Содержание
После окончания практики
Сдача отчёта
Оформленный по всем правилам отчёт в формате PDF (не DOC, не ODT!) высылается на почту руководителю от кафедры сразу после окончания практики. Для летней практики — не позднее 31 августа текущего года.
Сканировать титульный лист ради подписей не нужно. Достаточно просто сконвертировать в PDF исходный файл отчёта, без всяких подписей и печатей.
В случае затягивания сроков, оценка будет снижаться.
Бумажный отчёт со всеми подписями и печатями необходимо сдать на кафедру: аналогично, сразу после окончания практики, а для летней практики — сразу после окончания каникул, 1 сентября.
Руководитель практики от кафедры просматривает отчёты и в случае обнаружения недочётов (большое количество орфографических ошибок, сумбурное изложение, нелогичное заключение, отсутствие нумерации страниц, небрежный список источников…) возвращает студенту на доработку.
Каждая итерация — минус балл.
Защита отчёта
Время защиты (то есть беседы с комиссией по практике во главе с руководителем) объявляется отдельно.
Необходимые условия для приступления к защите:
- бумажный отчёт (предварительно одобренный, то есть без недочётов);
- зачётка;
- два экземпляра списка-ведомости со всеми подписями и печатями.
Защиты происходят в течение двух недель после окончания практики, а для летней практики — в первой половине сентября.
Выставление оценки
Окончательную оценку ставит руководитель практики от кафедры. Она может отличаться от рекомендованной оценки, указанной руководителем от предприятия, как в бо́льшую, так и в меньшую сторону.
- Положительная оценка ставится в каждый из двух списков-ведомостей, а также в зачётку.
При этом для ускорения процесса часть полей зачётки (название практики, номер курса, название предприятия, руководитель от предприятия, сроки практики)* студент заполняет самостоятельно. Нельзя заполнять следующие поля: оценка, дата защиты, подпись — это заполняет только руководитель!
* Формат зачётки из года в год меняется, поэтому какие-то из перечисленных полей могут отсутствовать или иметь иные формулировки: например, номер семестра вместо номера курса.
- Студент, не предоставивший отчёт в течение двух недель, пока проводятся защиты, получает в ведомость неявку.
- Студент, сдавший некачественный отчёт и не исправивший его в течение двух недель, пока проводятся защиты, получает в ведомость неудовлетворительную оценку.
Ликвидация хвоста
Теоретически, есть шанс закрыть хвост по практике (сдать отчёт позже срока), но для этого деканат должен выдать студенту индивидуальное направление на пересдачу дисциплины (не путать с письмом-направлением на предприятие).
Если же проблема не в недооформленном вовремя отчёте, а в неявке на базу практики…
- по уважительной причине — ответственный за практику по кафедре повторно направляет студента на практику по индивидуальному графику, как правило, в распределённом режиме;
- без уважительной причины — студент рискует быть отчисленным, его дальнейшую судьбу решает не кафедра, а деканат.
| Практика ИУ8 | |
|---|---|
| Термины |
|
| Документы |
|
| Что, кому, когда |
|
| Подразделения |
|
Ошибка 1. Испытательный срок назначается всем новым сотрудникам
Понятно, что работодатель стремится воспользоваться возможностью назначать испытательный срок «в максимально широких пределах». Однако, заботясь о своей выгоде, важно «не перегнуть палку». Испытательный срок при приеме на работу устанавливается в том случае, если работодатель сомневается в способностях и деловых качествах работника. Есть ли смысл устанавливать испытательный срок, фактически унижая тем самым кандидата, если компания долго «охотилась» на ценного специалиста, и, наконец, «заполучила» его к себе в штат? Если профессиональный уровень нового сотрудника не вызывает сомнений, то отсутствие испытательного срока может помочь установить доверительные отношения с новым работником, легче заслужить встречную лояльность с его стороны.
Кроме того, в соответствии с ТК испытательный срок может назначаться только по обоюдному согласию работника и работодателя. Об этом говорит статья 70 Трудового кодекса РФ: «При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе».
Понятно, что в современных российских реалиях законы и правоприменительная практика часто живут независимо друг от друга. Если соискатель попытается «намекнуть» работодателю об этой законной особенности испытательного срока, большинство компаний просто легко подыщут удобный повод для отказа, и предпочтут менее строптивого кандидата. Однако помнить об этой особенности испытательного срока весьма полезно как компаниям, так и работникам, так как ситуации бывают разные.
Далее. В ряде случаев работодатель вообще не имеет права устанавливать для работника испытательный срок. Такое решение будет противозаконным, даже если компания получила письменное согласие на испытательный срок от самого работника. Испытательный срок нельзя устанавливать для следующих категорий работников:
Этот перечень содержится в п.4 ст. 70 ТК РФ.
Нужно отметить один важный момент, связанный с испытательный сроком для недавних выпускников. Работодатели часто совершают ошибку, полагая, что имеют право установить испытательный срок в том случае, если у молодого специалиста уже есть опыт работы. На самом деле, даже если недавний выпускник уже работал, но работал не по специальности, указанной в дипломе, устанавливать для него испытательный срок неправомерно. Имеется ввиду ситуация, когда выпускник впервые после окончания учебного заведения ищет работу именно по своей специальности.
То есть, если вы берёте на работу «свежеиспечённого» инженера, который в качестве инженера ещё не трудился, то независимо от того, сколько лет до получения диплома он проработал дворником, менеджером по продажам, маркетологом и т. п. — испытательный срок такому выпускнику устанавливать нельзя. Это означает, что, даже если в трудовом договоре с согласия молодого специалиста был прописан испытательный срок, то легально уволить такого работника как не прошедшего испытательный срок работодатель всё равно не имеет права.
-
беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
-
лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности;
-
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
-
лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
-
лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
-
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
-
лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.
Ошибка 2. Длительность испытательного срока составляет три месяца
Согласно той же статье 70 ТК РФ, максимальная длительность испытательного срока в большинстве случаев ограничена тремя месяцами. То есть, испытательный срок может составлять и один месяц, и два месяца, — но не более трёх. Помимо этого, есть несколько исключений, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения испытательного срока. Рассмотрим эти исключения.
Так, если трудовой договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытание не может превышать двух недель.
В том случае, если трудовой договор заключается на срок менее 2 месяцев, испытательный срок вообще не предусматривается.
Для нескольких категорий работников законодательство даёт работодателю право установить более длительный испытательный срок, но не более 6 месяцев. Это возможно для:
В итоге имеем всего 3(!) категории наёмных работников (ст. 70 ТК РФ), для которых возможен более длительный испытательный срок. Нужно учесть, что этот список является закрытым и не может трактоваться расширительно, даже за счёт издания организацией внутреннего нормативного акта.
И — один дополнительный случай «для общей эрудиции». Несколько иными нормами руководствуются на гражданской государственной службе. В соответствии с п. 1 ст. 27 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» испытательный срок от трех месяцев до одного года устанавливается при поступлении на гражданскую государственную службу, а при переводе из другого государственного органа может быть назначен испытательный срок от 3 до 6 месяцев.
-
руководителей организаций и их заместителей,
-
главных бухгалтеров и их заместителей,
-
руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций.
Ошибка 3. Выплата пониженной зарплаты в течение испытательного срока
Ситуация, когда работодатель предлагает новому сотруднику на время испытательного срока более низкую зарплату, чем после испытательного срока, — встречается практически на каждом шагу. Насколько это законно?
Строго говоря, абсолютно незаконно. В соответствии со ст. 70 ТК РФ, «в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов».
Поскольку каждая организация должна иметь утверждённое штатное расписание, где указаны все оклады (тарифные ставки) для каждой должности, существующей на этом предприятии, то, таким образом, заработная плата на испытательный срок не должна быть меньше, чем указано в штатном расписании. Поэтому ситуация с понижением зарплаты на время испытательного срока неправомерна.
Однако способы установить пониженную зарплату на испытательный срок всё же имеются. Например, может быть установлено, что по истечении испытательного срока проводится первая индексация заработной платы (ТК прямо устанавливает обязанность работодателя индексировать зарплату сотрудников), либо перевести работника на другую позицию штатного расписания. Наконец, можно просто повысить работнику зарплату, не обуславливая это прохождением испытательного срока (это возможно для «штучных» должностей, присутствующих в штатном расписании в единственном экземпляре).
То есть, один и тот же факт (более низкая зарплата на время испытательного срока) может абсолютно по-разному выглядеть с юридической точки зрения. Может ли работник оспорить в суде пониженную зарплату на испытательный срок? Да, но только в том случае, если условие пониженной зарплаты прописано в трудовом договоре, и если зарплата является официальной («белой»). Если же это условие в договоре не прописано, и часть зарплаты выплачивалась «в конверте», то доказать что-либо будет трудно.
А как выглядит современная реальность? Стоит отметить, что на практике попытки сотрудников в судебном порядке оспорить зарплату на испытательный срок встречаются крайне редко, и, как правило, свидетельствуют о том, что отношения между работником и работодателем безнадёжно испорчены, и работник в любом случае не планирует в дальнейшем работать в этой организации.
Продолжение: Испытательный срок: основные ошибки и заблуждения. Часть 2
условия копирования
Молодой специалист, или Прием без испытания
В сентябре после выпускных экзаменов и непродолжительного летнего отдыха кадровые службы компаний начнет «осаждать» особая категория работников.-.молодые специалисты. Возможно, кто-то из них станет и вашим сотрудником. Сегодня мы расскажем об особенностях приема на работу вчерашнего выпускника, а также об оформлении его личных документов.
Об испытании забудьте
Остановив свой выбор на том или ином соискателе, руководство компании, как правило, испытывает легкое сомнение: «Что за специалист приходит в компанию? Насколько эффективна будет его работа?». Для проверки профессиональных и деловых качеств нового работника дальновидный работодатель устанавливает испытательный срок. Выдержит новичок испытание.-.останется в коллективе, не выдержит.-.будет уволен по статье 71 ТК РФ(Статья 71 «Результат испытания при приеме на работу» ТК РФ.).
Совсем иначе обстоит дело при приеме на работу молодого специалиста.
Молодой специалист — это работник, окончивший образовательное учреждение начального, среднего или высшего профессионального образования и впервые поступивший на работу по полученной специальности
Трудовой кодекс запрещает устанавливать испытание для этой категории работников (ст. 70 ТК РФ). Если вопреки требованиям закона работодатель все же устроит профессиональную проверку, работник без особого труда оспорит это решение, пожаловавшись в суд или правовому инспектору. По указанию компетентных органов он будет признан принятым на работу без испытания.
Трудовой договор
Оформление на работу молодого специалиста, как и любого нового работника, начинается с заключения трудового договора. В трудовом договоре не забудьте указать все существенные условия будущей работы (ст. 57 ТК РФ). Например, конкретное рабочее место, трудовую функцию, режим рабочего времени и времени отдыха, размер заработной платы и т. д.
Не забывайте и о том, что многим выпускникам, закончившим средние профессиональные учебные заведения (колледжи, техникумы), к моменту поступления на работу не исполнилось еще 18 лет. А это значит, что по закону они имеют право на льготные условия работы, в частности на сокращенный рабочий день (ст. 92 ТК РФ), удлиненный ежегодный отпуск (ст. 267 ТК РФ), пониженные нормы выработки (ст. 270 ТК РФ).
При оформлении не требуйте от сотрудника письменное заявление, его согласие работать в вашей компании уже выражено в трудовом договоре
По правилу, предусмотренному статьей 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме. Он составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Один экземпляр документа остается в кадровой службе компании, другой передается работнику.
Поскольку вы берете человека, который не приобрел еще необходимого трудового опыта и не имеет понятия, как вести себя в трудовом коллективе, уделите беседе с ним чуть больше времени. Разъясните новичку, что такое трудовой договор, какова роль этого документа в отношениях между работником и организацией, какова ответственность за нарушение условий договора. Молодой специалист должен иметь четкое представление о своих обязанностях, о своей «трудовой миссии».
В поддержку испытательного срока
Норма закона, запрещающая устанавливать испытание для выпускников, пришла к нам из старого КЗоТа. Для того времени подобная установка была оправдана. Все учебные заведения, в том числе и профессиональные, принадлежали государству. Образование проводилось по единому Госстандарту, учащимся гарантировался определенный уровень профессиональной подготовки. Работодатель мог быть уверен.-.молодой инженер, закончивший, например, энергетический вуз, разберется с элементарными неполадками в электросистеме. К чему мучить его дополнительными проверками?
С появлением частных вузов и колледжей такая уверенность пропала. Сегодня качество подготовки в ряде учебных заведений оставляет желать намного лучшего. Поэтому, принимая на работу молодого специалиста, организация идет на определенный риск.
Депутаты Госдумы решили защитить интересы работодателя. В настоящее время готовятся поправки к Трудовому кодексу, позволяющие проводить проверку на профпригодность новоиспеченных специалистов.
Приказ по форме Т-1
Итак, вы заключили с молодым специалистом трудовой договор. С этого момента межу вами и вашим новым сотрудником возникли отношения, требующие дальнейшего документального оформления. Конечно (в соответствии со ст. 68 ТК РФ), издания приказа о приеме на работу по унифицированной форме Т-1(Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №.1.).
Оформляя документ, помните, что речь идет о молодом специалисте. А к этой категории работников надзорные органы проявляют особый интерес. Поэтому приказ (впрочем, как и другие кадровые документы) должен быть составлен безупречно.
При приеме нового сотрудника работодатель обязан ознакомить его со всеми локальными актами организации
Первая запись, которую вы делаете в приказе, это запись о наименовании организации. Название должно строго соответствовать уставу (положению) организации и быть развернутым. Сокращенный вариант употребляется только в том случае, если он зафиксирован в учредительных документах компании.
Далее вам необходимо заполнить код организации по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Этот код организация получает во время регистрации в качестве юридического лица. Информацию о нем вы можете получить в вашей бухгалтерии.
Заполняя графу «Дата составления» (приказа), обратите внимание на такую деталь. Дата и номер документа вписываются кадровиком вручную после его подписания руководителем. А при оформлении проекта приказа проставляется лишь месяц и год его издания.
Приказ о приеме на работу визируется всеми заинтересованными лицами. Последним свою подпись ставит руководитель.
Совет
С оригинала приказа о приеме на работу сделайте несколько копий. Одну положите в личное дело работника, другую в папку «Копии приказов о приеме, переводе, увольнении работников для ведения информационно-справочной работы», третий экземпляр передайте в бухгалтерию.
После издания приказа о приеме на работу заполняется личная карточка (О том, как правильно заполнить личную карточку работника, читайте на стр. 41.) работника и его трудовая книжка.
Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора
Трудовая книжка
Молодой человек, только что закончивший обучение, не имеет трудового стажа, по этой причине нет у него и трудовой книжки (здесь мы не говорим о студентах-заочниках, которые обучаются без отрыва от основной работы, и о студентах-«дневниках», подрабатывающих в свободное время). А значит, необходимо завести этот документ. Статья 66 ТК РФ говорит о том, что трудовая книжка заводится на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней.
Следует помнить, что трудовая книжка на сотрудника, принятого на работу впервые, заполняется по определенным правилам и обязательно в присутствии самого работника(-Порядок оформления трудовых книжек предусмотрен Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №.225, и Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №.69.).
Вот как должен выглядеть титульный лист трудовой книжки.
Приказ о приеме на работу необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении
Обратите внимание, как записываются данные об образовании: «высшее профессиональное». Именно так. Ограничиваться просто словом «высшее» неверно.
Начинать запись в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» следует с названия организации. Вначале в графе 3 (не заполняя графы 1, 2 и 4) пишется полное наименование организации. Затем оно дается в сокращенном виде (правда, только в том случае, если такой вариант предусмотрен учредительными документами компании).
Затем делается запись о приеме на работу. Указывается порядковый номер 1 и дата приема: число и месяц двузначными цифрами, год четырехзначными. Обратите внимание: точка в конце цифрового ряда не ставится. В графе 4 полностью пишется слово «Приказ», ставится его номер и дата.
Не пишите в разделе «Сведения о работе» «До поступления в организацию не работал» и не заносите сведения о времени обучения в образовательном учреждении. Этого делать не следует.
Вот вы и оформили на молодого специалиста все необходимые кадровые документы. Вчерашний выпускник приобрел статус полноправного сотрудника вашей организации.