Функционально-стоимостной анализ основывается на следующем утверждении: каждый продукт, объект и т. п. производится, существует для того, чтобы удовлетворять определенные потребности (выполнять свои функции). ФСА представляет собой эффективный способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешевых способов выполнения главных функций при одновременном исключении лишних функций. Достоинством ФСА является наличие достаточно простых расчетных и графических методов.

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) является одним из видов экономического анализа, но в силу своих специфических особенностей и значения заслуживает самостоятельного рассмотрения.

Под функционально-стоимостным анализом (еще его называют «инженерным») понимается метод системного исследования функций отдельного изделия или определенного производственно-хозяйственного процесса, или же управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, освоения производства, сбыта, промышленного и бытового потребления при высоком качестве, предельной полезности и долговечности.

Развитие теории ФСА нашло широкое применение в отраслях машиностроения, электротехнической и электронной промышленности. Это связано с системностью метода, ставящего своей задачей в каждом конкретном случае выявить структуру рассматриваемого объекта, разложить его на простейшие элементы, дать им двойственную оценку (со стороны потребительной стоимости — интегрального качества и со стороны стоимости — затрат на исследования, производство и эксплуатацию). В силу своей системности ФСА позволяет выявить в каждом изучаемом объекте причинно-следственные связи между качеством, эксплуатационно-техническими характеристиками и затратами.

Достоинством ФСА является наличие достаточно простых расчетных и графических методов, позволяющих дать двойственную количественную оценку выявленных причинно-следственных связей. ФСА определяется как метод комплексного исследования функций объекта, направленный на оптимизацию соотношения между качеством исполнения заданных функций и затратами на их осуществление. Иногда этот метод называют анализом затрат на основе потребительной стоимости. ФСА базируется на предположении о том, что в каждом объекте, системе, подлежащих анализу, сосредоточены как необходимые в соответствии с существующим развитием производства, так и излишние затраты. Эти излишние затраты и являются объектом анализа, изучения и нахождения путей устранения. Излишние затраты обычно связаны с повышенной, не требующейся потребителю функциональностью изделий либо с недостаточно экономичной конструктивно-технологической или организационной реализацией производства.

В основе ФСА лежит функциональный подход в отличие от наиболее распространенного в настоящее время при анализе затрат предметного подхода. При предметном подходе решается вопрос, как снизить затраты на элемент, узел, прибор или систему в целом. При функциональном подходе прежде всего рассматривается состав необходимых при эксплуатации оборудования или других объектов функций, задач, целей. Только после этого выявляются возможные способы конструктивной, технологической или организационной реализации элементов — узлов и блоков оборудования, операций технологического или производственного процесса, подразделений предприятий и объединений. Это позволяет либо выявить в рассматриваемой системе не несущие функциональной нагрузки элементы, либо совместить в одном элементе выполнение различных функций, решение нескольких задач.

Функциональный подход позволяет проводить экономический анализ конструкций и технологии изготовления приборов и оборудования с точки зрения интересов потребителя. Потребителя в свою очередь интересуют не предметы и изделия как таковые, а выполняемые ими функции. С помощью функционального подхода можно более систематизированно и логично оценить связи в таких системных процессах, как повышение эффективности производства, внедрение новой техники и технологии, специализация и кооперирование предприятий, техническое перевооружение производства и др.

Центральное понятие ФСА — понятие функций: внешнее проявление свойств объекта в рассматриваемой системе отношений, т. е. в определенной, конкретной предполагаемой или сложившейся обстановке. Как известно, совокупность полезных свойств изделия определяет его потребительную стоимость. Только на эти полезные свойства обращается внимание потребителя. Отсюда и связь функционально-стоимостного анализа с потребительной стоимостью.

Потребительная стоимость может определяться одним или несколькими свойствами. Например, главное потребительское свойство точечной сварки — жесткое соединение. Сварной шов трубопровода должен иметь два важных потребительских свойства: заданную жесткость соединения и его герметичность. Сложное современное оборудование, радиоэлектронная аппаратура могут иметь десятки и сотни разнообразных потребительских свойств. Кроме непосредственно интересующих Потребителя рабочих свойств каждое изделие имеет эстетические (форма, окраска), физиологические (шумность, температура, запах, вибрация и т. д.) и прочие объективные свойства. В соответствии с разделением потребительских свойств изделий на рабочие, эстетические, физиологические и прочие выделяются главные и второстепенные функции рассматриваемых объектов. Среди второстепенных функций, связанных с эстетическими, физиологическими и прочими свойствами изделий, и сосредоточена основная часть излишних затрат, которые требуется выявить и устранить. Однако среди прочих свойств можно найти такие, которые при определенных условиях позволяют удовлетворять соответствующие потребности без дополнительных затрат. Для сложных производственно-экономических систем экономически целесообразно вместо устранения излишних функций находить пути их рационального использования с помощью специализации производства. Этот вопрос требует для решения обоснованной экономической оценки.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод. ФСА основывается на следующем утверждении: каждый продукт, объект и т. п. производится, существует для того, чтобы удовлетворять определенные потребности (выполнять свои функции). Например, часы — чтобы показывать время, телевизор — чтобы принимать видеосигнал и преобразовывать его в изображение, карандаш — чтобы писать или рисовать.

Под функциями понимаются потребительские свойства (качества) объекта. Они подразделяются на:

  1. главную функцию, выражающую назначение объекта;
  2. основные функции, обеспечивающие выполнение главной;
  3. вспомогательные функции, реализующие основные;
  4. излишние или ненужные функции;
  5. вредные функции (например, те же часы или телевизор могут быть излишне тяжелыми и громоздкими и т. д.)

Однако в любом случае для создания в предмете этих функций были затрачены какие-то средства. Тогда очевидным становится вывод о том, что если функции не нужны, то и затраты на их создание тоже лишние. Поэтому ФСА все затраты подразделяет на функционально необходимые для выполнения объектом его функционального назначения и на излишние затраты, порожденные неправильным выбором или несовершенством конструкторских решений.

В совокупности функции выражают потребительскую стоимость объекта. Объектами ФСА могут быть:

  • конструкции изделия (на стадиях проектирования, подготовки производства непосредственно в процессе изготовления);
  • технологический процесс(на стадиях разработки технологической документации, технической подготовки производства, организации и управления производством)
  • любой процесс производственной и управленческой деятельности.

Далее необходимо отметить еще одно обстоятельство. Каждая из функций, характерная для объекта, может выполняться разными способами. К примеру, текущее время может отражаться часами при помощи стрелок, цифр, которые светятся на циферблате, или каким-либо другим способом. Очевидно, что разные способы осуществления функции достигаются разными технологическими и техническими путями и соответственно требуют разных объемов затрат. Это значит, что, выбирая тот или иной способ осуществления определенной функции, мы заранее закладываем и определенную минимальную сумму затрат на ее создание. Таким образом, заменив существующий способ выполнения функций более дешевым, мы тем самым уменьшим стоимость изделия.

Конечной целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения.

С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА необходимо соблюдать ряд основных правил при проведении аналитического исследования. Наиболее важными являются следующие.

Принцип ранней диагностики. Сущность его состоит в том, что величина выявленных резервов зависит от того, на какой стадии жизненного цикла изделия проводится ФСА: предпроизводственной, производственной, эксплуатации, утилизации. Излишние затраты в основном закладываются на этапе проектирования. То есть максимальный эффект от проведения анализа может быть получен на этом этапе, когда можно предупредить излишние затраты не только на изготовление изделия, но и на подготовку его производства. На стадии промышленного выпуска продукции размер эффекта снижается за счет того, что уже проведены работы по обеспечению его функционирования, налажен производственный процесс. Вмешательство в этот процесс не обойдется без потерь. Еще большие потери будут при внесении изменений в конструкцию изделия на стадии его эксплуатации. Поэтому наиболее целесообразно проводить ФСА при конструкторской разработке изделий. К примеру, ликвидировать ошибку при разработке изделия в 10 раз дешевле, чем в процессе производства, и в 100 раз дешевле, чем в процессе эксплуатации изделия потребителями.

Принцип приоритета. Поскольку метод ФСА не имеет еще широкого распространения и не охватывает всевозможные объекты (виды продукции, технологии и т. д.), а количество специалистов, владеющих методикой, недостаточно, то в первую очередь ФСА должны подвергаться процессы и изделия, которые находятся на стадии конструкторской разработки и будут производиться в больших масштабах. Это позволит, во-первых, сделать максимальным результат ФСА при минимальных затратах на его проведение. Во-вторых, значительный эффект от применения метода будет способствовать его более широкому признанию.

Принцип оптимальной детализации. Главный смысл метода — выделение потребительских функций, свойственных объекту. Но если исследуемый объект слишком сложный, то в результате его деления на функции последних может образоваться очень много. Такая узкая детализация делает очень громоздкой и малопонятной программу анализа и не будет способствовать быстроте и результативности его выполнения. В этом случае исследование сложного объекта лучше решать в два этапа:

  1. Деление объекта на крупные части (отдельные узлы машин или приспособления, более-менее обособленные группы технологических операций).
  2. Выполнение ФСА каждого из выделенных более мелких объектов.

Принцип последовательности. Выполнение комплекса работ по ФСА требует определенной последовательности в исследовании, прежде всего предварительного изучения будущего объекта и всех обстоятельств, связанных с его производством и использованием. При этом необходимо следовать логической схеме детализации — от общего к частному (объект — узел — функция). Необходимо помнить, что при выполнении ФСА результаты его проведения на каждом этапе зависят от полноты и качества выполненных работ на предыдущих этапах.

Принцип выделения ведущего звена (ликвидации узких мест). Чаще всего при анализе выясняется, что или в хозяйственном комплексе, или в отдельно взятом изделии имеется какая-то часть, которая требует больших затрат на обеспечение жизнеспособности этого объекта или сдерживает получение эффекта от его использования. Понятно, что в данном случае исследования более целесообразно направлять на ликвидацию этих сдерживающих обстоятельств или направлений. Благодаря такому выбору направления исследования минимальные затраты на проведение ФСА приведут к активизации всей анализируемой системы и существенно увеличат общий эффект от ее функционирования.

Использование изложенных выше принципов существенно повысит эффективность работ по ФСА.

Применительно к конструированию принципиально новых изделий можно выделить следующие этапы ФСА:

  1. информационно-подготовительный,
  2. аналитико-творческий;
  3. пусконаладочный;
  4. поточно-производственный;
  5. коммерческо-сбытовой;
  6. контрольно-эксплуатационный.

1. Информационно-подготовительный этап начинается с выбора объекта. Им может быть создание принципиально нового изделия промышленного или бытового назначения или же кардинальная реконструкция ранее действовавшего.

2. Аналитико-творческий этап, продолжая и развивая изложенное выше, наиболее полно выражает суть функционально-стоимостного анализа. На этом этапе всесторонне взвешивается конструктивность самой идеи, выдвигается множество альтернативных идей, производится тщательный их теоретический разбор, аналитическое взвешивание всех «за» и «против». Многовариантность идей — непременное условие аналитико-теоретической разработки нового или кардинальной реконструкции действующего.

