Содержание

Что взять на собеседование?

  • Дата Май 13, 2015
  • Автор Екатерина
  • Рубрика Работа

Прохождение собеседования – важный шаг на пути к желаемой должности. К первой встрече с потенциальным работодателем рекомендуется тщательно готовиться. Подготовка к собеседованию включает составление резюме, сбор рекомендаций (если таковые имеются). Также стоит продумать свое поведение на встрече с работодателем, подготовить ответы на возможные вопросы рекрутера.

Как одеться на собеседование – тоже немаловажный вопрос. Классикой жанра является сдержанный деловой стиль. Но он не во всех случаях может быть уместным. Чтобы правильно подобрать одежду, не помешает ознакомиться с информацией о компании, в которую вас пригласили на собеседование, ее корпоративной культурой (информация об этом доступна, как правило, на корпоративном сайте).

Женщинам важно подобрать не только одежду, но и соответствующий макияж, прическу. Не стоит краситься, как на вечеринку или дискотеку, даже если вы обычно всегда так выглядите. Мужчинам неприемлемо приходить с заросшей щетиной, с неаккуратными ногтями, в грязной обуви.

Несколько вещей, необходимых на собеседовании

На собеседование не принято приходить с пустыми руками. С собой рекомендуется взять удостоверяющие личность документы. Также могут понадобиться:

Резюме. Рекомендуется иметь с собой документ даже в том случае, если он был предварительно отправлен рекрутеру по электронной почте.

Рекомендации. Рекомендательное письмо от предыдущего работодателя (официальное, на фирменном бланке) послужит подтверждением опыта соискателя.

Портфолио. Этот атрибут рекомендуется иметь при себе соискателям творческих специальностей. Портфолио на собеседовании с рекрутером или возможным непосредственным руководителем обязательно для дизайнера, фотографа, журналиста и т.п.

Дипломы и профессиональные сертификаты. Эти документы могут понадобиться для подтверждения уровня образования соискателя.

Анкета. Если собеседование предусматривает заполнение анкеты и она размещена на сайте работодателя, рекомендуется приносить с собой готовый документ. Это позволит сэкономить время, свое и рекрутера.

Также не лишними на собеседовании будут блокнот, ручка. Если офис потенциального работодателя расположен в незнакомом вам районе города, пригодится и печатная или интерактивная карта.

Часто на первом собеседовании не требуют всех вышеперечисленных документов, но если вы их принесете по собственной инициативе, это охарактеризует вас, как очень ответственного, готового к работе специалиста, уважение со стороны рекрутера гарантировано.

Поведение на собеседовании

Вести себя на встрече с потенциальным работодателем рекомендуется сдержанно, уверенно. Не стоит пренебрегать невербальными средствами установления контакта, в частности улыбкой. Вам предлагают пройти тестирование? Соглашайтесь. Его успешные результаты увеличат ваш шанс на получение желаемой должности.

Не забудьте отключить звук на мобильном телефоне во время собеседования. Выйдет очень некрасиво, если вдруг во время разговора смартфон затрезвонит, вы будете чувствовать себя неловко, а рекрутер зачтет это вам в минус.

Естественно, не опаздывайте! Даже если вы попали в пробку, или еще где-то замешкались, работодатель сочтет вас ненадежным, подумает, что потенциальный сотрудник либо безответственный, либо ему не очень то нужна данная работа. Поставьте себя на место руководителя — вы бы хотели, чтобы ваши сотрудники опаздывали на работу? Если уж ничего не поделать, уже опаздываете, но очень хотите занять данную вакансию, обязательно предупредите, что задерживаетесь.

На собеседовании не бросайтесь в крайности поведения: не следует изображать из себя всезнайку и подлизываться, не надо общаться с собеседником, как с давнишним другом, помалкивать весь разговор тоже не очень хорошо, постарайтесь, чтобы рекрутер не вытягивал из вас нужную информацию клещами.

Будьте естественней, не тряситесь и не нервничайте. Спокойнее относитесь к этому необходимому этапу своей жизни, будьте в меру серьезны, в меру улыбчивы.

К чему мы все это пишем? Да к тому, что профессиональный опыт и образование несомненно важные составляющие хорошего сотрудника, но не менее важна сама личность, которая вольется в уже устоявшийся рабочий коллектив. Поэтому нужно на беседе правильно себя подать, включить свое внутреннее обаяние, харизму!

(Просмотров: 10 536, сегодня: 17)>Что брать с собой на собеседование на работу и какие документы взять обязательно? нужны ли паспорт, санкнижка и ксерокопии документов?(2018г)

Какие документы брать с собой на собеседование

Итак, что нужно брать на собеседование

  • Во-первых, если организация расположена на территории бизнес-центра, то там наверняка есть проходная, где необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность – паспорт.Во-вторых, многие организации предлагают заполнить анкету, в том числе паспортными данными. Обычно это делается для проверки вашей кандидатуры службой безопасности.
  • Берем самую последнюю версию вашего «лучшего» резюме. У рекрутера/менеджера по персоналу ваше резюме есть, НО! Ваше резюме, принесенное с собой, может пригодиться, если рекрутер ваше резюме найти не может (такое бывает довольно часто) или, например, ваша версия резюме более полная и содержит более актуальную информацию.Плюс один экземпляр вам для удобства прохождения собеседования.
  • Распечатайте перед собеседованием текст вакансии и держите его перед собой со время собеседования. Если есть вопросы по вакансии, подготовьте их заранее прямо на этом же листе и в ходе собеседования делайте себе пометки. Так вся информация о вакансии будет собрана у вас в одном документе.Кроме этого, распечатанная вакансия и вопросы к ней – признак подготовки к собеседованию. Рекрутеры это любят.
  • Может понадобиться для подтверждения опыта работы.
  • А именно – диплом о высшем образовании, свидетельства и дипломы о повышении квалификации, сертификаты и свидетельства о прохождении курсов, тренингов, семинаров и т.п.
  • Если ваша работа предполагает его наличие.
  • Наличие письменных рекомендаций всегда является преимуществом. Если у вас рекомендации устные, подготовьте список рекомендателей с их контактами телефонами (рабочими). Выглядеть он должен так: ФИО-Должность-Компания-Общий телефон +добавочный, если он есть. По запросу вы сможете оперативно предоставить эту информацию рекрутеру.
  • Перед собеседованием узнайте, что взять с собой. Возможно, рекрутер захочет посмотреть еще что-нибудь.

Хотите быть уверенным и готовыми к собеседованию?

Предлагаем услугу подготовки к собеседованию с нашими карьерными консультантами. Благодаря этому, интервью с потенциальным работодателем пройдет успешно.

Помимо вышеперечисленного нужно брать на собеседование:

  1. Ручку.
  2. Очки для чтения/письма, если они вам необходимы.
  3. Блокнот для записей, если вы не распечатали текст вакансии.
  4. Хорошее настроение.

Какие документы взять на собеседование

Вами заинтересовался работодатель и пригласил Вас на собеседование? К этому нужно отнестись серьезно. К собеседованию необходимо подготовиться (см. Подготовка к собеседованию).

Процедура собеседования знакома всем (см. Прохождение собеседования, Правила прохождения собеседования).

У Вас, разумеется, возник вопрос: какие документы нужно взять с собой на собеседование?

В процессе подготовки к собеседованию кандидат составляет резюме: указывает опыт работы, должности, навыки, образование, контактную информацию, а в последнее время стало модным указывать и хобби. Так вот, резюме – это тот документ, который Вы должны взять обязательно!

На первом собеседовании работодатель обычно не требует никаких документов.

Вообще список документов, которые необходимо взять с собой на собеседование, лучше оговорить с рекрутером заранее, если у Вас будет такая возможность (например во время телефонного разговора, когда Вам позвонят, чтобы сообщить дату и время собеседования).

Документы на собеседование

Если же у Вас такой возможности не было (к примеру дату и время собеседования Вам сообщили в письме через email), то на интервью всё-же лучше взять с собой некоторые документы:- Резюме (обязательно);- Рекомендации, дипломы, свидетельства об окончании курсов и т.д. (желательно);

– Паспорт (врядли понадобится, но лучше взять).

Но, всё-таки при возможности не забудьте спросить работодателя – нужно ли Вам брать документы на собеседование, и если нужно, то какие.

Если Вы заранее договорились с работодателем о том, что Вам необходимо взять с собой документы, то подготовьте их заранее.

Это могут быть:- Резюме в двух напечатанных экземплярах и один в электронном виде;- Паспорт;- Диплом со вкладышем об образовании;

– Дополнительные дипломы об образовании, удостоверения, сертификаты об окончании курсов (нужно брать лишь те документы, которые непосредственно относятся к должности, на которую Вы претендуете).

Не забудьте взять ручку и блокнот. У работодателя создастся впечатление о Вас, как об ответственном, серьёзном и интересующемся человеке.

Документы на собеседование

Резюме, как уже было сказано ранее, Вы должны захватить с собой обязательно, даже если работодатель скажет, что никаких документов брать не надо.

Зачем? Интервьюер, возможно, попросит Вас заполнить анкету, а Вы, вооружившись резюме, с легкостью ее заполните: Вам не придётся тратить время и усилия на вспоминание различных дат – когда Вы учились или работали.

Тем более, что почти для каждого кандидата собеседование является стрессовой ситуацией. А в стрессовой ситации, как известно, даты забываются быстро, а вспоминаются – гораздо медленне.

Да и к тому же, таким поступком Вы произведете на работодателя впечатление предусмотрительного человека.

И не забывайте о своём внешнем виде (см. Как одеться на собеседование). Не следует приходить на собеседование с немытыми растрёпанными волосами или в грязной одежде.

Такой вид кандидата вызовет только отрицательные эмоции в любого работодателя. Строгий костюм будет беспроигрышным вариантам на интервью для всех – и для мужчин и для женщин.

Удачи!

Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: создать резюме | разместить резюме в интернете бесплатно

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: работа разместить вакансию | подать вакансию бесплатно и просматривайте резюме.

Какие документы нужны для медкнижки — список необходимых документов для оформления санкнижки

Сейчас очень много людей идет работать в сферу обслуживания населения, в те места, где предполагается работа с пищевыми продуктами, торгуют промышленными товарами или же предстоит работа в медицинских или детских учреждениях.

И во всех этих местах работы работнику необходимо личная медкнижка.

Она является официальным документом, который подтвердит, что будущий работник не болеет никакими заболеваниями, противопоказанными для трудоустройства в данной сфере услуг.

Для ее получения подготовьте необходимые документы и пройдите медкомиссию. Но не все знают, какие документы нужны для медкнижки. Список небольшой:

  • Паспорт и две ксерокопии. Сканы должны быть сделаны с первой страницы и со страницы с пропиской;
  • Заявление на прохождение медосмотра;
  • Флюорографию за последний год;
  • Бланк медкнижки. Его можно приобрести в киосках Роспечати. В некоторых регионах медучреждения требуют, чтобы бланки покупали только у них. Мотивируя тем, что много фальшивых бланков. (в подлинном бланке листы скрепляются между собой специальной ниткой, а не скрепками);
  • Две фотографии 3х4.

Иногда дополнительно могут потребовать сертификат профилактических прививок и паспорт здоровья.

Это можно сделать либо в поликлинике по месту прописки или в любой платной. В местной регистратуре подскажут также, какие документы необходимы для санитарной книжки. Разница между местами прохождения только в стоимости услуги и во времени.

К примеру, в коммерческих клиниках по времени оформление медкнижки займет максимум два дня. Но по стоимости может достигать и 10000 рублей. В районной же поликлинике вы заплатите всего пару тысяч, но времени потеряете примерно неделю.

А может и больше, это зависит от очередей в ней.

Кто оплачивает оформление медкнижки?

Если верить ТК РФ, то все расходы должен брать на себя будущий работодатель. Однако практика показывает, что наиболее чаще реализуются другие варианты:

  • Работник оплачивает медкнижку из своего кармана, а работодатель потом возвращает ему затраты;
  • Работодатель дает деньги, но потом вычитает ее стоимость из зарплаты работника;
  • Будущего работника сразу предупреждают о том, что санкнижку он должен сделать сам за свой счет, если хочет работать в данной организации.

Важно:

Перед тем как получить на руки готовый документ, внимательно рассмотрите его. В нем должно быть:

  • Ваша фотография должна быть заверена круглой печатью «Для личных медицинских книжек»;
  • В книжке должны иметься две голограммы. Одна должна заверять фото, вторая результат аттестации. Это странице 29-30;
  • На второй странице в нижнем правом углу должен стоять регистрационный номер. По нему контролирующие организации могут проверить подлинность выдачи медкнижки;
  • Какие документы нужны для медицинской книжки, можно узнать на сайте соответствующих организаций – Роспотребнадзор, лицензированные учебные центры, районная поликлиника и СЭС.

взяли копию паспорта на собеседовании | Красота | Образование и работа

Открыть тему в окнах

  • все понимаю, всегда бдительна и осторожна, но , похоже, что ступила. фирма более-менее, паспорт для копии потребовали с порога – я отказалась. собеседование прошло спокойно, я понравилась, но мне 50/50, надо подумать. и вот тогда я отдала паспорт для проверки СБ. сейчас переживаю – вдруг на меня потребкредитов навешают.
  • а зачем копию-то? им паспортных данных недостаточно было?не думаю, что что-то понавешают, вряд ли.
  • не знаю! вот и переживаю. фирма вроде приличная, но как-то мне не по себе. обычно проверяли уже перед приемом на работу просто по номеру. я, как дура, отдала паспорт, даже не сообразила, чтобы самой сделать и написать “образец”
  • Все кадровые агенства что я посещала брали именно копию паспорта. Потреб. кредит дают по настоящему паспорту+ копия ( которую должны снимать сами).
  • вообще-то проверяют по номеру, а копию отдают при оформлении, не?
  • мы тоже берем копию паспорта, если какндидат сразу не отвергается. Параллеьно я другимси собеседованиями передаем его в СБ для проверки, чтобы время не терять. Они работают именно с копиями паспортов. никому в голову не приходило кредиты на кандидатов вешать.
  • Не переживайте, по ксеропии Вам ничего не “навесят”, брать ксерокопию паспорта – практика весьма распространённая.
  • Вообще-то это где? Работаю в банке, перед этим тоже в банках и кроме анкеты всегда прилагаются копия паспорта, копия документов об образовании,инн(при наличии), снилс.
  • нет, что Вы! это обычная серая торговая фирма, отзывы сотрудников очень не позитивные – но ведь проверить же самой все нужно. Давно не требуют копии, максимум – данные написать ручкой, и то не везде и не все пишут, боятся.
  • буду надеяться, просто если фирма оказывается совсем не вариант, то там я даже номер паспорта не пишу, если при собеседовании оказывается, что все неплохо, то прямо на собеседовании и дописываю
  • А вы давали согласие на обработку персональных данных? Сейчас вроде строго с этим, нет?Я бы не стала давать копию паспорта. Только при оформлении на работу.
  • Если не берете согласие на обработку пд, то нарушаете закон!!!!!!
  • да… заполнила обычную дебильную анкету – кем работают родственники, чья квартира, все данные. но отдавать паспорт не стала, а после двухчасового собеседования, где все изображали лапочек, развесила уши для лапшипомню, на собеседовании еще в 2008 одна взяла посмотреть мой паспорт и попыталась отксерить – я из рук выхватила

Кому нужна медицинская книжка при приеме на работу?

Все сотрудники, профессии которых связаны с обслуживающей и образовательной сферой, непосредственным контактом с продуктами питания или людьми, обязаны иметь справки о состоянии здоровья.

Эта справка подразумевает отсутствие у человека болезней, которые могут передаваться от носителя к здоровым людям.

Для определения наличия или отсутствия болезней и инфекций, работник должен проходить анализы, а их результаты записываются в медицинскую книжку, которую необходимо предоставлять работодателю, проверяющим органам, а также по требованию иным лицам.

Медицинская книжка при приеме на работу — законодательная база

Зачем нужна медицинская книжка при приеме на работу? Медицинская книжка — это официальный документ, который гарантирует отсутствие у работника инфекционных заболеваний.

Поскольку она визируется только при полном соответствии обследуемого всем показателям, то можно сказать, что этот документ гарантирует хорошее здоровье работника. В 2018 году купить пустую медицинскую книжку невозможно.

Данный бланк имеет статус строгой отчетности и выдается только в учреждениях санэпидемстанций, при предъявлении паспорта и фото.

Заполнение документа, а также список необходимых к прохождению врачей по профессиям, регламентируется следующими документами:

  • ТК РФ. Все, что касается обязательности оформления, прописано в главе 34.
  • Закон «О санитарно-эпидемеологическом благополучии населения».
  • Минздравсоцразвитие в 2011 году издало приказ №302н, координирующий данную сферу.

Существуют и иные дополнительные законодательные акты, как государственного, так и федерального значения.

Где нужна медицинская книжка при приеме на работу?

Кому нужна медицинская книжка при приеме на работу? Проходить обследования и оформлять книжку при приеме на работу придется:

  • Тем, кто занят в сфере производства продуктов питания.
  • Сотрудникам, которые связаны с реализацией еды и напитков.
  • Занятых в организации по доставке и хранению продуктов.
  • Все профессии, имеющие отношение к воспитанию и образованию детей и взрослых.
  • Работники коммунально-бытовой сферы обслуживания.

Перечень профессий по представленным категориям довольно длинный. Это продавцы, официанты, медицинские работники, воспитатели детских садов, преподаватели образовательных учреждений, уборщицы в продовольственных магазинах и цехах, и многие другие.

Каких врачей проходить в 2018 году?

Перед обследованием следует предъявить паспорт, фотографию и, по написанному заявлению, получить медицинскую книжку. Для прохождения врачей также не обойтись без предварительно пройденной флюорографии и справки с вписанными произведенными прививками.

Женщины обязаны иметь с собой данные прохождения гинеколога. Направление с работы могут требовать или нет, но его наличие не позволяет ошибиться, каких врачей нужно проходить.

Список врачей варьируется от выбранной профессии, но наличие некоторых из них является обязательным при приеме на любую должность.

Примерный перечень врачей, которых нужно пройти для оформления медицинской книжки:

  • Дерматолог, венеролог.
  • Терапевт.
  • Зубной врач.
  • ЛОР.
  • Нарколог.
  • Психиатр.

Некоторым категориям придется дополнительно сдавать анализы на наличие кишечных инфекций, стафилококка и брюшного тифа.

Проверяют ли медицинские книжки при приеме на работу?

Прием на работу может проходить и при отсутствии медкнижки. Обусловлено это двумя факторами:

  • Во-первых, соискатель не знает, примут ли его на работу. Сначала проходит собеседование, потом работнику выдается бланк для прохождения комиссии, а после этого происходит официальное оформление на полученную должность.
  • Во-вторых, некоторые организации позволяют проходить врачебный осмотр за свой счет. То есть, организация производит оплату на счет медучреждения, с учетом полной стоимости комиссии.

Если у некоторых соискателей уже есть в наличии данный документ, тогда он предъявляется при приеме на работу, а наниматель решает, является ли личный документ годным или необходимо пройти дополнительные обследования.

Медицинскую книжку при приеме на работу в образовательное учреждение когда надо предоставить?

Не важно, в какой сфере будет трудиться сотрудник, будь-то образовательное или торговое учреждение, существует одно непреложное правило при приеме.

Данное правило гласит, что нельзя приступать к непосредственным обязанностям не имея в наличии весь перечень необходимых документов. К таковым относится и медкнижка.

Поэтому, важно чтобы документ был оформлен до момента начала трудовой деятельности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Какие документы брать при устройстве на работу

Собираясь на собеседование, важно не только продумать свою устную презентацию, подобрать соответствующую одежду, но и решить что взять с собой на собеседование?

Следует правильно собрать «портфель». Речь идет о пакете документов и других вещах, которые потребуются на собеседовании.

О том, какие документы нужны на собеседовании на работу, читайте в нашей статье.

Что брать с собой на собеседование на работу и зачем на собеседовании паспорт? Ответ — да, нужен.

Удостоверение личности берут с собой, чтобы пройти в помещении — особенно если предстоит трудоустройство на режимном или охраняемом объекте.

Если такого при себе не окажется, то собеседование может быть сорвано, поскольку охранник откажет новичку в визите на предприятие.

Также паспорт нужен для идентификации личности во время собеседования.

Если по каким-то причинам паспорта нет, то берут документ с фотографией, удостоверяющий личность, — например, водительские права.

Даже если резюме ранее отправлялось работодателю на почтовый ящик в электронном виде, бумажную версию лучше взять с собой на собеседование. Делают 3–4 копии, поскольку собеседование иногда проводит комиссия в составе 2–3 человек или процедура проходит поэтапно.

В папку кладут документ, который подтверждает уровень образования:

  • аттестат об основном общем или среднем образовании;
  • диплом о среднем профессиональном, высшем образовании (бакалавра, специалиста или магистра).

Аттестат или диплом подтверждает, что человек указал в резюме именно то учебное учреждение, в котором он учился.

Портфолио — это набор работ за время трудовой деятельности. Сюда включают только успешные проекты. Портфолио нужно представителям творческих профессий.

Портфолио предоставляют на бумажном или цифровом носителе — компакт-диске или флеш-карте. Последний вариант приобретает все большую популярность.

Этот документ есть у всех, кто официально проработал в организации более 5 дней. Трудовую книжку берут, хотя многие работодатели теперь не обращают внимания на записи в ней. Но консерваторы по-прежнему считают нужным ознакомиться с трудовой деятельностью претендента на должность в компании.

При приеме на работу нередко требуют предоставить рекомендательные письма. Так называют положительный отзыв от предыдущего работодателя.

Рекомендательное письмо, принимаемое во внимание, имеет такие атрибуты:

  • составлено на фирменном бланке;
  • подпись руководителя предприятия или отдела, где работал ранее соискатель;
  • печать предприятия (если фирменный бланк пронумерован, то печать не требуется).

В рекомендации указывают обязанности, которые выполнял соискатель на прошлом месте работы, отношение к ним, профессиональные успехи, возможно — личные качества.

Медицинская книжка требуется только для профессий в сфере образования, торговли, медицины, общественного питания.

Документ оформляется центром государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

Приходить на собеседование с готовой санкнижкой желательно, поскольку отсутствие таковой или окончание срока действия станет причиной отказа в приеме на работу.

В сумку кладут блокнот и ручку. Во время собеседования нужно делать записи, не полагаясь на память.

Если к месту собеседования придется добираться общественным транспортом, долго идти пешком, то по прибытии потребуется губка для обуви.

Также должна быть расческа, чтобы подправить прическу, влажные салфетки, чистый носовой платок, у женщин — зеркало или пудреница. Мятные леденцы освежат дыхание. Только съедают их до встречи, минут за 15 минут, а не во время переговоров.

Иногда для демонстрации достижений нужен девайс, поэтому стоит взять мобильное устройство — планшет, ноутбук.

Не берут на собеседование документы о получении образования, которые не имеют отношения к должности.

Нужно ли брать весь пакет, который при положительном решении по соискателю нужно будет предоставить для оформления трудового договора? Об этом спорят кадровики. Аргумент в пользу того, что документы на собеседование на работу нужно брать — возможное неправильное оформление бумаг, окончание срока действия и др.

Перечень документов для оформления трудового договора указан в статье 65 Трудового кодекса.

Кроме указанных выше, в компании у кандидата могут потребовать свидетельство государственного пенсионного страхования, для отдельных категорий граждан — документы воинского учета, справку о судимости. Запрашивать свыше указанного списка запрещается.

Если с тес, что брать на собеседование на работу уже более менее все понятно, то многих еще интересует вопрос: «Зачем просят на собеседовании ксерокопии всех документов?» Хотим отметить, что пока соискатель на должность не дал своего письменного согласия на обработку персональных данных, рекрутер не имеет права делать ксерокопии документов, выписывать сведения, брать на хранение.

Но в то же время он должен понимать, что анкета упрощает труд кадровика и увеличивает шансы на успех в поиске работы, поскольку данные остаются в базе резервов компании.

Теперь вы знаете, что нужно брать с собой на собеседование на работу. Однако, эта статья носит рекомендательный характер. Обычно рекрутер сам указывает перечень документов в объявлении о вакансии. Но если таких указаний нет, то кандидат должен знать, что ему понадобится.

(Санкт-Петербург)

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше!

Какие документы предоставляются при приеме на работу

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.

Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ

Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

  1. Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
  2. Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
  3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  4. Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
  5. Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.

Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Документы, удостоверяющие личность

Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

  • Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
  • Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
  • Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
  • Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
  • Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами} в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
  • Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.

Дополнительные документы, которые может запросить работодатель

В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:

  • медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний}
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его}
  • для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы}
  • часто нужна справка о предшествующей заработной плате}
  • также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.

Оформление документов происходит строго по правилам

Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.

Заявление при приеме на работу

Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.

  1. В первую очередь пишется ФИО работодателя.
  2. Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
  3. Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
  4. Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
  5. Далее идет подпись и ее расшифровка.
  6. В заключении указывается дата.

Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора

Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций.

Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей.

Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.

Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.

Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.

Важные пункты

При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.

Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.

Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:

  • приказ о приеме на работу}
  • трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах} первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику}
  • трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.

В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.

Порядок при оформлении документов

Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:

  • при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор}
  • издается и подписывается указ о приеме на работу}
  • заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2}
  • оформляется личное дело работника}
  • заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.

Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании

При заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.

Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата.

Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев.

Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.

Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.

  • Подбор и отбор, Оценка, Рынок труда, Адаптация

Что нужно брать с собой на собеседование?

Рад приветствовать вас, дорогой друг!

Бывает обидно, когда какая-нибудь мелочь портит нам всю обедню. Что брать на собеседование с собой , чтобы не пришлось чертыхаться из-за своей невнимательности?

Карта и контакты

Обычно рекрутер после приглашения на собеседование присылает карту, как добраться до офиса. Если нет, не представляет труда создать ее к примеру на яндексе по адресу. Так или иначе, карту следует распечатать и взять с собой. Так же как и контакты рекрутера.

Это в Москве конечно, в небольшом городе можно обойтись и без этого.

В Москве самонадеянность может создать вам проблемы. Автор этих строк пару раз понадеялся на то, что “сфоткал” карту на глаз дома и потом, по выходу из метро плутал лосиными тропами. В результате опоздание и лишняя нервотрепка. Вам это надо?

Что кладем на стол?

а) В обязательном порядке берем с собой два, а лучше три экземпляра резюме. Один себе, один собеседнику, еще один на всякий пожарный, например, если будет второе собеседование в этот же день или собеседников будет двое.

Резюме следует положить во время разговора перед собой и предложить собеседнику. Обычно резюме у него уже есть, но тем не менее.

  • Во первых, это признак хорошего тона.
  • Во вторых, наверняка будут возникать вопросы, требующие уточнения, в том числе в части формулировок. Чтобы не чесать в затылке и не закатывать глаза, проще их просто опустить и посмотреть перед собой на распечатанный текст.

Собеседование это стресс, больший или меньший, — для кого как. И переклинить вас может запросто. При этом такое ощущение , что в голове полный вакуум.

б) Описание вакансии.

Описание вакансии также держим перед собой по тем же причинам, что и резюме.

Кроме того, имея перед собой описание вакансии, вам будет проще задавать вопросы. Мы уже говорили, что правильные и своевременные вопросы — это мощнейший инструмент для соискателя.

в) Блокнот.

Делать или не делать записи по ходу разговора — вопрос ваших личных предпочтений. Увлекаться этим не стоит, иначе вы будете похожи на следователя, который записывает показания.

Записать следует только ключевые моменты. При этом спросить: «Иван Иванович, вы не против, если я буду делать пометки, чтобы не забыть?»

Что в портфеле?

Возьмите за правило: Меньше рассказывать, больше показывать.

Большая часть того, что вы говорите , все равно пролетает мимо ушей собеседника.

Не пытайтесь убеждать. Сделайте так, чтобы работодатель сам убедился, что вы лучший. Я встречал кандидатов, которые с пеной у рта что-то доказывали, но реальных доказательств не приводили.

а) Заготовьте примеры, кейсы, иногда уместно портфолио. Сбросьте на флешку или планшет презентацию, план или отчет успешного проекта. Самое важное распечатайте на бумаге.

По ходу разговора предложите взглянуть. Покажите, но только в том случае, если работодатель заинтересуется. Навязывать не нужно.

Удивительно, но соискатели редко пользуются возможностью не только рассказать о своих достижениях но и привести убедительные примеры. Поверьте, это будет только плюсом. Вам проще презентовать свои успехи, когда есть доказательства.

Итак, в портфель кладем наглядные пособия, подтверждающие наши достижения.

б) Один мой знакомый таскал с собой лимон. Говорит, помогает наладить контакт. Например, собеседник предлагает чай. «Замечательно, а я лимон захватил. Есть чем порезать?». Не берусь судить, всегда ли это уместно. Не пробовал, но почему бы и нет?

Документы

Паспорт

Само-собой, без паспорта никуда. На худой конец, другой документ с фотографией, удостоверяющий личность. Например, загранпаспорт или права.

Другие документы

Перечень необходимых для заключения трудового договора документов указан в статье 65 Трудового кодекса.

Для трудоустройства требуются следующие документы:

Трудовая книжка, СНИЛС (свидетельство пенсионного страхования), военный билет, дипломы и свидетельства, медицинская книжка (в определенных сферах).

Если вы претендуете на позицию руководителя или специалиста, на собеседование эти документы брать не обязательно. Никто их смотреть на первом собеседовании не будет. Документы потребуются уже при заключении трудового договора.

Если вы идете на массовую рабочую должность, например, водитель. Какие документы брать, — следует уточнить при телефонном разговоре. Обычно рекрутеры сами говорят. Это зависит от того, кто и когда будет принимать решение о найме. Возможно, это произойдет уже на собеседовании.

В госкомпаниях порядок может быть другой, врать не буду. Никогда там не работал и на собеседования не ходил. Так или иначе, обычно предупреждают, какие документы взять на собеседование.

Еще несколько слов по документам:

Регистрация по месту пребывания

По ТК человеку без регистрации отказывать в работе нельзя. Но на практике иногда требуют. Если так, обычно пишут уже в описании вакансии.

СНИЛС (свидетельство пенсионного страхования)

Обязательный документ. Но если устраиваетесь впервые — оформляет работодатель.

ИНН

Не входит в перечень обязательных документов. Если что, — несложно оформить в налоговой по месту жительства.

Во избежании неприятных сюрпризов с документами, лучший вариант: уточнить во время телефонного разговора с рекрутером. Например: «Какие документы кроме паспорта, нужно взять на собеседование?»

Что брать на собеседование

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *