30. Первичная документация

Первичный учет представляет собой единый, повторяющийся во времени, организованный процесс сбора, регистрации, накапливания, хранения информации.

Документ – это письменное доказательство. Он является письменным подтверждением на право совершения хозяйственной операции.

Первичный документ подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции.

Типовыми принято называть первичные учетные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций. Благодаря им достигается единообразие, т. е. однозначное понимание.

Типовые бланки содержат необходимые реквизиты: наименование документа, дату, содержание хозяйственной операции, измерители, подписи лиц. На основании первичных документов делаются записи в учетных регистрах.

Учетные документы бывают:

1) внешними;

2) внутренними.

Внешние документы поступают на предприятие со стороны из государственных органов, вышестоящих организаций, банков, налоговых организаций.

Внутренние документы составляются непосредственно на предприятии.

Различаются следующие виды документов:

1) распорядительные;

2) оправдательные;

3) комбинированные.

Распорядительные – это те, в которых содержится распоряжение.

Содержание

Первичные учетные документы: форма имеет значение

К ним относятся распоряжения директора к уполномоченным им лицам на совершение операции.

Оправдательные документы удостоверяют факт совершения хозяйственной операции, к ним относятся приходные ордера, материалы, документы о приеме выработанной продукции.

Комбинированные документы – это такие документы, которые одновременно являются и распорядительными, и исполнительными, к ним относятся приходные, расходные, кассовые ордера, расчетно—платежные ведомости на выдачу заработной платы, авансы подотчетным лицам.

Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию 1 раз.

Накопительные документы составляются в течение определенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций.

В конце периода подсчитываются итоги по соответствующим показателям.

Примеры накопительных документов: лимитные карты на отпуск материалов, месячные наряды на работу.

Сводные документы обобщают показатели путем соответствующей их группировки (расчетно—платежная ведомость работников).

От накопительных документов сводные отличаются тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов и является их сводкой, а накопительный документ – это первичный документ, составляется постепенно.

На предприятиях руководителям по согласованию с главным бухгалтером утверждается перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Количество лиц, имеющих право подписи документов особо дефицитных и дорогостоящих материалов, должно быть ограничено.

Купить 1м3 бетона м300, бетон м300 купить mosbetone.ru.

>Первичные документы. Оформление, типичные ошибки и правила их исправления

Первичные оправдательные документы, их оформление и принятие к оплате.

Многообразие финансовых операций осуществляемых в воинской части вызывает необходимость применения разнообразных формализованных документов.

Большая часть документов, используемых в финансовой службе воинской части разработана Главным Управлением военного бюджета и финансирования МО РФ:

— раздаточные ведомости;

— заявления на выдачу аванса;

— авансовые отчеты;

— квитанции об уплате денег;

— реестры и прочее.

Наряду с этими документами в воинской части используются также типовые формы, разработанные ЦБ РФ, Федеральной службой почтовой связи РФ, ЦСУ и другими ведомствами:

— счета, счета — фактуры, товарные чеки;

— платежные поручения;

— платежные требования;

— карточки с образцами подписей;

— денежные чеки;

— списки на почтовые переводы;

— почтовые извещения;

— прочее.

Эти документы принимаются финансовой службой в оправдание произведенных финансовых операций, при этом они должны содержать следующие обязательные для каждого документа данные (реквизиты):

— наименование документа, его номер, дату;

— наименование и адрес организации, составившей документ;

— измерители хозяйственной операции в количественном и стоимостном выражениях;

— общую сумму по документу цифрами и прописью;

— подписи лиц, ответственных за операцию и подпись лица, утвердившего документ, с указанием его должностного положения.

Документы, в зависимости от характера финансово — хозяйственной операции, могут содержать и другие данные.

К оплате финансовой службой воинской части принимаются только подлинные документы (то есть первые экземпляры, а не копии), оформленные без подчисток и помарок. Допущенные в денежных документах ошибки исправляются зачеркиванием тонкой чертой неправильного текста или суммы, над зачеркнутым записываются правильные данные или текст. Сделанное исправление оговаривается в документе на свободном от текста месте. Например: «Исправленному -240 — верить». Необходимо отметить, что исправления не допускаются на документах, предоставляемых в учреждение банка (чеки, платежные поручения и другие), в квитанциях (форма № 11) и других.

В финансовой службе документы проверяются на предмет законности и целесообразности произведенных расходов, правильности их оформления и арифметического подсчета.

Документы, оформленные с нарушением установленных требований в оправдание произведенных расходов не принимаются. После проверки документы подписываются начальником финансовой службы и передаются на утверждение соответствующему должностному лицу воинской части, которым предоставлено на это право.

При окончательной передаче утвержденного документа в финансовую службу: счета, раздаточные ведомости и другие документы, оплаченные наличными деньгами, в том числе, документы, прилагаемые к авансовым отчетам подотчетных лиц, погашаются штампом «Оплачено» с указанием даты оплаты.

Нумерация документов, для которых она установлена, ведется отдельно по каждому виду документов (раздаточные ведомости, реестры, «платежные поручения и тому подобное).

Таковы общие правила оформления документов. Дополнительные требования предъявляются к оформлению счетов за приобретенные товаре — материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы.

Какие унифицированные формы первичных документов обязательны после 1 января 2013 года

Есть формы документов, которые должны применяться независимо от того, что сказано в новом Законе о бухучете, так как эти документы утверждались не с целью реализации закона о бухучете, а для реализации других нормативно-правовых актов, которые продолжают действовать. К таки документам относятся:

  1. Кассовые и банковские документы, т.к. обязательность унифицированных форм предписана Центробанком, поэтому (согласно Порядку ведения кассовых операций) их необходимо составлять по следующим унифицированным формам:
  • приходных и расходных кассовых ордеров (формы № КО-1 и КО-2);

  • кассовой книги (форма № КО-4);

  • книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5);

  • расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49);

  • платежной ведомости (форма № Т-53).

  • Документы по учету труда и его оплаты, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 в целях реализации положений Трудового кодекса РФ, а его требования обязательны для любых организаций.

  • Документы для безналичных расчетов необходимо также составлять по формам, которые утверждены Центробанком (согласно Положению ЦБ от 19.06.2012 № 383-П), т.к. порядок безналичных расчетов регулируется в числе прочего и банковскими правилами. Ими установлена форма платежного поручения.

  • Транспортную накладную — составление транспортной накладной требует пункт 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, а форма утверждена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272).

  • Формы счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур (которые являются документами налогового учета), утвержденные Правительством РФ. При и спользовании иных форм контрагент не сможет получить вычет по НДС, т.к.:

  • Использование собственных форм

    Если вы решили разработать свои формы первички, то за основу можно взять унифицированные формы, убрав из их лишние реквизиты (повторюсь — со счетами фактурами так делать не надо).

    Разрабатывая собственные формы, не забудьте про обязательные реквизиты первичного учетного документа, которыми согласно части 2 статьи 9 «Закона о бухгалтерском учете» являются:

    • наименование и дата составления документа;

    • наименование экономического субъекта, составившего документ (то есть вашей организации);

    • содержание факта хозяйственной жизни (как правило, это описание операции);

    • величина натурального и/или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    • подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов), совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления.

    Статья написана и размещена 3 января 2013 года. Дополнена —

    ВНИМАНИЕ!

    Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

    юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2018

    Полезные ссылки по теме «Формы первичных учетных документов»

    1. Налоговый календарь бухгалтера на 2019 год

    2. Производственный календарь на 2019 год

    3. Правовой календарь на 2019 год

    4. Консультация бухгалтера

    5. Налоговые проверки

    6. Расчет пособий

    Tags: формы, первичных, учетных, документов, формы первичных документов, унифицированные формы первичных документов

    Первичный документ

    Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности.

    В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, – непосредственно после его окончания и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

    К первичным документам относятся кассовый ордер, накладная, справка, акт и т. п.

    Вопрос об отнесении счёта-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счёт-фактура сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу (накладной, акту). Наличие счёта-фактуры необходимо для получения вычета по НДС, но получение вычета по одному лишь счёту-фактуре в отсутствие акта или накладной будет являться неправомерным (из этого правила имеются исключения).

    В Налоговом кодексе понятия «первичный документ» и «счёт-фактура» приводятся через запятую, (см. напр.: Статья 120. Грубое нарушение правил учёта доходов и расходов и объектов налогообложения. …Под грубым нарушением правил учёта доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учёта…).

    Для большинства первичных документов введены унифицированные формы, например, для документов по учёту основных средств, труда, торговых операций, денежных расчётов. Если официальная форма документа не введена, то организация сама разрабатывает его форму. При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

    • наименование документа;
    • дата составления документа;
    • наименование организации;
    • содержание хозяйственной операции;
    • измерители операции;
    • перечень ответственных должностных лиц;
    • личные подписи данных лиц.

    > См. также

    • Вторичный документ
    • Информационный анализ и синтез документов

    Примечания

    1. Особенности заполнения первичной документации. Дата обращения 26 мая 2011. Архивировано 23 августа 2011 года.

    Деятельность бухгалтерского отдела — неотъемлемая составляющая функционирования предприятия; она предполагает выполнение сотрудниками самых разных действий — от расчёта коэффициента автономии по балансу до оформления и ведения первичной документации. Сильно различается и степень ответственности компании или её непосредственного руководителя за допущенные ошибки: если они касаются сугубо внутренних проблем, не приходится говорить даже о штрафе; если же речь идёт о платёжных документах, на основании которых в дальнейшем выплачиваются налоги, нарушителю может грозить не только денежное взыскание, но и тюремное заключение. Именно поэтому хорошо организованная работа с первичкой относится к приоритетным направлениям работы юридического лица.

    Термин «первичная документация», в отличие от универсального передаточного документа или аналогичных, используется исключительно в бухгалтерии, что при необходимости совместного решения организационных вопросов вызывает сложности у представителей других отделов предприятия. Ниже будет рассказано, что из себя представляет первичка в целом, а также приведён ориентировочный перечень входящих в неё документов.

    Что такое первичная документация в бухгалтерии?

    Как ни странно, основной используемый в организации работы бухгалтерского отдела нормативный акт, Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ, принятый 6 декабря 2011 года и содержащий правки от 29 июля 2018 года, не даёт однозначного определения этого словосочетания. Согласно пункту 1 статьи 9 указанного закона, к первичной документации могут быть отнесены любые правильно оформленные и официального заверенные бумаги, в которых отражается тот или иной эпизод хозяйственной жизни предприятия.

    К первичке относятся документы, отражающие эпизоды хозяйственной деятельности предприятия

    К таким эпизодам относятся получение денежных средств в обмен на поставляемую компанией продукцию, предлагаемые услуги или выполняемые работы или, напротив, перечисление денег в счёт приобретения товарно-материальных ценностей. По желанию руководителя предприятия (пункт 4 той же статьи) в список первичных бухгалтерских документов могут быть включены и содержащие сведения о взаиморасчётах, не связанных с финансовыми транзакциями.

    Важно: главный критерий первичной документации в бухгалтерии — наличие факта перехода денежных средств от одного лица (работника, индивидуального предпринимателя, фирмы) к другому. Таким образом, доверенность на получение документов в список первички входить не будет при любых условиях, а вот приходный или расходный кассовый ордер — вполне.

    Срок хранения первичных документов в бухгалтерии — не менее пяти лет от года оформления. Как показывает практика, чаще всего представители Федеральной налоговой службы запрашивают первичку в первые год-три; в дальнейшем бумаги можно передать на хранение в архив, а по истечении указанного срока — уничтожить в соответствии с внутренним регламентом предприятия и предписаниями отечественного законодательства.

    Впрочем, поскольку в российской бюрократической практике утилизировать документы обычно сложнее, чем продолжать их хранить, ставшую ненужной первичку можно оставлять в архиве до тех пор, пока будет хватать места; никаких наказаний за это ни указанным Федеральным законом №402-ФЗ, ни другими нормативными актами не предусмотрено.

    Как и бухгалтерский учёт ГСМ, ведение первичной документации может возлагаться как на одного, так и на нескольких сотрудников предприятия, в зависимости от их квалификации и численности штата. Если же дело касается индивидуального предпринимателя, не имеющего в подчинении соответствующих специалистов, он имеет право по собственному выбору или оформлять документы самостоятельно, или привлекать к делу сторонние компании, оказывающие такие услуги.

    Перечень первичных документов бухгалтерского учета

    В последней редакции Федерального закона №402-ФЗ (а точнее — в пункте 4 статьи 9 документа) право определять, какая документация относится к первичной, передаётся руководителю (генеральному директору, директору) предприятия. В соответствии со сложившейся практикой он подписывает уже подготовленный главным бухгалтером перечень, хотя может взять работу (от анализа деятельности до подведения итогов) целиком на себя.

    Следовательно, говорить о едином списке первичных документов не приходится; можно лишь назвать наиболее часто включаемые в этот перечень бумаги:

    1. Договор. Наиболее спорный пункт с точки зрения принадлежности документа: довольно часто договоры хранятся не в бухгалтерии, а в юридическом отделе или даже в отделе кадров. С другой стороны, именно подписание контракта становится первым шагом к новому факту хозяйственной жизни предприятия, поэтому многие руководители своими приказами относят договоры купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ, аренды и другие, непосредственно связанные с движением денежных потоков, к первичке. По сути адекватно составленный контракт содержит все перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ признаки первичного документа — значит, явного нарушения в этом случае нет.
    2. Счёт. На основании предложенного счёта покупатель (потребитель) до или после получения товара или услуги перечисляет продавцу (поставщику) денежные средства. Принятие счёта может расцениваться как фактическое согласие на его оплату. Помимо всего, в этом первичном документе могут приводиться (или дублироваться в соответствии с договором) условия предоставления товарно-материальных ценностей или проведения работ, а также способы расчёта с продавцом и даже порядок возврата средств в случае неисполнения одной или обеими сторонами сделки взятых на себя обязательств.
    3. Товарная накладная. Этот документ, неизменно включаемый в первичку, содержит полный список отпускаемых или передаваемых товарно-материальных ценностей: как готовой продукции, так и отдельных элементов или сырья. Количество экземпляров товарной накладной не регламентировано: оно должно соответствовать числу сторон сделки. И, разумеется, каждый экземпляр должен быть заверен подписями всех контрагентов; оттиски печатей или штампов в данном случае необязательны.
    4. Акт приёма-передачи. Первичный документ, составляемый по результатам оказания услуг, проведения работ или поставки товарно-материальных ценностей. Подписывается представителями обоих контрагентов; при отказе одного из них (обычно принимающей стороны) ставить подпись бумага может быть заверена в одностороннем порядке (непременно в присутствии наблюдателей). Акт приёма-передачи может содержать также дополнительные замечания, уточнения или разъяснения, вносимые сторонами в соответствующую таблицу. Использование для заверения печатей или штампов организаций необязательно. Разновидность этого документа, также включаемая в первичку, — акт приёма-передачи основных средств (ОС-1), отражающий движение основных активов предприятия.
    5. Расчётная ведомость. В ней приводятся данные об оплате труда всех наёмных рабочих компании, включая стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, доплаты и так далее. Заверяется это первичный документ подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия; также, в отличие от двух перечисленных выше пунктов, для подтверждения юридической силы ведомости на ней проставляется «живой» оттиск печати или штампа организации.
    6. Кассовые документы. К ним относятся приходные и расходные ордера и кассовая книга. Именно из их содержания можно получить наиболее полное представление о движении финансовых потоков. КО-1, КО-2 и КО-4 содержат сведения относительно каждого факта хозяйственной жизни — следовательно, на них в первую очередь будут ориентироваться уполномоченные лица при проверке. Дополнительные кассовые документы, используемые с чуть меньшей интенсивностью (журнал регистрации кассовых ордеров КО-3 и книга учёта движения наличных средств КО-5), также относятся к первичной документации, оформляются и хранятся в соответствии с общими правилами.

    Чаще всего первичка организуется по хронологическому принципу — от первого документа по сделке до последнего; возможны и другие варианты — по принадлежности, комбинированный и т.д.

    На заметку: узнайте больше о бухгалтерских проводках для начинающих.

    Как оформляется первичная документация в бухгалтерии?

    Необходимыми составляющими любого первичного документа являются:

    • заголовок в соответствии с установленной унифицированной формой;
    • дата подписания (составлена и распечатана бумага может быть в любое удобное время);
    • полное официальное наименование организации или предприятия (можно добавить и сокращённое);
    • описание и разъяснение эпизода движения средств, или факта хозяйственной деятельности;
    • стоимость сделки в натуральном (с одной стороны) и денежном (с другой) выражении с непременным указанием единиц измерения;
    • наименования в соответствии со внутренним распорядком предприятия или государственными стандартами должностей лиц, ответственных за заключение договора и совершение сделки;
    • подписи с расшифровками представителей сторон сделки, участвовавших в заключении договора.

    Как следует из пункта 5 всё той же статьи, первичная документация в бухгалтерии может в настоящее время оформляться как в бумажном, так и в электронном виде; в последнем случае она заверяется с помощью квалифицированных электронно-цифровых подписей сторон и передаётся контрагентам на любом подходящем для этого носителе или отправляется по электронной почте.

    Большинство первичных документов выпускается на основе унифицированных бланков, не подлежащих модификации; к исключениям относятся договоры, акты приёма-передачи и ряд других бумаг, разработкой формы и структуры которых занимается непосредственно субъект хозяйственной деятельности.

    Несколько советов по оформлению первичной документации:

    1. Вносить записи в бланк от руки разрешается шариковыми и гелевыми ручками с пастой синего или чёрного цвета; для внесения же исправлений используются красные чернила. Для заполнения первичной документации в электронном виде допустимо применять любые электронно-вычислительные машины, подходящие с технологической точки зрения.
    2. Каждый из входящих в перечень первички документов должен быть оформлен в свой срок. Заполнение и подписание бумаг задним числом при обоюдном согласии сторон вполне возможно, но ставить в известность об этом контролирующие органы крайне не рекомендуется.
    3. Если процедура внесения данных в бланк подразумевает дублирование числовой информации (например, суммы платежа) письменной, ни той, ни другой составляющей пренебрегать нельзя, иначе документ может быть признан недействительным.
    4. При оформлении документа первичной отчётности нельзя оставлять пустых полей. Если в них нечего вписать, следует применить прочерк, а лучше — универсальный знак, представляющий собой дважды перечёркнутую латинскую букву Z.

    Важно: использовать для исправления ошибок корректирующие полоски, жидкость, бритвы или просто зачёркивать неверно внесённые данные до невозможности их прочитать в первичной документации в бухгалтерии не допускается. В зависимости от ситуации можно использовать контурное исправление, дополняющие основной текст записи и сторнировку. В первом случае ошибочная информация перечёркивается тонкой линией, поверх неё делается запись, отражающая реальное положение дел, а сбоку на странице — надпись «Исправленному (можно) верить», сопровождаемая подписью ответственного лица и оттиском печати или штампа организации. Во втором — уже имеющиеся сведения дополняются новыми, необходимыми для получения исчерпывающего представления о сделке. В третьем, особенно часто применяемом при нахождении в первичке преувеличенных сведений, — не соответствующие действительности данные дублируются красной пастой, а рядом с ними, уже обычной, приводятся верные. Заверяющая подпись в этом случае также необходима.

    Первичка, как и другие документы, должна быть оформлена чётко, разборчиво и красиво. Это поможет в будущем при возникновении спорных ситуаций быстрее установить истину, доказать свою правоту в судебном процессе или проконтролировать работу уполномоченных лиц. А дополнительным стимулом к добросовестному и своевременному выпуску документации послужит пункт 3 статьи 327 Уголовного кодекса России, согласно которому использование подложных бумаг наказывается штрафом до 80 тысяч рублей или вплоть до полугодового заработка виновного, арестом на срок до полугода, обязательными или исправительными работами на срок до 480 часов и 24 месяцев соответственно.

    Доказать свою невиновность или отсутствие состава преступления сложно и отнимает значительно больше времени и нервов, чем качественное оформление первичной документации.

    Первичная документация в бухгалтерии: что это такое?

    Первичная документация в бухгалтерии – это основа бухгалтерского учета. Если визуально представить систему бухгалтерского учета раскидистым деревом с густой листвой, то листики и есть первичные документы бухучета.

    Собираются листики в «ветки» – регистры, из которых создается мощная «крона» дерева – синтетический учет по бухгалтерским счетам, а мощная зеленая крона – залог цветущего дерева, т.е. правильный и полный бухгалтерский учет на предприятии.

    В каком порядке осуществляется расчёт неустойки по ставке рефинансирования, вы можете узнать в нашей новой публикации по ссылке.

    Образец первичного бухгалтерского документа – табеля учета рабочего времени.

    Что такое первичный документ в бухгалтерском учете?

    Первичный документ – это типовой бланк определенного образца, заполненный в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета, методическими рекомендациями статистических, налоговых, страховых, банковских и других органов.

    Типовые формы первичных документов утверждают государственные органы статистики. Различные документы узкой направленности утверждаются министерствами и ведомствами по видам деятельности.

    Первичные документы необходимы для оформления хозяйственных операций, они подтверждают осуществление сделки продажи-покупки, аренды, получение и расход денег,оплату поставщикам. Первичные документы – это основа бухгалтерского учета в организации.

    Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: что это такое и как его рассчитать самостоятельно – узнайте по ссылке.

    Требования к заполнению первичной документации в бухгалтерии

    При заполнении любого документа требуется указывать информацию – реквизиты:

    • название документа
    • дата заполнения документа
    • наименование предприятия (поставщика, подрядчика, покупателя)
    • № расчетного счета, реквизиты банка (при необходимости)
    • наименование хозяйственной операции, выраженной в количественном составе и денежной стоимости
    • указание ф.и.о. должностных лиц, имеющих право оформлять и подписывать документ
    • личная подпись каждого ответственного лица
    • оттиск печати или штампа

    Отсутствие записи одного из вышеперечисленных реквизитов на документе не дает право считать документ действительным.

    Образец первичной бухгалтерской документации – авансового отчета.

    Виды первичных документов

    • Кассовые ордера – подтверждают движение денег в кассе предприятия.
    • Банковская выписка – свидетельствует о движении денег на расчетном счете предприятия.
    • Квитанции – подтверждают оплату услуг и налогов, покупку товара за наличный расчет.
    • Платежное поручение – подтверждает оплату поставщикам и подрядчикам по безналичному расчету.
    • Авансовый отчет – оформляется при выдаче в подотчет наличных денег.

    При заполнении отчета к нему прикладываются другие первичные документы: квитанции на оплату проживания в гостинице (для командировочных), проездные билеты, товарные чеки на приобретение малоценных быстро изнашиваемых предметов, канцтоваров

    • Товарный чек – подтверждает покупку товаров и оплату услуг. Должен соответствовать требованиям: чек должен быть выдан через электронный контрольно-кассовый аппарат, зарегистрированный в налоговой инспекции и иметь фискальный номер.
    • Накладная – подтверждает отпуск товара. Указывается наименование товара, количество, цена и сумма. В бланке одной товарной накладной допускается несколько наименований товаров.
    • Товарно-транспортная накладная – дает разрешение на перевозку и доставку товаров и грузов. Кроме наименования товаров, их количества, цены и суммы, в накладной указывается марка и номер автомобиля, фамилия водителя, маршрут доставки товара.
    • Счет – документ с указанием банковских реквизитов поставщика или подрядчика, перечень товаров или услуг, и сумма оплаты.

    Является разовым документом, соответствующим одной определенной хозяйственной операции. К счету прикладывают первичные документы: смету на выполнение работ, договор подряда, калькуляцию затрат, накладную на товар.

    Что такое балансовая стоимость основных средств? Ответ содержится в публикации по ссылке.

    Образец первичного документа – кассового ордера.

    • Табель учета рабочего времени – фиксирует отработанные часы каждым сотрудником в течение месяца
    • Расчетная ведомость – ведомость начисления заработной платы.
    • Платежная ведомость – ведомость выдачи заработной платы.
    • Расчетно-платежная ведомость – объединяет в 1 документе начисление и выдачу заработной платы, составляется на основании Табеля учета рабочего времени.

    Типовые бухгалтерские первичные документы не могут изменяться по желанию руководителей предприятий.

    Но каждое предприятие имеет право разработать и применять свою документацию в соответствии со спецификой деятельности.

    В списке типовых первичных документов указаны основные виды документов, которые применяются практически на всех предприятиях. Видов первичных документов много, к ним относятся различные карточки учета основных средств, оборудования и мбп, калькуляционные карточки и сметы, без которых общий учет просто невозможен.

    Личные листки по учету кадров, анкеты и личные дела, также относятся к первичным кадровым документам.

    Что такое рентабельность предприятия и на что влияет данный показатель, вы можете прочесть в этой статье.

    Исправления в первичных документах

    1. Если это не бланк строгой отчетности, то документ нужно правильно переписать, а испорченный документ уничтожить.

    2. Бланк строгой отчетности перечеркнуть косой линией красного цвета из одного угля листа к другому и сделать запись «аннулировано». Испорченный бланк не уничтожать.

    3. Допустимые исправления: одной тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, сверху сделать правильную запись, рядом написать «Исправленному верить», поставить подпись должностного лица и печать предприятия.

    4. Нельзя! Полностью зачеркивать или заштриховывать неправильную запись, она должна просматриваться под линией зачеркивания.

    Что такое бизнес-план, для чего он нужен и как его составить самостоятельно, вы можете узнать

    Образец первичного документа – товарно-транспортной накладной.

    Срок хранения первичных документов

    • Все документы хранятся не менее 5 лет.
    • Документы по кадрам, связанные с лицевыми счетами сотрудников, начислением заработной платы, удержанием налогов и взносов в пенсионный фонд, хранятся не менее 75 лет.
    • Для уничтожения документов, приказом по предприятию создается комиссия, которая оформляет уничтожение документов специальным актом.

    Какая предусмотрена ответственности учредителей по долгам созданного ими юридического лица – узнайте

    Правильное и достоверное ведение первичной документации в бухгалтерии, соответствие документооборота, позволит обеспечить четкий бухгалтерский учет на предприятии.

    Что такое первичные бухгалтерские документы? Ответ содержится в следующем видео:

    Двусторонний первичный документ

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *