников магазина (пикник, кулинарный мастер-класс, вечерний показ фильма, фуршет);
  • совместная благотворительная деятельность.

Эффективность предложенных методов доказана на практике. Попробуйте поэкспериментировать, и вы обязательно подберете действенные приемы для своего случая.

От персонала интернет-магазина зависит не просто многое, а практически все. Не стоит надеяться, что коллектив станет сплоченным сам собой: нужно приложить к этому усилия. Слаженная, гармонично взаимодействующая команда обязательно приведет компанию к успеху.

Ключевые понятия в организации корпоративов

Сущность корпоративного мероприятия: его достоинства и “скользкие” моменты

Корпоративные праздники прочно вошли в рабочие будни современных предприятий. На подобных мероприятиях организовываются не только застолья, но и различные мастер-классы, тренинги, спортивные состязания, ролевые игры и другие виды развлечений.

Сложно переоценить психологическую роль корпоратива в создании благоприятного климата среди сотрудников, их эмоциональной “перезагрузки” и позитивного настроя на работу.

Задачи проведения

Задачи корпоративных мероприятий:

  • Стимулирование сотрудников к общению и налаживанию контакта, укрепление дружбы между ними.
  • Раскрытие ценности каждого сотрудника для фирмы (особенно это заметно при организации юбилейных корпоративов).
  • Введение в коллектив новых его членов, быстрое сплочение всех присутствующих в единый “организм” компании
  • Возможность периодически отдыхать и расслабляться, что способствует повышению работоспособности
  • Поиск нестандартных решений в рабочих вопросах, открытие новых граней характера и способностей в неформальной обстановке.
  • Демонстрация конкурентам слаженной работы, благополучия и позитивного настроя фирмы, что является частью пиар-кампании.

Сложности проведения

Однако в организации корпоративных праздников существуют некоторые сложности и неприятные моменты.

  • Финансовые затраты
    Как правило, корпоратив оплачивает руководство фирмы. Зачастую это немаленькая сумма. Сюда входят аренда помещения, накрытый стол, подарки, иногда — работа диджея и тамады, трансфер сотрудников после мероприятия.
  • Ответственность за подготовку праздника
    Организация и проведение масштабного корпоратива — очень хлопотное и ответственное дело. Тот, кто назначается организатором, должен потратить немало времени (а иногда и нервов), чтобы устроить праздник на высшем уровне.
  • Наличие алкоголя
    Иногда сотрудники чересчур раскрепощаются и после нескольких лишних рюмок могут позволить себе неприятные вещи — грубость, драки и т.д.

Виды корпоративных праздников

Существует несколько классификаторов, по которым определяются разновидности корпоративных мероприятий. Наиболее популярный из них — тематика и цель торжества. Более всего распространены такие их типы:

  • Государственные праздники
  • Обучающие тренинги и семинары
  • Дата основания фирмы
  • Презентации с целью рекламирования продукта
  • Отчетные корпоративы с подведением итогов за определенное время и награждением сотрудников
  • Спортивные состязания, пикники, вылазки.

  • Если не позаботиться о хорошей музыке для корпоратива праздник не получится.
  • Организация и составление сценария корпоративной вечеринки – довольно трудоемкий процесс, интересные идеи конкурсов вы можете посмотреть в нашей статье.

Этапы планирования корпоратива

Формулировка цели и задач мероприятия

  • Каждый корпоратив преследует одну ключевую цель
    Это может быть отчет перед подчиненными и их награждение, торжество в честь важного события или праздничной даты, обучение сотрудников новым приемам и технологиям…

    В зависимости от главной цели выбираются место проведения мероприятия, его формат и наполняемость, составляется индивидуальный сценарий.

  • Но зачастую корпоративный праздник имеет несколько задач
    К примеру, во время празднования Дня рождения фирмы можно сплотить коллектив, поставить перед ними несколько новых заданий и наметить пути наиболее плодотворной работы.
    Однако на первом месте должна оставаться ключевая цель, от которой будет зависит все дальнейшее планирование торжества.

Определение даты и времени праздника

Когда проводить корпоратив — вопрос, который волнует каждого сотрудника. Время, выбранное для праздника, должно устраивать всех.

Чтобы сойтись на приемлемом варианте, можно опросить всех потенциальных участников путем устного или письменного голосования. Чтобы мысли сотрудников сконцентрировались вокруг конкретных временных рамок, дайте возможность выбирать один из нескольких вариантов.

Не планируйте проведение корпоратива в праздничные или выходные дни — в это время все хотят отдохнуть и провести время в кругу семьи и друзей. Как правило, торжества, посвященные праздничным датам, проводят перед праздниками, реже — после них.

Выбор места проведения торжества

В зависимости от главной цели и особенностей сценария можно остановиться на любом из следующих вариантов:

  • Офис
  • Кафе, бар или ресторан
  • На природе (вылазка, отдых на базе отдыха или в загородном доме)
  • Актовый зал или конференц-зал (для деловых заседаний, презентаций, тренингов и т.д.)
  • Парк или развлекательный центр
  • Места активного отдыха (к примеру, пейнтбольный клуб или боулинг-клуб)
  • Прогулка на теплоходе
  • Заграничная поездка
  • Музей, театр или кинотеатр
  • Баня или сауна, квест-рум (для небольшого количества человек).

Определение формата и тематики торжества

Чтобы грамотно организовать корпоративное мероприятие, нужно знать разнообразие его форматов.

Классификации

По классификации выделяют:

  • Домашние мероприятия
    к первому типу относятся праздники, организованные в привычной для сотрудников фирмы обстановке: в офисе, ресторане, банкетном зале и т.д.
  • Выездные корпоративы
    организация выездных мероприятий — это отдых в загородном доме, на природе, в театре, на теплоходе и в других необычных для рабочего коллектива местах.

Форматы

Еще одно распределение корпоративов по форматам включает следующие самые популярные их виды:

  • Банкет
  • Дискотека (вариации — костюмированное шоу или концерт с участием известного исполнителя)
  • Тимбилдинг
  • Активный отдых
  • Выезд на природу

Формат праздника зависит от тематики.
К примеру, Новый год можно отметить на маскарадном шоу в сочетании с банкетом, а корпоратив на День рождения организации можно устраивать в различных вариациях (в этом году — в банкетном зале, в следующем — на пикнике с палатками).

Выбор организатора корпоратива

Это — основной вопрос в подготовке праздника.
От грамотности организатора зависит не только качество отдыха всех сотрудников, но и психологическая обстановка внутри фирмы.

Можно выбрать один из трех вариантов:

  • Поручить подготовку и проведение торжества специалистам из ивент-агентства.
  • Доверить организацию праздника некоторым сотрудникам, которые занимаются организаторской работой.
  • Дать возможность коллективу самому выбрать ответственных за мероприятие.

Последний вариант подходит только в том случае, если коллектив фирмы хорошо сплочен и каждый готов нести ответственность за общее дело. Как правило, коллеги распределяют между собой обязанности, и подготовка ни на кого не ложится обременительным грузом.

Если ведущие на корпоратив выбираются из рабочего коллектива, пригласите двух или трех активных и артистичных сотрудников. Заменяя друг друга, они не устанут и будут успевать готовиться к различным конкурсам и играм во время передышки. Кроме того, несколько ведущих сделают праздник более ярким и непредсказуемым.

Составление сценария и продумывание организационных вопросов

Это — самая обширная часть подготовительной программы.
Составление программы развлечений включает следующие вопросы:

  • Продумывание оформления помещения.
  • Подготовка вспомогательных материалов, продумывание костюмов, создание определенного дресс-кода (в случае костюмированных шоу).
  • Подбор игр, конкурсов и других развлечений.
  • Продумывание музыкального сопровождения, составление плейлиста.

Организационные моменты корпоратива

Кроме того, важно продумать следующие нюансы:

  • Определение бюджета праздника и составление сметы.
  • Составление меню.
  • Закупка подарков и призов.
  • Продумывание непредвиденных ситуаций и сложностей.

Бюджет

Денежные затраты на мероприятие, как правило, выделяет руководство фирмы.

В некоторых случаях сотрудники сами сбрасываются и организовывают праздник. Ни в коем случае нельзя насильно заставлять подчиненных сдавать деньги на торжество — это должно быть добровольно принятое решение.
Заинтересуйте сотрудников предстоящим праздником — расскажите о новом опыте, который они получат, и зрелищной шоу-программе.

Меню мероприятия

Составляя меню, обратите внимание на формат вечеринки.
К примеру, при организации спортивного корпоратива большая часть времени уйдет на состязания, а не на застолье. На мероприятии в официальном стиле уместно устроить фуршет с небольшим количеством закусок и салатов.

Для более душевной компании подойдет праздничный стол с разнообразным количеством холодных и горячих блюд. летний вариант корпоратива на природе — это приготовление барбекю или шашлыков.

Алкогольное меню

На алкогольное меню следует обратить особое внимание.
Важно найти “золотую” середину, чтобы всем присутствующим было в меру весело и дело не дошло до происшествий.

Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина.

Подарки и призы

Бюджет праздника следует прогнозировать с учетом призов и подарков для всех присутствующих — как победителей конкурсов, так и участников.

Даже если не все принимали участие в развлечениях, памятный презент должен получить каждый сотрудник.

Отличная идея для небольшого коллектива до 15 человек — награждение всех присутствующих грамотами в различных номинациях (“самый находчивый”, “самый креативный”, “самый веселый” и т.д.).

Незапланированные ситуации

Кроме запланированных этапов праздника могут возникнуть непредвиденные ситуации, к которым также нужно быть готовыми. Важно уметь снять напряжение, разрядив обстановку умело организованной игрой, поэтому нужно иметь в запасе несколько дополнительных развлечений.

Может неожиданно “вмешаться” погода и испортить корпоратив на свежем воздухе (для этого нужно продумать запасной вариант места отдыха). Кроме того, следует помнить о комфорте и безопасности присутствующих — к примеру, не забыть взять аптечку или средство от комаров при организации летнего корпоратива на природе.

  • Выбор места проведения корпоратива это не простая задача у которой есть свои правила и нюансы.
  • Поразить всех во время проведения корпоратива поможет световое шоу

Чем наполнить праздник: идеи для корпоративного мероприятия

Выбирая характер развлечений для торжества, учтите количество и гендерность присутствующих. Если большинство участников — молодежь, отдавайте предпочтение веселым и подвижным играм (но в то же время не забывайте о старшем поколении — для них также подготовьте несколько спокойных развлечений).

Для коллектива, состоящего из равного количества мужчин и женщин, лучше всего подойдут парные состязания, однако без намека на пошлость. Среди мужчин на ура будут приняты спортивные эстафеты, среди женщин — творческие и интеллектуальные конкурсы.

Чтобы присутствующие чувствовали себя комфортно и не уставали на протяжении всего праздника, следует чередовать разные виды деятельности: застольные забавы с подвижными, творческие с интеллектуальными и т.д. Может получиться, что сотрудники откажутся участвовать в той или иной игре — для таких случаев нужно иметь несколько запасных вариантов развлечений, чтобы быстро сгладить напряженную ситуацию.

Приемлемые виды развлечений

Готовясь к корпоративному торжеству, выбирайте следующие виды развлечений:

Мастер-классы и тренинги

Они несут огромную пользу для сотрудников, так как позволяют им узнать много нового и интересного, попробовать свои силы в какой-то виде деятельности.

Даже если мастер-класс не связан с профессией, он играет важную психологическую роль — дает возможность сотрудникам поверить в свои силы, помогает в раскрытии новых талантов, что пригодится в дальнейшей работе.
Примеры интересных тренингов для корпоратива — кулинарный, творческий (живопись, декорирование, различные техники ручной работы), барабанный (для создания единого командного духа).

Конкурсы и состязания

Это — залог веселого корпоратива организации с любым количеством сотрудников.
Конкурсы бывают различных видов: творческие, интеллектуальные, танцевальные, подвижные и т.д. для их проведения старайтесь формировать команды с одинаковым количеством мужчин и женщин.

Никого насильно не принуждайте к участию (можно мотивировать, но не заставлять). После каждого конкурса вручайте призы победителям и наиболее активным участникам.
Иногда одному виду конкурсов посвящено все торжество — к примеру, викторине в стиле “Что? Где? Когда?” или спортивным состязаниям и эстафетам.

Квесты

Квесты можно проводить как в квест-руме, так и в любом помещении или на свежем воздухе.
Организация корпоратива в виде квеста лучше всего способствует командообразованию — люди сплачиваются ради достижения общей цели.

Квест может быть элементом праздника, но чаще всего он проходит “красной нитью” через все торжество.
Целью квеста должно быть значимая для команды задача: поиск кусочков карты для нахождения клада, поиск “пропавшего” коллеги, расшифровка послания от босса и т.д.

Фотосессия

Это — самая памятная часть праздничного вечера. Без нее не должно обходиться ни одно костюмированное шоу.

Можно пригласить костюмера с костюмами или строить карнавал собственными силами. Сделанные снимки можно использоваться в качестве фотосувениров для всех присутствующих или оформления офисного календаря.

Постановочные шоу

Научное, цирковое, песочное или световое шоу — примеры красочных программ, которые могут “освежить”, любой праздник и наполнить его волшебством. Их длительность не очень велика — как правило, от пяти до пятнадцати минут.

Они могут включаться в различные части сценария, но чаще всего в конце или в начале корпоративного праздника. Некоторым шоу-программам может быть посвящено целое мероприятие (например, интерактивному научному шоу или цирковым трюкам и фокусам).

Лучшие идеи для организации новогоднего корпоратива

Новогоднее торжество — одно из самых ярких корпоративных празднеств. Чтобы оно прошло на ура, нужно подобрать веселые и разноплановые игры и конкурсы, порадовать всех присутствующих приятными презентами, устроить красочное шоу. Предлагаем вам три варианта организации наиболее запоминающегося новогоднего корпоратива.

Классический праздник

Классика жанра — это банкет и веселые конкурсы от Деда Мороза и Снегурочки. Роль главных затейников могут сыграть наиболее артистичные сотрудники или актеры из ивент-агентства. Также понадобится ведущий или тамада.

Неплохая идея — предложить начальнику быть Дедом Морозом. Босс сможет попробовать руководить своими подчиненными в несколько необычной манере, приглашая их к различным развлечениям и выполняя роль справедливого судьи в награждении наиболее активных участников. Это пойдет на пользу не только самому шефу, но и всем сотрудникам — они ближе узнают своего начальника, общаясь с ним в неформальной обстановке, а босс научится не только командовать, но и веселить своих коллег.

Важный пункт сценария — вручение подарков. Делайте упор не на самих презентах, а на необычных способах их преподнесения (например, в виде игры, лотереи или розыгрыша). Презенты должны быть недорогими и равнозначными для всех присутствующих.

Тематическая игра

Подобные мероприятия связаны с определенной тематикой. Это может быть новогодняя сказка, фильм, путешествие, расследование, мультфильм, квест и т.д. Важное условие такого праздника — ознакомление всех участников со сценарием и четкое следование своей роли.

На тематическое торжество нужно прийти в соответствующих костюмах. Конечно же, новогодний праздник не обойдется без Деда Мороза и его внучки (они могут выполнять роль ведущих или появиться в конце праздника с подарками для всех участников). Главная особенность этого вида новогоднего корпоратива — преследование определенной цели (поиск “клада” с подарками, расшифровка новогоднего послания и т.д.). Все конкурсы и развлечения, оформление помещения должны быть подчинены тематике праздника.

Костюмированный бал

Маскарад — самое яркий вариант организации праздника, в частности — корпоратива на Новый год. Он мгновенно зарядит всех присутствующих праздничным настроением и искрометным весельем. Самое главное на таком мероприятии — соблюдать определенный дресс-код. В отличие от предыдущего вариант новогоднего торжества, бал-маскарад не имеет определенной тематической направленности.

Здесь главная особенность заключается в демонстрации костюмов, поэтому в сценарий должны быть включен конкурсы на лучший костюм, развлечения и игры, связанные с переодеваниями, танцевальный флеш-моб.

Неплохо совместить подвижные забавы с творческими — к примеру, рассказать об истории возникновения своего костюма, дополнить свой образ украшениями или аксессуарами из бумаги. Дед Мороз со Снегурочкой могут быть главными членами жюри.

Если вы хотите организовать искрометный праздник, о котором будут вспоминать с теплыми улыбками, важно учесть все этапы его подготовки — и тогда он станет не только отличным коллективным отдыхом, но и инструментом повышения работоспособности и формирования единого командного духа.

Видео организации корпоративов и конкурсов

Вариантов идей и конкурсов на корпоратив множество, некоторые из них вы можете посмотреть в подобранных нами видео.

Корпоративные мероприятия — это неотъемлемая часть корпоративной культуры, один из мощнейших инструментов ее создания, поддержания и трансляции новым сотрудникам. Корпоративные мероприятия позволяют успешно решать такие задачи, как командообразование, повышение лояльности к компании, нематериальная мотивация (как часть социального пакета сотрудника) — одним словом, это один из важнейших инструментов HR-брендинга.

Как можно классифицировать разновидности этого инструмента? Помимо больших событий (дни рождения, Новый год и т. д.) необходимо отметить разнообразные team-building мероприятия (веревочные курсы, ролевые игры, спортивные командные состязания, турниры и т. п.), а также совместные походы в кино, спортивные мероприятия и т. д. Например, сотрудники Mail.Ru часто вместе ходят на концерты, которые поддерживает портал, и даже на хоккей и картинг (очевидно, что в этом случае объединяются люди со схожими интересами). А встреча с единомышленниками — наилучший способ укрепления командного духа. Конечно, эффективность корпоративных мероприятий измерить очень сложно, особенно с экономической точки зрения. В момент их проведения очевидны только затраты, которые несет компания в связи с их организацией. Но, несомненно, по итогам проведения таких событий, сотрудники больше узнают о самой компании, ее истории, офисных легендах и т. п., ближе знакомятся друг с другом (особенно это актуально для больших организаций). Большинство сотрудников будут благодарны руководству за предоставленную возможность неформального общения с коллегами, у них начнет формироваться чувство сопричастности, то есть работник постепенно будет ассоциировать себя с компанией, а компанию — с собой. Очевидно, что это и есть основная цель, которую преследует внутреннийHR-брендинг.

Приведем несколько примеров из опыта Mail.Ru по части проведения корпоративных мероприятий.

Во-первых, каждый год мы празднуем день рождения компании, на котором присутствуют сотни сотрудников, клиентов и партнеров. На наш взгляд, очень важно, что у сотрудников в рамках этого мероприятия есть возможность пообщаться не только между собой, но и с внешней аудиторией. Благодаря этому у любого человека в компании (начиная от секретаря и заканчивая, например, HTML-верстальщиком) возникает целостное восприятие бизнеса в целом и ощущение своей причастности к нему, своего вклада в общее дело.

Во-вторых, Новый год. Традиционно, это семейный праздник, поэтому раньше в нем принимали участие сотрудники, с возможностью пригласить еще одного человека каждый.Но в 2008—2009 годах мы решили отказаться от такого формата, так как наша компания стала в два раза больше, и для нас было очень важно познакомить сотрудников друг с другом (причем сам персонал оказался доволен тем, что смог пообщаться с коллегами, а не только со своим супругом/супругой, как раньше).

Кроме того, уже не первый год Mail.Ru организует в офисе елку для детей сотрудников. Это отличный повод подружиться семьями, показать детям, где целый день работают их родители и т. д. В целом, это отличный способ командообразования, но честно скажу — организовывая елку, мы не думали не об этом, а просто хотели сделать детям праздник.

Также могу отметить ежегодные летние «вылазки на природу» на теплоходе, фуршеты на 23 февраля и 8 марта и т. д. Основная их цель — добавление еще большего количества положительных эмоций в рабочий процесс, а также улучшение коммуникаций между отделами и сотрудниками.

Корпоративный праздник в его сегодняшнем виде стал формироваться в интенсивно развивающихся капиталистических странах Европы и Америки на рубеже XIX—XX веков. Корпоративные праздники можно разделить на две категории:

  1. по их идеологической подоплеке (то есть по задаче, которую они должны решить);
  2. по типу организации.

Компании обычно проводят корпоративные мероприятия два раза в год:

  • На Новый год;
  • В День рождения компании.

Реже три раза: Новый год, День рождения компании и профессиональный праздник.

При этом большинство работодателей заказывающих праздник у внешних фирм не знают, зачем им это нужно. А многие сотрудники считают, что компания могла бы наличностью отдать все то, что она потратила на подготовку праздника. В свою очередь многие руководители считают, что сотрудники не ценят того, что для них делает компания. Подготовка праздника дело весьма хлопотное, поэтому лучше поручить это профессионалам, либо попытаться все спланировать самому. Подготовку к Новому году, например, следует начинать уже в октябре. В противном случае вас могут подстерегать самые банальные неприятности: отсутствие подходящего помещения, либо из-заперегруженности в типографии не успеют напечатать пригласительные и т. п. Особое внимание следует уделить сценарному плану мероприятия. Все должно быть расписано поминутно: от начала подготовительных работ до транспортировки гостей. Тщательное планирование позволит избежать пустых ниш во время праздника, когда присутствующим нечем заняться, и «передозировки», когда приглашенные артисты не успевают отработать программу, или ведущие провести конкурсы.

Основные ошибки, которые допускаются во время подготовки и проведения корпоративных мероприятий:

  • позднее начало подготовки;
  • неправильно определено ответственное лицо;
  • требование от всех сотрудников активного участия в мероприятии;
  • неправильно подобрано место и стиль проведения мероприятия;
  • неправильная постановка целей и задач мероприятия;
  • неправильное поведение первого лица компании (это может значительно навредить успешному торжеству).

На корпоративе первое лицо должно быть одето сообразно формату мероприятия, не должно опаздывать, не должно быть простым наблюдателем, ему нужно принимать самое активное участие в действии, вручение подарков и призов первое лицо компании должно делать лично.

Основные цели мероприятия условно делятся на:

    1. Корпоративные мероприятия как способ сплотить коллектив компании.

Но здесь стоит учитывать, что просто ужин «за счет компании» в ресторане вряд ли сможет принести желаемый результат. Корпоративное мероприятие может стать весьма эффективным инструментом только в том случае, если еще на этапе подготовки организаторы четко сформулируют цели и задачи, которые могут быть решены с помощью этого мероприятия и с учетом этого создадут его концепцию.

    1. Корпоративные мероприятия как способ отметить лучших сотрудников.

Ставя данную цель, организаторы должны продумать, когда удачнее всего стоит включить выступление руководителя. Здесь роль руководства заключается в том, чтобы в торжественной части четко подчеркнуть, что сотрудники — это одна команда. И еще более необходимо на корпоративном празднике отмечать людей, наиболее ярко проявивших себя за прошедший год.

    1. Корпоративные мероприятие как способ наладить коммуникации между «Менеджерами» и «Специалистами».

Многие склонны оценивать «корпоратив» как продолжение работы для руководителя, так как это прекрасная возможность посидеть и поговорить «по душам», например, с «тревожным работником» и/или вовлечь в мероприятие «выпавшего» сотрудника.

    1. Корпоративные мероприятия как способ познакомить сотрудников с изменениями. (например, реорганизацией, прошедшей в компании или новыми назначениями).

Здесь, планируя выступления в рамках «корпоратива», у каждого нового функционального подразделения есть возможность в «легкой» форме отработать пути и способы взаимодействия, наладить неформальные коммуникации.

Но, если корпоративное мероприятие не был продумано и спроектировано для конкретной компании, стоит ожидать обратный, демотивационный эффект. Поэтому следует учитывать следующие правила:

    1. Соответствует ли мероприятие пристрастиям всего коллектива?

Коллектив может быть разнороден, как по возрасту, так и по интересам. Поэтому следует провести анкетирование или устный опрос сотрудников. Работников можно заинтересовать мероприятием, предложив задания по подготовки сценки, розыгрыша или конкурса.

    1. Является ли посещение данного мероприятия добровольным или у сотрудников есть возможность отказаться от посещения?

В любом случае стоит уточнить причину отказа от участия в мероприятии. Возможно, сотрудник без всякой причины не желающий посещать корпоратив, отдаляется от коллектива и не осознанно избегает совместных мероприятий, или у него есть скрытые конфликты с коллегами.

  1. Существует ли возможность покинуть мероприятие в любое удобное время?Хорошо бы заранее озвучить регламент вечера.

Четко поставленная цель, подробно написанный и продуманный сценарий, а также искренняя вовлеченность сотрудников — залог того, что такого рода мероприятия будут не просто интересными и желаемыми, а также эффективными для всего коллектива.

Цели проведения могут быть разными, например, их можно разделить на качественные и количественные:

  • Качественные — повышение лояльности, удовлетворенности, осведомленности и т. п.
  • Количественные — увеличение количества осведомленных/лояльных сотрудников, получение определенной статистической информации и т. п.

Существуют и другие категории целей и задач корпоративных мероприятий.

Зачастую к корпоративным мероприятиям относят развлекательные мероприятия, посвященные празднованию тех или иных дат. Фактически, все внутренние мероприятия, проводимые для персонала, можно отнести к корпоративным.

По целям они могут делиться на:

  • Деловые;
  • Праздничные/развлекательные.

По видам и формату деловые могут быть:

  • информационные;
  • дискуссионные;
  • обучающие (например, собрания, конференции, круглые столы, семинары и т. п.)

По видам и формату праздничные/развлекательные могут быть:

  • игры;
  • шоу/концерты;
  • приемы/вечеринки.

Категоризация корпоративных мероприятий может осуществляться и по другим параметрам.

Как составить текст приглашения на корпоративный праздник?

На вашем предприятии намечается торжество? Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника, новогодний корпоратив к встрече 2020 года), оно начинается с приглашений.

Как наилучшим образом составить текст приглашения на корпоратив? С одной стороны, вам необходимо проявить оригинальность, заинтересовать гостей и вызвать у них желание посетить торжество. С другой – в приглашении на такое мероприятие нужно перечислить важные данные.

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).

Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.
В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.

***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.

***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

Мероприятия для сотрудников

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *