Первоквартальная отчетность в ПФР

Отчетность в ПФР в 1 квартале 2019 года (как и в прошлые периоды) обязаны сдавать все работодатели — организации, ИП, главы крестьянско-фермерских хозяйств. У самозанятых лиц (ИП без сотрудников, адвокатов, частных нотариусов и др.) такой обязанности нет (за исключением физлиц, самостоятельно уплачивающих допвзносы).

Основные отчетные формы в ПФР в 1 квартале 2019 года представляют собой определенный набор персональных данных физлиц, с доходов которых перечисляются страхвзносы в ПФР. Остальные сопутствующие отчеты в ПФР дополняют или корректируют сведения основных отчетов (см.
рисунок ниже):

Если страхователю нечего корректировать в ранее представленных персонифицированных сведениях, отчетная обязанность у него перед ПФР возникает:

  • ежемесячно — в таком режиме законодательство требует представлять текущие сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М;
  • ежегодно — единожды по итогам года в ПФР собираются сведения о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.

Крайняя отчетная дата для отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год приходится на 1 марта 2019 года. Предельные отчетные даты по СЗВ-М для 1-го квартала 2019 года таковы:

  • 15.01.2019 — за декабрь 2018 года;
  • 15.02.2019 — за январь 2019 года;
  • 15.03.2019 — за февраль 2019 года;
  • 15.04.2019 — за март 2019 года.

Все 15-е числа вышли рабочими, поэтому переносов отчетных дат здесь не будет.

При этом, учредитель должен быть единственным

  • на общем собрании членов кооператива или товарищества произошло избрание председателя, и договор на исполнение обязанностей с ним не заключался

Правила предоставления сведений

Форма ежемесячной отчетности в ПФР с 2019 года в России будет содержать лишь информацию о фамилии, имени и отчестве застрахованного лица, реквизиты его «зеленого» пластикового свидетельства (СНИЛС), а также номер налогоплательщика (ИНН). Если же у сотрудника он отсутствует, эта графа остается пустой. Для назначения санкций в виде штрафов за передачу неполных сведений это не является.

Сведения нужно передавать в ПФ России, который находится по месту регистрации ответственного лица.
При наличии у организации подразделений, отчетность ПФР зависит от того, имеются ли у них собственные реквизиты. Если подразделению выделены свои счета, то отчет будет сдаваться по месту его нахождения. Если же нет — данные подаются головным подразделением, согласно месту его регистрации.

Во избежание бумажной волокиты и беспорядка, действует такое правило: если штат организации состоит из 25 и менее сотрудников, то отчет можно сдать на физическом носителе (бумаге), лично.
Если же количество штатных единиц превышает 25, такой отчет можно сдать только посредством мультимедиа. Причем, требование это строгое и в случае его несоблюдения налагается штраф размером в тысячу рублей.

Важно: если работодатель занимается сбором сведений о работниках и их проверкой, он обязан соблюдать требования о защите персональных данных и не допускать ситуацию, когда сведения о работнике становятся видимыми для других.

Сроки подачи данных

При нарушении срока сдачи отчета также налагаются штрафы: от 500 рублей на организацию.

Новый отчет в пфр с 2019 года последние новости на сегодня

При наличии объекта налогообложения Декларация по НДПИ (ежемесячная) 12.2018

Юрлица и ИП – пользователи недр Сведения о среднесписочной численности 2018 год 21.01.2019

Декларация по УСН (ежегодная) 2018 год 01.04.2019 — сроки отчетности в 2019 году для организации;

30.04.2019 – срок для ИП

Декларация по ЕНВД (квартальная) 4 кв. 2018

1 кв. 2019

2 кв. 2019

3 кв. 2019

■ Декларация ЕСХН (ежегодная) 2018 год 01.04.2019 ■ Единая упрощенная декларация 2018 год

1 кв. 2019

полуг.2019

9 мес.2019

Если в отчетном периоде нет объектов налогообложения и оборотов по кассе и банку Расчет по страховым взносам (ежеквартальная) 2018 год

1 кв.

■ Если выставляли счета-фактуры

или являлись налоговыми агентами

Декларация налога на прибыль (ежеквартальная) Год 2018

1 кв. 2019

полуг.2019

9 мес.2019

■ Журнал учета полученных и выписанных счетов-фактур (электронно) 4 кв. 2018

1 кв. 2019

2 кв. 2019

3 кв. 2019

Представляют застройщики, экспедиторы, посредники Справка о доходах 2-НДФЛ 2018 год 01.03.2019, если налог начислен, но не удержан.

