Содержание
Суть работы менеджера по закупкам
Данная сфера деятельности связана с поиском поставщиков и осуществлением закупок, изучением рынка, решением различных проблем.
На работу менеджера влияет вид торговли и направление. В том случае, если деятельность компании может позволить заблаговременно рассчитать и определить реализацию товаров, то его обязанности будут заключаться только лишь в совершении закупок согласно плану. А когда есть необходимость в приобретении эксклюзивных или сезонных вещей, дорогой косметики, украшений, тогда на менеджера возлагается ответственность за поиск товаров и расчет объемов продаж за минимальный период.
Основной целью менеджера является поиск и выработка конкретной стратегии для осуществления закупок, а также определение некоего равновесия между закупкой и продажами. Конечно же, сотрудник также должен следить за тем, чтобы реализуемый товар соответствовал потребностям покупателя и продавался в минимальные сроки на прибыльных условиях.
Административный аппарат компаний, как правило, отдает предпочтения работникам с высшим образованием. Придается значение профилю, который наиболее близок к деятельности фирмы (например, медицинский, химический, строительный). В некоторых случаях большим преимуществом является экономическое направление.
Бывают ситуации, когда на предприятии сотрудник переквалифицируется с другой должности на эту. Например, из отдела логистики, маркетинга, менеджера по продажам и прочее. Все зависит от личностных качеств и потенциала конкретного человека.
Обязанности менеджера по закупкам
Потребность в наличии квалифицированного сотрудника на предприятиях растет каждый день. Востребованным становятся те специалисты, которые могут разрабатывать наиболее подходящую и выгодную концепцию, учитывая факторы рынка, сферы деятельности, показатели продаж.
Наиболее ценны те сотрудники, которые способны держать в памяти большое количество информации и быстро давать оценку ситуации.
Должностные обязанности сотрудника включают в себя множество функций, которые напрямую зависят от сферы деятельности предприятия. В качестве основных можно выделить:
- поиск поставщиков, которые предлагают блага по наиболее выгодным ценам;
- предоставление сведений другим отделам предприятия;
- доведение информации до руководства;
- формирование заказов;
- расчет необходимых товарных объемов;
- отслеживание результатов исполнения заказа;
- оценивание рынка и спроса на блага;
- контролирование продаж товара;
- изучение новых интересных предложений;
- определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
- осуществление проверки качества продукции;
- обеспечение склада необходимым объемом благ;
- устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
- контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
- способствование решению проблем на таможне;
- консультирование продавцов;
- осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.
Стоит отметить, что в каждой компании должностные обязанности менеджера по снабжению определяются согласно пожеланиям и предпочтениям руководства. Поэтому перечень может быть либо дополнен, либо существенно сокращен за счет делегирования некоторых функций другим сотрудникам.
Положительные и отрицательные стороны профессии
Некоторые фирмы считают менеджера по снабжению исполнительным сотрудником, который четко выполняет поставленные перед ним задачи. В других применяется иной подход – ему предоставляется возможность оказывать влияние на стратегию закупок. Кто-то видит в этом возможность для реализации собственных идей и подходов, дальнейшего карьерного роста, а кто-то – страх ошибиться.
Однако, к основным преимуществам данной профессии относят:
- высокую оплачиваемость, соразмерную возлагаемым обязанностям;
- престижность;
- возможность самостоятельно действовать;
- продвижение по карьерной лестнице;
- разноплановость работы.
Но существуют также нюансы, которые считаются отрицательной стороной профессии. А именно:
- большая степень ответственности;
- существенная зависимость от внешней среды (политической и экономической атмосферы, географии деятельности и так далее);
- высокая конкурентность рынка.
Для того, чтобы стать профессионалом в сфере менеджмента, необходимо обладать исключительными навыками плодотворного взаимодействия с поставщиками и способностями к достижению поставленных целей. Нужно уметь вести переговоры, а также договариваться о предоставлении скидок, рассрочек, возможностей возврата нереализованного товара.
Кадровый портал
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по закупкам организации.
1.2. Менеджер по закупкам организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Организации.
1.3. Менеджер по закупкам организации относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На должность менеджера по закупкам организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.5. Менеджер по закупкам организации должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
- документацию отдела закупок Организации;
- конъюнктуру рынка, порядок ценообразования;
- этику делового общения;
- основы делопроизводства;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Менеджер по закупкам организации в своей деятельности руководствуется:
- бизнес-планом Организации;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- распоряжениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия менеджера по закупкам организации его обязанности возлагаются на лицо, назначенное Директором Организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Функциональные обязанности
2.1. Организация и ведение закупок:
- поиск потенциальных поставщиков;
- ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Организации;
- оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения непосредственного руководителя.
2.2. Планирование и аналитическая работа:
- составление ежемесячного плана закупок;
- анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;
- предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом Организации;
- обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта;
- составление прогнозов по поставкам продукции на склад.
2.3. Обеспечение закупок:
- прием и обработка заказов от клиентов Организации;
- окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;
- взаимодействие с подразделениями Общества с целью выполнения возложенных задач;
- участие в рабочих совещаниях;
- ведение рабочей и отчетной документации;
- поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе;
- участие в рассмотрении поступающих рекламаций от поставщиков.
2.4. Контрольная:
- обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;
- недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.
3. Права
Менеджер по закупкам организации имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела закупок отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Требовать от начальника отдела закупок оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера.
4. Ответственность
Менеджер по закупкам организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Несоблюдение трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
5. Условия работы
5.1. Режим работы менеджера по закупкам организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по закупкам организации может выезжать в служебные командировки.
Профессия менеджер по закупкам
Менеджер по закупкам (он же снабженец) — специалист, занимающийся закупкой товаров у поставщиков на наиболее выгодных для его компании условиях. Эта профессия ещё сравнительно молодая, а потому присутствует дефицит хороших специалистов, обладающих необходимыми знаниями и навыками. Многие компании, открывающие вакансию менеджера по снабжению, отдают предпочтение молодым специалистам, так как они быстрее усваивают новую информацию и подстраиваются под изменения современного рынка.
Больше всего профессия менеджера по закупкам подойдет людям с аналитическим складом ума, высоким уровнем коммуникабельности и опытом работы в торговле или логистике.
>Места работы
Должность менеджера по закупкам востребована в различных торговых и производственных компаниях.
Функции менеджера по закупкам в разных организациях могут существенно отличаться. Многое зависит от того, какими товарами торгует компания, можно ли спрогнозировать заранее их расход, а также от того, насколько легко найти подходящих поставщиков.
И все же, составить представление о том, чем занимается менеджер по закупкам, можно, изучив его главные должностные обязанности:
- Контроль наличия товара на складе и своевременное пополнение запасов.
- Выбор лучших поставщиков и ценовых предложений.
- Ведение переговоров с поставщиками.
- Контроль движения грузов и сроков отгрузки товара.
- Контроль качества продукции.
Иногда в обязанности менеджера по снабжению входит ведение сопроводительной документации, а также работа с таможней и зарубежными поставщиками.
Главные требования к менеджеру по закупкам:
- Высшее образование.
- Умение вести переговоры.
- Умение работать с огромными объемами информации.
- Понимание всей логистической цепочки.
- Знание гражданского и коммерческого права.
- Умение работать с договорами купли-продажи.
- Знание методов и стратегий ценообразования.
- Знание ПК.
Дополнительные требования к менеджеру по снабжению:
- Знание английского языка (в случае сотрудничества с зарубежными компаниями).
- Знание работы таможни.
>Образец резюме
Образец резюме менеджера по закупкам.
Общее описание профессии
В зависимости от компании обязанности менеджера по закупкам могут сильно разниться. К примеру, существуют такие виды бизнеса, где объемы продаж по каждому из наименований можно с достаточной степенью точности просчитать заранее. В этой ситуации менеджер должен всего лишь с максимальной тщательностью следовать изначальному плану закупок.
Иногда требуется эксклюзивный товар: одежда, обувь, мебель, парфюмерия, ювелирные изделия и так далее. В этом случае надо найти то, что будет продано в ближайшее время, и в таком количестве, в котором такой товар реально продать.
Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие профи, которые умеют эффективно общаться с людьми и получать то, чего хотят. Результатом их деятельности будет нахождение хорошего поставщика, который готов предоставлять самый лучший товар по минимальным ценам, с правом отсроченного платежа или даже возврата нереализованной партии.
Однако условия нынешнего рынка таковы, что нахождение низких цен порой становится трудно достижимым. Компании предпочитают работать с проверенными поставщиками на давно оговоренных условиях.
С учетом вышесказанного, основными обязанностями менеджера по закупкам становятся оптимизация процесса закупок, нахождение оптимального количества товара и забота о том, чтобы этот товар оказался в нужное время в нужном месте и нашел своего потребителя.
Основные должностные обязанности менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам должен:
- постоянно обеспечивать наличие товаров по своим товарным группам;
- выстраивать отношения с имеющимися поставщиками и находить новых, предлагающих требуемый товар по выгодным ценам;
- составлять заказы для поставщиков;
- осуществлять информационную поддержку других отделов;
- обобщать информацию и доводить ее до сведения руководства;
- отслеживать, выполнен заказ или нет;
- проводить мониторинг рынка и обеспечивать наличие товаров, спрос на которые повышенный;
- отслеживать продажи по каждому товару;
- обеспечивать требуемое количество товаров на складе;
- изучать новые предложения поставщиков;
- определять виды товаров, которые необходимо вывести из ассортимента или ввести в него;
- обеспечивать постоянное наличие в компании рекламных материалов от поставщиков;
- контролировать исполнение обязанностей по отношению к поставщикам;
- консультировать продавцов, а иногда и покупателей;
- контролировать движение грузов и сроки отгрузки товаров;
- разбирать претензии поставщиков и улаживать конфликты;
- контролировать качество продукции.