Унифицированная форма ОС-1. Образец заполнения акта приема передачи ОС
При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.
|
Акт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.
Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.
На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.
Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.
«Фактический срок эксплуатации» – период, в течении которого объект находился в работе, и по нему начислялась амортизация.
«Сумма начисленной амортизации» – суммарная амортизация с начала эксплуатации.
«Остаточная стоимость» – разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.
Второй раздел заполняет получатель при поступлении ОС.
«Первоначальная стоимость» – стоимость принятия к учету за минусом НДС, включая все связанные с этим затраты (монтаж, транспортные расходы и пр.).
«Срок полезного использования» – общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.
Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.
Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.
После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести инвентарную карточку, данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.
>Скачать образец заполнения акта приема-передачи основных средств Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Унифицированная форма N ОС-1
См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя ___________ __________ _____________________ ___________ __________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи «__» ____________ 20__ г. «__» ____________ 20__ г. М.П. М.П. ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├────────┤ Организация-получатель ___________________________________________________________ по ОКПО │ │ наименование └────────┘ __________________________________________________________________________________ адрес, телефон, факс __________________________________________________________________________________ ┌────────┐ банковские реквизиты │ │ ___________________________________________________________________________________________├────────┤ наименование структурного подразделения │ │ Организация-сдатчик ______________________________________________________________ по ОКПО └────────┘ наименование __________________________________________________________________________________ адрес, телефон, факс __________________________________________________________________________________ ┌────────┐ банковские реквизиты │ │ ___________________________________________________________________________________┌───────┼────────┤ наименование структурного подразделения │ │ │ Основание для составления акта ____________________________________________________│ номер │ │ приказ, распоряжение, договор (с указанием его ├───────┼────────┤ вида, основных обязательств) │ дата │ │ ____________________________________________________┌──────┬───────────────────────┴───────┼────────┤ │ │принятия к бухгалтерскому учету│ │ ____________________________________________________│ Дата ├───────────────────────────────┼────────┤ │ │списания с бухгалтерского учета│ │ ____________________________________________________└──────┴───────────────────────────────┼────────┤ Счет, субсчет, код аналитического учета │ │ ├────────┤ ┌─────────────────┬──────────────────┐ по ОКОФ │ │ │ Номер документа │ Дата составления │ ┌───────┬────────────────────────┼────────┤ ├─────────────────┼──────────────────┤ │ │ амортизационной группы │ │ АКТ │ │ │ │ ├────────────────────────┼────────┤ └─────────────────┴──────────────────┘ │ Номер │ инвентарный │ │ │ ├────────────────────────┼────────┤ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ │ │ заводской │ │ (КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ) └───────┼─────────────┬──────────┼────────┤ │Государствен-│ номер │ │ │ная регистра-├──────────┼────────┤ │ция прав на │ дата │ │ │недвижимость │ │ │ Объект основных средств __________________________________________└─────────────┴──────────┴────────┘ наименование, назначение, модель, марка _____________________________________________________________________________________________________ Место нахождения объекта в момент приема-передачи ___________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Организация-изготовитель ____________________________________________________________________________ наименование ___________________________________________________________________________┌────────────┬───────────┐ │Доля в праве│ │ Справочно: 1. Участники долевой собственности _________________________│общей собст-├───────────┤ │венности, % │ │ ___________________________________________________________________________└────────────┴───────────┘ 2. Иностранная валюта <*> ______________ _________ __________ _____________ наименование курс на дату сумма ——————————— <*> Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте. 2-я страница формы N ОС-1 1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте основных основных средств на дату передачи средств на дату принятия к бухгалтерскому учету
| Дата | Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) | Срок полезного использования | Сумма начисленной амортизации (износа), руб. | Остаточная стоимость, руб. | Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб. | Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. | Срок полезного использования | Способ начисления амортизации | |||
| выпуска (год) | ввода в эксплуатацию (первоначальная) | последнего капитального ремонта | |||||||||
| наименование | норма | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 1 | 2 | 3 | 4 |
3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
| Объект основных средств, приспособления, принадлежности | Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.) | |||||
| наименование | количество | наименование драгоценных материалов | номенклатурный номер | единица измерения | количество | масса |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Другие характеристики __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3-я страница формы N ОС-1 Комиссия по приему-передаче Результат испытания на «__» ___________ 20__ г. соответствует требуется Объект основных средств техническим условиям —————— Доработка ————— не соответствует не требуется __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ указать, что не соответствует указать, что требуется __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Заключение комиссии: _________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________ Приложение. Техническая документация _____________________________ Председатель комиссии ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи Члены комиссии: ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи Объект основных средств Сдал │Принял ___________ _____________ __________________│_________________ ____________________ ___________________________ должность подпись расшифровка │ должность подпись расшифровка подписи │ подписи │ ┌───────────┐ │ «__» ___________ 20__ г. Табельный номер │ │ │»__» ___________ 20__ г. └───────────┘ │ │По доверенности от «__» ______________ 20__ г. N _________, │выданной __________________________________________________________ │ кем, кому (фамилия, имя, отчество) │Объект основных средств принял на ответственное хранение │ │_________________ ____________________ ___________________________ │ должность подпись расшифровка │ подписи │ │ ┌───────────┐ │»__» ____________ 20__ г. Табельный номер │ │ │ └───────────┘ │ │ ┌───────────┬─────────────┐ Отметка бухгалтерии: │ Отметка бухгалтерии об открытии │ Номер │ Дата │ В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств │ инвентарной карточки учета объекта │ документа │ составления │ выбытие отмечено │ основных средств или записи ├───────────┼─────────────┤ │ в инвентарной книге │ │ │ │ └───────────┴─────────────┘ Главный бухгалтер ___________ _____________________ │Главный бухгалтер _____________ ___________________________________ подпись расшифровка подписи │ подпись расшифровка подписи │