Грамотный бизнес план

Как правильно составить бизнес-план для малого бизнеса. Образец типовой структуры

При рассмотрении образцов бизнес-планов для малого бизнеса, можно заострить внимание на их стандартной структуре. Каждый раздел несет определенную функцию, за счет этого легко сравнивать варианты.

Структура бизнес-плана:

Наименование раздела	Назначение
Краткое резюме	Предназначен для инвесторов, отражает общие показатели вроде срока окупаемости, уровня прибыли в месяц, суммы разовых вложений
Описание проекта	Информация об организационно-правовой форме фирмы, штате сотрудников, помещении
Ниша на рынке	Результаты исследования рынка на наличие конкурентов, потребности в предлагаемом товаре или услуге
Маркетинговая стратегия	Способы рекламирования, привлечения людей к новому магазину
Производственный план	Оборудование помещения – от косметического ремонта до закупки тех. средств, рекламных материалов
Организационный план	Заработная плата сотрудников, график работы, какие задачи можно передать на аутсорсинг
Финансовый план	Расчеты с учетом разовых, переменных затрат, себестоимости товара или услуг
Риск-менеджмент	Типы рисков, способы их компенсации

Цифровые значения по заработной плате, налогам, ценам на услуги сторонних фирм, количеству конкурирующих компаний рекомендуется брать реальные, на момент проведения расчетов. Иначе хороший план может оказаться убыточным. Особое внимание заостряют на просчете рисков – периодическое отсутствие покупателей, открытие новых конкурентов и т.п. Заранее определите, стоит ли отдавать на аутсорсинг налоговый и бухгалтерский учет, зачастую это позволяет избежать лишних затрат на штрафы и сэкономить на налогах.

Как определить преимущества нового проекта

Перед тем, как написать бизнес-план для малого бизнеса, стоит уделить время на анализ конкурентов и выяснить, какие предложения привлекают к ним. Это удобное расположение, низкие цены или выгодные условия обслуживания. Небольшой фирме важно найти то решение, которое позволит выгодно выглядеть на фоне конкурентов. Без этого выйти на расчетный уровень прибыли будет тяжело.

Предпринимателю придется столкнуться со следующими сложностями:

1. Торговые помещения в посещаемых местах стоят дорого. Придется жертвовать площадью или вкладывать значительные средства с момента открытия магазина.
2. Высокие цены требуют значительных вложений в рекламную кампанию. Небольшой фирме такие расходы могут оказаться не по плечу.

Поэтому стоит стремиться к уникальному позиционированию товаров, внедрению дополнительных услуг, максимальной проработке целевой аудитории. Все это делается на этапе создания бизнес-плана. На момент открытия не должно оставаться вопросов, как и кому продавать.

Читайте также о создании успешных стартапов

Почему важно заранее выяснить недостатки

Прежде чем приступать к финансовым расчетам, рекомендуется изучить нормативную базу: нужно ли получение лицензий, иных разрешительных документов, какая организационно-правовая форма предприятия станет наименее затратной. Малый бизнес чаще всего открывают в сферах, где не надо вкладывать много денег – розничная торговля, оказание бытовых услуг.

Помимо уточнения списка затрат, необходимо учесть вероятные слабые стороны бизнеса:

• локальный рынок – ограничен постоянным трафиком рядом с расположением точки, часто связан с невозможностью переезда без существенных расходов и потери клиентуры;
• перспектива роста – практически отсутствует, расширение дела обычно осуществляется за счет открытия торговых точек в других районах;
• дополнительные инвестиции – новые вложения в стартапы возможны после достижения полной окупаемости прежних, в течение этого срока предприниматель может рассчитывать лишь на собственные ресурсы.

Перед тем, как составить образец бизнес-плана с расчетами, рекомендуется провести максимально точную оценку возможностей локального рынка (с учетом имеющихся конкурентов, вероятностью открытия новых, количества проживающих и работающих рядом с магазином). Такие исследования заказываются у профильных компаний.

Читайте также: Как не прогореть после открытия магазина?

Откуда брать ресурсы на открытие бизнеса

Расчеты, оформление документа «по правилам» необходимы для представления проекта инвестору, потенциальному партнеру. В сфере малого бизнеса таковым может стать центр занятости населения или частное лицо. Не исключено кредитование в банках или вложение собственных накоплений.

При составлении бизнес-плана учитывают следующие типы ресурсов:

• помещение, где будет размещаться торговая точка – выясняют, есть ли арендные каникулы, возможно ли участие собственника в качестве инвестора;
• сотрудники, работающие в фирме – кроме найма по ТК РФ существует масса вариантов вроде привлечения индивидуальных предпринимателей, частных лиц на аутсорсинге;
• средства на регистрацию, оснащение, закупку первой партии товара – в малом бизнесе весьма популярны схемы расчета «в рассрочку», «под реализацию».

Если учесть все возможные варианты экономии, снизится срок окупаемости, потребность в деньгах и персонале. То же относится к процедуре регистрации. Зарегистрировать ИП или ООО бесплатно можно, к примеру, .

Читайте также о государственных программах поддержки малого бизнеса

Что важно при оценке рисков

Подбор партнеров, инвесторов снижает затраты на этапе старта. Но дальше придется иметь дело с текущими рисками и рассчитывать только на себя. Когда разбирают вопрос, что такое бизнес-план и как его составить с образцами расчетов, могут ограничиваться цифрами по затратам на оплату помещения, сотрудников, налоговых взносов. Но в процессе деятельности могут встречаться непредвиденные ситуации, приводящие к резкому росту затрат, уменьшению прибыли.

Существует целый перечень факторов, на которые не может повлиять предприниматель:

• изменение ставки налогов;
• повышение стоимости аренды, коммунальных услуг;
• появление крупных конкурентов в районе деятельности, способных длительное время предлагать сниженные цены (обычно это сетевые компании).

На работу фирмы может повлиять работоспособность оборудования. Даже при наличии гарантии на тех. средства придется мириться с простоем, порчей товара, если он требует особых условий. На этапе создания бизнес-плана этого не предугадаешь. Поэтому приходится ограничиваться цифрами общего плана: закладывать 10-30% риска снижения прибыли (трафика) или повышения затрат.

Образцы правильно составленных бизнес-планов для малого бизнеса с расчетами

В специальном разделе нашего сайта вы найдете множество образцов бизнес-планов для разных видов малого бизнеса. Ознакомьтесь с несколькими примерами, чтобы иметь представление о том, как составить бизнес план с расчетами.

• Бизнес-план массажного кабинета
• Бизнес-план кондитерской
• Бизнес-план праздничного агентства
• Другие бизнес-планы

Вероятней всего каждый из нас сталкивался с идеями, на воплощение которых не хватало ни знания, ни сил. Однако воплотить любую идею и достичь намеченных целей помогает четкое построение плана и следование его руководству. Для реализации бизнес идеи, у предпринимателей встает вопрос, как создать бизнес-план, о чем и пойдет речь в этой статье, целью которой является помочь новичкам организовать свое дело и просчитать все плюсы и минусы нового проекта.

Вы узнаете, как сделать бизнес план, который поможет осознать свои активы и в случае их нехватки, можно будет рассчитывать на поддержку спонсоров, желающих вложить свои инвестиции в стоящее дело.

Что такое бизнес-план малого предприятия, из чего состоит, кто занимается его разработкой?

Бизнес-план – это документ, в котором описывается сама идея проекта, процесс и механизм ее достижения.

Этот инструмент организации бизнеса поможет более организованно подойти к реализации своей идеи и связанных с ней подготовительных работ.

Проанализировав идеи для своего дела, возникает вопрос, как правильно составить бизнес план?

Как написать бизнес план для малого бизнеса и что входит в его структуру:

• Цели и задачи;
• Анализ рынка;
• Продукт;
• План маркетинга;
• Организационный план;
• Управленческий персонал;
• Материальные средства;
• Финансовый план.

Цели и функции

Правильно составленный бизнес-план раскрывает саму идею, ее функции, средства, необходимые для поставленной задачи, и итоговую прибыль. Он отображает нынешнюю хозяйственно-материальную деятельность предприятия и показывает дальнейшие перспективы ее реализации.

При правильном составлении бизнес-плана необходимо следовать его руководству до тех пор, пока внешние или внутренние факторы не окажут на него такое давление, что потребуется его корректировка.

Нужно отметить при этом, что бизнес-план – это документ перспективного характера, который рассчитывается на 2-3 года своей реализации.

Функции бизнес-плана:

1. Просчитать мероприятия, необходимые для достижения цели.
2. Презентовать проект для получения инвестиций.

Эти две функции подскажут, как рассчитать бизнес план и определят его структуру построения.

Состав документа

Документ состоит из двух условных частей, описания проекта и презентации сильных сторон идеи.

Бизнес-план представлен следующим образом:

• Резюмирование проекта;
• Общие положения;
• Анализ рынка;
• Маркетинговый и стратегический план;
• Издержки;
• Производственный план.
• Инвестиции.
• Финансовый план.

Как научиться составлять свою схему бизнес-плана самостоятельно – пошаговая инструкция

Как построить бизнес план, лицо вашего будущего бизнеса, ведь любое дело на начальном этапе своего зарождения требует четкого планирования. Как составить бизнес-план, пошаговая инструкция, представленная в этой статье, поможет правильно это сделать.

Оценка перспективности продвигаемого продукта или услуги

Если ориентироваться на относительную долю рынка и темп роста объемов продаж на рынке, то это может не дать нужную информацию, т. к. рыночный спрос претерпевает постоянные изменения. Также интенсивность конкурентного роста делает рынок нестабильным и малопривлекательным.

Поэтому оценивать перспективу продвигаемого товара необходимо следующим образом

Название продукта	Оценка перспектив				Среднее арифметическое оценок в графах 3-6
	рынка	сбыта	ресурсного обеспечения	прибыльности
1	2	3	4	5	6

Графы 2-5 оцениваются по четырехбалльной шкале: 4 – хорошо, 3 – средне, 2- ниже среднего, 1 – плохо. Итоговая оценка покажет, насколько перспективным является ваш продвигаемый продукт.

Составление шпаргалки для себя

Для наглядного представления целесообразности своего проекта, было бы хорошо построить диаграмму Ганта, в которой будут отображаться даты реализации различных этапов продвижения идеи.

На основании анализа рынка и конкурентоспособности продукта строится стратегический и тактический ход действий завоевывания рынка.

Ценовая политика осуществляется исходя из экономических расчетов и ожидаемых доходов.

Диаграмма Ганта помогает отследить весь этап реализации проекта от поступления товара на склад до его сбыта.

Таким образом, диаграмма Ганта помогает достичь трех главных целей:

• графически визуализировать и упростить восприятие и оценку своего проекта;
• помогает реально оценить последовательность и сроки выполнения проекта;
• дает возможность в любой момент провести анализ текущих дел проекта и ход их выполнения, что облегчает процесс его управлением.

Постановка цели

Разработка бизнес-плана начинается с постановки целей, для этого потребуется честно определить:

• Чего я хочу достичь?
• Какая мне от этого выгода?
• Зачем и кому нужен мой проект?
• Затем сформулировать цель проекта.
• В итоге, определиться с тем, для чего я составляю бизнес-план.

Предварительный анализ рынка и конкурентов

Параллельно написанию бизнес-плана или прежде проводится анализ рынка, от оценки которого будет напрямую зависеть успех вашего проекта. Остановив свое внимание на определенной нише рынка и целевой аудитории, проводится скрупулезный анализ для выявления актуальности вашей идеи, и ее воплощения. В ходе анализа, возможно, будет выявлен избыток предложения, тогда следует подкорректировать идею согласно положению дел на рынке. В случае повышенного спроса можно смело браться за дело. Для анализа рынка можно воспользоваться аутсорсингом, однако для организации собственного бизнеса было бы лучше самому исследовать этот вопрос, это поможет дать объективную оценку вашему бизнесу и определить сильные и слабые стороны своего проекта.

Определение сильных и слабых сторон своего проекта

Для определения приемлемой идеи, используют метод SWOT (ССВУ) – анализ сильных и слабых сторон того или иного бизнеса.

Он выявляет наиболее вероятные проблемные стороны и перспективы бизнес идей.

Для проведения анализа воспользуйтесь SWOT матрицей.

Как самому грамотно составить структуру производственного проекта для инвесторов – содержание основных разделов

Типовая структура бизнес-плана и содержание его основных разделов для привлечения инвесторов состоит из нескольких частей:

Резюме – краткое содержание проекта, которое отображается на титульной странице, играет ведущую роль в рассмотрении проекта инвесторами.

Характеристика бизнеса – детальная информация по бизнесу.

Анализ рынка – описание ситуации на рынке по вашему делу.

Описание проекта – логическое обоснование и описание идеи, особенно ее коммерческой стороны.

Как составить бизнес план самому для привлечения инвесторов? Для этого потребуется высокий уровень квалификации и осведомленности в своем деле, а также опыт и время для написания проекта. Однако воплощение такой идеи, возможно, и вознаградится финансовыми инвестициями.

Резюме

Резюме проекта, хотя и располагается в начале, составляется оно в самом конце написания плана. Когда полностью готов документ, вам будет легче изложить краткое содержание самого проекта.

Резюме включает несколько аспектов:

• цель проекта;
• финансовую потребность;
• конкурентоспособность.

От того, насколько грамотно и профессионально вы подойдете к составлению резюме, зависит, будут ли рассматривать дальше ваш проект или нет.

Идея проекта и SWOT-анализ

Для изложения подробной характеристики вашего бизнеса важно сохранить баланс, не переусердствовать с подробностями, но при этом ознакомить со всей необходимой для инвестора информацией по теме. Для этого можно описать общую характеристику предприятия, количественный состав и профессионализм рабочей структуры, поведать об основных товарах или услугах, перспективных сторонах производства и других аспектах бизнеса.

Анализ SWOT, поможет дать реальную оценку своим сильным и слабым сторонам, а также укажет на возможные риски или перспективные стороны проекта.

SWOT означает:

Strengths – сильные стороны и перспектива;

Weaknesses – слабые стороны и недостатки;

Opportunities – шансы, возможности;

Threats – риски.

Этот раздел бизнес-плана по содержанию небольшого объема, однако процесс самого анализа считается достаточно сложным и занимает немало времени.

Маркетинг

Для маркетингового планирования необходимо:

• Провести анализ рынка, по вашей специфике. Маркетинговый анализ поможет собрать полную информацию по конкурентам и потребителям, и определить свою целевую аудиторию.
• Следующим этапом будет определение оптимального месторасположения офиса, предприятия, которое будет удобно потребителю. Для этого понадобится сопоставить число потребителей, которые нужны для окупаемости бизнеса с той аудиторией, что находится в радиусе предполагаемого месторасположения.
• В случае перенасыщения рынка конкурентами, понадобится продумать свой стратегический ход, акцентируя внимание на уникальность своего товара или услуги.
• Определить каналы сбыта.
• Рассчитать необходимые расходы на привлечение потребителя.
• Определиться с политикой ценообразования, какая тактика при этом будет наиболее выгодная, высокая стоимость при небольшом спросе или конкурентная цена при большом потоке потребителей.
• Сервис и обслуживание также не маловажно для большинства клиентов, при этом они готовы платить выше за полученное обслуживание высокого качества.

Производство

Этот раздел освещает в подробностях суть вашего бизнеса: чем вы планируете заняться?

В плане производства указывают:

• поставщиков товара и оборудования;
• месторасположение предприятия;
• какова производительность;
• поэтапно производство продукции;
• уровень квалификации сотрудников;
• расчет необходимых отчислений в различные фонды,
• расходы на логистику.

Множества факторов влияют на то, сколько средств будет затрачено на реализацию будущего бизнеса.

При описании технологии конечного результата производства, вам откроются другие стороны вашей идеи, которые не приходили на ум ранее. Появятся вопросы, связанные с хранением товара или проблемы с доставкой импортного сырья, недостаток квалифицированных специалистов в данной области.

После всех тонкостей, переходим к финансовой части. Впоследствии расчетов, возможно, придется вносить и коррективы в сам план, например, снизить расходы или сменить технологию производства.

Организационная схема

В этом разделе прописывается вся структура предприятия и его управление. Такая схема упрощает систему распределения прав и полномочий структурных подразделений.

Предположив организацию всей фирмы, будет легче составить систему взаимодействия подразделений и кадровую политику.

Организационная схема позволяет окунуться вглубь производства и открывает истины того, кто и каким образом будет приводить реализацию проекта в реальность.

Финансы

При составлении финансового плана, важно определиться, сколько инвестиций потребуется для старта, в какие сроки они окупятся, из чего будут регламентироваться доходы и расходы вашего бизнеса.

Первое, что необходимо рассчитать, сколько средств вам понадобится инвестировать в организацию и реализацию стабильности своего бизнеса. После чего рассчитывается ожидаемая прибыль, прогнозируется среднее количество потребителей в месяц. Это позволит просчитать реальные сроки окупаемости проекта. Этот этап поможет определить, какое должно быть количество клиентов в течении месяца, и какова должна быть сумма, чтобы окупился вложенный капитал в определенный период времени.

Показатели расчетов этого раздела помогут вам взвесить все минусы и плюсы данного проекта, и понять, стоит игра свеч или нет. Потенциальные инвесторы также оценивают проект по данным, приведенным в разделе «Финансы».

Финансовый раздел напрямую связывает все пункты бизнес-плана.

Ввиду этого, если в какой-либо из разделов вносятся коррективы или добавления, то это обязательно отразится на финансовых расчётах или наоборот, изменения и коррективы в финансах будут затрагивать другие структуры.

Прогноз рисков

Беря за основу финансовые показатели, сопоставьте всю суть бизнес-плана и дайте объективную оценку увиденному. Доступно ли изложен материал? Какие стороны он открывает? Будь я инвестором, вложил бы в него инвестиции?

Если ваши ответы были положительными, то вы отлично выполнили первый этап своей деятельности, можно приступать к следующему, реализации своей идеи! Такой исход событий открывает путь для успешного начала вашего проекта.

Как начинающему написать краткий обзор (резюме) проекта – правила составления

Резюме – это ведущий герой проекта, основа бизнес-плана, открывающая содержимое пакета на одном листе бумаги, часто ознакомившись с которым инвесторы либо проявляют интерес к ознакомлению с проектом поглубже, либо оставляют его, даже не заглянув внутрь. Поэтому, чтобы достойно и понятно его преподнести, ему отводится время в последнюю очередь, когда уже составлен весь документ.

Грамотно изложенное резюме сложит правильное впечатление о его составителе, его задумке и планах.

Цели и задачи компании

Кратко описать суть деятельности, упомянуть, на каком этапе развития ваш бизнес.

Например, цель проекта заключается в открытии магазина одежды для всей семьи «Счастливая семья».

Или цель проекта заключается в открытии сети кофеен-кондитерских «Bonjour», где будут реализовываться продукты кондитерской фабрики под одним и тем же логотипом.

Сущность проекта и концепция бизнеса

Небольшое описание своей предпринимательской деятельности, ее специфики и этапов развития.

Краткий анализ

В анализ рыночной ситуации входит изложение кратких итогов проведенных исследований рынка, которые включают в себя и маркетинговую область:

1. Суммарный платежеспособный спрос предлагаемого продукта сбыта или услуги.
2. Характеристику конкурентной группы.
3. Конкурентоспособность продукта.
4. Для придания резюме большей весомости в глазах инвесторов, указываются информационные источники, заслуживающие доверия и участия в анализе рынка известных маркетологов, на этом держится весь маркетинговый ход.

Как выглядит маркетинг организации, как подготовить основные части?

Для первой ступени развития бизнеса важен маркетинговый план, который включает в себя целевую аудиторию, рекламный ход, привлекающий и удерживающий внимание покупателей.

Грамотно составленный маркетинговый план будет для вас путеводителем, следуя которому вы не только заполучите максимальное количество лояльных потребителей, но и повысите профит вашей организации.

Часть I. Резюме нынешних товаров и/или предпосылки создания новых

1. Резюме нынешних товаров. Для этого потребуется провести тщательный анализ того, как достигались цели и решались маркетинговые планы в прошлом году, какие применялись стратегии и тактики, какие работали, а какие не давали результатов. Подчеркните основные уроки, полученные из прошлогодней маркетинговой системы, опишите выводы, извлеченные из уроков, и применяйте их в новом году.
2. Предпосылки создания нового товара. Для выведения на рынок нового товара потребуется кратко и просто описать идею для него. Тщательно проработанная концепция нового товара будет изложена в основной части плана. Желательно привести источник идеи нового товара, который подчеркнет потребность в нем.

Часть II. Ситуационный анализ

Ситуационный анализ — это логическое обоснование вашего маркетингового планирования, фундамент, который даст надежную опору вашим решениям и причинам определенного подхода. Оценка соответствия стратегий и тактик подразделений предпосылкам построенного плана.

Часть III. Стратегическое направление

Краткое описание основного направления товара, целевой аудитории, выгод и позиционирования, критерии выполнения.

Как сделать план производства, каковы правильные пункты?

Разработка бизнес плана предприятия, включает и план производства, что определяет численность рабочего коллектива и объемы необходимых ресурсов для производства товара;

План производства включает в себя:

• производственный процесс;
• потребности предприятия в запасах, материалах, основных средствах;
• контроль качества продукции и производственного процесса;
• основных поставщиков различных материалов;
• производственные мощности – использование, расположение, преимущества, недостатки, здания, коррективы;
• персонал – число сотрудников разной специфики, их оклад, уровень обучения или квалификации.

Немаловажным для плана производства является описание достижения контроля качества, закупок и производственных затрат, обеспечения технического обслуживания.

Контроль затрат ведется на основании анализа затрат, которые определяют соответствие запланированных и нормативных объемов. Ввиду важности контроля затрат в каждом организационном процессе, предприятие должно знать на каком этапе находится продукт, требовать отчетность от компетентных в этом вопросе менеджеров.

Контроль закупок. Помогает контролировать дисциплину поставок, отслеживать качество сырья, количество, характеристику и цены на товар от поставщиков.

Для простоты и эффективности такого контроля воспользуйтесь следующими действиями:

• собрать максимум правдивых и точных данных об условиях и датах поставок;
• собрать данные о качестве поставок, их соответствии производственным нормам;
• получить данные о ценах поставщиков.

Контроль поставщиков. Для этого выбираются один или два поставщика для долгого сотрудничества, в итоге это обеспечивает надежность поставок и эффективность от сотрудничества.

Контроль товарно-материальных запасов. Для этого используют систему повторного заказа после завершения его определенного уровня. Повторный заказ применяют с целью минимизировать текущие издержки на сохранность запасов, а также такой подход обеспечивает должный уровень обслуживания клиентов.

Контроль технического обслуживания. Эта потребность должна учитываться на начальных этапах проектирования оборудования в производственном плане.

Контроль качества. Комплексная программа, ориентированная на покупателя, повышает качество производственных процессов и выпускаемой продукции.

Данная деятельность осуществляет постоянный контроль качества продукции для соответствия установленным ГОСТам и нормативам.

Как рассчитать финансовый план – расчет пошагово

В связи с недостаточно стабильной рыночной ситуацией, во время проведения анализа бизнеса экспертам приходится обращать внимание не только на математические расчеты потенциального дохода организаций. Также очень важно учитывать уровень спроса на производимый продукт/услугу, а также социальную составляющую сферы деятельности, где организация развивается.

Так как на экономическую составляющую в развитии бизнеса воздействует множество факторов, не всегда есть возможность довести компанию до желаемого уровня доходности. Поэтому, финансовый план призван контролировать прибыль и траты компании, что позволяет владельцу организации не нести убытки.

При расчете финансового плана стоит обращать внимание на 3 важных критерия:

• эффективность финансового плана;
• возможные риски;
• итоговый анализ финансового плана.

Определение эффективности финансового плана – важный момент на этапе планирования. Именно это позволяет оценить эффективность деятельности компании на рынке в конкурентной среде.

При расчете финансового плана наиболее значимыми являются такие показатели.

Чистая дисконтированная прибыль

Это размер ожидаемой прибыли с расчета стоимости продукта/услуги на данный момент.

Этот показатель отображает потенциальную окупаемость вложений в бизнес, расчеты можно провести на один-два квартала наперед.

Причинами изменения показателя может быть:

• инфляция;
• риск понести потери инвестиций;
• инвестиции приносят прогнозированный доход.

Если в ходе расчетов данный показатель имеет значение 0, это свидетельствует об отсутствии убыточности.

Рентабельность

Рентабельностью является комплексный показатель финансовой продуктивности деятельности компании. С помощью этого показателя у владельца есть возможность понять, насколько его проект успешен, а также разобраться, стабилен ли получаемый доход.

Если показатель рентабельности имеет отрицательное значение, значит, компания не приносит доходов, а присутствуют только убытки.

Показатель рентабельности классифицируется на 2 группы:

• коэффициент продаж – процент дохода с каждой единицы валюты (позволяет разобраться в эффективности ценовой политики, а также регулировать расходы);
• рентабельность актива – относительный показатель результативности деятельности (позволяет увидеть возможность получения прибыли от деятельности компании).

Сроки окупаемости

Это временной показатель, отображающий период, за который происходит полная окупаемость бизнеса.

Именно полагаясь на строку «сроки окупаемости» в финансовом плане компании, инвесторы выбирают наиболее успешные проекты, позволяющие вернуть инвестированные средства и получать прибыль.

Показатель окупаемости разделяется на такие подгруппы:

• простой показатель (им является временной промежуток, спустя который инвестор сможет вернуть инвестированные средства);
• динамичный показатель (для расчета показателя используются данные по ценности денежных средств, что зависят от порога инфляции в течение всего времени).

Как правило, именно динамичный показатель всегда преобладает над простым.

Чтобы провести расчет финансового плана, нужно воспользоваться следующими формулами.

Чистый дисконтный доход высчитывают так

ЧДД=НК+(Д1-Р1)/(1+СД1)+(Д2-Р2)/(1+СД2)+(Д3-Р3)/(1+СД3), где

• НК – начальный капитал затрат и инвестиций;
• Д1-Д3 – доходы по годам, в зависимости от цифры рядом;
• Р1-Р3 – расходы по годам, в зависимости от цифры рядом;
• СД – ставка дисконта.

Для расчета рентабельности необходимо

РООД=ПОР/ПЗ, где

• РООД – рентабельность от основного вида деятельности;
• ПОР – прибыль от реализации;
• ПЗ – понесенные затраты.

Срок окупаемости можно рассчитать так

СО=НК/ЧДД, где

• СО – срок окупаемости;
• НК – начальный капитал (при необходимости к этой цифре добавляют дополнительные вложения;
• ЧДД – чистый дисконтный доход компании.

Несмотря на незамысловатость формул, сегодня удобней проводить расчеты с помощью специализированных программ. Если же вы новичок в бизнесе, проще приобретать демо-версии таких программ, их стоимость в разы меньше, а функциональность аналогична.

Как правильно просчитать прогноз рисков – подробный порядок

Так как создание финансового плана с нуля занимает немало времени, иногда проще проанализировать существующий и откорректировать слабые места. Это позволит ускорить процесс получения прибыли от деятельности организации.

Как говорится, риск – благородное дело, но это выражение не стоит применять в бизнесе. Именно финансовый план служит для того, чтобы компания могла предотвратить неприятные ситуации во избежание убытков. Очень важно рассмотреть всевозможные ситуации и выбрать наиболее безопасное решение.

По сфере влияния риски классифицируются на 3 группы.

Коммерческие

Причина коммерческих рисков кроется во взаимоотношениях с инвесторами и партнерами, также влияние оказывают факторы внешней среды.

Внешними факторами коммерческих рисок является:

• спад спроса на производимую продукцию/услуги;
• непредвиденное появление конкурента на рынке;
• обман со стороны партнеров по ведению бизнеса (поставка некачественного сырья, задержки поставок товаров и пр.);
• нестабильность цен на техническое обеспечение и услуги.

Это только наиболее распространенные внешние причины, которые могут негативно отразиться на финансовом плане. Очень важно учитывать сферу деятельности компании и учитывать воздействие каждой конкретной непредвиденной ситуации своевременно.

Финансовые

Финансовыми рисками являются непредвиденные статьи расходов, а также получение непредвиденной прибыли.

Причины финансовых рисков могут крыться в следующем:

• в просроченных оплатах за товары/услуги покупателями;
• дебиторских задолженностях;
• повышенных ставках со стороны кредиторов;
• изменениях законодательства, которые влекут за собой рост цен на ведение бизнеса;
• нестабильной ситуации с валютой на мировых рынках.

Контроль вышеприведенных рисков позволяет избежать возможных потерь и банкротства.

Производственные

Такие риски связаны с переменами рабочего режима компании по непредвиденным обстоятельствам.

Причиной производственного риска может быть:

• недостаточный уровень квалификации работников;
• протесты и забастовки, которые влекут за собой перебои рабочего графика организации;
• изготовление низкокачественной продукции, что влечет за собой снижение спроса на товар и снижение продаж;
• отсутствует проверка качества изготавливаемого товара.

Если своевременно не контролировать такие риски при составлении финансового плана, вложения в бизнес будут неоправданными (доходы отсутствуют, потери растут).

Для того чтобы избежать всевозможных рисков, стоит использовать приемы для управления рисками. Для этого могут использовать средства для разрешения риска, а также приемы, позволяющие снизить степень риска.

Средствами для разрешения рисков могут быть:

• избежание риска (уклонение от ситуации, которая может повлечь за собой риск, часто подразумевает от инвестора отказ от получения прибыли);
• удержание риска (ответственность за возможные негативные последствия возлагается на инвестора, принимающего решение);
• передача риска (инвестор передает ответственность за риск, например, страховой компании).

Снижение степени риска

Это сокращение объема потерь и снижение вероятности наступления рискованной ситуации. Для снижения вероятности могут использовать различные приемы и средства.

Диверсификация

Суть диверсификации кроется в разделении капитала между разными инвесторами, которые между собой связаны, также разных формах деятельности самой организации, производимых товаров/предоставляемых услуг. Диверсификация – наиболее обоснованный и менее дорогой способ для снижения финансовых рисков. Но, риск вложений можно рассеять с помощью диверсификации, но свести вероятность к нулю все-таки невозможно. Это обусловлено тем, что есть внешние факторы (несвязанные с выбором объектов для инвестирования) на которые повлиять в сторону снижения невозможно.

Получение дополнительных данных и информации

Максимальное владение информацией позволяет провести наиболее точное прогнозирование и сократить вероятность рисков для принятия решений – это делает данные и информацию максимально ценной.

Стоимость полной информации можно рассчитать, как разницу между ожидаемой стоимостью любого приобретения или инвестирования, когда есть полная информация, и ожидаемой стоимостью, когда информация неполная.

Лимитирование

Сутью лимитирования является установление лимита – максимально допустимой суммы расходов, продаж, кредитования и т.д.

Самострахование

Такая процедура означает, что предприниматель решает подстраховаться самостоятельно, а не приобретать страховку в страховых компаниях. Это позволяет сократить затраты на капитал по страхованию. Сутью самострахования является создание резервных фондов, задача процедуры – максимально быстрое преодоление временных финансовых трудностей.

Страхование

Это наиболее востребованный и важный прием для снижения степени рисков. Сутью страхования является то, что организация готова отказаться от некой части своего дохода во избежание риска. Говоря простыми словами, компания готова заплатить, чтобы снизить вероятность наступления риска и финансовых потерь к нулю.

Чтобы избежать наиболее неприятных последствий, владелец компании регулярно должен прибегать к профилактическим мероприятиям, например, проводить анализ активности конкурентов на рынке.

В завершение хочется отметить, что финансовый план можно считать успешным при такой ситуации:

• если видны высокие доходы, а финансовые затраты при этом минимальны;
• когда прогнозированные риски устраняются на начальной стадии;
• когда деятельность предприятия составляет достойную конкуренцию аналогичным компаниям;
• когда компания имеет материально-техническую базу и в нее инвестируются средства;
• при наличии документального подтверждения прибыльности деятельности компании.

Финансовый план имеет много тонкостей. Благодаря правильному анализу полученных данных можно устранить недочеты и избежать убыточности.

После ознакомления с общими требованиями по написанию бизнес-плана, можно сделать вывод, что прежде чем приступать к осуществлению своей мечты, важно все же изложить подробный план ее достижения на бумаге, просчитать все плюсы и минусы, и в итоге начинать действовать соответственно своему планированию.

Приветствуем читателей “Biznesmenam.com”! Сегодня мы подробно поговорим о том, что такое бизнес-план и для чего он нужен, как составить бизнес-план максимально четко, грамотно и ёмко (приведём образец с расчетами), а также предоставим ссылки, чтобы можно было скачать готовые примеры бесплатно.

Данный материал будет полезен всем начинающим предпринимателям и бизнесменам, которые планируют привлечь деньги банков (инвесторов).

О том, как составить бизнес план для малого бизнеса самому, какие правила и порядок составления существуют, а также где скачать готовый бизнес план — читайте далее в выпуске

3. Как составить бизнес план самому — порядок написания и структура бизнес-плана 📑

Вне зависимости от рода вашей деятельности, основные составляющие бизнес-плана будут одинаковыми.

Как написать бизнес план — пошаговая инструкция с примером

1) Введение

Вводная часть не должна быть слишком объемной, но в ней должно быть описано самое главное:

• направление деятельности предприятия;
• сроки окупаемости проекта;
• конкретные показатели.

Ваш потенциальный инвестор должен знать сроки возврата своих вложений и возможные потери.

2) Описание услуг

В этом разделе подробно опишите направление своей деятельности. Решите для себя, с каким сегментом на рынке вы будете работать.

Важно! Оцените своих конкурентов и ваши преимущества перед ними.

Определитесь, на чем вы планируете сделать главный акцент своей деятельности: на низкой стоимости при больших объемах продаж, на высоком сервисе или может чём-то другом.

Для завершения этого раздела необходимо выполнить следующую работу:

• Дать описание и характеристики основной и второстепенной продукции компании;
• Осуществить фотосъёмки товаров и услуг;
• Сформировать портрет вашего предполагаемого потребителя;
• Изучить и проверить ваш целевой рынок на предмет наличия похожих товаров или услуг;
• Организовать сервис;
• Привести модель ценообразования. Оценить конкурентоспособность вашего проекта на рынке.

После проведения такого анализа вы точно поймете и сможете выделить отличия вашей продукции на рынке сбыта. А также ясно сформулируете, что вы производите и кому это необходимо.

3) Маркетинговый план

Маркетинговый план – пожалуй, самый важный этап становления вашего бизнеса. От грамотно составленного маркетинга очень много будет зависеть. Нужно выделить для себя основных конкурентов, понять, чем они продвигают свой проект, и сделать лучше.

Способы раскрутки бизнеса могут быть различными:

• Размещайте рекламу на радио, в журналах, на сайтах. Важно лишь определить, какой формат рекламного проекта подходит вам;
• Обязательно проработайте прямые продажи. Начиная с «холодных звонков» своим потенциальным покупателям, заканчивая реализацией товаров и услуг с помощью представителей;
• Стимулируйте персонал на высокие результаты. Придумайте акции, бонусы для сотрудников;
• Выясните более благоприятный сезон для своего бизнеса;

Главное, реально оцените ситуацию, не преувеличивайте свои возможности. Регулярно проводите мозговой штурм, придумывайте новые маршруты. Подробнее о том, что такое маркетинг, читайте здесь.

4) Организационный план

Для начала зарегистрируйте свою компанию как юридическое лицо и откройте счет в банке. Рекомендуем прочитать статью про расчётно-кассовое обслуживание юридических и физических лиц.

Конкретно пропишите все шаги деятельности, назначьте ответственных за выполнение тех или иных действий лиц. Ограничьте сроки выполнения задания.

5) Финансовый план

При составлении финансового плана необходимо учитывать все мелочи, расходы делить на постоянные и разовые.

• Постоянные расходы – это ежемесячная канцелярия, оплата аренды, коммунальные услуги, интернет, телефон и т.д.
• Разовые затраты – это покупка оборудования для работы, например, компьютеры, сканеры, телефоны и т.д.

После составления расходов определите для себя минимальный объем продаж, который покроет текущие расходы. Все, что будет продано сверху, будет вашей прибылью.

Рассчитав это, вы для себя определите точку безубыточности. Можно сказать, что это и есть цель бизнес-плана.

6) Заключение

В этом разделе рекомендуем вам рассмотреть разные варианты развития вашего бизнеса. От самых низких результатов до быстрорастущей прибыльной компании.

Заключение призвано привлекать инвесторов. Оптимальный объем раздела от 2 до 4 страниц, на которых обязательно следует указать:

• Основной вектор деятельности вашей компании;
• Рентабельность проекта;
• Анализ места компании на рынке сбыта;
• Персонал компании, ответственные лица;
• Ожидаемые качественные и количественные показатели каждого периода.

Раздел «Резюме» должен давать ответы на 2 основных вопроса:

1. На какой результат могут рассчитывать инвесторы при благоприятном развитии бизнеса?
2. Что следует ожидать инвесторам при наихудшем развитии событий?

Разумеется, писать заключение лучше тогда, когда бизнес-план будет уже практически составлен.

Рекомендуем также прочитать статью — «Как начать свое дело с нуля без вложений»

4. Образец бизнес-плана с расчетами на примере антикафе

Рассмотрим подробно готовый образец бизнес-плана на примере антикафе.

Структура бизнес плана — пример «Антикафе»

1) Обзорный раздел

В таблице увидим всю общую информацию о проекте:

№	Названия	Описания
1.	Наименование	«Gloss»
2.	Организационная форма	Индивидуальный предприниматель
3.	Имеются услуги	Различные программы; Мероприятия (тренинги, семинары); Дни рождения;
4.	Расположения организации и рынок реализации	г. Ставрополь
5.	Режим работы	С 11.00 до последнего клиента.
6.	Персонал заведения	Руководитель – 1 чел. Администратор – 1 чел. Обслуживающий персонал – 3 чел. Директор – 1 чел. охрана – 1 чел.
7.	Необходимые стартовые капитал	500 000 рублей
8.	Расходы	167 000 рублей
9.	Срок возврата инвестиций	10-11 месяцев
10.	Конкуренция	Небольшая
11.	Доход организации	216 000 рублей
12.	Убыток организации	167 000 рублей
13.	Прибыль организации	49 000 рублей

2) Товары и услуги

За время, проведенное в антикафе, будет взиматься сумма 2 руб./мин. За эти деньги кафе будет предоставлять такие услуги, как:

• Мини-библиотека, можно уединиться и читать книги;
• Множество игр для больших компаний (мафия, настольные игры);
• Игровая приставка;
• Караоке, проектор, планшеты;
• Можно устроить различные курсы, например, по английскому языку, по испанскому языку, по психологии, тренинги по визажу;
• Также можно заказывать банкеты, детские дни рождения;
• Имеется Wi-Fi, его использовать может любой посетитель;
• Чай, кофе и различные сладости.

Идеальные клиенты: люди в возрасте 17-45 лет, которые живут активной жизнью; у них имеется средний доход; без вредных привычек; эти люди любят проводить время с пользой для себя; они хотели бы получить хорошие знания и отличные эмоции.

Клиент должен провести в кафе около 22 часов в месяц. Из этого рассчитывается прибыль с одного человека около 3600 рублей в месяц.

3) Стратегия маркетинга

В городе на данный момент имеется одно кафе в таком сегменте. Оно представляет потенциальную угрозу, так как у них уже имеется наработанная база клиентов.

Конкурент делает рекламу такими способами, как:

• Социальные сети (Instagram, telegram и другие);
• СМС-рассылки;
• Скидки, купоны;
• Объявления по радио.

Стратегия продвижения нового антикафе:

1. Прямое привлечение. Поиск клиентов или организаций, которые будут приходить к нам большой компанией. Проведение детских утренников. Скидки постоянным клиентам. Реклама в институтах.
2. Реклама в Одноклассниках, Агенте и множестве различных сетей. Охват группы людей, которые находятся дома. Реклама в социальных сетях позволяет получить много информации от клиентов и очень быстро отвечать на все интересующие вопросы, при этом требует очень мало финансовых затрат.
3. Построение партнерских взаимоотношений с фирмами, которые специализируются на различных праздниках, шоу-программах, корпоративных вечерах и прочем.
4. Клубная карта. Эта карта дает право проводить в антикафе сколько угодно времени. Стоимость 4 800 рублей, срок действия 1 месяц.
5. Реклама на радио. После месяца работы рассказ о мероприятиях в антикафе.

У такого бизнеса имеется сезонность. В антикафе самая большая посещаемость в осеннее и зимнее время года. А летом и весной клиентов становится меньше↓.

Поэтому план должен быть составлен так, чтобы в холодное время года увеличить прибыль в несколько раз, чтобы потом не уйти в убыток.

№	Наименование	Сроки	Ответственный	Результаты и примечания
1	Исследование	01.01.14 – 01.02.14	Управляющий	Мы доказали все свои данные
2	Подбор сотрудников	01.02.14 – 01.03.14	Управляющий	Нашли сотрудников
3	Поиск помещения	01.03.14 – 01.04.14	Управляющий	Нашли помещение по критериям
4	Ремонт	01.04.14 – 01.05.14	Управляющий	По всем требованиям сделан ремонт
5	Закупаем оборудования	01.05.14 – 01.06.14	Управляющий	Доставка на место
6	Утверждение плана мероприятий	01.06.14 – 03.06.14	Директор	Заключены договора
7	Проходим регистрацию	01.06.14 – 03.06.14	Управляющий	Приобрели кассовый аппарат и документы
8	Реклама	03.06.14 – 10.06.14	Нанимаем специалиста	Провели рекламу по всем пунктам
9	Открытие	12.06.13	Управляющий	Прошло все отлично, множество конкурсов и подарков, были журналисты, все о нас узнали

4) Финансовый план

№	Расходы	Количество (шт.)	Стоимость (руб.)	Сумма (руб.)
1	Приобретение оборудования	50	5 000	250 000
2	Приобретение инвентаря	100	1 000	100 000
3	Отделочные работы	1	150 000	150 000
Итого:				500 000

Рекомендуем прочитать статью — «Где взять деньги», где описаны основные способы поиска денег.

5) Выводы

№	Наименование	Количество	Стоимость (руб.)	Сумма (руб.)
1	Аренда здания (150 кв. м.)	1 мес.	40 000	40 000
2	Выплата заработной платы	6 чел.	15 000	90 000
3	Коммунальные услуги	1 мес.	5 000	5 000
4	Продукты	700 комплектов	10	7 000
5	Налоги	1 мес.	15 000	15 000
6	Отчисления на амортизацию	1 мес.	10 000	10 000
Итого:				167 000

Проанализировав все затраты за отчетный месяц, можно сказать – если прибыль заведения будет больше 167 000 рублей, это и будет точкой безубыточности.

Дано:

Одновременные затраты = 500 000 рублей
Расход в 1 месяц = 167 000 рублей

Найти: Срок окупаемости -?

Решение:

Срок окупаемости = Единовременные затраты / ЧП в месяц

1) Находим ЧП в месяц

ЧП в месяц = Доход за месяц — Расход за месяц

Прибыль за месяц = (Прибыль за день) * 30 дней = (30 человек * 2 часа * 120 рублей/час) * 30 дней = 216 000 рублей
ЧП в месяц = 216 000 рублей — 167 000 рублей = 49 000 рублей

2) Находим срок окупаемости

Срок окупаемости = 500 000 рублей (первичной взнос) / 49 000 рублей (ЧП в месяц) = 10 месяцев

*Конечно, все расчёты произведённые выше приблизительные и могут отличаться от региона к региону.