3. Пусконаладочный этап ФСА связан с экспериментальной, стендовой проверкой принципиально нового изделия, предложенного творческим коллективом. Не часто бывает так, чтобы теоретические разработки передавались в массовое производство без подобных проверок. Более того, стендовые проверки выявляют те или иные недоработки, в том числе и существенного порядка. В этом случае возможны такие ситуации, при которых вся аналитико-творческая процедура повторяется или частично, или же в полном объеме. Иногда практически целесообразен выпуск малой экспериментальной партии новых изделий, после чего можно окончательно решать их дальнейшую судьбу.

4. Поточно-производственный этап для новых изделий должен находиться под пристальным вниманием аналитика, и все недочеты, отклонения от нормативов, от заданных технологических требований и стандартов должны строго фиксироваться. Иногда на потоке выявляются такие недочеты, когда новая конструкция возвращается на доработку.

5. Коммерческо-сбытовой этап ФСА в прежних работах, как правило, опускался. Завод-изготовитель преследовал решение своей основной задачи — выполнение производственной программы, государственного заказа. Коммерческая деятельность отходила на второй план. Переход к рыночной экономике кардинально меняет дело.

6.Последний этап ФСА — контрольно-эксплуатационный. Покупатель промышленной продукции является истинным ценителем надежности, продолжительности, качества выпущенных изделий, и сбор необходимой информации, обобщение мнений массового потребителя становятся иногда намного важнее заключения самых высоких экспертных комиссий.

Таким образом, ФСА представляет собой эффективный способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешевых способов выполнения главных функций (путем организационных, технических, технологических и других изменений производства) при одновременном исключении лишних функций. ФСА является мощным средством повышения эффективности производства, укрепления конкурентоспособности продукции, ресурсосбережения.

Эдyаpд Аpaмович Мapкаpьян — кандидат экономических наук, пpoфеccор кафедры анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования Рocтовского гocударственного экономического унивepcитета, эксперт центра дистанционного образования «Элитариум»

10.2. Функционально-стоимостной анализ

Одним из методов совершенствования любого объекта на всех стадиях жизненного цикла является функционально-стоимостный анализ (ФСА).

Функционально-стоимостный анализ — это метод комплексного технико-экономического исследования объекта с целью развития его полезных функций при оптимальном соотношении между их значимостью для потребителя и затратами на их осуществление.

Метод ФСА применяется промышленными компаниями США, Англии, Франции и других стран с развитой рыночной экономикой.

Метод ФСА разработан в США и впервые применен в 1947 г. в компании «Дженерал Электрик». Инженер Лоуренс Д. Майлс пришел к выводу, что снижение издержек производства надо начинать с анализа потребительных свойств изделия и технических функций составляющих его частей. В центр внимания ставился вопрос, насколько оправданы затраты с учетом полученных свойств товара, удовлетворяющих те или иные запросы и потребности. Для получения соответствующих свойств товара необходимы определенные затраты, поэтому важны пропорции между полезностью отдельных свойств и понесенными затратами.

Не все свойства товара являются очень полезными. В связи с этим нужно провести анализ, используя принцип Эйзенхауэра по схеме ABC (см.п.9). Необходимо выделить главные (А), второстепенные (В) и ненужные или излишние функции (С). Средства следует затрачивать на получение главных функций, в определенной мере — на второстепенные (В). Затрат на получение излишних функций нужно избегать.

Исключение излишних функций позволяет снизить затраты на производство продукции при одновременном сокращении или даже повышении качества.

Объектами ФСА могут быть потребительные свойства изделия как в целом, так и его отдельных частей (узлов, групп деталей, отдельных деталей и т. п.).

Всесторонний и детальный анализ потребительных свойств изделия, технических функций составляющих его частей и связанных с ними затрат не может быть выполнен одним специалистом. К проведению ФСА рекомендуется привлекать специалистов различных отделов, участвующих в разработке, производстве, маркетинге и сбыте продукции. Представители конструкторских бюро могут предложить перспективные разработки с учетом спроса. Эти разработки должны пройти через руки дизайнеров, учитывающих эстетические и эргономические требования к будущему изделию. Необходимо участие экономистов, особенно бухгалтеров, знающих себестоимость изделия, ее слагаемые. Специалисты по маркетингу и сбыту владеют информацией о потребительском спросе, капризах и колебаниях моды, разбираются в расстановке сил конкурирующих фирм. Работники отдела снабжения могут сообщить сведения о возможностях приобретения материалов, сырья, комплектующих изделий для разрабатываемых видов изделий.

Только коллективное, всестороннее рассмотрение проблемы повышения качества при одновременном снижении себестоимости может гарантировать успех.

Для этого могут быть сформированы аналитические группы специалистов под руководством одного из высших руководителей. В задачу этих групп входит изучение изделий, являющихся объектом ФСА. Создание аналитической группы — наиболее ответственная часть подготовительного этапа. Численность группы зависит от размера предприятия, объемов предстоящей работы и ее периодичности. Группы могут собираться на совещание раз в неделю или в две недели и вносить предложения в обстановке непринужденности, свободного обсуждения высказанных идей.

Непосредственной работой по проведению ФСА занимаются исследовательские группы, создаваемые по приказу руководителя организации из наиболее квалифицированных специалистов. В группу должны входить специалисты различных направлений, что позволит рассмотреть проблемы всесторонне, комплексно, в гармоничной связи друг с другом. Это важно для полной и правильной оценки функций и затрат по исследуемому проекту. Однако надо учитывать, что многочисленная группа является неуправляемой.

В западных странах число участников исследовательской группы — 5—8 человек. Нужно исходить из того, что ФСА по отдельному объекту не относится к глобальным аналитическим исследованиям.

Руководитель организации должен поставить ясную цель перед всей группой и четкие задачи перед каждым ее членом, а также указать сроки начала и окончания работ.

Члены исследовательской группы собираются на первое совещание, где их знакомят с важностью и содержанием предстоящей работы. Эффективность совещания зависит от поведения руководителя во время обсуждаемых вопросов. Имеет значение и число проводимых совещаний. Каждое совещание должно быть хорошо подготовлено, проводиться по-деловому, с обсуждением конкретных предложений и принятием действенных рекомендаций.

К проведению ФСА могут привлекаться и консультанты со стороны: научные работники, преподаватели вузов и др.

Цель ФСА — снижение затрат на производство, проведение работ и оказание услуг при одновременном повышении или сохранении качества выполняемой работы. Цель ФСА можно записать математически:

(ПС/З)max,

где ПС — потребительная стоимость анализируемого объекта, представляющая совокупность его потребительных свойств;

3 — издержки на достижение необходимых потребительных свойств.

При проведении ФСА исходят из того, что анализируемые изделия являются товаром, т. е. потребительной стоимостью не для производителя, а для потребителя. Вместе с тем потребительная стоимость не всегда оценивается количественными показателями. В случае качественного и словесного описания (оценка вкусовых, эстетических и эргономических качеств изделия) применяют балльные оценки.

Состав и размер затрат определяют исходя из затрат, формирующих полную себестоимость продукции.

ФСА состоит из нескольких этапов:

-подготовительный,

-информационный,

-аналитический,

-исследовательский,

-рекомендательный,

-внедренческий.

На подготовительном этапе уточняется объект анализа. Например, в качестве объекта исследования может быть выбрано изделие, выпускаемое в массовом порядке либо вызывающее нарекания в отношении качества. В первом случае действует фактор массовости: даже незначительное снижение себестоимости единицы продукции приносит значительные суммы экономии и дополнительной прибыли от реализации продукции. Во втором случае выбирается изделие, имеющее низкое качество или высокую себестоимость по сравнению с аналогичными отечественными или зарубежными образцами. Анализ подобной ситуации важен в условиях расширяющихся внешнеэкономических связей, когда огромное значение имеет конкурентоспособность продукции, предназначенной на экспорт.

Наиболее целесообразен ФСА для разрабатываемой продукции, еще не запущенной в производство. Здесь есть время для внесения изменений в конструкцию изделия или технологию производства, прежде чем будет установлено оборудование и заключены договоры на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий и инструментов.

Объект исследования выбирается на основе обсуждения предлагаемых вариантов с привлечением специалистов в конкретных областях. После выбора объекта исследования создается рабочая группа из специалистов, наиболее компетентных в проведении ФСА по данному объекту. Об этом руководитель фирмы издает соответствующий приказ. Приказом устанавливаются сроки выполнения аналитических работ по отдельным этапам и ответственность каждого участника за конкретный участок работы, определяется вознаграждение за выполнение работы.

Работа по ФСА будет считаться выполненной при условии, если будет найден вариант изделия или процесса с низкой себестоимостью и высоким качеством.

Информационный этап предполагает сбор информации об изучаемом объекте: назначение; технические возможности; качество; себестоимость.

Вся информация заносится в специальные карточки или в память компьютера: подробно перечисляются функции отдельных деталей, составляющих изделие, материал, из которого они изготовлены, себестоимость их. Параллельно для сравнения показывается стоимость обработки детали на стороне или стоимость точно такой же покупной детали.

Все службы и отделы предприятия предоставляют в распоряжение группы по ФСА требуемую информацию об изделии, а также предложения по улучшению качества изделия и снижению затрат на его изготовление. Большое значение придается оценкам потребителей (качество, надежность, соответствие требованиям моды, эстетики, эргономики и т.п.).

Для наглядности полезно представить изделие перед членами исследовательской группы в разобранном виде и демонстрировать на специальном стенде. Детали должны располагаться в том же порядке, в каком они собираются в готовое изделие. Полезно ознакомиться с аналогичной продукцией конкурентов.

Аналитический этап предполагает изучение функций изделия и затрат на их обеспечение. Рассматривается следующий круг вопросов.

  1. Что представляет собой изделие?

  2. Каковы его функции?

  3. Какие функции нужны и полезны, а также, какие функции лишние, увеличивающие себестоимость?

  4. Какова настоящая стоимость изделия?

  5. Каким должно стать изделие?

  6. Какова была бы его новая стоимость?

Подробно описываются служебные (технико-эксплуатационные, эстетические, эргономические) функции изделия в целом и технические функции отдельных частей (деталей, групп деталей, узлов). Функции подразделяются на основные (А), второстепенные (В) и ненужные (С) (см. п.9).

Отсекая ненужные функции, одновременно отсекают излишние затраты. Анализ может быть проведен с использованием схемы, показанной в табл. 10.1.

Таблица 10.1

Распределение служебных функций по принципу АВС

Детали

Функции

и т.д.

В

В

А

В

В

В

В

С

А

В

В

А

А

В

С

и т. д.

Подобная схема не должна быть чрезмерно большой, чтобы не потерялась наглядность.

Одновременно можно построить другую схему, связывающую затраты на производство деталей по отдельным калькуляционным статьям. Затем целесообразно перейти к оценке весомости функций и затрат на их обеспечение. Оценка проводится с целью выяснения возможности сокращения затрат в следующих направлениях.

  1. Как влияет данная деталь на стоимость изделия в целом?

  1. Соизмеримы ли затраты на нее с ее полезностью?

  2. Нужны ли данной детали все ее характеристики?

  1. Нельзя ли подобную деталь изготовить более дешевым способом?

5. Можно ли аналогичную деталь приобрести на стороне по более низкой цене?

6. Могут ли быть отдельные ее функции перенесены на другие детали?

И т. д.

По четвертому пункту могут быть выделены уточняющие вопросы: можно ли заменить одни материалы другими, более дешевыми; целесообразно ли сменить поставщика, чтобы иметь материалы по более низкой цене; нельзя ли использовать принципиально новые материалы.

Вопросы, связанные с обработкой, предполагают следующие уточняющие аспекты: возможность замены оборудования; изменения операций; отказа от некоторых операций и др.

На рассматриваемом этапе определяется удельный вес отдельных функций в общей совокупности потребительных свойств изделия и сопоставляется с удельным весом затрат на получение каждой функции.

Удельный вес отдельных функций в общей совокупности потребительных свойств изделия называется коэффициентом важности или значимости. Функции перечисляются по степени убывания их важности и снижения удельного веса в общей совокупности потребительных свойств изделия.

При определении коэффициентов важности могут быть учтены параметры, наиболее важные для потребителя (табл. 10.2).

Отношение удельного веса параметра (функции) в затратах к значимости или важности параметра (функции) называется коэффициентом затрат по отдельным функциям.

В примере табл. 10.2 важнейший параметр (функция) — первая. Сопоставив соответствующие затраты с коэффициентом важности, получаем коэффициент затрат 1,6 (0,80 / 0,50). Это говорит о том, что затраты на получение параметра (функции) несоизмеримы с важностью.

Таблица 10.2

Сопоставление коэффициентов значимости и коэффициентов затрат

Параметры

(функции)

Значимость %

Удельный вес параметров по затратам %

Итого

В теории и практике ФСА оправданное соотношение между затратами и функцией должно быть равным или близким к 1. Если коэффициент затрат меньше 1, соотношение считают более благоприятным. При коэффициенте, превышающем 1, рекомендуется принимать меры по снижению затрат на получение параметра (функции).

По параметрам 2, 3, и 4 имеем:

К2 = 0,33; К3 = 0,33; К4 = 1.

Для определения значимости параметров (функций) могут быть использованы ранжирование и метод экспертных оценок.

На основе проведенного исследования предлагается несколько вариантов решения, каждый из которых имеет определенные достоинства и дает определенный экономический эффект. Эти достоинства могут оказаться неравнозначными: при значительном повышении качества изделия по одному из вариантов растут затраты, а при другом — снижаются затраты, но качество остается на прежнем уровне. Имеется и третий вариант, при котором качество улучшается незначительно, снижается себестоимость, но меньше, чем при втором варианте. Какому же варианту следует отдать предпочтение?

Выбор варианта является одним из самых ответственных решений. Поэтому на этапе аналитической работы необходимо провести экономические расчеты и определить влияние того или иного решения на себестоимость и рентабельность изделия.

После выбора оптимального варианта происходит его защита на уровне руководства фирмы. При этом для каждого мероприятия, связанного с разработкой новой продукции, характерны как общие, так и специфические работы по внедрению.

Исследовательский этап предполагает оценку идей и вариантов решений, выработанных на предшествующих этапах с целью исключения диспропорций между функциями и затратами.

Рекомендательный этап связан с отбором наиболее приемлемых для данного производства вариантов совершенствования изделия.

Внедренческий этап является заключительным, когда учитываются результаты рекомендательного этапа и осуществляется внедрение отобранного варианта совершенствования техники.

Особенность функционально-стоимостного анализа состоит в том, что объектом исследования и изучения являются функции товара, услуги, процесса и их составляющих. Его главное достоинство заключается в том, что он позволяет не только составить истинное представление о предмете исследования, его функциях, потребительских свойствах, увидеть действительные причины неудовлетворительного качества и неоправданных затрат, но и предложить конкретные, многовариантные пути достижения оптимального соотношения между качеством и затратами на функционирование исследуемого объекта. Функционально-стоимостный анализ – это метод технико-экономического инженерного анализа, направленный на повышение (сохранение) функциональной полезности объекта при минимизации затрат на его создание и эксплуатацию. Предметом ФСА является функция изучаемого объекта. ФСА представляет собой универсальный высокоэффективный метод оптимизации параметров и других конструктивных, технологических, организационных, эстетических, экономических характеристик изделия по принятому критерию (критериям). В качестве основного критерия вы- ступает определяемое специальным образом соотношение потребительских свойств на единицу затрат. Оптимизация осуществляется путем применения системных исследований функций объектов, направленных на принципиальное изменение конструкции объекта, и изыскания новых способов выполнения функций. Применение ФСА отражает наметившуюся тенденцию постепенного перехода от проектирования материальной структуры объекта к первоначальному проектированию его функциональной структуры, представляющему собой принципиальное изменение в теории и практике проектирования. Управление стоимостью (УС) – это организационный процесс, эффективно используемый в самых различных отраслях промышленности для достижения цели непрерывного улучшения производства. Успешность процесса УС объясняется его способностью выявлять возможности устранения излишних затрат на изготовление товара и оказание ус- луг при том условии, что их качество, надежность, технические характеристики и другие важные факторы либо отвечают ожиданиям потреби- теля, либо превышают последние. Непрерывное улучшение – это результат выполнения рекомендаций, представляемых группой специалистов разного профиля из состава работников данной организации. Управление стоимостью есть функционально ориентированный метод и характеризуется тем, что в результате его использования появляется новая или более совершенная концепция, которая выполняет необходимые функции проще, с более высоким качеством и более экономичными технологическими процессами или оборудованием.

В основе ФСА лежат следующие основные принципы:

— функциональный подход, предполагающий рассмотрение каждого объекта и его составляющих как вариант реализации (или намечаемого к реализации) комплекса функций, необходимых потребителю, и нахождение на этой основе наиболее эффективных путей осуществления этих функций;

— комплексный подход, означающий рассмотрение объекта с точки зрения проектирования, производства, транспортировки, эксплуатации, утилизации (жизненного цикла);

— системный подход, означающий рассмотрение объекта как системы, расчленяемой на подсистемы, а функций – как общесистемных и внутрисистемных, внутренних связей объекта, как прямых, так и обратных;

— принцип иерархичности, предполагающий постепенную детализацию анализируемых функций и затрат по отдельным составляющим объекта 1-го, 2-го, n-г о порядка;

— принцип коллективного научно–технического творчества, предполагающий широкое использование при ФСА методов коллективного творчества, специальных методик, активизации творческого мышления;

— принцип согласования, означающий соответствие поэтапных целей и задач ФСА основным этапам НИР, подготовки D0.001производства, управления качеством;

— принцип строго регламентированной последовательности проведения отдельных этапов и подэтапов ФСА, создающий условия для их формализации и частичной автоматизации;

— принцип непрерывной экономической оценки всех технических и организационных, управленческих предложений;

— принцип специального информационного и организационного обеспечения, предполагающий создание специальных служб ФСА, дополнительного информационного обеспечения;

Функциональный анализ является основой методологии ФСА. Он представляет собой инструмент для выявления необходимых потребительских свойств объекта и возможностей его улучшения. Стоимость продукции – это, в конечном итоге, стоимость функций. Если какие-то функции не используются, то затраты на них становятся бесполезными.

Принцип функционального подхода, являющийся основой ФСА – это полное понимание, точное определение и анализ функций. Функциональный анализ включает: выявление и формулирование функций по определенным правилам, их классификацию, построение функциональных моделей, определение затрат, установление ценности функции с учетом мнения потребителя, выбор функций для исследований.

Несмотря на огромное разнообразие видов продукции, число выполняемых ими функций во много раз меньше. Например, в зерноуборочном комбайне около 30 тыс. деталей, а число выполняемых ими функций на два порядка меньше.

Оценка функций сводится к двум показателям – полезности и эстетичности. Функциональный анализ исходит из того, что полезным функциям в анализируемом объекте всегда сопутствуют нейтральные (вспомогательные) и вредные (бесполезные) функции.

Анализ проводится путем скрупулезного сравнения значимости детали или функции и затрат на ее изготовление или реализацию. И та, и другая величина оцениваются сначала в произвольных единицах. Но поскольку и ту, и другую величину можно перевести в проценты (если за 100% принять сумму всех значимостей и всех затрат, соответственно), то можно легко перейти к выяснению качества или эффективности каждого из сравниваемых объектов (деталей или функций), просто поделив коэффициент значимости на коэффициент затрат. Рассмотрим простой пример. Настольная лампа, изображенная на рисунке 1, основной своей функцией – давать свет (ГПФ) имеет освещение рабочей зоны на письменном столе. Перечислим основные конструктивные элементы лампы: лампочка, абажур, патрон, электрический провод, кнопочный выключатель, стойка, основание, вилка (провод и вилка на рисунке не показаны).

Рисунок 1 – Настольная лампа

А теперь посмотрим на таблице 1, какую функцию выполняет каждый из этих элементов, как она соотносится с ГПФ и какую часть стоимости от всей лампы составляет.

Таблица 1 – Критерии основных конструктивных элементов

Элемент

Функция

Значимость, %

Стоимость, %

Эффективность

Лампочка

Дает свет (ГПФ)

Абажур

Локализует световой поток

0,5

Патрон

Фиксирует лампочку

0,6

Провод

Проводит энергию

1,7

Выключатель

Управляет процессом

0,75

Стойка

Держит абажур с лампой

0,67

Основание

Держит стойку

0,28

Вилка

Соединяет с источником энергии

1,25

В таблице показаны все названные величины. Конечно, можно оспорить некоторые из оценок значимости (они достаточно субъективны), но качественно картина совершенно однозначна: большую часть продажной цены мы платим за совершенно малозначимые элементы лампы. Последний столбец таблицы дает достаточно явную информацию о том, на что нужно направить творческую мысль, чтобы привести к разумной величине соотношение «цена/качество» не только для системы в целом, но и для всех ее элементов. Разумеется, нет нужды ухудшать это соотношение (например, для лампочки в нашем примере), но насчет улучшения для наиболее дорогостоящих элементов конструкции нужно подумать. Один из вариантов таких раздумий был реализован итальянскими дизайнерами, рисунок 2. Вся настольная лампа состоит из изогнутой собственно люминесцентной трубки, заканчивающейся компактным шариком, из которого выходит электрический шнур с проходным выключателем и вилкой. Абажуром служит металлизированная поверхность лампы, основанием (и стойкой) — часть собственно лампы. Таким образом, в этой лампе всего пять конструктивных элементов: лампа, шарик (пусковое устройство), электрический шнур, выключатель и вилка. Исчезли три самых дорогостоящих (и малополезных) элемента, функции которых взяла на себя лампа — элемент, выполняющий ГПФ.

Рисунок 2 – Альтернативный вариант лампы

Сущность и назначение функционально-стоимостного анализа

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) — это технология, позволяющая оценить реальную стоимость продукта или услуги безотносительно к организационной структуре компании. Как прямые, так и косвенные расходы распределяются по продуктам и услугам в зависимости от объема ресурсов, требуемых на каждом из этапов производства. Действия, производимые на этих этапах, в контексте метода функционально-стоимостного анализа называются функциями. Цель функционально-стоимостного анализа состоит в обеспечении правильного распределения средств, выделяемых на производство продукции или оказание услуг, по прямым и косвенным издержкам. Это позволяет наиболее реалистично оценивать расходы компании.

По существу, метод функционально-стоимостного анализа работает по следующему алгоритму:

  • 1. Определяется последовательность функций, необходимых для производства товара или услуги. Сначала выявляются все возможные функции. Они распределяются по двум группам: влияющие на ценность товара/услуги и не влияющие. Далее на этом этапе производится оптимизация последовательности: устраняются или сокращаются шаги, не влияющие на ценность, и сокращаются издержки.
  • 2. Для каждой функции определяются полные годовые затраты и количество рабочих часов.
  • 3. Для каждой функции на основе оценок из пункта 2 определяется количественная характеристика источника издержек.

В функционально-стоимостном анализе применяются два типа источников по отношению к распределению затрат:

  • 1. Источники издержек по функциям, показывающие, как поведение объекта затрат влияет на уровни детализации функций.
  • 2. Источники издержек по ресурсам, показывающие, каким образом уровни активности функций влияют на потребление ресурсов.
  • 3. После того как для всех функций будут определены их источники издержек, проводится окончательный расчет затрат на производство конкретного продукта или услуги. Функции могут рассматриваться в различном масштабе, который устанавливается в каждом случае по-своему. В случае чрезмерной детализации функционально-стоимостного анализа ? расчет может сильно усложниться. Реально достижимую степень сложности расчета необходимо выявить в самом начале. Иначе слишком подробный анализ вызовет дополнительные расходы, и в результате данный вид анализа будет неэффективен.

Если исходная оценка издержек выполнена правильно, то доход (до выплаты налогов) будет равен разнице между продажной ценой и затратами, рассчитанными по методу функционально-стоимостного анализа. Кроме того, сразу станет ясно, производство каких продуктов или услуг окажется убыточным (их цена при реализации будет ниже расчетных затрат). На основе этих данных можно быстро принять корректирующие меры, в том числе пересмотреть цели и стратегии бизнеса на ближайшие периоды.

Метод функционально-стоимостного анализа разработан как «операционно-ориентированная» альтернатива традиционным финансовым подходам. В частности, в отличие от традиционных финансовых подходов этот метод:

  • · предоставляет информацию в форме, понятной для персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;
  • · распределяет накладные расходы в соответствии с детальным просчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и их влиянием на себестоимость, а не на основании прямых затрат или учета полного объема выпускаемой продукции.

Функционально-стоимостной анализ — один из методов, позволяющий указать на возможные пути улучшения стоимостных показателей. Цель создания функционально-стоимостной модели для совершенствования деятельности предприятий — достичь улучшений в работе предприятий по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Проведение расчетов при функционально-стоимостном анализе позволяет получить большой объем информации для принятия решения.

Концепция функционально-стоимостного анализа позволяет представить управленческую информацию в виде финансовых показателей. Используя в качестве единиц измерения финансовых показателей просто американские доллары или рубли, функционально-стоимостной анализ отображает финансовое состояние компании лучше, чем это делает традиционный бухгалтерский учет. Это происходит потому, что этот метод физически отражает функции людей, машин и оборудования. Функционально-стоимостной анализ отображает уровень потребления ресурсов функциями, а также причины, по которым эти ресурсы используются.

Функционально-стоимостной анализ можно использовать как для текущего (оперативного) управления, так и для принятия стратегических решений. На уровне тактического управления эту информацию можно использовать для формирования рекомендаций по увеличению прибыли и повышению эффективности деятельности организации. На стратегическом ? помощь в принятии решений относительно реорганизации предприятия, изменения ассортимента продуктов и услуг, выхода на новые рынки, диверсификации и т.д. Информация, получаемая при функционально-стоимостном анализе, показывает, как можно перераспределить ресурсы с максимальной стратегической выгодой, помогает выявить возможности тех факторов (качество, обслуживание, снижение стоимости, уменьшение трудоемкости), которые имеют наибольшее значение, а также определить наилучшие варианты капиталовложений.

Основные направления использования функционально-стоимостной модели для реорганизации бизнес-процессов — это повышение производительности, снижение стоимости, трудоемкости, времени и повышение качества.

Повышение производительности включает в себя три этапа. На первом этапе осуществляется анализ функций для определения возможностей повышения эффективности их выполнения. На втором — выявляются причины непроизводительных расходов и пути их устранения. И, наконец, на третьем этапе осуществляется мониторинг и ускорение нужных изменений с помощью измерения основных параметров производительности.

Что касается снижения стоимости, трудоемкости и времени, то с помощью функционально-стоимостного анализа можно так реорганизовать деятельность, чтобы было достигнуто их устойчивое сокращение. Для этого необходимо сделать следующее:

  • · сократить время, необходимое для выполнения функций;
  • · устранить ненужные функции;
  • · сформировать ранжированный перечень функций по стоимости, трудоемкости или времени;
  • · выбрать функции с низкой стоимостью, трудоемкостью и временем;
  • · организовать совместное использование всех возможных функций;
  • · перераспределить ресурсы, высвободившиеся в результате усовершенствований.

Очевидно, что вышеперечисленные действия улучшают качество бизнес-процессов. Повышение качества бизнес-процессов осуществляется за счет проведения сравнительной оценки и выбора рациональных (по стоимостному или временному критерию) технологий выполнения операций или процедур.

Укажите, чему должна соответствовать точка зрения

+: цели моделирования

+: границам моделирования

-: мнению различных людей

21. Какое назначение имеет стоимостный анализ?

+: понять происхождение выходных затрат

-: определить очередность выполнения работ

+: определить действительную стоимость производства продукта

+: обеспечить менеджеров финансовой мерой предлагаемых изменений

22. Для описания сценариев действий сотрудников организации или вариантов работы информационной системы служат:

+: диаграммы нотации IDEF3

-: диаграммы потоков данных

-: организационные диаграммы

-: диаграммы нотации IDEF0

-: диаграммы нотации IDEF1X

23. Объект Переход в диаграммах STD определяет:

+: перемещение моделируемой системы из одного состояние в другое

-: стартовую точку для начала функционирования системы

-: условие устойчивости для системы

-: связь между двумя или более сущностями

24. Словарь данных при построении диаграмм потоков данных (DFD):

+: обеспечивает аналитика средствами описания деталей компонентов DFD, что дает возможность различным категориям пользователей (от системного аналитика до программиста) иметь общее понимание всех входных и выходных потоков и компонентов хранилищ

-: рассматривается как условие функционирования проектируемой системы

-: используется для описания функционирования процесса в случае отсутствия необходимости детализировать его с помощью DFD

25. Тип взаимосвязей между блоками SADT диаграммы Выход – Механизм отражает ситуацию, при которой:

-: один из блоков должен полностью завершить работу, перед началом работы другого блока и Выход становится Входом для блока с меньшим доминированием

-: Выход одного блока непосредственно влияет на блок с меньшим доминированием

-: Выход некоторого блока влияет на блок с большим доминированием

+: Выход одной функции становится средством достижения цели другой функции

-: Выход одного блока становится Входом другого с большим доминированием

26. Миниспецификации обработки, описывающие DFD-процессы:

-: обеспечивают аналитика средствами описания деталей компонентов DFD, что дает возможность различным категориям пользователей (от системного аналитика до программиста) иметь общее понимание всех входных и выходных потоков и компонентов хранилищ

-: позволяет формально описать расщепление/объединение потоков

-: представляют собой алгоритмы описания задач, выполняемых процессами

+: используется для описания функционирования процесса в случае отсутствия необходимости детализировать его с помощью DFD

27. Назначение диаграммы переходов состояний (STD)-:

-: документировать механизмы передачи и обработки информации в моделируемой системе

+: моделировать последующее функционирование системы на основе ее предыдущего и текущего функционирования

-: описывать информационные потоки между моделируемой областью и внешними объектами

28. SADT модель может основываться на:

+: функциях системы

-: предметах системы

-: свойствах системы

+: входных данных системы

+: выходных данных системы

29. Сущность представляет собой множество:

-: отношений между хранилищами данных

-: потоков данных и потоков управления

+: экземпляров реальных или абстрактных объектов, обладающих общими атрибутами или характеристиками

30. Информационную модель системы (ERD) можно описать с помощью следующих терминов:

-: отношение, состояние, переход, поток данных

-: поток данных, хранилище данных, процесс, внешняя сущность

+: отношение, связь, сущность, атрибут

-: категория, условие, действие

-: атрибут, состояние, связь

31. Идентифицирующая связь в диаграммах ERD:

-: связь, при которой экземпляр дочерней сущности не идентифицируется через свою ассоциацию с родительской сущностью

+: связь, при которой экземпляр дочерней сущности идентифицируется через свою ассоциацию с родительской сущностью

-: служит для обозначения отношения числа экземпляров родительской сущности к числу экземпляров дочерней

32. Упорядочите приведенные этапы создания функциональных диаграмм процесса Моделирования:

1: выбор цели о точки зрения

2: составление списка данных

3: составление списка функций

4: построение и обобщение диаграммы А0(А0 – А-0)

5: декомпозиция ограниченного объекта

6: документирование

7: итерационный процесс рецензирования

8: завершение моделирования

33. Нотация — :

-: техника генерации описаний компонентов ИС

-: правила использования методов, с помощью которых разрабатывается проект ИС

-: описание проекта системы на формальных и естественных языках

-: специальные программы, которые поддерживают одну или несколько методологий анализа и проектирования ИС

+: отображение структуры системы, элементов данных, этапов обработки с помощью специальных графических символов диаграмм

34. Дайте определение понятию «Основные бизнес-процессы»

+: процессы, ориентированные на производство товаров и услуг

-: процессы, обеспечивающие получение дохода

-: процессы, охватывающие весь комплекс функций управления на уровне каждого бизнес-процесса и бизнес-системы в целом

35. Какая модель отвечает на вопросы кто-что-как-кому?

-: стратегическая модель целеполагания

-: организационно-функциональная модель

-: функционально-технологическая модель

+: процессно-ролевая модель

-: модель структуры данных

36. Какие модели описывают процесс последовательного во времени преобразования материальных и информационных потоков компании в ходе реализации какой-либо бизнес — функции или функции менеджмента?

+: процессные потоковые модели

-: функциональные модели

-: модели структур данных

37. Какая модель отражает представление о новых технологиях работы организации?

-: модель «как есть»

+: модели «как должно быть»

-: референтная модель

38. Какие основные понятия используются при создании функциональной диаграммы IDEF0?

+: функциональный блок

+: интерфейсная дуга

+: декомпозиция

-: внешние источники и получатели данных

-: хранилища, требуемые процессами для своих операций

39. Какие стрелки называются граничными? Стрелки, которые:

-: служат для описания взаимодействия с окружающим миром

+: начинаются у границы и заканчиваются у работы

+: начинаются у работы и заканчиваются у границы

-: начинаются у границы и заканчиваются у границы

40. Укажите, с какой целью строятся диаграммы для экспозиции (FEO)?

+: для иллюстрации отдельных фрагментов модели

+: для иллюстрации альтернативной точки зрения

+: для иллюстрации специальных целей

-: для иллюстрации взаимосвязи между работами

41. Укажите, что входит в определение контекста модели&

+: определение субъекта моделирования

+: определение цели моделирования

+: определение точки зрения

-: определение количества уровней декомпозиции

42. Диаграмму потоков данных (DFD) можно описать с помощью следующих терминов:

-: состояние, хранилище данных, связь, действие

-: хранилище данных, поток, процесс, атрибут, условие

+: сущность, поток, процесс, накопитель данных

-: отношение, категория, функция, переход

43. Какой вариант правильно описывает цифрами последовательность этапов АВС-анализа?

1. Определение затрат на выполнение бизнес — задач (расходы ресурсов, – прямые затраты материалов и труда, косвенные затраты труда и накладные расходы)

2. Формирование перечня ресурсов и стоимостных объектов («центров затрат»)

Основы функционально стоимостного анализа

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *