Заявление по уходу

Необходимые документы

Помимо заявления, по месту работы необходимо предоставить ряд дополнительных документов, подтверждающих право на предоставление данного отпуска.

Прежде всего, копия свидетельства о рождении ребенка с предъявлением оригинала. Заверять копию нигде не требуется.

Во-вторых, справка с места работы супруга о том, что он не находится в аналогичном отпуске и пособие ему не назначалось — .

Справка предоставляется по свободной форме по месту труда супруга и заверяется подписью и печатью. Если мест работы несколько, то такая справка берется с каждого.

Никакие иные документы работодатель требовать не имеет право, так как законодательством этот перечень определен как исчерпывающий.

Кому и когда подавать?

Заявление на отпуск до трех лет предоставляется непосредственно по месту официального трудоустройства матери, или иного члена семьи, осуществляющего постоянный уход за ребенком.

По срокам подачи существует ошибочное мнение, что его надо подавать по достижению ребенком возраста полутора нет. Однако, трудовое законодательство рассматривает данный вид отпуска как единый период: с момента рождения и до трех лет.

Таким образом, законодатель предполагал, что мать новорожденного должна подать только одно заявление на отпуск по уходу сразу после рождения ребенка и после окончания больничного по беременности и родам.

На практике же складывается несколько иная ситуация – матери пишут заявление только на отпуск до полутора лет, а потом его продляют. Поэтому в реальности часто запрос на до трех лет подается по достижению ребенком полутора лет.

Важно! Заявление до 3 лет может быть подано в любой день трехлетнего периода ухода за малышом.

Дата подачи может быть:

• с момента рождения — для безработных;
• с даты окончания декрета — для работающих;
• с даты истечения 1.5 лет, если ранее было написано заявления на полтора года отпуска;
• с 1.5 до 3 лет, если мать ребенка временно выходит на работу и прерывает уход.

Как написать?

Заявление на отпуск до 3 лет ничем существенно не отличается от любого иного обращения, подаваемого работодателю.

В этом документе обязательно должна содержаться следующая информация:

• наименование компании и Ф.И.О. руководителя;
• реквизиты заявителя: Ф.И.О. и занимаемая должность – должность пишется на момент ухода в декрет;
• просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанием его Ф.И.О. и даты рождения, а также сроков — до 3 лет, ниже представлен образец, как это правильно написать;
• необходимость назначения компенсационной выплаты в размере пятидесяти рублей в месяц. Здесь важно учитывать, что пособие по уходу работодатель выплатит в любом случае, даже если в обращении это не будет указано, а вот компенсация выплачивается только по запросу работника, поэтому если в заявлении о ней ничего не будет сказано, то такая выплата производиться не будет;
• перечень прилагаемых документов с указанием количества страниц в каждом из них;
• дата подачи;
• подпись заявителя.

Важно! Заявление по уходу до 3 лет желательно подавать в двух экземплярах с обязательной регистрацией в соответствующем журнале учета. Один экземпляр с отметкой о приеме должен остаться у работника, а второй – принят к работе кадровиками.

Кстати, после вынесения приказа о предоставлении отпуска до 3 лет, заявитель с ним обязательно должен быть ознакомлен, и по требованию его работодатель должен выдать копию.

Образец для скачивания

Ниже представлен образец заявления о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка, которое написано с момента окончания декрета. Это примерная форма, которая может быть скорректирована в зависимости от потребностей заявителя и работодателя.

Возможно, в кадровой службе по месту работы имеются стандартные шаблоны для подобных бумаг, тогда можно воспользоваться имеющимся образцом.

Образец о предоставлении отдыха для ухода до 3 лет — :

Отказать в приеме заявления, а равно и в предоставлении отпуска до 3 лет ребенка, работодатель не имеет право, так как он гарантирован законодательством. Как показывает практика, избежать споров с начальством, которые не всегда отличаются хорошими знаниями в области трудового права, можно, подав заранее запрос сразу после окончания декрета.

В любом случае, если мать или иной родственник ребенка, примет решение выйти на работу досрочно, то сделать это можно в любой момент так как закон не ограничивает возможность его прервать при необходимости.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Процедура продления декрета до 3 лет

Оформление возможно двумя способами.

1. После отпуска по БиР мамочка пишет заявление об уходе в отпуск до 3 лет, а также заявление на выплату пособия, сообщив работодателю о своих намерениях. Тогда у нее нет необходимости являться на работу после окончания отпуска по УзР.
2. Заявление пишется в день выхода на работу после окончания отпуска по УзР. Она должна помнить об этой дате. В противном случае, ее непоявление на рабочем месте приравнивается к прогулу, и не будет засчитываться при последующих расчетах.

Заявление

Данный документ заполняется в аналогичной форме тому, который был написан в случае по уходу за малышом до 1,5 лет.

В шапке указывается адресат – руководитель компании.

В описательной части следует грамотно изложить суть. Здесь не указывается конкретная дата выхода на работу.

Эти вычисления должен сделать непосредственно работодатель.

Фиксируется лишь просьба о предоставлении отпуска до достижения ребенком 3 лет.

Несмотря на то, что выплаты в этот период составляют всего 50 руб., у женщин есть шанс получать больше.

К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка. Последний день отпуска будет день когда ребенку исполнилось 1,5 года или 3 года соответственно.

Выплаты

В регионах выплачивают свои пособия, которые имеют разный размер в зависимости от тех или иных показателей. Например, в Москве мамочка сможет получать от 2 до 2,2 тысяч рублей.

Причины отказа

По закону работодатель не может запретить женщине находиться со своим малышом дома до достижения 3-летнего возраста. Однако, на практике встречаются нарушения.

Таким образом, если работодатель будет отказывать матери, она может пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру. В этом случае нарушитель в лице компании рискует быть оштрафован на крупную сумму.

Кто может подать?

По месту работы взять отпуск до 1.5 лет имеют право:

• мать или отец новорожденного;
• ближайшие родственники ребенка;
• опекуны.

Приемные родители получают вознаграждение по договору с органами опеки и попечительства, поэтому претендовать на пособие до 1.5 лет по уходу не могут.

Трудоустроенные подают заявление по месту работы.

Даже если желание уйти в такой отпуск изъявит работающий пенсионер, то отказать ему в этом никто не имеет права: на официально трудоустроенное лицо работодатель в любом случае уплачивает взносы в ФСС, и пенсионер может рассчитывать на выплаты из этого источника.

Индивидуальные предприниматели имеют право на получения пособия за счет ФСС в том случае, если в предыдущем году ИП был заключен договор добровольного социального страхования и выплачены все взносы за прошлый год. При этом на период ухода за ребенком деятельность ИП должна быть остановлена.

Неработающим и некоторым другим лицам пособие на ребенка до 1,5 лет можно оформить в органах соцзащиты. Эту денежную выплату можно оформить на:

• ребенка неработающего родителя или опекуна;
• ребенка военнослужащего по призыву;
• ребенка лица, уволенного в связи с ликвидацией предприятия в период отпуска по БиР.

Эту выплату могут оформить только мать или отец новорожденного, другие родственники могут претендовать на пособие до 1.5 лет могут в исключительных случаях (из-за состояния здоровья родителей, лишения их родительских прав и др.)

В этом случае им будет оформлено пособие, которое будет выплачиваться за счет бюджета.

Не нужно путать описываемую выплату и пособие на первого ребенка, которое выплачивается малоимущим родителям с 1 января 2018 года. Пособие по уходу до 1,5 лет будет установлено независимо от дохода семьи.

Если же доход семьи, включая и выплату до 1,5 лет, не превышает установленного законодательством уровня, то второе пособие будет назначено дополнительно, как мера поддержки малообеспеченной семье.

Аналогичное заявление можно подать и по месту совместительства для оформления декрета.

Какие нужны документы?

В зависимости от того, где оформляется отпуск по уходу за ребенком, необходим разный пакет документов.

В дополнение к заявлению для работающих потребуется:

1. Копия свидетельства о рождении.
2. Справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что он не получает эту выплату.
3. Справку из органов соцзащиты и ФСС на другого родителя о том, что пособие по уходу до 1.5 лет не оформлялось.
4. В случае если уход будет осуществлять другое лицо, документ, подтверждающий совместное проживание заявителя с ребенком.

Часто работники кадровых служб требуют дополнительные документы. Это происходит, если с ребенком собирается сидеть кто-то, кроме отца и матери.

Требуют документ, подтверждающий родство, или подтверждение о том, что родители не могут сами осуществлять уход, так как работают или учатся. Все это – избыточные требования. Закон не устанавливает никаких дополнительных условий для предоставления отпуска до 1.5 лет, кроме факта ухода за ребенком.

