ООО смена директора

Пошаговая инструкция смены директора ООО в 2019 году

Смена директора проходит в несколько этапов:

1. Подготовка протокола заседания участников или оформление решения единственного учредителя. На заседании обычно рассматривается вопрос об аннулировании действия полномочий текущего директора и избрании нового. Также рассматриваются и обговариваются нюансы заключения трудового соглашения с новым руководителем.
2. Оформление увольнения текущего директора и принятие на должность нового.
3. Оформление заявления по форме Р-14001 и его заверение у юриста. Для данной процедуры нотариус запросит ИНН, ОГРН, устав компании, а также решение о смене генерального директора. При этом необходимость предоставления справки из ЕГРЮЛ рекомендуется уточнить в каждом отдельном случае. Этот документ может быть принят в электронном варианте или запрошен в бумажном виде.

Рекомендуется заранее обратиться за консультацией, так как на оформление выписки из ЕГРЮЛ в бумажном виде потребуется время.

1. Оформление корректировок в ЕГРЮЛ при смене управленца. Подразумевается, что на протяжении первых 3-х трудовых дней с момента принятия решения о смене директора, в налоговую службу необходимо направить заверенное у нотариуса заявление Р-14001. Если указанный документ будет направлен позже установленного срока, это может повлечь за собой наложение штрафа на должностное лицо в пределах 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Направлять документы необходимо в ту налоговую службу, где зарегистрировано предприятие.

1. Получение от сотрудника налоговой структуры листа из ЕГРЮЛ, который будет удостоверять оформление корректировок о смене директора предприятия в реестре. Сроки смены гендиректора определены в ФЗ № 129 от 08.08.2001г. «О государственной регистрации», и составляют 5 рабочих дней, без учета дня предоставления и получения документов.
2. Извещение банковского учреждения о смене гендиректора компании. С этой целью в банк направляется решение о смене руководителя, справка из ЕГРЮЛ, распоряжение о принятии на должность нового управленца, а также карточка с образцом его подписи.

Если расчетный счет компании участвует в программе онлайн-банкинга, также потребуется оформление нового электронного ключа.
Исходя из ст. 33 ФЗ № 14 от 08.02.1998г. «Об ООО», решение об аннулировании полномочий текущего директора принимается на собрании учредителей компании. Если истекает срок действия контракта с субъектом, то решение об увольнении не требуется.

На собрании, помимо прочего, рассматриваются такие основные аспекты:

• конкретная дата последнего рабочего дня в должности текущего гендиректора;
• персона, которая займет место нового директора компании;
• порядок передачи дел, а также сроки данной процедуры;
• порядок осуществления инвентаризации.

Нового директора следует назначить на том же собрании, на котором обсуждаются и утверждаются особенности увольнения предыдущего руководителя. В противном случае вопрос о том, кто будет руководить компанией, остается открытым и, соответственно, ряд аспектов (о передачи дел, о порядке инвентаризации и т.д.) останется нерешенным.

По факту проведения заседания формируется протокол, в котором фиксируются все принятые решения, отмечается, кто становится новым директором, а также прописывается дата его вступления в должность.

Оформление документации при смене генерального директора

Оформление кадровых бумаг регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Исходя из требований статьи, бумаги должны быть составлены с учетом следующих требований:

1. Распоряжение о снятии с должности предыдущего управляющего подписывается им самим. Данное положение фиксируется в Письме Роструда № 1143 от 11.03.2009г. Так, субъект ознакамливается с текстом документа и заверяет его своей подписью в знак согласия.
2. Занесение информации об увольнении в трудовую книжку субъекта является правом как самого руководителя, так и сотрудника кадрового подразделения, который имеет соответствующие полномочия. Под причиной увольнения необходимо понимать истечение срока действия контракта или соответствующее постановление собрания учредителей компании.
3. В последний рабочий день бывшему директору предоставляется расчет и трудовая книжка.

Основываясь на ст. 278-279 ТК РФ, если трудовая деятельность лица на рассматриваемой должности прекращается досрочно, ему также полагается возмещение в объеме трех среднемесячных зарплат.

1. Трудовое соглашение с новым руководителем должно быть заверено тем субъектом, который являлся председателем на заседании учредителей компании (ст. 40 ФЗ № 14).

Передача дел при смене директора

Необходимой процедурой при смене директора компании является передача документации по предприятию, за которую руководитель несет ответственность. Объем подобной документации индивидуален для каждого предприятия и зависит от его размеров и перечня трудовых функций руководителя.

Помимо бумаг, новому гендиректору также должны передаваться бланки, печати, ключи, пароли и прочая информация, которая сосредотачивается у руководителя.

Заверяется подобная процедура актом приема-передачи. Образец данного документа должен находиться в кадровой службе.

Также, исходя из п. 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995г., если сменяется материально ответственное лицо, требуется проведение инвентаризации. Данная процедура осуществляется с целью проверки соответствия фактического наличия имущества и документации с учетными сведениями.

Инвентаризацию проводит соответствующая комиссия, созданная на предприятии. Процедура осуществляется в день передачи полномочий.

По факту инвентаризации составляется специальная опись, которая заверяется подписями бывшего и текущего директоров.

Особенности процедуры при решении единственного участника о смене директора

В случае, когда ООО руководит один человек, решение о смене директора он принимает единолично и самостоятельно. Порядок действий при этом следующий:

1. Управленец публикует решение о смене гендиректора. Оно является документом, удостоверяющим увольнение предыдущего директора и принятие на должность нового руководителя.
2. На протяжении трех дней бывший директор оформляет заявление Р-14001, заверяет его у юриста и лично (или посредством поверенного лица) передает его в налоговую структуру.
3. На протяжении пяти рабочих дней субъект должен получить выписку из ЕГРЮЛ.
4. После публикации приказа об увольнении, внутренняя документация приводится в соответствующий вид (в случае необходимости, вносятся корректировки и меняются банковские реквизиты).

Исходя из ст. 279 ТК РФ, если субъект увольняется по решению управленца (не из-за нарушения трудовой дисциплины), ему будут предоставлена компенсация. При этом, в трудовом соглашении также можно обозначить большее значение, чем три среднемесячных заработка. В ситуации, когда учредитель является единственным управленцем в компании, он осуществляет все указанные процедуры самостоятельно.

Решение о смене директора компании

Решение о смене директора представляет собой особый документ, форма которого не регламентируется законодательством. Подразумевается, что Решение оформляется в вольной форме. Однако оно, как и любой другой официальный документ, должен содержать следующие реквизиты:

1. Номер и дату оформления.
2. Место составления. Зачастую используют город, в котором осуществлялась процедура.
3. Полное наименование ООО и его аббревиатура.
4. Сведения об увольняющемся руководителе компании. Подразумеваются паспортные данные, а также обозначение должности.
5. Личные данные нового руководителя.
6. Даты, когда предыдущий гендиректор увольняется, а новый вступает в должность.

Также важно отметить, что уведомление о смене директора актуально не только для государственных служб, но также для контрагентов. У подобного уведомления также нет регламентированной формы. Извещение рекомендуется осуществлять посредством направления официального письма с соответствующей информацией на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.

Таким образом, смена генерального директора является регламентированной процедурой, которая ограничивается временными рамками. Рекомендуется заранее ознакомиться с порядком увольнения и принятия на должность нового управленца, а также со всеми сопутствующими процедурами.

>НОВЫЕФОРМЫ.РФ

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО



Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).



Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

— Протокол о смене директора образец

— Решение о смене директора образец

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).



2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание!

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

— Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

— Узнать почтовый индекс по адресу

— Коды субъектов РФ

— Сокращения наименований адресных объектов

— Коды видов документов

— Коды видов деятельности ОКВЭД

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.



4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.



Внимание!

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

— Новая форма Р14001 скачать

— Заполнение формы Р14001 смена директора образец заполнения скачать

— Протокол смена директора ООО образец скачать

— Решение смена директора ООО образец скачать

— Внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 образцы заполнения

— Официальные требования к оформлению заявления по форме Р14001



Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Как сменить генерального директора ООО по шагам

Первый шаг: Собрание учредителей и принятие решения о смене генерального директора

Для того чтобы зафиксировать смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего генерального директора и назначении на его место нового руководителя, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о назначении нового генерального директора.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности.

Стоимость — 9 100 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, приказа на вступление в должность нового руководителя, услуги нотариуса, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов) Срок регистрации — 7 дней

Шаг третий: Подготовка документов для смены руководителя общества

Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию

• Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;

• Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);

• Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
• Приказ о назначении нового генерального директора.

Шаг четвертый: Заверение заявления у нотариуса

После процедуры подготовки полного комплекта документов новому генеральному директору (т.к. заявителем является он) необходимо заверить у нотариуса свою подпись на заявлении и если лично не будет подавать документы в налоговую на регистрацию, то составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг пятый: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и предстоит вам выдержать огромные очереди при подаче документов и получении.

Государственная пошлина за смену гендиректора при подаче заявления по форме Р14001 не оплачивается. Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального директора. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг шестой: Получение документов о смене гендиректора в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую для получения документов. В случае правильного заполнения заявления и документов получите в налоговой новый лист записи в ЕГРЮЛ, в котором будет содержаться информация о новом руководителе и свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Шаг седьмой: Процедура смены генерального директора в обслуживающем банке

Помимо внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ смену генерального директора необходимо оформить в банке для смены подписи и электронной цифровой подписи. Для банка вам необходимо предоставить:

• решение единственного учредителя о смене генерального директора или протокол собрания учредителей общества о смене руководства обществом;

• выписку из ЕГРЮЛ или лист записи в ЕГРЮЛ с внесенными изменениями, заверенную налоговым органом;

• приказ о вступлении в должность нового руководителя.

Также необходимо заверить карточку с образцами подписи нового генерального директора. Некоторые банки заверяют такие карточки самостоятельно, а некоторые принимают только в нотариально заверенном виде.

Помощь в смене генерального директора

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене генерального директора и внесению изменений в ЕГРЮЛ. Мы оформим все необходимые документы (протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р14001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим регистрационные документы с изменениями и доставим вам.

Стоимость смены генерального директора ООО

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Смена генерального директора — пошаговая инструкция

Для быстрой и грамотной замены старого директора новым существует надёжный пошаговый алгоритм, который подходит для компании любых форм собственности.

Собрание действительных участников

Прежде всего, необходимо созвать собрание соучредителей ООО и обозначить в его повестке 2 немаловажных вопроса.

1. Снятие с должности прошлого директора и расторжение с ним трудового договора.
2. Приём на работу нового директора.

И также на общем собрании можно обсудить вопрос отзыва доверенностей предыдущего руководителя, поскольку их действие не заканчивается автоматически и продолжается, несмотря на увольнение.

Также в повестку собрания включается вопрос о составлении трудового договора с новоизбранным руководителем. Необходимо обозначить его полномочия и обязанности, рассмотреть вопросы, касающихся его управленческих функций на предприятии.Смена топ-менеджеров в ООО сопровождается обязательной передачей дел. Уволенный руководитель обязан передать новоназначенному директору всю документацию, за которую он несёт ответственность. Конкретный перечень документов напрямую зависит от конкретных трудовых функций руководителя, возложенных на него по условиям трудового договора.Помимо документации новому генеральному директору передают бланки. Печати, ключи, пароли и прочую информацию конфиденциального характера, ответственным за которую является управленец. Обозначенная процедура заверяется специальным актом приёма-передачи, который подписывают обе стороны. Каждому участнику процедуры вручается экземпляр акта. Дополнительная копия передаётся на хранение в кадровую службу ООО.В п.1.5 Методических указаний, утверждённых Приказом Минфина №49 от 13.06.1995 года, указано, что смена материально ответственного лица требует обязательной инвентаризационной проверки. Это необходимо для того, чтобы сверить соответствие фактического наличия имущества с данными учётной документации.

Правила заполнения заявления

Далее вам потребуется заполнить специальное заявление по форме Р 14001. Обычно сложностей это не вызывает: хотя бланк довольно объёмный (51 лист), оформить нужно только некоторые из них:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист К — страница 1 (для прежнего директора);
• лист К — страница 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р — 4 страницы (сведения о заявителе).

Затем следует поменять их номера, т. е. перенумеровать заполненные листы от 1 до 8.

Уведомление ИФНС для регистрации изменений

Обязательно следует внести соответствующие поправки в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. При этом необходимо добиться от налоговой инспекции соответствующей справки о том, что данные изменения были отражены в реестре.

Поход к нотариусу

Визит в нотариальную контору необходим, чтобы заверить получившийся пакет документов. Учтите, что эта услуга платная, и обойдётся она вам примерно в 3–4 тыс. руб.

Сбор пакета документов в банк

Не забудьте известить тот банк, который обслуживает ваш расчётный счёт. Это необходимо сделать в течение 5 рабочих дней. Приведём подробный перечень документов, которые следует передать в кредитную организацию:

• протокол или решение о смене;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Продажа ООО путём смены учредителей и генерального директора

Смена генерального директора и учредителя в ООО может совпадать с продажей общества. Следовательно, после того, как сделка будет согласована и зарегистрирована в государственных службах, предприятие продолжит свою деятельность, однако с новыми учредителями и руководителем, которого они выберут.Если имеет место продажа компании, нужно учитывать тот факт, что за все ранее проведённые сделки ответственность с юридической точки зрения возлагается на прежнего руководителя. Новый директор приступит к исполнению обязанностей после того, как учредители проведут общее собрание и выберут претендента большинством голосов. Полномочия нового руководителя вступят в силу после проведения некоторых действий:

1. Подготовка документации, запрос выписки с данными о руководителе в ЕГРЮЛ. Параллельно необходимо собрать копии паспортных реквизитов всех учредителей, копии свидетельств ОГРН и ИНН, учредительную документацию. Так как выписка из ЕГРЮЛ действительная в течении 1-го месяца, подготовить все документы нужно в этот срок.
2. Прежние учредители организовывают общее собрание, на котором составляется протокол о продаже долей в ООО в совокупной сумме на 100% от уставного капитала. В документе указывается совокупная цена сделки, паспортные реквизиты покупателей. Договор купли-продажи составляется в нескольких экземплярах с расчётом, чтобы каждый учредитель получил свою копию.
3. После подписания договоров купли-продажи новые учредители организовывают собрание. На нём предстоит решить вопрос относительно Устава компании (может остаться старый, или принимается новый). По итогам заседания составляется протокол, в котором указывается ФИО нового генерального директора, выбранного большинством голосов.
4. На основании протокола происходит заполнение заявлений по форме Р13001 и Р14001. Их необходимо зарегистрировать у нотариуса, в Налоговой службе. Напоследок регистрация осуществляется в базе ЕГРЮЛ, обновлённые сведения вносятся в единую базу.

Документы для смены генерального директора ООО

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Полностью список необходимых сведений будет выглядеть следующим образом:

• форма Р14001;
• выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не более 5 дней). Иногда нотариусы сами получают их онлайн. Стоит уточнить, планируя визит к нотариусу, потребуется ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её загрузит;
• свидетельство о государственной регистрации ООО;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
• решение (протокол), подтверждающее полномочия руководителя, дополнительно может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор;
• паспорт руководителя.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2018

После того, как заявление и подпись на нём были заверены нотариусом, пришло время обратиться в ИФНС. Список документов для этого органа существенно короче:

• форма Р14001, заверенная нотариально (см. предыдущий шаг);
• протокол собрания всех участников или же решение единственного учредителя.

Важное значение здесь имеет срок. С момента принятия решения о смене директора и до подачи документов в налоговую инспекцию должно пройти не более трёх рабочих дней. Нарушителю грозит штраф в 5000 рублей, а также возмещение убытков контрагентам, возникших в связи с несвоевременным внесением сведений.

Имеется и ещё один немаловажный нюанс. Полномочия руководителя, то есть генерального директора, начинаются и прекращаются с момента вынесения соответствующего решения собрания участников. Следовательно, действовать от имени ООО без оформления доверенности может только то лицо, которое является действующим единоличным исполнительным органом на момент подачи заявления.

Если же личное его присутствие в налоговой по какой-либо причине невозможно, то заменить его может представитель, имеющий нотариальную доверенность. Даже если таковым является бывший ген. директор. С момента вынесения решения о прекращении его полномочий, он утрачивает право действовать без доверенности.

Всего же имеется три основных способа передать документы налоговой службе:

• Подать документы лично руководителем или его представителем (с заверенной нотариусом доверенностью) лично. Это самый надёжный способ, гарантирующий то, что все документы попадут к служащему ИФНС в полном объёме и точно в срок.
• Отправить все документы в электронном виде прямо через сайт ФНС. Для этого потребуется электронная подпись (ЭЦП). Если таковой нет у руководителя, то можно воспользоваться помощью нотариуса, имеющего право электронной подписи. Такая услуга оплачивается отдельно.
• Воспользоваться услугами почтовой связи, отправив заказное письмо с описью вложений.

В том случае, когда документы представляются непосредственно в налоговую инспекцию, выдаётся расписка. В ней необходимо внимательно проверить написание данных заявителя и ООО, а также посмотреть, чтобы количество страниц в документах совпадало и на бумаге, и по факту.

Причины для смены директора в ООО

Как было упомянуто ранее, генеральный директор – это хоть и доверенное лицо с правом подписи, но он так же, как и подавляющее большинство, является нанятым сотрудником. В любой момент из-за плановых или внезапных обстоятельств владелец организации может принять решение найти нового гендиректора.

Практика насчитывает ряд причин, из-за которых происходит замена директора. Их можно разделить на три основные группы с подгруппами:

По Трудовому кодексу	По Уставу ООО	По личным причинам
– несоблюдение условий контракта (ТК ст. 81 пункт 5), – постоянные жалобы клиентов, сотрудников и партнеров, – нарушение норм законодательства (подлог документов), – раскрытие коммерческой тайны третьим лицам (ТК ст. 81 пункт 6), – промышленный шпионаж (ТК ст. 81 пункт 6 в), – утрата доверия (ТК ст. 81 пункт 7.1), – мелкое воровство или хищение (ТК ст. 81 пункт 6 г), – нанесение вреда имуществу вследствие ошибки в решениях (ТК ст. 81 пункт 9);	– окончание сроков контракта, – превышение полномочий, – принятое учредителями единогласное решение, – просьба директора освободиться его от занимаемой должности, – обоюдное соглашение сторон, – убыточность предприятия, – банкротство фирмы, – наличие более подходящей кандидатуры на должность, – смерть директора, – сокращение персонала;	– выход на пенсию, – декретный отпуск, – переезд в другую местность, – заболевание, – долгосрочное лечение на стационаре.

Новый генеральный директор не может приступить к выполнению своих обязанностей, пока не будет официально уволен предыдущий. И наоборот: нельзя сначала уволить одного, а потом начать поиски другого. Помните: предприятие не должно оставаться без официального представителя.

Данный перечень нельзя назвать полным, потому как каждая компания отличается спецификой своей деятельности: что подойдет для одной, нельзя назвать приемлемым для другой. Вполне возможно, что организации могут возникнуть другие ситуации, которые требуют таких решительных мер, как замена генерального руководителя.

Пошаговая инструкция по смене руководителя

Как сменить генерального директора в ООО? Даже несмотря на то, что директор – важное лицо в компании, процедура по его замене не доставит особых хлопот владельцу. Есть простая и подробная инструкция, следуя которой можно избежать всех подводных камней и осуществить смену в считанные дни.

Образец Решения о смене генерального директора, если учредитель один

Для начала отметим, что Устав самой фирмы менять не придется. Достаточно только внести запись о кадровых перестановках в ЕГРЮЛ.

Итак, вот как происходит по какой схеме происходит смена руководителя юрлица:

1. Созыв совета учредителей.

Владельцы компании должны принять решение об прекращении трудового контракта нынешнего директора и выбрать другого кандидата на освобождающуюся вакансию.

Когда владельцев несколько: по итогам собрания составляется Протокол учредительского совета, где подробно указаны паспортные сведения предыдущего и назначаемого генерального, причина замены, состав членов, и два приказа – о сокращении одного и назначении другого. Правильно составленные документы ускорят юридические процессы у нотариуса.

Когда владелец один: единственный владелец бизнеса сам составляет Решение о замене генерального и два приказа, где указаны сведения о покидающем руководители, дата его последнего дня работы и дата начала контракта с заступающим ему на замену начальником. Кроме того, важно проставить дату оформления приказа, потому что на нее будут ориентироваться инспекторы налоговой службы.

1. Официальное расторжение изжившего себя и заключение нового контракта.

После собрания владельцев необходимо произвести официально заменить одного управленца другим. Следует позаботиться о наличии заключенного контракта, лишить силы доверенность, данную в свое время уходящему генеральному, и обеспечить нового начальника всем необходимым для осуществления деятельности.

1. Сбор и предоставление комплекта документов нотариусу.

Не оттягивая, нотариусу сразу же нужно отнести:

• Протокол учредительского совета / Решение о замене генерального,
• Устав компании,
• ИНН фирмы,
• ОГРН,
• бумагу из ЕГРЮЛ,
• заявление Р14001.

1. Подача комплекта документации в налоговую.

Заверения нотариусом бумаги на протяжении трех суток надо отдать в территориальный ФНС. В течение пяти дней бумаги будут проходить проверку, результатом чего станет обновление сведение начальнике в Госреестре. Владелец на руки получит выписку, которую затем надо хранить в числе других учредительных документов. Новоявленный руководитель может приступать к непосредственному исполнению своих прямых обязанностей.

1. Извещение банка, кредиторов, партнеров и клиентов о кадровых перестановках.

Заинтересованные в сотрудничестве с компанией лица должны быть поставлены в известность о замене генерального. Иначе будет нельзя заниматься финансовыми операциями, потому что расчетный счет, с помощью которого происходит денежный обмен, открывается конкретно на имя директора и в дальнейшем проверяется его подписью.

Образец Протокол о смене генерального директора, если учредителей несколько

После увольнения прежний руководитель обязан передать все документы, ключи и имеющееся у него в наличие имущество компании своему преемнику. В ситуации, когда это сделать не так просто и требует времени, данный факт не означает, что он имеет частичное право управлять им.

Во избежание недоразумений и претензий в дальнейшем лучше всего момент передачи зафиксировать документально путем составления и подписания акта приема-передачи. В нем надо указать ФИО обоих генеральных и перечислить по пунктам все объекты.

Если новенький еще не найден или пока не может приступить к исполнению своих обязанностей, то есть имущество передавать пока некому, хранить ценности фирмы следует в архивном месте или у нотариуса.

Какие подготовить документы

Поговорим подробнее о комплекте бумаг, которые надо сначала отдать нотариусу на заверение, а потом передать налоговику.

1. Устав предприятия.
2. Протокол / Решение о замене кандидата на руководящую должность.
3. Приказ о сокращении.
4. Распоряжение о назначении.
5. Данные из паспорта уходящего руководителя и его приемника.
6. Трудовой контракт.
7. ИНН.
8. ОГРН.
9. Бумага из Госреестра о текущем состоянии.
10. Заявление Р14001.

Возможно, понадобится еще какой-то акт. Подробнее об этом можно уточнить у самого нотариуса. Еще можно у него поинтересоваться по поводу выписки из Единого реестра: иногда сотрудник нотариальной конторы сам делает запрос и получает по почте этот документ.

Подготовить вышеописанный комплект документов не составляет особого труда, потому что зачастую они хранятся в одном месте. Несколько вопросов может возникнуть при обработке заявления.

Заявление Р14001 – обычный бланк, предусмотренный налоговой с целью постановки в известности государство о ситуациях изменения в организациях. Из 51 станицы только 8 отводится для составления в случаях, когда происходит замена генерального руководителя.

Как правильно заполнить заявление Р14001:

• писать от руки печатными буквами или посредством компьютерного набора,
• печатать на листе с обеих сторон недопустимо,
• указать все данные о фирме на титульном листе,
• вписать ИНН обоих сотрудников, как уходящего, так и приходящего,
• в Листе К на 1 странице необходимо указать данные бывшего директора,
• в Листе К на 2 странице нужно сообщить информацию о новом директоре,
• в Листе Р пишутся сведения о прежнем генеральном и о том, какие действия он выполнял,
• не допускать пустых строчек, перечеркивая их символом «Z»,
• на странице 8 подписаться должен назначаемый генеральный, придя в нотариальную контору,
• завизировать в нотариате.

Налоговая должна получить только те листы формы, которые заполнялись.

Приказ о назначении на должность нового гендиректора

Уведомление банков, налоговой и контрагентов

Смена генерального директора ООО только кажется сугубо внутренним делом в самой организации. На деле же она касается всех заинтересованных лиц, на данный момент имеющих отношения с предприятием. К таковым относятся:

• налоговая служба,
• банковские учреждения,
• контрагенты (партнеры, клиенты, поставщики).

Как уведомить налоговую инспекцию

Оповещение ФНС происходит на пункте 4, если следовать рассматриваемой нами выше пошаговой инструкции. На протяжении трехдневного срока после одобрения решения на учредительном совете надо подать всю документацию.

Оплачивать государственную пошлину, когда происходит замена генерального, не предусмотрена.

Налоговая автоматически путем межведомственного электронного взаимодействия предупредит о переменах другие госорганы: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования.

А что если с уходом руководителя придется поменять и официальный адрес компании? Тогда следует менять и уставные бумаги. Для осуществления данной операции вместо формы Р14001 нужно оформить бланк Р13001, дополнив его Протоколом, иной учредительной документацией и квитанцией об оплате пошлины.

Обратить в налоговую инспекцию следует, воспользовавшись одним из трех вариантов:

1. Прийти самому.
2. Попросить третье лицо (он должен при себе иметь доверенность на представительство интересов с подробным списком действий, на которое он имеет право).
3. Попросить нотариуса (сделает через сайт налоговой).

Последний вариант наиболее предпочтителен, так как поможет сэкономить время и нервы заявителя.

Как уведомить банковское учреждение

Обновлять банковские бумаги не требуется, если надо сменить руководителя. Однако известить своих кредиторов надо для дальнейшего беспрепятственного взаимодействия. Банк должен обновить свою базу данными о подписи нового начальника, который выступает представителем компании и гарантирует ее платежеспособность.

Хотя о сроках оповещения законодательство ничего не говорит, уведомить банк в короткое время в интересах самой организации.

В качестве подтверждения полномочий прибывшего генерального руководителя в банк нужно отправить ряд актов:

• Решение или Протокол,
• Распоряжение о назначении,
• копию паспорта пришедшего работника,
• копию подписи назначенного сотрудника,
• бумагу из Госреестра.

Банк также имеет право дополнительно запросить повторное предъявление Устава фирмы, ИНН и ОГРН.

Некоторые операции могут выполняться дистанционно. Для таких случаев надо обновить и подпись электронную.

Как уведомить контрагентов

Как и в предыдущем случае, перезаключать контакты с поставщиками, партнерами и клиентами не требуется. По сути, нет никакой нужды и уведомлять их. Тем не менее с целью предотвращения ненужных вопросов и недоразумений лучше всего в произвольной форме разослать всем письмо по электронной почте. Делать это стоит уже после фактического ухода одного и заступления на должность другого генерального.

Уведомлять партнеров по бизнесу нет особой необходимости, однако это существенно снизит риск недоразумений в дальнейшем

Санкции за сокрытие информации об изменениях

А что будет, если просто, внутри самой фирмы уволить одного и нанять другого директора, не извещая никого об изменения? К сожалению владельцев компанию ждут неприятности по случаю нарушения ряда законов.

1. Предприятие заплатит штраф в размере 5 тыс. рублей (Кодекс АП ст. 14.25).
2. Полномочия нового директора не подтверждаются, а его действия теряют свою легитимную силу: любой партнер, с которым было заключено соглашение ранее, может оспорить сделку и вернуть все свои деньги, даже если услуги были предоставлены ему в полном объеме (ГК ст. 168).
3. Ушедший директор будет иметь доступ к расчетному счету фирмы, а значит, и распоряжаться деньгами по своему желанию.

Доверенности, которые давал предыдущий генеральный, нужно отозвать, иначе доверенные лица смогут предпринимать любые действия в качестве представителей организации.

Как быть, если возник конфликт сторон

Безусловно, ситуации, когда речь идет об увольнении, вряд ли можно назвать радующими, поэтому не всегда приходиться надеяться на мирное расставание.

Как правило, организация стремиться любыми способами остаться в выгодном положении, поэтому чаще всего от неправомерных действий своих бывших начальников страдает сам уходящий директор. Его могут держать, пока не найдут подходящую кандидатуру на замену, или отказываться выплачивать все причитающиеся по случаю увольнения премиальные. Как быть?

Обсудим ряд советов, которые помогут нынешнему руководителю защититься от произвола больших боссов:

1. За месяц до даты ухода директор сам может разослать всем учредителям письмо с просьбой провести собрание по вопросу снятия его с занимаемой должности.
2. Если его письмо было проигнорировано, то по истечение 30 дней он может самолично издать Приказ об увольнение, внести изменения в свою трудовую и перестать появляться на работе.
3. Далее бывший сотрудник обращается с частично заполненным бланком Р14001 в нотариат и к налоговику. Они могут не принять такое обращение, потому как в нем отсутствуют сведения о принятом на работу руководителя. Есть несколько выходов:

• попытаться объяснить инспектору ситуацию и попросить его в графе о другом генеральном сделать пометку об отсутствии информации,
• заполнить бланк Р34001 (недостоверные сведения о сотруднике) в Госреестре,
• обратить в суд (основанием станет копия письма учредителям об освобождении от должности).

1. В конце полученное решение от государственных органов надо отправить по почте с бандеролью одному из владельцев, отдать архиватору или отнести в нотариат.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Пользователям 1С-Старт мы можем предложить льготные условия для ведения счёта в самом современном и быстром банке для бизнеса: банке Тинькофф. Только для новых ИП бесплатное полугодовое обслуживание. Надо лишь оставить в форме контактные данные и менеджер тут же перезвонит, ответит на все вопросы и приедет к вам для открытия счёта

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист К — страница 1 (для прежнего директора);
• лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2019 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2019». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2019 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

• заявление участника о выходе из ООО;
• решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
• предложение оставшимся участником выкупить долю;
• требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2019, которую мы рассмотрели выше.