Может ли ИП

Несколько слов о приеме на работу

Что нужно четко уяснить с самого начала? Основанием для приема работника в штат персонала является трудовой договор (ТД). Здесь есть четыре важных правила, несоблюдение которых приводит к ответственности.

1. ТД нужно оформлять в письменном виде. Это требование обязательное. У ИП есть три дня на оформление договора – отсчет начинается с момента, когда он фактически допустил сотрудника к рабочему месту, а последний приступил к исполнению обязанностей. ТД нужно сделать в двух экземплярах: первый отдается работнику, второй хранится у ИП.
2. ТД можно заключить только с лицом, которому исполнилось 16 лет. Здесь есть некоторые исключения, указанные в ст. 63 ТК РФ.
3. Прием на работу должен быть оформлен приказом ИП (или распоряжением). Приказ должен быть составлен по форме, установленной Госкомстатом России (Постановление № 1 от 05.01.2004 г.). На его оформление у ИП есть все те же три дня – как и для составления и подписания ТД.
4. В трудовую книжку нанятого сотрудника ИП должен занести запись о приеме. ИП обязан вести книжки на каждого из своих работников.

Какие документы должен предоставить работник для оформления ТД? Перечень известен всем, кто когда-либо приходил на новую работу, он установлен ст. 65 ТК РФ: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если она есть), ИНН, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, а также студентов очных отделений в возрасте до 24 лет, документы воинского учета, диплом об образовании и при необходимости справку об отсутствии судимости. Иногда, из-за особенностей деятельности, могут потребоваться и другие документы.

Порядок ведения записей в трудовой регламентируется двумя нормативными актами — Постановлениями Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г. и Министерства труда № 69 от 10.10.2003 г. В них описан общий порядок внесения записей, но у ИП очень часто возникает вопрос: как прописать место работы в заголовке? Здесь все просто, писать надо так: «Индивидуальный предприниматель Сергеев Сергей Сергеевич (ИП Сергеев)». Сокращенное наименование пишется тогда, когда оно есть. Остальные записи ИП и ООО ведут одинаково – как прописано в нормативных документах, указанных выше.

Что нужно закрепить в трудовом договоре

Информация, которую нужно указать в ТД в обязательном порядке, закреплена в ст. 57 ТК РФ. Перечислим основные моменты:

• ФИО работника и ИП;
• Информация о документах, удостоверяющих личность обеих сторон;
• ИНН ИП;
• Дата и место подписания договора;
• Место работы и дата выхода сотрудника;
• Описание трудовой функции – фактически, на какую работу вы берете сотрудника;
• Если договор срочный, то нужно прописать срок действия и причину подписания такого типа договора;
• Размер оплаты, условия и порядок ее выплаты:
• Условия рабочего места;
• Параметры режима работы и отдыха;
• Иные условия согласно ТК РФ.

В ТД можно прописать наличие испытательного срока и условия его прохождения, условия обучения за счет работодателя и другие существенные моменты. Можно также установить срок, на который сотрудник берется на работу. Если такой пункт не предусмотрен, то договор называется бессрочным. Это очень важно, потому что при признании договора бессрочным, уволить работника по причине истечения срока нельзя – никакого срока нет.

Условия ТД могут быть изменены, для этого требуется согласие обеих сторон. Дополнительное соглашение к ТД также составляется в письменном виде.

Об оплате труда

В ТД обязательно отражаются условия оплаты труда. Размер обсуждается с нанимаемым сотрудником, но не должен быть меньше МРОТ. Порядок расчета оплаты труда возможно установить разными способами – это обсуждается сторонами. Например, можно установить фиксированный размер за весь месяц работы или фиксированный размер плюс премия и так далее.

И снова моменты, о которых нужно помнить ИП:

• Выплачивая зарплату работнику, ИП как налоговый агент должен будет удержать и перечислить в бюджет 13% с этой суммы.
• С суммы зарплаты начисляются страховые взносы – это уже расходы ИП, увеличивающие его налоговую нагрузку.
• Оплата труда в особых случаях регламентирована ст. 152-154 ТК РФ. К таким ситуациям относятся сверхурочные работы, выход на работу в ночное время и выходные дни.

Выплата зарплаты должна осуществляться ИП в денежной форме, а именно – в рублях. Делать это требуется минимум два раза в месяц и в тот день, который прописан в ТД с работником. Возможен вариант с выплатой зарплаты и в другой форме — неденежной, но для этого соответствующий пункт должен присутствовать в ТД. Кроме того, таким образом можно выплатить лишь часть зарплаты и то только после получения согласия сотрудника.

* * *

В соответствии со ст.23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Работодатель — физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, должен быть дееспособен, т.е. способен своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их.

Это означает, что по общему правилу граждане могут заниматься предпринимательской деятельностью по достижении 18 лет, если они не ограничены в дееспособности по состоянию здоровья, вследствие злоупотребления спиртными напитками и наркотическими средствами.

Число сотрудников, которое может принять индивидуальный предприниматель на работу, не ограничено ни трудовым, ни гражданским законодательством.

В соответствии со ст.11 ТК РФ законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, обязательны для применения на всей территории РФ для всех работодателей (юридических или физических лиц) независимо от их организационно — правовой формы и форм собственности.

Таким образом, нормы трудового законодательства в полной мере распространяются на индивидуальных предпринимателей.

Вступивший в трудовые отношения с работником индивидуальный предприниматель является работодателем (ст.20 ТК РФ). Соответственно он несет права и осуществляет обязанности работодателя по трудовому договору.

Индивидуальный предприниматель обязан соблюдать все требования, предусмотренные ст.57 ТК РФ к содержанию трудового договора. При этом индивидуальный предприниматель вправе заключать трудовые договоры с работниками как на неопределенный срок, так и на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Необходимо отметить, что работодателям, безусловно, более удобно заключать трудовые договоры с работниками на определенный срок. Однако по общему правилу, установленному ст.58 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

В отношении индивидуальных предпринимателей (физических лиц) Трудовым кодексом РФ как раз и предусмотрено исключение из общего правила.

Так, в соответствии со ст.59 ТК РФ срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника с лицами, поступающими на работу в организации — субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания — до 25 работников), а также к работодателям — физическим лицам.

Кроме того, согласно ст.304 ТК РФ по соглашению сторон трудовой договор между работником и работодателем — индивидуальным предпринимателем может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок.

Трудовым кодексом РФ определен порядок оформления трудовых отношений между предпринимателем и работником.

Статья 66 ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

Однако настоящее положение не распространяется на работодателей — индивидуальных предпринимателей.

Более того, работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст.309 ТК РФ).

Поэтому документом, подтверждающим время работы у работодателя — индивидуального предпринимателя, является письменный трудовой договор (ст.309 ТК РФ).

Трудовой стаж работника, работающего у индивидуального предпринимателя, подтверждается в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Так, в соответствии со ст.11 названного Закона определен перечень сведений, который работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд РФ о трудовом стаже работника.

Отметим, что в обязанности работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии со ст.303 ТК РФ входит помимо оформления трудового договора с работником в письменной форме регистрация этого договора в соответствующем органе местного самоуправления.

Следует иметь в виду, что правовые последствия отсутствия такой регистрации Трудовым кодексом РФ не определены.

В обязанности работодателя — индивидуального предпринимателя также входят уплата страховых взносов и других обязательных платежей в порядке и размерах, определенных федеральными законами; оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Следующий момент, на который необходимо обратить внимание, — расторжение трудового договора.

В отношении расторжения срочного трудового договора действует норма, согласно которой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения.

При этом следует иметь в виду, что в том случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Статья 81 ТК РФ приводит перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Остановимся на некоторых из них.

Так, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прекращения деятельности работодателем — физическим лицом.

При этом, по нашему мнению, под прекращением деятельности индивидуального предпринимателя следует понимать как прекращение его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, признание его банкротом по решению суда, так и прекращение вследствие им самим принятого решения определенного вида деятельности или отказа в продлении лицензии на определенные виды деятельности и т.д.

По вышеуказанному основанию работники подлежат увольнению на основании п.1 ст.81 ТК РФ.

Хотелось бы также отметить, что индивидуальный предприниматель не вправе увольнять работников по основаниям, предусмотренным п.2 ст.81 ТК РФ, — сокращение численности или штата работников организации, поскольку законодатель распространил эту норму только на организации, к которым индивидуальный предприниматель не относится.

Помимо оснований, предусмотренных ст.81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут индивидуальным предпринимателем по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст.307 ТК РФ).

То есть при заключении трудового договора с работником в условиях договора могут быть предусмотрены дополнительные основания расторжения трудового договора, не перечисленные в Трудовом кодексе РФ.

Индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно определить дополнительные основания расторжения трудового договора, при этом они должны соответствовать общим принципам трудового законодательства.

В этом случае сроки предупреждения об увольнении, а также факты и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором (ст.307 ТК РФ).

В связи с вышеприведенной в ст.307 нормой Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что если трудовым договором не предусмотрена выплата выходного пособия и других компенсационных выплат, то соответственно они и не выплачиваются работнику независимо от основания прекращения трудового договора.

Например, работник подлежит увольнению на основании п.1 ст.81 ТК РФ, т.е. вследствие прекращения деятельности работодателем — физическим лицом. Отметим, что при прекращении трудового договора с работодателем — организацией на основании п.1 ст.81 ТК РФ вследствие ликвидации организации Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязательная выплата работнику выходного пособия в размере среднего месячного заработка (ст.178 ТК РФ).

Однако это правило не распространяется на индивидуального предпринимателя, и он обязан выплатить выходное пособие работнику при увольнении по вышеуказанному основанию только в том случае, если это предусмотрено трудовым договором и в установленном им размере.

Поэтому работникам при заключении трудового договора с индивидуальными предпринимателями следует уделять особое внимание положениям договора, касающимся прекращения трудовых отношений.

В заключение рассмотрим следующую ситуацию.

Довольно часто индивидуальные предприниматели заключают трудовые договоры с гражданами, которые в свою очередь также зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей.

При этом налоговая инспекция трактует заключенный договор как гражданско — правовой договор оказания услуг и требует уплаты предпринимателем — работником налога с продаж и НДС с суммы заработной платы.

В этой ситуации предприниматели должны доказать, что между ними сложились трудовые отношения, а именно отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка, при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и трудовым договором (ст.15 ТК РФ).

В подтверждение того, что стороны состоят в трудовых отношениях, в налоговую инспекцию необходимо предъявить следующие документы: трудовой договор, в котором предусмотрены все существенные условия, указанные в ст.57 ТК РФ, зарегистрированный в соответствующем органе местного самоуправления, а также документы, подтверждающие получение заработной платы.

Необходимо отметить, что работник — индивидуальный предприниматель, выполняя работу на основании трудового договора, исполняет трудовые обязанности, и в этом случае отношения между предпринимателями (работником и работодателем) регулируются положениями законодательства о труде.

Следует знать, что регистрация гражданина в качестве индивидуального предпринимателя не лишает его возможности состоять в трудовых отношениях с работодателем.

Поэтому в том случае, если между предпринимателями сложились трудовые отношения, соответствующие требованиям трудового законодательства, выполняемая предпринимателем работа не является предпринимательской деятельностью, и соответственно она не будет расцениваться в качестве выполнения услуг с позиции гражданского законодательства.

В соответствии с нормами налогового законодательства (ст.ст.146, 349 НК РФ) полученная работником заработная плата НДС и налогом с продаж не облагается в связи с отсутствием объекта налогообложения.

В этом случае работник является плательщиком налога на доходы физических лиц. Указанный налог исчисляется, удерживается у налогоплательщика и уплачивается в бюджет работодателем несмотря на то, что работник зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.

Это связано с тем, что в соответствии с пп.1 п.1 ст.227 НК РФ индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в установленном действующим законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность, исчисление и уплату налога производят самостоятельно. Индивидуальный предприниматель — работник осуществляет не предпринимательскую, а трудовую деятельность.

Индивидуальный предприниматель — работодатель, в свою очередь, является плательщиком единого социального налога в соответствии с пп.1 п.1 ст.235 НК РФ.

Итак, рассмотренные положения нового Трудового кодекса РФ позволяют сделать следующий вывод.

Безусловно, индивидуальные предприниматели — работодатели являются полноправными участниками трудовых отношений. При этом законодатель предусмотрел ряд особенностей, которые необходимо учитывать предпринимателям при осуществлении ими функций работодателя, а также при оформлении и прекращении трудовых отношений с работниками.

Е.Карсетская

АКДИ «Экономика и жизнь»

Когда индивидуальный предприниматель начинает своё дело или расширяет его, перед ним может встать вопрос: может ли ИП нанимать работников. Ни трудовое, ни налоговое законодательство не запрещает формирование штата сотрудников для таких хозяйствующих субъектов. Но по численности персонала ограничения есть – для некоторых режимов налогообложения установлены рамки, выход за которые влечёт утрату права применять облегчённые системы учёта.

Сколько сотрудников можно принять

Начиная новое дело или расширяя бизнес, ИП должен знать, может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников, и если ему это позволено, то в какой мере. Если бы это была организация, то сомнения даже не возникали, однако статус предпринимателя создавался для мелкого бизнеса, подразумевающего ограниченное число занятых людей. Тем не менее, законодательство даёт предпринимателю право нанимать людей, но предусматривает лимиты.

Весь бизнес в РФ условно поделён на малый и средний.

Одним из двух критериев (второй – это денежный оборот) отнесения к той или иной группе является численность штата, который может иметь хозяйствующий субъект:

• малым предприятием считается формирование с числом сотрудников до 100 человек;
• средним – от 100 до 250 человек;
• крупный – свыше 250 человек.

В трудовом законодательстве не определено, сколько ИП может принимать сотрудников на работу. То есть, для предпринимателя теоретически доступны любые масштабы. В реальности не всегда он нанять столько может наёмных работников, сколько захочет и ограничивает в этом желании его НК РФ.

Налоговое законодательство предусматривает лимиты сотрудников для всех налоговых режимов, кроме общего.

Максимальное количество у ИП сотрудников таково:

• при использовании ОСНО – нет ограничений;
• УСН – до 100 человек;
• ЕНВД – до 100 человек;
• Патент – до 15 человек.

При определении показателя в расчёт берётся средняя численность сотрудников за год. Если предприниматель выйдет за рамки дозволенного, он автоматически (и задним числом) переходит на общий режим. А там для ИП действуют более жёсткие правила налогообложения и отчётности.

Оформление работника у ИП

Найдя ответ на вопрос, сколько работников может нанять ИП на выбранной системе налогообложения, бизнесмен может приступить к формированию коллектива предприятия.

Этот процесс имеет следующие особенности:

1. Кандидат на должность пишет заявление с просьбой оформить его на работу на некую должность.
2. С каждым принимаемым работником заключается трудовой договор (договор найма).
3. Издаются приказы о принятии.
4. Сделать записи в трудовых книжках.
5. Нужна регистрация индивидуального предпринимателя в ФСС, представив в территориальное отделение фонда документы (трудовое соглашение, копия приказа, копия трудовой книжки с записью) на первого принятого сотрудника. Процедуру следует провести в 10 дней со дня заключения договора.
6. Зарегистрироваться следует и в отделении Пенсионного фонда, представив тот же набор документов. Сотрудники ПФР непременно проверят, есть ли отметка ФСС на договоре. Документы должны быть представлены в 30 дней.

При оформлении второго и последующего сотрудника для ИП, эту процедуру выполнять не надо.

Заявление о приёме на работу

Часть документов, составляемых при трудоустройстве, не предусмотрены ТК РФ, но нужны для внутреннего порядка. К таким бумагам относится заявление о приёме на работу. То есть в 2019 году ИП может нанимать работников и без написания заявления, другой вопрос – надо ли это делать?

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Основные условия сотрудничества работодателя и наёмного работника оговариваются в трудовом договоре, который является обязательным составляющим трудовых отношений. В соответствии с этим документом издаётся приказ, фиксирующий факт оформления на должность.

ТК РФ не содержит правовых норм, позволяющих определить, надо ли писать заявление о приёме сотрудника в штат и как ИП нанять работника, если это обращение не требуется. Ответ следует из деловой практики.

Работодатель требует составлять заявление, исходя из следующих соображений:

• этот документ является подтверждением того, что работник согласен на предложенные ему условия;
• в заявление можно включить некоторые нюансы, неприемлемые для строгого текста трудового соглашения;
• кадровой службе проще ориентироваться на дату, указанную на заявлении.

Строгой формы этого письменного обращения правила найма не предусматривают, на предприятиях пользуются традиционными шаблонами, даже бланками, куда надо вставить только данные кандидата. Предпринимателю тоже можно пойти таким путём.

Трудовой договор

Все условия трудоустройства к ИП оговариваются в договоре о приёме на работу. Этот документ составляется в строгом соответствии с ТК РФ. Как правило, используют образец, в котором учтены все особенности предприятия.

Договор о найме на работу должен содержать следующую информацию:

• индивидуальные данные работника и предпринимателя;
• место трудоустройства, должность, функциональные обязанности сотрудника;
• дата заключения соглашения и срок его действия;
• трудовой распорядок;
• система оплаты труда, если фиксированная – должен указываться оклад.

Это нормативные разделы, которые ИП в договор должен непременно вставить. Обычно ими соглашение не ограничивается, и в образец соглашения добавляют права и обязанности сторон, особые условия и т. п.

На всех работников, кроме первого оформившегося составляют документ в двух экземплярах. Один отдаётся работнику, другой остаётся у работодателя. Для открывающего штат сотрудника понадобятся ещё две копии – одна для ФСС, другая для ПФР.

Заполнение трудовой книжки

После заключения договора найма на работу ИП и издания приказа, вносится запись в трудовую книжку. Может ли ИП нанимать работников по трудовому договору без оформления этого регистра? Ответ на этот вопрос не так однозначен.

С одной стороны, в современных условиях значение трудовой книжки уже не так велико, как ранее. Дело в том, что данные для оформления пенсии с 2002 года учитываются в централизованной информационной системе ПФР, где содержатся все сведения об уплате страховых взносов.

С другой стороны, этот регистр даёт представление о трудовом стаже и опыте работы другим работодателям, помогает составлять резюме. Да и контролирующие органы по-прежнему требуют её оформлять. Поэтому предприниматель, заключая или расторгая трудовой договор, должен представлять, как правильно её заполнить, какие статьи ТК РФ указывать, когда ставить печать и прочее. Лучше иметь перед собой образец на несколько наиболее вероятных обстоятельств.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Отчётность ИП

ИП с наёмными работниками, кроме своевременного и полного внесения положенных законом платежей должен вовремя отчитываться по ним.

Независимо от того, сколько человек может работать у ИП, перечень отчётов идентичен для всех нанимателей и включает следующие позиции:

• до 20 января следующего года сообщить налоговикам о том, сколько работников числилось;
• до 1 апреля представлять в ИФНС форму 2-НДФЛ, в которой указываются доходы сотрудников и суммы уплаченного налога;
• по окончании каждого квартала сдавать налоговой инспекции форму 6-НДФЛ, на это даётся срок до начала второго месяца следующего квартала (для годовой формы – до 1 апреля);
• в ПФР каждый месяц (до 15 числа) подаётся форма СЗВ-М, в которой отражается информация о работниках предприятия;
• в ПФР до 1 марта надо представить годовые данные о стаже работающих;
• о взносах в фонд социального страхования надо сдавать по истечении квартала до 20 числа первого месяца форму 4-ФСС.

Как видно из приведённого списка, ИП должен представлять не только как принимать, нанять работника, и как правильно начислить платежи, но и как своевременно отчитаться по множеству форм.

Как ИП оформить работника

Существует два типа документального оформления трудовых отношений:

• трудовой договор
• гражданско-правовой договор

Трудовые договоры бывают срочными и бессрочными. Главное их отличие легко понять из названий: срочный заключается на определенный срок (не более 5 лет, а вот минимальной временной планки, согласно законодательству, нет) или на время выполнения определенных обязанностей; в бессрочном же дата окончания его действия не указана.

Наиболее распространенной формой срочного трудового договора является контракт, который, как правило, заключается на 1 год. Помимо срочности, особенность контракта заключается в том, что он не может быть расторгнут просто по желанию работника. Для досрочного расторжения со стороны сотрудника необходимы достаточно веские причины, среди них могут быть:

• болезнь или инвалидность, которые не позволяют ему выполнять прежние обязанности, выход на пенсию
• изменение места жительства
• необходимость ухаживать за больными членами семьи
• невыполнение или ненадлежащее выполнение условий трудового договора/контракта по вине нанимателя

Чаще всего срочные трудовые договоры расторгаются по соглашению сторон. За месяц до окончания договора наниматель и работник должны уведомить друг друга о продолжении либо прекращении трудовых отношений.

Важная особенность бессрочного договора заключается в том, что работник может в любой момент расторгнуть его по собственному желанию, просто письменно уведомив нанимателя за месяц до своего последнего рабочего дня.

Что касается гражданско-правовых трудовых договоров, то они, в свою очередь, делятся на договоры подряда и договоры возмездного оказания услуг.

Первые тип договоров заключаются в том случае, если сотрудник будет выполнять работы, имеющие некий материальный результат (например, производство чего-либо). А договоры возмездного оказания услуг заключаются в случае, если сотрудник будет оказывать услуги (материального результата здесь не будет — например, услуги переводчика-синхрониста).

Заключение и расторжение гражданско-правовых договоров не попадает под действие Трудового кодекса, а во многом регулируется Гражданским кодексом. Досрочно прекратить действие такого документа могут обе стороны, заключив соглашение о расторжении договора. Причины для этого прописываются в самом документе, ими могут быть договоренность сторон, ненадлежащее выполнение обязательств заказчиком или исполнителем и пр.

Сложно дать универсальный совет, как именно должен проходить найм работников в ИП. Все же не стоит заключать с новым человеком бессрочный трудовой договор, так как это даст ему право уйти из вашего бизнеса в любой момент, поставив вас перед необходимостью срочно искать замену.

Часто ИП предпочитают заключать с работниками договоры подряда (образец договора подряда), но многим сотрудникам они не дают уверенности в завтрашнем дне. Поэтому если вы заинтересованы в длительном сотрудничестве с определенным специалистом, оптимальным будет предложить ему стандартный контакт, в котором вы можете прописать удобный для обеих сторон период испытательного срока (но помните, что он не должен превышать 3 месяцев).

Затраты на сотрудников

Еще один важный вопрос — сколько ИП платит за работника, помимо непосредственно, его заработной платы. Речь идет о налогах и страховых взносах.

Индивидуальный предприниматель обязан ежемесячно удерживать из заработной платы работников и перечислять в бюджет подоходный налог (13%). Учитывая, что все чаще наниматель и кандидат обсуждают зарплату “чистыми”, дополнительные расходы, связанные с уплатой подоходного, скорее всего, лягут на ИП.

Кроме того, каждый работодатель обязан платить отчисления за работника в Фонд социальной защиты населения и пенсионный фонд — в общей сложности 35% от начисленной зарплаты, а также страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — это еще 0,6%. Взносы отправляются в Белгосстрах. Здесь есть оговорка: при сотрудничестве по гражданско-правовому договору страховые отчисления необходимо делать только в том случае, если рабочее место сотруднику предоставил ИП. Если же сотрудник работает, например, у себя дома, то за его страхование платить не нужно.

Поясним на примере. Допустим, вы договорились с работником о зарплате “чистыми” в 500 рублей, то есть расходы на уплату подоходного и отчисления в пенсионный вы берете на себя.

Таким образом вам придется заплатить:

• 581 рубль — сумма в расчетнике (500 рублей здесь — деньги, которые достанутся сотруднику, 75 рублей — подоходный налог (13%) и 6 рублей — 1 отчисления в пенсионный фонд (1%).
• 198 рублей — отчисления в ФСЗН (34%)
• 3,5 рубля — отчисления в Белгосстрах (0,6%)

Итого, договорившись на зарплату в 500 рублей вы заплатите 782,5 рубля.

А в заключение отметим вот что. Несмотря на некоторые нюансы, связанные с наймом сотрудников, индивидуальным предпринимателям не всегда стоит тянуть весь бизнес на себе в попытках сэкономить. В какой-то момент это может привести к проблемам с развитием вашего дела, ведь трудовой потенциал человека не безграничен.

ИП и наемные сотрудники: сколько и каких работников может нанять ИП, как это сделать

По мере того, как бизнес развивается и заказов становится все больше, индивидуальный предприниматель (дальше ИП) уже не может справлять в одиночку и задумывается о том, чтобы нанять небольшой штат. И ему сразу же приходится решать множество вопросов: может ли ИП нанимать работников, каких именно и как это сделать? Законодательное регулирование предпринимательской деятельности в Беларуси нестабильно и скоротечно, и сложно быть уверенным в том, что ты чего-нибудь не упустил. Наша статья поможет индивидуальным предпринимателям разобраться во всех нюансах и тонкостях найма сотрудников.

Сколько и каких сотрудников может нанимать ИП?

У многих индивидуальных предпринимателей еще живы воспоминания, что совсем не так давно в нашей стране им запрещалось брать к себе на работу кого-то, кроме родственников. Поэтому для многих все также актуален вопрос: сколько человек может нанять ИП и какие сегодня предусмотрены ограничения?

На сегодняшний день ИП в Беларуси может нанимать для реализации предпринимательской деятельности одновременно не более трех человек. Это могут быть как близкие родственники, так и любые другие интересные предпринимателю соискатели.

При приеме сотрудников на работу ИП необходимо оформить с ними отношения с помощью трудового или гражданско-трудового договора.

Может ли ИП нанимать ИП?

Нередки в работе ИП случаи, когда хотелось бы воспользоваться определенными услугами, но не брать при этом работника к себе в штат. Такую возможность дает заключение гражданско-правовых договоров. Их индивидуальный предприниматель может заключать с:

• — физическими лицами (в таком случае мы заключаем договор подряда);
• — другими ИП (подписываем договор на оказание услуг).

Преимущества такой формы оформления трудовых отношений в том, что ИП может воспользоваться услугами работников, когда у него есть такая необходимость. Например, заключив договор с ИП по оказанию бухгалтерских услуг, вы можете привлекать этого специалиста, когда ваш штатный бухгалтер находится на больничном или в отпуске.

Как ИП правильно оформить сотрудника?

Самая непростая и ответственная часть при приеме сотрудника на работу — сбор и оформление всех необходимых документов. Мы подготовили небольшую инструкцию, которая поможет вам легко сориентироваться, как ИП нанять работника в Беларуси.

1. 1. Выберите форму трудовых отношений.

Если вы нацелены на долгосрочное сотрудничество, оформляйте трудовой договор. Подписав соглашение на определенный срок, вы страхуете себя случаев неожиданного увольнения ценного кадра и необходимости искать ему срочную замену.

Можете смело выбирать гражданско-правовой договор, если вы нуждаетесь во временных услугах сотрудника.

2. 2. Получите у сотрудника следующие документы:

• — паспорт;
• — документ, подтверждающий получение образования;
• — карточку социального страхования;
• — справку о прохождении медосмотра;
• — трудовую;

Не забудьте попросить соискателя заполнить заявление о трудоустройстве и документацию для личного дела.

3. Подготовьте необходимые бумаги

Принимая на работу соискатели, ИП со своей стороны гарантирует ему комфортные условия труда. Поэтому вам придется позаботиться о наличии специальной книги учета трудовых, а также графика учета рабочего времени, штатного расписания, правил внутреннего распорядка и т.п.

4. Заключите с работником договор, напечатайте указ о приеме соискателя на работу

5. Зарегистрируйте своего нового работника в ФЗСН

ИП обязан предоставить в ФЗСН данные о нанятом сотруднике не позже, чем спустя 10 дней с момента заключения трудовых отношений.

6. Подайте данные о работнике в Белгосттрах

В течение месяца с даты заключения договора с соискателем ИП обязан предоставить данные о работнике в Белгосттрах.

В Белгосстрах индивидуальному предпринимателю предоставлять ничего не потребуется, кроме договора с работником и печати.