Однако кадровик может потребовать документы, доказывающие, что никто из родителей не получает по своему месту работы или в иных местах ежемесячное пособие до 1.5 лет . Законом такое право не регламентировано, однако объяснимо – специалисты стараются избежать двойного применения одной и той же льготы.

В случае если безработный гражданин оформляет пособие в органах соцзащиты, то пакет документов, помимо заявления о предоставлении ухода за новорожденным, будет следующий:

1. Удостоверение личности (паспорт).
2. Свидетельство о рождении.
3. Документ, подтверждающий совместное с ребенком проживание.
4. Трудовая книжка, с записью об увольнении с последнего места работы.
5. Справка с Центра занятости населения о том, что заявитель не получает пособия до 1.5 лет.
6. Справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что он не получает ежемесячную выплату на ребенка.
7. Реквизиты банковского счета, если заявитель выбрал такую форму получения пособия.

В случае если трудовая книжка отсутствует, специалисты ЦЗН могут потребовать иные документы, подтверждающие отсутствие дохода. Чаще всего заявитель пишет отдельную расписку о том, что никакую трудовую деятельность не осуществляет.

Кроме этого, может понадобиться выписка из лицевого пенсионного счета, которая предоставляется ПФР в день обращения. Требование справки с налоговых органов о том, что лицо не является индивидуальным предпринимателем, спорно. За эту справку на сегодняшний день уплачивается госпошлина, и гражданин не обязан нести расходы при сборе документов.

В отдельных случаях (женам военнослужащих по призыву, уволенным в связи с ликвидацией) нужно будет предоставить дополнительный пакет документов.

Сроки подачи

Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком по месту работы следует подавать до того, как окончился отпуск по беременности и родам (БиР).

Бывает, что мама не успевает собрать все необходимые документы в установленный срок. Самый распространенный случай – справка с места работы мужа запрашивается по почте, и справка идет по почте из другого населенного пункта.

В таких случаях заявление на отпуск следует писать да даты окончания отпуска по БиР, а заявление на установление выплаты в тот день, когда все документы будут собраны.

Кадровые работники часто требуют, чтобы заявление на выплату до 1.5 лет вместе с документами были поданы не позднее, чем за шесть месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Между тем, в Федеральном законе №81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей» от 19. 05. 1995 г. в ред. 28.03.17. в ст. 17.2 четко указаны сроки. Ежемесячное пособие на детей предоставляется в срок, не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком полутора лет.

Эти же сроки установлены и для оформления государственных пособий.

В случае если сроки подачи заявления пропущены по уважительным причинам, существует возможность установления пособий. Перечень уважительных причин утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2017г №74.

Как правильно писать?

В ТК РФ не предусмотрено предоставление отпуска до 1,5 лет. Отпуск предоставляется до 3-х лет с правом прервать его в любой момент.

Поэтому в заявлении, в ее содержательной части указывается «Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Начало отпуска датируется числом, следующим за последним днем отпуска по БиР.

Так как работник имеет право прервать отпуск в любой момент, дату его окончания можно вообще не ставить. Досрочный выход на работу оформляется на основании заявления сотрудника после составления приказа.

Если же вторым пунктом в заявлении вы указываете просьбу о выплате пособия, датой окончания периода указывается число, следующее за датой достижения ребенком 1,5 лет. Органы ФСС требуют от экономических субъектов заявления именно такого образца.

В целом, заявление пишется в свободной форме, но с соблюдением следующих нюансов:

1. Обязательно указываются данные о лице, к которому адресуется заявления (при подаче работодателю — название организации, сведения о руководителе; при подаче в соцзащиту — наименование органа).
2. Приводятся сведения о заявителе — в заявлении для работодателя достаточно написать свои ФИО и должность, для УСЗН пишут ФИО, паспортные данные, адрес проживания.
3. Наименование документа.
4. Просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
5. Дата начала отпуска — число, следующее за датой окончания отпуска по БиР.
6. Дата окончания отпуска – указывать не обязательно.
7. Если остальные документы на оформление выплаты к моменту подачи заявления на отпуск собраны, то в одном заявлении вторым пунктом можно указать требование назначить пособие до 1.5 лет.
8. Личная подпись работника.
9. Дата оформления.

На основании поданного работником запроса составляется приказ по форме Т-6, который, в свою очередь, служит основанием для назначения ежемесячной выплаты на новорожденного, заполнения личной карточки и внесения специальных обозначений в табель учета рабочего времени.

О правильном написании заявления читайте также .

Ниже представлен образец заявления, которое следует писать для получения отпуска на 1.5 года с выплатой ежемесячного пособия.

Документ можно принести лично или отправить почтой ценным письмом с уведомлением.

Скачать образец заявления на ухода за ребенком — word (если же работодатель просит написать заявление именно до 1.5 лет, то скачать образец можно здесь).

Правильный образец:

Какие необходимо приложить документы

Подача заявления на получение отпуска по уходу за малышом требует также приложения к данным документам определенного нормами перечня бланков, который представлен ниже:

• Копии бланка о рождении малыша или справки установления над ребенком опекунства. Если уход за ребенком будет осуществляться не матерью или отцом, нужно сюда также приложить документы, подтверждающие родство малыша с человеком, осуществляющим фактический уход. При появлении ребенка за пределами нашей страны, документы о рождении формируются в консульстве страны или органами местных властей. Не стоит забывать, что иностранное свидетельство должно быть переведено на русский.
• Справку с места второго родителя в том, что он не использует на этот момент данный отпуск у своего работодателя. Она может быть выписана в произвольном виде. Часто для этого применяется фирменный бланк организации. Когда такой отпуск использует член семьи, в которой появился малыш, данные справки должны представить и мать и отец. В случае, если у второго родителя несколько мест работы, то справки нужно предоставлять от каждого работодателя.
• Справка о зарплате за предыдущие два года по форме 182н, на которую начислялись страховые взносы. Этот документ предоставляется работниками, которые недавно поступили на работу, и данные об их зарплате нет. Она необходима для расчета размера пособия.
• Заявление о замене расчетных периодов, которые выбираются для определения пособия. Данное право сотрудница, у какой недавно уже рождался ребенок, получает, если в предыдущие годы у нее уже был оформлен отпуск по уходу за другим ребенком. Такое изменение может осуществляться только в случаях, когда сумма пособия, рассчитанного по сведениям заменяемых годов, больше чем за два предшествующих.

Внимание! Если второй родитель не работает, то необходимо предоставить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка из органов социальной защиты.

Порядок выплаты пособия

Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.

Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:

• Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
• Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.

Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.

Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.

Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед). Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.

Работница имеет право выбрать способ ежемесячного получения пособия. Если этот способ для организации известен (например, перечисление на зарплатную карту), то реквизиты можно в заявлении не указывать.

Внимание! Если же сотрудница хочет получать деньги каким-либо иным способом (к примеру, на личный банковский счет либо почтовым переводом), то точные сведения для зачисления сумм нужно прикрепить как приложение.

Как написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для такого документа нет какой-то специальной формы. Его можно написать на листе бумаги от руки, либо напечатать на компьютере и подписать. Также, часто в кадровой службе есть готовые шаблоны, в которые нужно вписать свои данные.

Написание заявление нужно производить с верхнего правого угла. Там сначала указываются данные о получателе документа — название организации, название должности руководителя и его Ф.И.О. Эти сведения заносятся в дательном падеже.

Далее, в этой же части листа, но немного ниже, записывается кто составляет заявление — название должности, Ф.И.О. работника. Это нужно указать в родительном падеже.

Затем нужно отступить немного вниз и указать название документа – «Заявление».

Текст заявления нужно начинать с вежливой просьбы о предоставлении отпуска (например, «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком»). Затем здесь же в скобках записывается Ф.И.О. ребенка и дата его рождения. Далее, указывается период нахождения в отпуске — с какой по какую дату. И здесь же можно пояснить, что запрашивается отпуск до достижения ребенком 1,5 лет.

Следующим абзацем в заявление нужно включить просьбу произвести расчет и выплату пособия по уходу за ребенком. Если этого не сделать, то необходимо будет идти и оформлять еще одно заявление на получение денежных средств.

Здесь же можно указать, каким способом работница хочет получать деньги — наличными из кассы, перечислением на зарплатную карту, иной банковский счет и т. д. Если реквизиты запрашиваемого способа получения для организации неизвестны, то необходимо их приложить к бланку.

Внимание! Обязательный раздел заявления — список приложенных документов. Есть список обязательных бланков, которые должны быть прикреплены в любом случае. Их необходимо перечислять попунктно, в одной строке один документ. В конце строки указывается число листов, которые упомянутый бланк занимает.

Завершается составление документа проставлением даты его написания и личной подписи работницы.