01.04.2019 по выплаченным доходам и удержанному НДФЛ

Расчет сумм НДФЛ форма 6-НДФЛ 2018 год

1 кв. 2019

полуг.2019

9 мес.2019

■ ■ ■ ■ Декларация по транспортному налогу 2018 год 01.02.2019 При наличии объекта налогообложения Декларация по земельному налогу 2018 год 01.02.2019 При наличии объекта налогообложения Декларация по налогу на имущество 2018 год 01.04.2019 ■ Авансовые расчеты налога на имущество 1 кв. 2019

полуг.2019

9 мес.2019

■ Декларация по водному налогу (квартальная) 4 кв. 2018

1 кв. 2019

2 кв. 2019

3 кв.

Отчетность по застрахованным лицам

Со второго квартала текущего года была введено правило, обязывающее организации и индивидуальных предпринимателей предоставлять в Пенсионный фонд отчетность СЗВ-М. Цель этого отчета — отражение сведений о лицах, трудящихся по договорам в качестве работников организации. Это могут быть договоры:

  • трудовые
  • договоры авторского заказа
  • оказания услуг
  • выполнения работ
  • договоры об исключительных правах на произведения
  • лицензионные
  • издательские

Если дело касается трудовых договоров, то отчетность по лицам, с которыми эти договоры заключены, должна предоставляться не зависимо от того, выполнялись ли рабочие обязанности в отчетном периоде. Даже не имеет значения то, производились ли в отчетный период выплаты.
Если работник находился в отпуске, данные также должны быть направлены в ПФР.

Когда не нужно подавать информацию?

Сведения о застрахованных лицах могут не подаваться лишь в нескольких случаях:

  • за отчетный период в организации не осуществлялась хозяйственная деятельность, а наемные лица отсутствуют, договоры с ними не действуют
  • в организации нет никаких сотрудников, кроме самого учредителя.

Новый ежемесячный отчет в пфр с 2019 года последние новости

В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:

  • единственный сотрудник организации – это ее учредитель;
  • организация по какой-то причине прекратила свою хозяйственную деятельность, и у нее нет наемных работников;
  • на собрании товарищества или кооператива прошли выборы председателя, но при этом с ним не был заключен договор на исполнение обязанностей.

Если отчетность подает крупное предприятие, в штате которого более 25 человек, то, во избежание бумажной волокиты, форму придется подать в электронном виде посредством мультимедиа. Небольшие организации и ИП могут подавать СЗВ-М на бумажном носителе.

При указании актуальной информации важно избежать ошибок при заполнении формы. Если в ходе проверки будет выявлена хотя бы одна неточность, то работодателю придется заплатить штраф в 500 руб. (соответственно, такую сумму придется заплатить за каждую неточность или ошибку). И это не считая штрафа за несоблюдение срока подачи отчета СЗВ-М, который должен поступить в контролирующий орган до 15 числа каждого месяца.

Реестр по форме ДСВ-3

Тем страхователям, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию сотрудников, предстоит сдать в ПРФ отчет за 1 квартал по форме ДСВ-3.

Нюансы представления ДСВ-3 за 1 квартал 2019 года таковы:

  • Отчет оформляется по форме, приведенной в приложении № 1 к постановлению Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.
  • Представить ДСВ-3 можно непосредственно в ПФР или отправить через МФЦ.
  • Реестр сдается на бумаге (если среднесписочная численность сотрудников за прошедший год не превышает 25 человек) или в электронном виде.
  • На подготовку и сдачу ДСВ-3 отводится 20 дней после окончания квартала, в течение которого перечислялись допвзносы (п. 6 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Учитывая, что 20 апреля текущего года совпадает с нерабочей субботой, сдать отчет необходимо накануне или заранее (закон № 56-ФЗ не предусматривает переносов крайней отчетной даты при ее совпадении с нерабочим днем).

Уплата дополнительных взносов — дело добровольное. Если страхователь их не перечисляет, отчет по форме ДСВ-3 в ПФР представлять не нужно.

Такой подход одинаково справедлив как для работодателей-компаний, так и для работодателей-ИП.

Скачать актуальную форму ДСВ-З можно здесь.

СЗВ-М: сколько отчетов нужно сдать в 1 квартале

СЗВ-М является ежемесячным отчетом в ПФР. Он предназначен для отражения сведений о застрахованных лицах (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН). Обязанность по представлению этого отчета лежит на всех страхователях.

При этом важно, чтобы каждый такой взнос был осуществлен одним платежом после формирования соответствующего платежного поручения.

Скачать бланк отчетности ДСВ-3

Скачать инструкция по заполнению формы отчетности ДСВ-3

СЗВ-СТАЖ — это относительно новая форма для работодателей, которые с ее помощью отчитываются в ПФР о периодах работы своих специалистов, а также о суммах начисленных или уплаченных за отчетный период взносов. Ее обязаны своевременно подавать не только предприятия (включая обособленные подразделения), а и ИП, частные детективы, нотариусы и адвокаты. Впервые как самостоятельный документ бланк СЗВ-СТАЖ появился в 2018 году, так как ранее такие сведения отражались в отчете РСВ-1.

В соответствии с требованиями законодательства, работодатель должен отчитаться о периодах работы своих специалистов один раз в год: соответственно, независимо от того, что будет, и как будет работать предприятие с наемными работниками, в ПФР в 2019 году СЗВ-СТАЖ необходимо будет подать до 1 марта, отчитавшись за предыдущий год.

Чтобы избежать штрафных санкций, предприятие или ИП с наемными сотрудниками должно своевременно подать отчетность в ПФР (в противном случае с 1 апреля 2019 года будет начислен штраф). При этом функция по контролю за порядком уплаты страховых взносов будет возложена на Налоговую службу, которая имеет широкие полномочия и может наказывать нарушителей за несоблюдение сроков или неправильно заполненные формы документов. Предполагается, что усовершенствованная система подачи отчетности будет менее обременительной для предприятий и ИП, которые вынуждены ежемесячно подавать большой объем документов и тратить на заполнение обязательных форм много времени и сил.

СЗВ-М

Еще во втором квартале 2018 года было введено дополнительное требование, в соответствии с которым индивидуальные предприниматели, осуществляющие частную бизнес-деятельность, и организации должны передавать в Пенсионный фонд данные об официально трудоустроенных работниках (в том числе тех, которые находятся в отпуске или декрете), используя форму СЗВ-М.
Это требование будет актуально и в 2019 году, но от такого обязательства будут освобождены ИП, у которых нет наемных работников.

Типичная ошибка бухгалтеров при заполнении СЗВ-М – это предоставление неполной информации, которая не позволяет оценить реальное количество лиц, подлежащих страхованию. По факту данные сотрудника должны быть включены в такой отчет даже в том случае, если им оказываются услуги не только на основании трудового договора (или оказания услуг), но и при заключении издательского, лицензионного договора, а также договора авторского заказа.

Сроки сдачи отчетности:

Если речь идет о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчетный период или нет.

При заполнении бланка необходимо будет указать следующую информацию:

  • полное название страхователя или сведения о его переименовании (в этом случае должно быть указано основание для переименования и предоставлена соответствующая документация);
  • регистрационный номер;
  • точные данные о приеме на работу (о перемещении в другое подразделение);
  • наименование профессии, специальности или должности с указанием ее квалификации (рабочей категории, класса, разряда, квалификации);
  • информация о переводе на другую должность;
  • данные об увольнении и точные основания для прекращения действия трудового договора;
  • реквизиты приказа или распоряжения о трудоустройстве.

Подавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников работодатели будут обязаны до 15 числа каждого месяца, т. е. для такого отчета установлен тот же срок сдачи формы, что и для СЗВ-М.

ДСВ-3

Еще одна форма отчетности, которая подается в ПФР – это ДСВ-3, где отражается размер дополнительных страховых взносов. Но она заполняется только в том случае, если наемный работник доверил перечисление таких платежей своему работодателю, написав заявление установленного образца.

Если на предприятии численность сотрудников более 25 человек, то ДСВ-3 подается в электронной форме. Это необходимо делать 4 раза в год (один раз в квартал) до 20 числа месяца после окончания отчетного периода.

За счет оплаты дополнительных страховых взносов работник после окончания трудовой деятельности может рассчитывать на более внушительный размер пенсионных выплат, независимо от того, сам ли он их оплачивал или делегировал эти полномочия работодателю.

Но информация в ДСВ-3 должна полностью отражать реальный размер платежей, которые были направлены на формирование этой части пенсионных выплат.

При наличии объекта налогообложения Декларация по НДПИ (ежемесячная) 12.2018

Юрлица и ИП – пользователи недр Сведения о среднесписочной численности 2018 год 21.01.2019

Декларация по УСН (ежегодная) 2018 год 01.04.2019 — сроки отчетности в 2019 году для организации;

30.04.2019 – срок для ИП

Декларация по ЕНВД (квартальная) 4 кв. 2018

1 кв. 2019

2 кв. 2019

3 кв. 2019

■ Декларация ЕСХН (ежегодная) 2018 год 01.04.2019 ■ Единая упрощенная декларация 2018 год

1 кв. 2019

полуг.2019

9 мес.2019

Если в отчетном периоде нет объектов налогообложения и оборотов по кассе и банку Расчет по страховым взносам (ежеквартальная) 2018 год

1 кв.

В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:

  • единственный сотрудник организации – это ее учредитель;
  • организация по какой-то причине прекратила свою хозяйственную деятельность, и у нее нет наемных работников;
  • на собрании товарищества или кооператива прошли выборы председателя, но при этом с ним не был заключен договор на исполнение обязанностей.

Если отчетность подает крупное предприятие, в штате которого более 25 человек, то, во избежание бумажной волокиты, форму придется подать в электронном виде посредством мультимедиа. Небольшие организации и ИП могут подавать СЗВ-М на бумажном носителе.

При указании актуальной информации важно избежать ошибок при заполнении формы. Если в ходе проверки будет выявлена хотя бы одна неточность, то работодателю придется заплатить штраф в 500 руб. (соответственно, такую сумму придется заплатить за каждую неточность или ошибку). И это не считая штрафа за несоблюдение срока подачи отчета СЗВ-М, который должен поступить в контролирующий орган до 15 числа каждого месяца.

Ежеквартальная отчетность в ПФР: список обязательных форм

Из каких форм складывается комплект отчетности в ПФР за 1 квартал 2019 года? Сразу успокоим: законодательством не предусмотрена ежеквартальная отчетность в ПФР, обязательная для всех без исключения страхователей.

Страхователи обязаны отчитываться ежеквартально о взносах на обязательное пенсионное страхование (а также на обязательное социальное и медицинское страхование). Но исходным получателем сведений о взносах является не ПФР, а ИФНС. Налоговики передают в Пенсионный фонд необходимые сведения из полученных от страхователей расчетов.

По итогам 1 квартала 2019 года расчет по страховым взносам (РСВ) должен попасть в налоговые органы не позднее 30.04.2019.

Отдельно следует упомянуть о квартальном отчете по форме ДСВ-3. Это единственный отчет в ПФР, который представляется по итогам квартала. Но сдают его не все страхователи. Обязанность по представлению ДСВ-3 лежит на тех из них, которые уплачивают дополнительные страховые взносы.

На подготовку и представление этой отчетной формы отводится меньше времени, чем для РСВ, и для его заполнения не нужны специальные расчеты (подробнее об этом — далее).

На 1 квартал приходится еще одна важная отчетная дата для страхователей — не позднее 1 марта от них в ПФР должен поступить отчет СЗВ-СТАЖ. По этой форме ежеквартально представлять сведения не требуется. СЗВ-СТАЖ оформляется и сдается в ПФР единожды по данным за отчетный год.

На период первого квартала приходится несколько отчетных дат для регулярного ежемесячного отчета о застрахованных лицах (СЗВ-М).

За отчетные месяцы 1 квартала в ПФР нужно сдать три СЗВ-М: за январь, февраль и март.

Чтобы избежать штрафных санкций, предприятие или ИП с наемными сотрудниками должно своевременно подать отчетность в ПФР (в противном случае с 1 апреля 2019 года будет начислен штраф). При этом функция по контролю за порядком уплаты страховых взносов будет возложена на Налоговую службу, которая имеет широкие полномочия и может наказывать нарушителей за несоблюдение сроков или неправильно заполненные формы документов. Предполагается, что усовершенствованная система подачи отчетности будет менее обременительной для предприятий и ИП, которые вынуждены ежемесячно подавать большой объем документов и тратить на заполнение обязательных форм много времени и сил.

Ежемесячная отчетность ПФР

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *